周例会制度

公司周例会制度

一、总则

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议程序

1、会议时间：时间为每周日晚7时或周一上午8时（如遇节假日或其他特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部另行通知）

2、会议地点：公司办公室

3、会议主持人：总经理、副总经理或指定人员

4、会议参加人：公司全体员工

5、会议组织、记录：行政部

6、会议议程（内容）：

①、各部门负责人分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

②、各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因，；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③、对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 ④、落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

⑤、部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

⑥、对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。

三、周会要求：

1、参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；

2、由于特殊原因不能参加例会的，应提前报备行政部；

3、与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；

4、与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过10分钟；

5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作安排表，开会签到时交予行政部一份，自存一份；

6、例会应本着简短务实，解决实际问题为原则；

四、以上制度由行政部制定，解释权归行政部，自颁布之日起生效。

行政部