陕西经济管理职业技术学院实习报告

2020-03-02 22:24:15 来源:范文大全收藏下载本文

陕西经济管理职业技术学院实习报告

实习地点:陕西省子洲县会计局 实习时间:2010-03— 实习班级:工商管理系

实习目的:通过在会计局的实习,了解会计局的日常工作和主要职能。并结合自己所学的知识,为以后走上工作岗位积累更多的实践经验。

实习内容:

(一)单位简介:子洲县会计管理局是子洲县财政局下属的副科级二级单位,于1998年4月成立,是独立核算的事业单位。有书记,副书记两名。局长一名,副局长两名。单位内设:办公室、会计事务管理股、行政核算股、政法核算股、农林水核算股、教育核算股、文卫核算股7个股室。负责全县会计管理工作;宣传贯彻中华人民共和国《会计法》及国家会计法规制度;研究提出会计改革和政策建议;拟订和贯彻实施地方会计法规和制度;组织和管理会计人员的业务培训;负责全县会计职称、会计从业资格证书管理工作;指导和管理社会审计工作;指导和监督会计电算化工作;负责会计委派制试点工作。其职责如下:

1、贯彻实施《会计法》、《陕西省实施<会计法>办法及其他会计法规、规章,并对执法情况进行监督检查。

2、管理全县会计工作,了解、检查会计工作情况,总结、交流会计工作经验,研究并制定完善会计工作措施。

3、草拟本地的会计工作管理制度、管理办法,并检查其执行情况。

4、参与新会计法规、制度、准则出台前的调查研究工作,并提出修订意见和建议。

5、宣传贯彻执行企业会计准则(包括基本会计准则和具体会计准则)、会计核算制度(包括会计科目、会计报表、汇总会计报表和成本核算等有关办法),并检查其执行情况。

6、负责会计咨询服务机构的资格认定和管理工作。

7、管理会计人员从业资格;制订会计人员管理办法,表彰、奖励会计工作先进集体和优秀会计人员;受理会计人员受打击报复的重点案件。

8、负责单位会计机构负责人(或会计主管人员)和总会计师专业任职资格的审查;组织贯彻实施《陕西省总会计师管理办法》,并对其执行情况进行监督检查。

9、组织实施陕西省会计电算化管理办法,管理和指导全县会计电算化工作。包括制定会计电算化发展规划、评审确认单位计算机替代手工帐、组织开展会计电算化中初级培训及考试。

10、组织、管理全县会计信息工作,建立会计信息质量抽查公告制度。负责管理并组织实施会计技术鉴定。

11、参与组织全县会计专业技术资格考试资格审查,负责教材的征订和考前培训工作。

12、管理全县会计人员的培训,制定培训规划并组织实施。包括:培训点资格的确认、考核、评估及培训前的宣传、师资培训、教材的征订、培训后的登记工作。

13、负责组织全县高级会计师、财税高级经济师评审的推荐工作。

14、负责审核报批银行开户有关事宜。

15、负责全县会计使用帐证的监督管理工作。

16、办理局领导交办的其他事项。

(二)实习过程:由于我去年暑假在会计局实践过一段时间,所以我对会计局无论是在地理位置、环境还是人员上都比较熟悉。这次我直接找到局办公室,经局领导同意后我被安排在了局办公室,担任临时秘书。秘书工作是办公室工作的主体,主要包括办文、办会、办事三大部分。这三部分不是孤立的,而是统一的联系的整体。领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。基层行政单位办公室的办文工作主要包括起草工作计划报告、总结,对需上报或下发的文稿进行政策和文字上的把关,另外还要及时将来文转交相关领导,接受领导的授意。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

1、主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

2、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

3、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

4、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

5、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作,是按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。

实习心得体会:

(一)工作态度要积极端正 工作中一定要认真工作,多做事才能更好的了解工作情况,更加专心的投入到工作当中去,才能更好的完成工作任务,从而取得领导的信任。少说话,就是少说无关紧要的话,不说不利于团结影响安定的话,以谨慎负责的态度处理工作,这样才能呢个得到同事们的信赖,为开展工作打下良好的基础。

秘书工作是以领导工作为核心的,要始终围绕这一核心,进行全方位的辅助工作。积极主动的表现为热情昂扬的工作态度,所以在工作中要积极主动的为领导提供力所能及的服务和参谋辅助。这样往往能够把工作做的更好,取得更好的成绩。但也要注意,积极工作不等于擅做主张。遇事要向领导请示,经过批准才能执行。

积极端正的态度决定一切,决定秘书工作的成败得失。

(二)专业技能要熟练多样 在实习中我发现办公室的同事们虽然都已经参加工作很长时间了,但是对于办公软件还是不能熟练的应用,特别是一些非常有用的小窍门,小技巧都没有注意到。例如在EXCEL表格中应用冻结窗口,在WORD中的添加表格和表格中应用公式进行计算等。在实际的工作中,我可以把在课堂学到的知识灵活运用。另外我还将我熟练的五笔给他们教会,让他们使用万能五笔进行文字录入,提高的效率,并且我建议他们使用金山软件公司的办公软件WPS,这款软件对办公应用很有帮助。

随着时代的发展,办公自动化水平会越来越高,在基层行政单位,还应该加强在办公自动化方面的培训,以适应时代的发展,达到与时俱进。

(三)综合素质要全面强化

秘书有时候要做领导的眼睛和耳朵,而获得的信息往往成为领导做出决策的依据。 所以本着对工作负责,对领导负责的态度,秘书在工作中一定要认真对待信息的采集工作,保证信息的真实性和有效性。

秘书应该有足够的知识储备,以满足领导的信息需要。同时丰富的知识和宽阔的知识面,有助于开阔工作思路,还应该具有较强的语言沟通能力、应急反应能力,具有很高的综合素质有助于秘书开展工作。

实习总结:

通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想以及科学发展观,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。

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