茶友会以商会友活动方案
2020-03-02 15:26:32 来源：范文大全收藏下载本文
湖南茶叶博物馆茶友会【精英生活圈】活动策划
以商会友，共创未来
一、活动主题：
精英生活圈【以商会友】系列活动之——以商会友，共创未来
二、活动宗旨：
一个人最大，最有价值的投资就是人脉，无论能力有多强，都无法依靠自己解决所有的问题。人脉，是人生中最富远见的储蓄。一个拥有高层次交流平台，一场精心策划的交流活动更是众多企业家、成功人士不愿错过的机会
湖南茶叶博物馆茶友会致力于为广大企业精英创造不一样的交往、交流平台，为扩大人脉圈，推陈出新。茶友会邀请外贸企业高层领导，和大家一同分享创业路途中的宝贵经验，帮助其他同在创业路上拼搏的企业家们指明道路，提供最新行业资讯。
不同类别的主题活动将成为新的契机，每期活动将有近50位企业高层领导将会在繁忙的工作中抽身，怀着真诚的心，结交一些新的朋友，在活动中共谋发展。
三、活动目的：
通过此次活动，让外贸企业企业家、湖南茶叶博物馆茶友会、第三方承办单位实现无缝对接，为高端客户提供高品质服务，增加客户与企业间的交流，提升品牌美誉度和客户忠诚度，同时建立完善客户交流平台，对维护客户关系提供契机。
四、活动流程: 13:30—14:30 来宾签到 14:15—14:20 击鼓表演迎宾 14:20—14:30 茶艺表演 14:30—14:35 承办方致辞 14:35—14:40 第一轮抽奖（6人） 14:40—15:40 主题分享讲座 15:40—16:00 现场问答互动 16:00—16:05 第二轮抽奖（3人） 16:05—17:00 企业家创业心得分享 17:00—17:05 第三轮抽奖（1人）
五、主办单位：
主办单位：湖南茶叶博物馆茶友会 特别支持：汉园
六、活动时间和规模：
2014年11月29日（星期六）下午14:30-17:00 参与人员： 50人左右
七、活动地点：
汉园
八、活动模块：
此次活动以“分享“为核心主题，邀请高端客户约50人，活动将围绕企业家交流会设计“经验分享主题讲座”、“创业心得故事”两个环节，另外穿插现场抽奖、茶艺表演、、鼓乐表演等辅助环节。
1、击鼓迎宾
为营造以商会友氛围，在活动正式开始前，进行击鼓表演，以激昂的鼓乐声唤醒到场客户的惺忪睡意，同时使客户能高度集中注意力，以便准备好进入下一个环节
2、经验分享主题讲座
活动将邀请外贸企业成功企业家主讲，分享在行业资讯、发展战略、企业管理等方面的重要经验。时间约1小时。现场互动提问20分钟
3、创业心得分享
邀请参加活动的客户上台简要分享自己创业路上的点滴故事，可以是分享成功经验，也可以是总结教训，每人时间约20分钟，至少邀请2人，最多4人。
4、抽奖互动
活动过程中设三轮抽奖互动，奖品规格由低到高，由活动主办方代表以及分享嘉宾抽取，第一轮抽取6人获奖，第二轮抽取3人，第三轮抽取1人。
5、穿插以鼓乐欣赏、茶艺表演等辅助环节
九、拟参与活动人员
销售额在3000万人民币以上的企业业主； 全省部分银行部门主要负责人；
湖南茶博馆茶友会精英生活圈会员； 阿里巴巴金牌客户； 活动工作人员；
十、拟邀请表演嘉宾（待定）
鼓乐表演队 待定
茶艺、茶道老师（湖南茶叶博物馆） 十
一、宣传方案
1、活动前期
活动开始前四天，湖南茶博馆茶友会通过各种渠道（邮箱、论坛、微群、QQ群）进行活动预告；
活动开始前三周，设计制作活动邀请函，包括活动通知公告、活动简介等内容；
活动开始前三天，通过上门、邮寄、邮件发送等形式，将邀请函送至拟定邀请客户手中
2、活动中期
动当天湖南茶博馆茶友拍摄即时图片，在微信朋友圈发布并转发
3、活动后期
活动结束后第一天，活动参与单位、湖南茶叶博物馆及茶友会官方网站、微信平台编辑发布活动新闻
十二、精彩亮点
1、鼓乐以及茶艺表演热场，吸引客户注意力
激昂的鼓乐表演和姿态优美的茶艺表演的相融合，给客户耳目一新的感
觉，商场如战场，选取鼓乐迎宾正是为了表达商界活动的紧张与迫切，然而再紧绷的神经也要有放松的时刻，舒缓的茶艺表演营造出轻松的氛围。
2、讲座紧密切合客户需求
讲座的设计不是千篇1律，而是因人而异的，此次目标邀请客户为外贸企业中高层，讲座内容的设计也是针对该行业客户面临的切实问题。
3、互动环节贯穿活动始终
不论是抽奖环节的设计和互动问答的环节，都是为了更好的活跃现场氛围，互动环节设计紧凑，贯穿始终，使客户注意力时刻高度集中，围绕着活动主题参与到其中。
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