2020-03-02 11:45:05 来源:范文大全收藏下载本文
XXX公司员工离职管理办法
一、总 则
为保证公司人员合理流动,维持正常的流动秩序,特制定本办法。
二、管理办法
1、员工辞职,应提前三十日(试用期除外,合同另有约定的从其约定)向所属部门提交《离职申请表》(附件一),经部门主任及分管副总批准后,由行政人事部审核后呈总经理审批。凡违反离职程序擅自离职的员工将承担相应的后果。
2、公司辞退员工应提前三十日(试用期除外)向员工本人发出《辞退通知书》(附件二),所属部门提交已签署部门意见的《离职申请表》,报分管副总批准后,交行政人事部审核。
3、行政人事部收到《离职申请表》后,将进行离职原因调查,并在《离职申请表》上填写调查结果,给出具体意见,最后报总经理审批。
4、员工获准离职,行政人事部向其发放《员工离职会签单》(附件三),同时向部门发出《部门员工离职通知书》(附件四)。员工根据《员工离职会签单》所列各项内容,按规定办理移交手续。所属部门应安排专门人员负责工作交接,详细填写“业务移交明细清单”(以工作报告的形式,电子文档必须刻录光盘),部门主管和移交人须一一确认并签名。如因部门管理不善造成损失的,部门应承担全部责任。
5、原则上离职人员必须亲自办理离职手续。如因特殊原因不能亲自办理者,可以书面委托他人办理,经公司同意认可后有效。
6、员工办理完《员工离职会签单》中所列各项移交后,行政人事部开具《离职证明》(附件五),员工签署回执,最后财务部进行工资福利结算。
三、离职谈话
1、员工办完离职移交后,所属部门主管和人事主管共同与其进行离职面谈,面谈结束后双方需在《员工离职面谈表》(附件六)上签字确认。谈话主要涉及以下内容:
(1)审查其劳动合同和保密协议,强调离职后仍需承担的义务和责任
(2)审查其掌控文件、资料的所有权
(3)审查其了解公司秘密的程度
(4)审查其经手工作的进度和角色
(5)阐明公司和员工的权利和义务
(6)回答员工征询和解释公司政策
(7)了解其对公司的评价及建议
四、工资福利结算
1、离职员工享受工资、福利待遇的截止日为其实际停止工作的日期。
2、离职员工应结算款项:
(1)应结算工资(包括基本工资和绩效工资)
(2)应付未付的奖金、佣金
(3)应付员工的其他款项
3、须扣除款项:
(1)员工拖欠公司的借款、罚金
(2)员工应支付的赔偿费、违约金等
如应扣除款项大于应支付给员工的款项,必须在收回全部款项后才予办理离职手续。
五、员工离职流程图
员工离职流程
六、附 则
1、员工离职以保密方式进行,并保持工作的连续性。
2、员工离职手续办理完毕后,即与公司解除劳动关系,公司将不受理在 3个月内提出的复职要求。
3、本办法由行政人事部负责解释和修订,自下发之日起施行。
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