建筑工地会议记录

2020-03-01 19:45:12 来源:范文大全收藏下载本文

会议记录怎么写

会议是各机关企业处理事项和发起决策的重要途径,而会议记录是各种 会议不可或缺的工作,会议记录内容包括了会议过程中的报告、讲话、决定、决议、议程等重要事项,会议记录可以作为研究和总结会议的重要依据,也是向上级汇

报,通报信息、使上级机关了解有关会议并指示执行情况的重要依据。 会议记录怎么写?会议记录又有哪些内容?对于初涉会议服务的人员来说可能并不了解,以下凤腾会议凭借着多年的服务经验来与大家分享会议记录要素,一般来说会议记录包括了有标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四个部分。

一、会议标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如,《××大学校长办公会记录》。

二、

会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点,出席人、缺席人和列席人,即不属于本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员;主持人,写明主持人的

姓名、职务;记录人,写上记录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作记录的内容负责。上述内容要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报

纸上公开发表,则可删去。

三、会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据,是会议成果的综合反,是日后备查的重要部分,要着重记录。

四、会议结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行,空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责。会议记录的写作要求,主要有以下三点:

1、做好准备。事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度;记准、记全。会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法,也是保证记录”准确、齐全的有效方法。

2、记录方法。会议记录既可采用符号速记,也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议,可使用文字摘要记录的方法。

3、注意整理。通常情况下,现场记录是原始记录,一般需要整理。整理的要求是,在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议,纠正语法错误,合理划定段落。

会议记录怎么写

如果实在是由语言障碍引起听不懂的话,你可以要他们提交书面提纲);

我们的秘书也不是学工程的,每次开工程例会她就头大,但也得学着做啊,别怕,不难,能做好的。

我们这的监理例会的程序是这样的:首先由施工单位汇报这短时间内工地的进度亟待解决的问题——这个你要仔细几下,一般他们会一条一条的说(如果实在是由语言障碍引起听不懂的话,你可以要他们提交书面提纲);然后由总包单位(如果有的话)说一下(内容同上);再由业主单位说说对前面的问题的解决方案(或大家讨论);再就是质检站对工地情况的意见(也可能有讨论);最后由监理(主持单位)提出意见合作会议总结。

所以,这个会议纪要也就由这些组成。关键在于施工单位和总包单位的发言,一般问题都由他们提出,后面都是就这些问题的讨论,重点就是如何解决工地上的问题。至于领导们的发言,套话记上一两句就行了,指示和命令一定要记下来。讨论的时候是最不容易记的,这时你一句我一言,你就要看看是谁说的,业主和监理的话是“指示”和解决途径,工程单位的一般是方案,但这一般在最后总结的时候应该有个定论的,没有结论的也会作为问题写入纪要的(主持人要说的),散会后再去整理到各个部门的发言下面,

开会的时候,你要有个大点的笔记本(别老是要翻页),要有点速记的方法,尽可能多的把上面说的重点记下来(当然,本单位的没听全还可以请他们再补充),不要想一次就能成形。写好后请主持人过目,他会给你修改补充重点的。这有个过程,几次下来,你可能就会了。

还有一个笨方法,但不知你们领导给不给:去买支录音笔,后面再多听几遍就写全了——这就要看你们领导的啦,呵呵。

这里给你一个格式,只是一个大框框,供你参考,里面的各条名称按你的需要修改:附件:XXXXXX工程例会.doc

第一:时间,地点,出席人,列席人

第二:会议主持人!

第三:要是不放心找个稿纸把所有领导提的问题,下的命令都记下! 第四:把同事提的问题领导的回答记下!

第五:时间允许问一下前辈!部里那些事是迫在眉睫的!再把不重要的稍后记录!保证一切OK!!

会议纪要由“正文”和“附件”组成。

一、“正文”必须包括以下3个方面内容:

1、时间、地点、与会人员、主持人;

2、会议研究和协调的问题及议题;

3、就这些问题和议题达成的解决办法、方案、决议,以及责任人;

二、“附件”:与会人员姓名、单位及职务。

作为文件的“起草人或撰稿者”,必须尽快熟识与之相关的业务及专业术语。

记录时,要以最快速度理解讲话者的意图和最关键、最有用的话语。所谓“最关键、最有用的话”,往往只是那么一两句,其他可做“废话”不记。当然,这需要锻炼和时间

二、会议记录的写法

(一)标题

标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。

(二)会议组织概况

1.会议时间

要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。

2.开会地点

如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3.主持人的职务,姓名

如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4.出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。

5.列席人

包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。

6.缺席人

如有重要人物缺席,应作出记录。

7.记录人

包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。

(三)会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:

?会议的议题、宗旨、目的;

?会议议程;

?会议报告和讲话;

?会议讨论和发言;

?会议的表决情况; ?会议决定和决议; ?会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。 (四)结尾

可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。

最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责

实例

××公司办公会议记录

时间:一九××年×月×日×时

地点:公司办公楼五楼大会议室

出席人:××× ××× ××× ××× ××× „„

缺席人:××× ××× ××× „„

主持人:公司总经理

记录人:办公室主任刘××

主持人发言:(略)

与会者发言:××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

散会

主持人:×××(签名)

记录人:×××(签名)

实例

工程会议纪要

编号 会议时间: 会议地点 会议主持人: 会议记录人:

参加人员:按单位填

会议内容:可以总结性概括

1上周决议落实情况

2下周施工计划

3材料供应及质量情况

4建设单位、监理要求

5总结(此格式用于发文)也可以对每个人的话总结

XX:说的

XXX:说的

工地上一般常用 其实是会议记录

做资料存档用,不要求贯彻执行后面要附一张会议签到簿

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