c日常管理条例
2020-03-02 11:42:23 来源：范文大全收藏下载本文
经济与管理学院团总支、学生会日常工作管理条例总 则
第一条 为进一步规范我院团总支、学生会各项日常工作管理，使我们的工作更加规范次序，
根据经济与管理学院各项相关规定，结合学生自我管理工作的实际情况，特制定本条例。
第二条 本条例适用于经济与管理学院团总支、学生会全体成员
第一章 会议制度
第三条 会议的召开周期
（一）团总支、学生会全体会议（全体成员）每月至少一次；
（二）团总支、学生会每月至少召开一次部长级（部长、副部长）工作交流会；
（三）主席团会议由主席团内部决定，不定期召开；
（四）部门会议由部长召集召开，每月至少二次；
（五）部门协同会议每月至少召开一次（原则上必须至少有一名主席团成员参与）。；
（六）团总支、学生会代表会议（主席团成员、部长、副部长以及干事代表）每月至少一次；
（七）主席团原则上应每月与其他学院进行一次交流会议。
第四条 会议的内容
（一）全体会议，学期初与学期未的例会主要对上学期的工作总结和关于新学期的工作总体计划，其它时间召开的会议主要对近阶段的工作部署和总结。
（二）学院团总支、学生会部长级会议，主要是为各方工作情况通报会，做上阶段和下阶段的工作交流，互相交流经验，促进团总支、学生会各部门工作的协调。
（三）主席团会议，主要是为做出长期和短期的工作计划和总结，讨论各部门上报的各种情况，并做出回应。重大事件决策、布置各部门协调工作。
（四）代表会议，主要为沟通交流，讨论涉及面较广的问题，如处理违纪违规，评定每月“工作之星”以及其他内部评优问题。
（五）部门会议，主要是工作动员和工作分配，部门内部经验和信息的交流。
（六）部门协同会议，主要是协同部门交流情感，活动具体内容和形式不限（但必须是积极健康的）
第五条 会议考勤方法
（一）凡学院团总支、学生会成员，若一学期无故缺席各类会议（含以上六类常规会议以及其他工作会议）3次以上（含3次）或一学年累计超过5次（含5次）应予以辞退，并每次按《经济与管理学院团总支、学生会学生干部考核细则》酌情扣分。凡团总支、学生会成员，请假、迟到或早退三次当一次缺席，并每次按《经济与管理学院团总支、学生会学生干部考核细则》酌情扣分，一学期请假、迟到、早退累计超过7次者（含7次）或一学年累计超过12次（含12次）应予以辞退。
（二）在团总支、学生会统一召开的各项会议中，考勤统一由办公室负责登记。
（三）在各部门例会或其他会议中，考勤由各部部长负责登记。
（四）与其它组织会议发生充突而缺席者，不受以上规定限制，但应提前告知。（备注：团总支、学生会各成员请假应提前一天告知办公室。）
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第六条 会议记录
（一）每次参加各类会议的召开要求每位与会人员都需要自带笔记本记录。
（二）团总支、学生会统一召开的各项会议的会议记录由办公室负责，各部门例会或其他会议由各部门副部长或指定干事负责。
（三）会议记录一律采用电子文档形式，各项会议会议记录，应于会议结束后的3个工作日内上交分管主席团成员审核，分管主席团成员审核通过后交由办公室备档。
（四）团总支、学生会主席团应定期向指导老师汇报阶段时间的工作总结及下一阶段的工作计划。
第七条 会议场所及秩序
（一）召开各项会议，要求相关负责部门提前一天通知全体与会成员，与会者如无紧急事情必须提前10分钟到会场。
（二）开会前必须把手机调整到震动或关机。
（三）所有与会者应保持会场的安静、整洁，自觉爱护公物。
（四）与会迟到者应该保持安静沿边路寻找座位，不得打断会议正常进行。
（五）所有会议原则上不得利用上课时间，不得利用晚自习的时间，不得与学院组织大型活动时间相冲突。
（六）除全体会议和特殊情况外，原则上所有会议不得超过一个小时，如时间到了还存在问题，散会后个别解决，或与负责人商议，如得不到解决可由书面形式直接交办公室或分管主席团成员。
第二章 请假制度
第八条 团总支、学生会学生干部，应严格按照请假制度，事前填写请假条，事后不补假。
第九条 干事请假由部长审批，部长不在的由副部长审批；副部长、部长请假由分管主席团
成员或主管考核的主席团成员审批。
第十条 因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。
第十一条 口头请假或托人代请一律无效（特殊情况除外）。事后请假，若没有特殊原因，一
律以旷到一次论处。
第十二条 请假理由必须是事实，不得以编造理由来达到目的。
第三章 财务管理
第十三条 团总支、学生会经费来源以学院的专项学生活动资金为主要渠道，辅以各种创收，
多方筹措，以利于完善自身建设和全面开展各项工作。
第十四条 学院的专项学生活动资金由指导老师负责，其他形式的经费（含各项活动所拉的
赞助经费）由办公室统一管理，支配和使用权归团总支、学生会共同拥用，任何人不得私自动用活动经费，经费使用必须严格遵守本规定。
第十五条 各部门的物资采购经费须在学期初做好预算，经指导老师审核通过后方可报销；
办公用品的采购集中交办公室负责。
第十六条 报销主要采取“上报--垫付--报销”原则，用款人应在活动结束后将发票及明细
单交给办公室主任，明细单主要注明活动名称、时间、用途，经手人签名、部长签名、并由分管主席团签名审批，符合经费预算的方予以报销。待办公室在指导老师报销后统一支付签收。
第十七条 各部门开展活动如需动用专项学生活动资金的，须写出书面经费申请预算报告，
经学工办团总支领导批准后方可开支。活动结束后上交经费使用报告书。
第十八条 团总支负责财务主管学生干部（办公室主任）在各学期期末工作总结会议和全体
大会上向与会者汇报收支情况、余额款和经费管理情况。
第十九条 各部门在期初与期末应进行物资清查，并将整理的物资清查单交由办公室备案。 第二十条 办公室负责监督各部门物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，需立即上报
进行处理。
第二十一条 各部门使用经费应本着经济、实效的原则，不得弄虚作假，挪用公款，甚至贪
污，一经发现给予重处。
第二十二条 团总支、学生会任一成员，均有权就有关问题随时向主席团申请查对账目。 第二十三条 凡对不符合本制度使用的经费，主席团应拒绝报销，并向指导老师汇报；对于
违反本制度假公济私，虚报帐目，私自处理财务的人员，根据情节的不同，由调查小组来决定予以一定的处分，严重者应予以辞退，并取消其最近年度含思想素质要求的评优评奖。
第四章 组织管理
第二十四条 团总支、学生会全体大会为最高权利机构，团总支、学生会代表委员会为常务
理事机构，由主席团成员、各部门部长以及各部门干事代表构成，其具有最高决策权和提名任免权。
第二十五条 全体会议下主席团是具有整个团学会的行政管理权和人事管理权，另外包括办
公室、组织部、宣传部、科技部、文艺部、体育部、学习部、治保部、生活部等九个常务工作执行机构。
第二十六条 各职能部门分管自身权辖范围内的具体工作，各部长总负责本部门在每学期工
作开始须拟出本学期工作设想和规划，学期末做出书面工作总结，上交办公室存档。 第二十七条 组织部作为各部工作人事监督、制度管理的机构，负责期末部门及成员评优、
表彰工作。办公室则总体上负责考核管理，协助组织部评优、表彰工作。
第二十八条 主席团直接由指导老师负责主管。各部门部长由主席团负责。各部门成员由各
部门部长负责主管。
第二十九条 除紧急情况需向指导老师请示外，不得越级请示。
第三十条 各部门主管负责人不能随意干涉非主管部门的工作，但如有需要，可以与非主管
部门的部长协商处理，经由上级直接授权除外。
第三十一条 各团总支、学生会成员自觉履行团总支、学生会的各项规章制度和工作议程，
服从管理，严格遵守学校各种规章制度。
第三十二条 学期超过两科补考的成员自动退出团总支、学生会。受学校纪律处分或行政处
分的成员自动退出团总支、学生会。
第三十三条 在各种活动中要起模范带头作用，若在各类活动中学生干部带头起哄从严处理。
（如：游行示威、晚就寝问题、宿舍调整、佩带胸卡等）
第五章 档案管理
第三十四条 档案要求：统一采用电子文档；内容丰富、有价值；目录条理分类清楚、档案
存放有序，有专门的存放设备和管理人员；
第三十五条 档案管理工作方针：科学规范、细致全面；优化配置和有效利用文档资源相结
合
第三十六条 档案管理原则：根据档案形式和文件内容，注重档案间的横向联系（同一时间
和联系）和纵向联系（即同一部门按时间顺序排列的参照对比）；
第三十七条 办公室负责团总支、学生会各类综合文档的管理工作。
第三十八条 各部门平时应重视部内文档材料的整理和保管工作，确保部门文档材料的完整
性，部门文档材料包括：
（一） 部门日常工作情况：
①学年工作计划、学期工作计划。
②部门工作制度。
③内部建设方案
（二） 大型活动相关材料：
①活动申请表、活动策划书。
②经费预算表（或经费清单）赞助协议书。
③过程记录、结果评价。
④其他文字、图片资料。
（三） 各部门的文档材料应统一规格：
① 一式三份（一份交主席团、一份交办公室、一份留部门保存），正文字体为宋体五号（标题不限）。
②照片等其他资料应相应注明内容、时间、地点和主要参加人物等。
（四）归档要求：
① 各部门应于每学期初和期末阶段将工作计划、小结交至办公室处归档。
② 大型活动的文档，应于活动结束后半个月内交办公室处归档。
（五）档案内容：
① 团总支、学生会干部资料。（此类资料归组织部代管）
② 团总支、学生会干部考评资料。（此类资料归组织部代管）
③ 团总支、学生会文件资料。
④ 团总支、学生会会议记录。
⑤ 团总支、学生会活动计划、记录、总结。
⑥ 各上级部门文件资料。
第三十九条 管理方法：
一、团总支、学生会各部门都必须制定长期（一年）,中期（一学期）的工作计划，并作好
相应总结。
二、团总支、学生会各部门的工作计划要在期初或特定活动前一周上交办公室，特定活动结
束需上交活动总结。大型活动工作计划在活动开展前一个月上交。工作总结要在活动后一周上交。
①有统一的分类标准，将文件分门别类；
②采用目录制即:点目录、分目录、文件名并编号；
③目录须能读出文件编号、作用、内容、制度日期及文件的份数或页数等；④案卷内任何文件都须有封皮、名称和编号；
⑤各项活动专档如人才档案、特色活动档案、名级来文等。
第四十条 档案管理具体实施方案：
①本部组织机构及人事档案、部门入部申请书；
②本部年度工作计划；
③本部阶段性工作汇报及工作总结；
④本部自定的具体考核条件及结果存底；
⑤办公室制定的各项条例制度；
⑥大型活动计划、具体实施方案及总结；
⑦例会签到表、会议记录本、考勤记录、上级来文及下发备份；
⑧各部年度工作计划、汇报及总结。
第六章 办公室管理
第四十一条 团总支、学生会办公室是日常办公场所，严禁吸烟，严禁嬉戏打闹、大声喧哗，办公人员必须穿戴整齐，举止得体。
第四十二条 各部门所有值班人员都要严格按照 >进行值班工作。第四十三条 办公室负责财务的管理与保存，各部门应定期指派专人协助办公室进行其所属物品的清查与管理。
第四十四条 各部门在使用办公室房间及物品的前后须通知办公室负责人。在使用房间时，使用部门须保持办公室的整洁卫生。办公室物品不得擅自带走或挪作他用，用完后放归原处。物品如有缺失，责任人一律照价赔偿。
第四十五条 任何人不得在任何时间利用电脑进行与工作无关的事情，包括聊天、上网、打游戏等。
第四十六条 办公室财物如若外借，须严格填写登记表，记录联系方式，以便工作人员回收物品。
第四十七条 主席团成员及办公室主任持有办公室的钥匙。钥匙不得转借他人使用。如若丢失，须向主席团提出书面检查，经主席团同意后，由办公室主任负责补配。
第四十八条 各部门人员都有义务按照本制度文本严格维护办公室的正常办公秩序。各部部长须传达通知本部门人员，如有人员严重违反，追究其部长领导责任。
第七章 办公室卫生管理
第四十九条 主席团及各部门具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务。日常工作时要注意保持整理。
第五十条 办公室安排有清洁助理（勤工助学岗位）的，由生活部负责督促其工作，每月至少安排四次清洁工作，若清洁助理无故旷工的，一次按每月工资的25%予以罚款，一个月内超过3次（含3次）的应联系学工办主管老师取消其勤工助学岗位资格。
第五十一条 办公室周一至周五值班人员负责办公室日常的卫生打扫工作，包括：清扫办公室地面，整理桌面，摆放物品、桌椅，清倒垃圾等。
第五十二条 打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐。
第五十三条 办公室有权对多次打扫不合格的值班人员例会上进行批评。
第八章 值班管理
第五十四条 值班(除法定节假日外)原则上应到校历上所规定的最后一周，每天值班的时间如下（特殊规定的除外）：上午08:35——11:40
下午14:40——17:40
第五十五条 值班地点为办公楼203室团总支、学生会办公室。
第五十六条 各值班部门成员按规定依时值班，并负责收取、整理信件和报纸，热情主动并礼貌地接待来访人员，如遇无法处理的事情应立即向相关部门或主席团汇报。
第五十七条 办公期间，值班人员应穿着整齐，佩戴本人工作证。
第五十八条 值班干部可以利用办公区域进行工作及其他信息的交流，以加强沟通联系，但要保持办公室内相对安静，不得大肆喧哗。
第五十九条 各部门不得在办公室内群聚在一起，不能在办公期间借用办公室召开局部范围的部门会议。
第六十条 日常办公时间不得吸烟、吃零食，不得从事与团总支、学生会事务无关的活动。同时应保持办公室环境的整洁。
第六十一条 值班考勤
（一） 每天每次值班人员自动编为一个小组，由办公室成员任组长，负责其值班期间的签到工作。值班人员不得迟到、早退、缺勤（迟到或早退30分钟算缺勤）。
（二） 值班人员请假需要有人代班。
（三） 有事不能值班的要提前请假，如遇紧急事情的要事后请假，否则算缺勤。 第六十二条 下班后，各部门值班人员应整理好桌面，把椅子放到桌下，并做好“五关”（关灯、关窗、关电脑、关门、关空调）。
附则
第六十三条 违反上述条例的，将根据相关规定扣考核分数，严重者给予相应的处分。 第六十四条 以上各项制度，由组织部与办公室负责监督执行。
第六十五条 本制度自颁布之日起生效。
第六十六条 本制度解释权归经济与管理学院团总支、学生会。
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