办公用品管理制度

2020-03-03 02:51:41 来源：范文大全收藏下载本文

陕西大旺房地产开发有限公司

办公用品管理制度

一、总则

（一）、为了规范公司办公用品的采购、保管、发放、使用等日常管理工作，合理控制办公用品的费用支出，避免浪费，特制订本制度。

（二）、本制度所称的办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、笔墨、涂改液、计算器、文件夹、笔筒、胶水票据、办公桌椅、电话机、电脑、传真机、打印机、复印机和书籍报刊杂志等。

二、办公用品的购买

1、为节约成本，保证质量，由行政办公室统一购置办公用品，各部门不得随意自行购置。（除特殊情况外，但须事前汇报事后说明）。

2、各部门主管于每月15日，将预算计划内的办公用品需求计划 “办公用品购置申请表”，交至行政办公室办公用品采购人员汇总（没报计划的部门视作无需求，届时将有权拒发），汇总表经行政办公室主管审核，报总经理审批后，由办公用品采购人员负责集中购置，行政办公室采购人员在接到批示后一周采购完毕，然后分发到相关申请部门。

3、采购人员采购物品须有两人共同监督办理，陪同采购人和验收人不得同为一人。

三、办公用品的领用、发放

1、办公用品领用，各部门应填写“办公用品领用申请单”。

2、办公用品管理人员按照各部门填写的办公用品领用申请单仔细核对，并做好登记，写明发放日期，品名与数量等，由办公用品领用人员签字后存档。

3、办公用品管理人员把申请所需的全部用品备齐，分发给相关申请部门。

四、办公用品的管理

1、公司在新员工到岗后为其配备相关办公用品。

2、员工领用办公用品时须到行政办公室填写“办公用品领用登记表”。

3、员工应自觉爱护公共财产，节约使用办公用品。

4、各部门负责人要对本部门办公用品的使用情况进行监督管理。并核对“办公用品请购单”与实际使用情况等。

5、公司公共办公用品由行政办公室统一管理、维护，并建立台账登记。

6、员工在使用公共办公用品时，如出现故障，应及时向行政办公室办公用品管理人员报告。