办公用品
2020-03-03 04:44:06 来源：范文大全收藏下载本文
办公用品管理制度
第一、目的和适用范围：
1.为加强企业办公用品管理，控制费用开支，制止奢侈浪费，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
2.本制度适用于对办公用品、日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。（以下简称为办公用品）
第二、办公、耗材及日用品的采购：
1.办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法，由行政部门负责并管理。采购时必须填写《办公用品采购申请表》，写明物品名称、预计单价、数量以及金额。
2.集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。
3.实行定期计划批量采购供应。即：有办公用品管理员按月定期向行政部门提报当月所需的办公用品采购计划。
4.若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品采购申请表》，并在备注栏内急需采购的原因。经总经理批准后，交财务方可实施采购任务。 5.必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
6.结算办法：行政部门根据办公用品领用数量及金额汇总后，申报总经理批准，经批准后交由财务划转。
7.采购时本着货比三家的原则，对需采购的办公用品等进行比较后方可采购。同时必须有合法正规的采购发票向财务报账。
8.采购用品到库后，管理员应及时清点物品名称和数量，并登记在册。同时将采购明细单据复印留底。 第
三、办公用品的分发领用：
1.办公用品领用分为部门领用和个人领用
2.个人首次领用办公用品时，首先填写《办公用品领用单》，然后行政部门进行核对，办公用品管理员建立《个人办公用品领用卡》做好登记，最后分发办公用品，领用人员在《个人办公用品领用卡》上签字。
3.个人非首次领用办公用品时，除填写领用单外，需以旧换新（如机器耗材等），属于消耗品则直接领用，同时在《个人办公用品领用卡》上签字。 4.公共设备耗材及办公用品属于部门领用，由专门人员负责，领用时填写《办公用品领用单》，然后行政部门进行核对，最后分发办公用品。 5.办公用品管理员要对分发的物品及时登记，避免出现有帐无物。 第
四、办公用品管理
1.员工向行政部门申请领用办公用品时，要按照办公用品的分发领用要求，填写《办公用品领用单》，并在《个人办公用品领用卡》上签字。员工离职时，应将剩余办公用品（如计算器、印台、笔筒等可重复使用的物品缴回。铅笔，圆珠笔等可不缴回。）。
2.印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政部门统一印刷、保管。
3.办公用品由专人进行管理，入库时要按照采购单进行核对，出库时要及时登记，注意库存数量。
4.办公用品（金额较大的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政办公室报告，由行政部门安排修理。使用者不得随意损坏办公用品，违者照价赔偿。 5.公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政部门负责。
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