路政档案管理
2020-03-01 16:19:55 来源：范文大全收藏下载本文
路政档案管理
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路政管理档案是指路政管理机构在路政管理活动中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的文字资料。是路政管理工作的凭证，是路政管理机构实施活动的原始记录。
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路政管理档案的存档要求：
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统一装订份数
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统一装订格式
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统一按顺序装订，即：按时间顺序、按办案程序、按审批程序、按处理程序。
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证据材料要齐全，法律手续应完备
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整洁规范
１.公路路产档案
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公路路产档案应当分三大类进行管理，第一类是对公路基础档案的管理，是指对公路土地使用、征地拆迁等基础性资料的管理；第二类是对公路自有路产档案的管理，是指对在公路规划、建设过程中实际纳入规划和建设的桥、隧、涵、交通标志等的管理；第三类是对占用公路路产设施档案的管理，是指不在公路规划和建设范围，但在公路建成后因实际需要经审批占用公路路产设立的非公路标志标牌、开设的平交道口、穿(跨)越公路设施等的管理。 n
公路基础档案包括对公路路产界定和征地拆迂时公路、公路附属设施用地、沙石料场、苗圃菜地等的全部图表资料、协议书、土地使用证影印件等。公路基础档案作为公路的最原始资料应当收集完整，从起点到止点按里程桩号立卷归档，以备查阅。
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公路自有路产应当分类制作路产档案卡片。
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①I类为需要附图的公路路产档案，包括对公路路产管理中的公路桥梁档案、公路涵洞档案、公路隧道档案、公路交通标志档案、公路中央活动栅栏档案。
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②Ⅱ类为不需要附图的其他公路路产档案，是指波形护栏、防眩板、铁丝网、铁丝网桩、钢立柱等设施，II类档案不需要一一列出和附图，但要填写明细表进行量的统计。 n
占用公路路产设施档案包括非公路交通标志标牌档案、公路平交道口档案、穿(跨)越公路设施档案、其他占用公路路产设施档案。
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占用公路路产设施档案应当制作路产档案卡片、附件并附彩色照片。附件包含设施的批准文件、协议书、设置前后图片资料等，所有资料应当收集完整并与路产档案卡片对应编号后归档，以备查阅。
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公路路产档案排列顺序
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①卷宗目录；
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②公路路产登记表(以里程桩号为序)；
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③公路路产卡片(按照登记表的顺序排列)；
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④公路路产明细表；
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⑤附件。
２.公路两侧建筑控制区管理档案
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公路建筑控制区档案管理是指对公路建筑控制区范围内建筑物和地面构筑物情况进行整理和立卷归档。
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公路建筑控制区档案应分为两类进行管理，第一类是对建筑控制区基础档案的管理，是指对公路两侧建筑控制区在公路路产界定和建筑控制区划定的图表、资料、协议书等基础性资料的管理；第二类是对建筑控制区地面建筑物和地面构筑物档案的管理，指对在建筑控制区范围内原有的永久性建筑物和构筑物及临时性建筑物和构筑物图片等资料的收集、整理和立卷归档。
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公路建筑控制区基础档案应当收集完整，从起点到止点按里程桩号立卷归档，以备查阅。 n
地面建筑物和构筑物档案要附彩色照片和制作档案卡片，地面建筑物和构筑物档案要制作附件，附件包含临时性建筑物和构筑物的批准文件、协议书、设置前后图片资料等。基于历史原因已经存在的建筑物和构筑则要附材料说明，所有资料应当收集完整并与地面建筑物和构筑物档案卡片对应编号后归档，以备查阅。
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公路建筑控制区档案排列顺序
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①卷宗目录；
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②公路建筑控制区地面建筑物和构筑物登记表(以里程桩号为序)；
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③公路建筑控制区地面建筑物和构筑物卡片(按照登记表的顺序排列)；
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④附件。
３.路政处罚文书档案
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①简易程序处罚的文书档案
简易程序又称当场处罚程序，适用于对公民处以50元以下，对法人或其他组织处以1000
元以下罚款或者警告的行政处罚。简易程序处罚案件按年度合订成册立卷归档，档案包括封面、目录、当场处罚决定书、处罚票据存根或复印件、封底等主要内容，属于超限运输的，还必须附有检测单据。
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②一般程序处罚的文书档案
一般程序处罚案件实行一案一档， 档案包括封面、目录、立案登记表、询问笔录、勘验检查笔录、现场图片或照片、交通违法行为调查报告、交通违法行为通知书存根、行政处罚决定书存根、交通行政处罚文书送达回证、结案报告、处罚票据存根或复印件、封底等，属于超限运输的，还必须附有检测单据。根据案件具体情况，可以适当增加其他内容或材料。 n
③罚没物品按时间先后顺序登记造册，建立档案。
４.路政管理日常工作资料、信息、报表档案
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①路政管理日常工作资料。指路政巡查日志、值班备勤记录、维修告知通知书等，按一年一卷归档。
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②路政管理信息。指上报或下发的信息、每月两期的简报等，按年度一年一档。 n
③报表档案。报表是指：路政审批统计报表、公路路政机构管辖公路基本情况统计表、公路路政机构人员统计表、公路案件统计月报表、公路路产损坏追偿统计表、交通附属设施被盗窃破坏情况统计表、重点车型监测统计表、票据收发结存月报表、路政收入月报表共9类报表，按报表分类、时间先后顺序装订，一年归一卷。
５.路政宣传报道和好人好事备忘档案
按一年一档建档，分以下三类：
①各类新闻媒体报道路政工作的有关资料
②宣传路政管理有关法律、法规的资料
包含宣传单（册）、图片、影像等
③路政人员好人好事事迹材料等
６.路政装备档案
路政装备是指用于路政管理工作的服装、设备、仪器和工具等，包含：路政服装、电脑、检测设备及仪器、通讯工具、安全指示引导设施等。
①有关批准购置文件
②登记台帐
③变更记录
④使用记录
７.路政文书档案
路政机构收到、发出的全部文件、文书，按国家公文处理办法建档，具体有办公室负责。
８.路政案件复议、应诉和国家赔偿与追偿档案
①路政复议案件
由具有复议权的路政机构按一案一卷归档，内容包括交通部统一规定的各类复议文书。 ②路政诉讼案件
按一案一卷归档，内容包括应诉的全部材料及法院判决书等。
③国家赔偿与追偿档案
按一案一卷归档，内容包括造成国家赔偿的行政违法案件的全部材料。
９.路政许可档案
行政许可档案按一案一卷归档，内容包括封面、目录、路政许可申请表（书）、批复文件或许可证、协议书、现场照片或示意图、安全保障方案等。根据实际情况，可适当添加其他内容或材料。
10.路政赔补偿案件文书档案
赔补偿案件档案按一案一卷归档，内容包括封面、目录、立案登记表、询问笔录、勘验检查笔录、现场图片或照片、赔补偿案件调查报告、公路赔补偿通知书存根、赔补偿案件管理文书送达回证、结案报告、收款收据存根或复印件、封底等基本情况，属于超限运输的，还必须附有检测单据。根据案件具体情况，可以适当增加其他内容或材料。
11.人员档案
①路政员档案
按一人一档建档，内容包括个人基本情况登记表、简（履）历表、年度考核考察情况、学历职称材料等。
②协管员档案
按一人一档建档，内容包括个人基本情况登记表、简（履）历表、聘用合同等。
12.车辆设备档案
①车辆基本情况登记表
包括相关购置材料、保险资料等，专用车辆还应有车辆改装、警灯使用证、落户等基本资料。
②车辆使用登记表
③车辆维修保养记录
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