法律事务、清欠专业管理优化方案

法律事务、清欠专业管理优化方案

2012年2月21日

为加强公司法律风险防范，减少诉讼案件，确保债权及时清收，维护公司利益，根据公司实际情况，特制订如下专业工作方案：

一、规范各类合同文本，加强合同管理及审查力度。结合公司实际情况，从法律专业角度进行分析，规范合同要件，制定统一标准的合同文本。

二、理顺法务及清欠工作流程。进一步完善法律事务和清欠专业管理制度，确保制度的实用性和可行性。法律事务工作流程为接收程序、调查程序、汇报程序、处理程序、总结反馈程序、归档程序，清欠工作流程包括清收债权和清理债务流程，具体见工作流程图。

三、加强项目监管力度，做好项目服务工作。重点对联营项目印章使用和联营项目再分包及劳务用工进行监控，坚持联营项目月动态检查工作。增加自有项目部服务次数和提高服务质量，重点加强项目部合同和施工资料的审查力度，坚持季度检查，做好过程控制，预防法律风险。

四、稳妥处理涉诉案件，保证信用指标。特别是对联营项目涉诉案件，积极配合和做好具体案件指导工作，不放任自流，杜绝查封、扣押、冻结、划拨等法院强制执行措施，保证信用指标，避免公司利益受损和影响公司声誉。

五、加强与职能部门及项目部沟通和交流，找出公司项目施工中主要法律风险，有针对性的专题研究解决。

六、明确法律事务和债权清收过程中的职责，严格责任追究制度，保障工作规范有序。项目发生的诉讼案件，法律事务部为责任部门，项目经理为责任人。施工过程中工程款催收，项目经理是第一责任人，法律事务部积极配合，在项目决算形成有效债权后，法律事务部为责任部门，项目经理积极配合，以确保债权及时顺利清收。

七、采取内部或外委的方式，对项目经理、部门负责人进行一次法律常识，工程索赔，清欠方面的培训，提高整体法律素养和意识，抓住过程中索赔和清欠时机。

八、做好公司与海航公司合并期间稳定工作。

附：

1、各类合同示范文本。

2、法律事务、清欠工作流程图。