督导部日常工作细则[定稿]

2020-03-01 23:34:39 来源:范文大全收藏下载本文

督导部工作细则

第一条 目的

为提高广大员工的工作积极性和责任感,营造互助合作勤勉上进的团队精神。 第二条 适用范围

适用于房地产公司及物业管理公司全体员工。 第三条 督导职责

(一)具体负责现场的日常管理及考核工作。

(二)负责公司员工日常行为的检查管理工作,包括仪容仪表、迎言送语、个人卫生等。

(三)负责公司各住房的、各楼层的安置督导检查工作。

(四)负责公司员工的考勤、外出、就餐等管理工作。

(五)负责公司员工行为规范及基本业务知识的培训。

(六)负责公司每周晨会的召开及员工进场、退场的组织工作。

(七)协助房产经理解决处理员工与业主的劳资纠纷问题。

(八)负责公司房屋的建造及销售的监督与管理工作。

(九)负责公司各房屋促销手续的上报及促销住房、宣传住房的领用工作。

(十)负责公司各阶段促销活动在公司的组织落实工作。

(十一)负责现场发生的一般性投诉事件及突发性事件的处理。

(十二)组织并落实公司的消防安全及保卫工作。

(十三)负责公司住房的安全监督工作。

(十四)完成领导交办的其它工作。 第四条 督导内容

㈠集团公司制定的年度计划执行情况,企业生产经营、项目建设完成情况;

㈡、集团公司规章制度的执行情况;

㈢、集团公司各类会议已布署工作任务的落实情况; ㈣、岗位职责履行情况; 第四条 督导流程

一、班前检查。

(1) 了解员工上班时间及打卡情况(有无代人打卡现象) (2) 监督员工上班时有无配合保安订记情况。 (3) 了解员工用餐次序和浪费现象。

(4) 及时撑握各部门考勤情况(公休、请假、迟到旷工) (5) 注意观察每位员工的仪容仪表(着装、发型、指甲、胡子等)

二、检查员工的工作准备情况。

(1) 员工的工作用品是否备齐。(工作日志、笔、工作必需品等) (2) 员工工作的准备情况和次序。(聚集聊天,有无在做工作的准备,一些违犯公司制度现象。)

(3) 员工是否有窜岗,有无在指定的地方工作。

三、检查各部门的工作情况 销售部是否做到四多、八不 四个“多”

多微笑、多做事、多交流、多思考

八个“不”

①任何情况下绝不与客户发生争执;

②不忽略任何一次电话或来访;

③不轻视任何一个上门来客;

④对于客户的任何问题不能说“我不知道”;

⑤任何时候不能忘记礼貌待人;

⑥不把个人情绪带入工作中;

⑦对于相关人士的任何问题不能回答“这件事我不负责”; ⑧永远也不要因为客户的拒绝气馁。 工程部是否按下列要求完成工作任务

①优质及时完成公司的各项工程、技术及服务工作,并全面掌握及跟踪;

②提供项目方案整体规划、设计,配合市场部完成售前技术支持工作;

③项目、工程的施工、安装、调试、验收、预决算等工作;

④将项目、工程的相关文档整理、归档及移交;

⑤负责公司外包工程的组织、管理、质量审核及预结算等工作;

⑥向公司提供新产品、新技术及新方案; ⑦与公司客户建立良好的关系,及时反馈市场信息。

开发部是否按下列要求完成工作任务

①项目可行性研究,完成项目投资测算、产品策划定位报告;

②向政府申报项目建设计划,办理征用土地的相关手续;

③负责办理方案的报批并办理领取执照的手续;

④参与技术交底,会同设计单位做出设计进度计划,并办理好设计洽谈;

⑤负责协调政府关系及手续的办理、规划设计、拆迁工作、市政实施及客户入住等工作;

⑥负责本部门与公司其他部门之间的工作协调,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。

财务部督导的主要内容

①是否按要求参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

②参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。

③董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

④对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

⑤负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

⑥负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。

⑦负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

⑧负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。

⑨协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。

⑩负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。 (11)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

(12)负责先进管理,审核收付原始凭证。

(13)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。

(14)负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。 采购部

(1)组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行;

(2)负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;

(3)开展供应商调查,建立,管理供应商目录和档案;

(4)根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;

(5)参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定;

(6)参与大型设备的选型、定性审核;

(7)协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作;

(8)审核材料设备价格,报主管副总经理审批;

(9)负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;

(10)做好材料(设备)资料的收集、整理;

保安部

(1)负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护大厦范围内治安秩序。

(2)治安管理,做好来访及加班登记、电视监控、全天24小时巡 查、进出货物检查等治安防范工作。

(3消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患。

(4)合公安机关打击大厦内及周围发生的违法犯罪活动。

(5)大厦各用户治安、消防工作的宣传、指导和监督。

(6)保安队伍的业务培训。 保洁

(1)洁员统一使用、监督、管理工作

(2)岗位的保洁业务工作,检查保洁人员的岗位出勤、仪容仪表、个人卫生以及任职能力、工作态度和质量方面的问题,适时提出保洁人员实力的考评意见。

(3)助后勤部公寓环卫室日常管理工作,协助做好学员报到结业物品的收发工作、学员反映的问题及时上报及时处理,做好值班记录。熟悉和掌握本单位的基本情况,明确保洁人员各岗位的工作重点,并检查各岗位的落实和完成情况。

(4)意各岗位发生的突发事件和事故应设法采取及时有效的应急措施,制止事态的扩大,并注意保护现场,及时向领导汇报,等待处理。

(5)天监督各岗位的清洁工作,确保垃圾当日内得到清理。

(6)办的其他工作。 办公室

(1)公司行政管理制度,汇编公司各项制度,监督检查各部门执行的情况;

(2)对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理;

(3)公司行政文件的管理工作;

(4)公司行政管理制度,做好电话、传真机、复印机、电脑、网络等设备的使用和管理;

(5)总经理指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

(6)协助公司的信访接待工作;

(7划添置办公用品、发放、会议室管理等事务工作。

(8公司文件、合同协议、政策性文件、相关图纸的收集、整理及立卷归档工作。

(9公司印章各类营业手续(如:外商投资许可证、代码证、税务登记证、收费许可证、营业执照等)的存档、年检工作。

(10)公司常管理工作。 (11)司工考勤工作。

(12)司每周编制工作。

物业公司

(1)物业管理服务经营,满足业主服务需求,努力提高枢纽楼服务水平。

(2)服务项目的运营方式方法,定期检查分析、控制成本。

(3)收集业主和外来客人的信息反馈,改进服务方式。

(4)前台接待、会议服务及保洁服务工作的督促、检查和考核。

(5)本部门员工的岗位培训和年度综合考评工作。

(6)完成上级交办的各项任务。 第五条 其他

(1)其他事宜按照公司各项规章制度执行。

(2)此制度自公布之日起执行,执行过程中与以前制度相抵触,以本办法为准。

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