行政部总结
2020-03-02 17:37:24 来源：范文大全收藏下载本文
行政工作总结
一年来，在领导的关心和帮助下，在全体同事们的支持配合下，行政办服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高思想认识、工作能力和综合素质，认真的完成各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但每一次都是很好的锻炼，感觉我们在逐渐成长，现将即将过去的2013年情况做以下总结：
一、行政办公室的日常管理工作
作为公司的行政部门员工，清醒地认识到，行政办是总经理直接领导下的综合管理机构。是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政办的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的人量事物性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，有序稳妥的开展行政办工作。
1、理顺关系，办理公司有关证件,今年共有5家公司转到宏昱公司的管理下；办理营业执照等相关的手续的移交和证件的年检工作。
2、协助领导做好行政管理工作，组织召开全体员工的定期工作汇报会议；会前做好各项准备工作及会议记录，做到了保密和及时归档。
3、与其他同事一起做好办公室电话业务咨询、登记等工作。
4、协助办理《阳光乾城苑》、《阳光美景城》地下车库的登记和销售工作。
二、行政办公室内部工作：
1、协助各部门完成各项交办的工作；每月按时向集团上报公司运作简报。
2、进行复印、电脑设备的维修和耗材管理工作；协调办公室内部工作。
3、对每一项工作检查，会议安排，我们都认认真真地做好议程安排，路线安排，车辆安排等工作，严谨细致的做好每个细节，力争圆满完成每项任务。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作。做好公司有关的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。
5、配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。认真做好材料的撰写、打印、信息上传和档案管理等工作，确保及时撰写和上报。及时请领导阅办，部门下达做好记录，按时布置。
6、按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公用品的采购、调配和实物管理工作。并做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用登记手续，严格按照程序核定使用标准。
7、负责公司员工每天中午工作餐的采购及结算费用。
三、管理制度的修订：
1、今年9月，行政办根据集团的指示要求，在公司领导的帮助下，结合人事部门的相关规章制度，重新修订了《上海宏昱投资管理有限公司》的公司管理制度。修订后的制度更为完善、明确、细致。
2、行政办在公司领导的支持下，积极参与各部门的组织规划，大力宣导“定岗、定员、定编”的重要性。并在个别人员的调整上，服从公司统一安排，使人员达到人尽其用，配置合理，减少人力成本和内耗。
四、存在的问题和建议：
1、一年来，在领导和同事们的关心支持下，工作也取得了一定的成绩，但距领导和同事们的要求还有不少的差距。
2、今后工作的思路
（1）“没有规矩，不成方圆。”行政办公室特殊的工作性质，要求必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的部门。要本着“从严、从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范，考核制度，保密制度，文件管理制度，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。 （2）行政办公室服务必须注意服务的全面性和主动性，应该在领导决策前动议、参谋，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而提供超前、全过程的主动服务。 （3）工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥自己在工作中的作用，探索工作的方法和思路。
（4）积极与领导进行交流，出现工作上的思想上的问题及时汇报。也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。
总结一年的工作，发现在一些方面还存在着不足，比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于今后的工作中加以改进。在新的一年里，行政办将继续扎实工作，不断总结经验，发扬优点。从小事抓起，进一步强化内务管理和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥行政办应有的作用，努力为公司正常高效运转而贡献力量。
上海宏昱投资管理有限公司
行政办公室 2013-12-10
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