旅游协会09.10月工作总结

2020-03-03 19:36:51 来源:范文大全收藏下载本文

2010年浙江师范大学旅游协会

09,10月工作总结

——————会长:王桂娣团支书:徐丽媛

旅游协会是我校十佳精品社团之一,具有其独特的风采与活力。协会至始至终以“坚持将品牌活动做好做大”为目标,充分发挥自身的优势与独特魅力,跻身我校十佳精品社团,并获省级优秀社团。旅游协会的职责是:活跃校园文化、促进学校旅游文化的繁荣与发展。也通过旅游协会的品牌活动——单车游金华和十佳导游大赛增加大学生的旅游知识,提高旅游组织能力和社会实践能力。本协会是学院及老师的指导下成立的一个组织,归浙江师范大学社团联合会统管。是同学在自愿平等的基础上参与组成的校级协会,2010年10月开始,由职教学院承办。旅游协会在院团委和旅游系的领导老师下开展工作,学分制班级在专业老师的指导下接受知识,由学生负责协调会内工作。

一、协会基本内部情况以及换届情况

1、由会长、副会长、团支书及各职能部门——科研部、实践部、办公室、宣传部、导游队、网络部、策划部、财务部、学分制及会员俱乐部构成。每个部门各司其职,协调工作,共同致力于打响协会在学校的知名度和美誉度,并协助社长加强和兄弟协会建立良好的关系。换届选举产生了新一届旅游协会干部数如下:

会长:(4人)团支书:(1人)实践部:(1人)科研部:(1人)办公室:(2人)学分制:(2人)财务部:(2人)策划部:(1人)宣传部:(2人)

网络部:(1人)导游队:(1人)

2、各部门的职能

科研部:(1)部门成员分工跟踪协会内各项学术研究,定期汇报各课

题小组研究过程;

(2)部门成员分工关注各种学术性质比赛,并定期汇报、组

宣传部:网络部:织参加;

3)调查会员关注的学术方向以及关注的研究课题; 4)组织会员参加校科协以及学校组织的科研培训,帮助提

高会员整体学术研究素质。

1)起草宣传方案,大活动的方案要理事例会中讨论通过; 2)搞好学院广告部的关系,负责广告牌、横幅、宣传单、

宣传册等的制作;

3)协助会员培训组对好对会员进行活动宣传方面的培训; 4)承担活动拍照、摄像等工作,为网络部编辑材料提供影

像资料;

5)争取学院和校等相关部门的协助报道,打响校内知名度

和美誉度,提升协会的形象。

1)根据宣传部提供的素材,及时学会更新博客、微博等; 2)负责学好大型活动的PPT以及宣传影像的制作; 3)协助宣传部制作广告牌、宣传单等电子底稿; 4)处理好社团联和学院网络部的关系,及时提供相关资料; 5)争取学院和校等相关部门的协助报道,打响校内知名度。

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策划部:(1)策划活动方案和赞助方案;

(2)帮助副会长开展大型活动的策划、组织和实施工作;(3)对可能出现的意外情况加以预测,并制定出补救措施。 实践部:(1)负责与商家建立良好的公共关系,洽谈活动赞助;(2)协助会员培训组做好对会员进行公共关系方面的培训;(3)寻找实施岗位,开拓实践基地,保证每位会员都有出外

实践的机会。

财务部:(1)管理好协会财务的各项开支,做好协会的账务账目,每

半个月在理事会议上公开一次;

(2)配合社团联的财务工作,及时就活动经费申报,合理进

行会费管理;

(3)根据活动需要置办礼品,活动场地布置物品等,有序管

理票据,做到有支必有票;

(4)协助团支书制定公平合理的奖惩制度,主要负责干事考

勤;

(5)协助会员培训组做好对会员进行财务管理方面的培训。 办公室:(1)主要负责对内联络,将开会、突发事件及时通知给各位

会员及理事;

(2)对干事的资料、协会的资料加以整理;

导游队:(1)有外校领导来视察学校时,以一个校园讲解员的身份出

现,使领导更了解我们学校;

(2)校史馆讲解员;

(3)在旅游集散中心作为一名兼职导游。

附:各部门的负责人表

二、招收新成员及换届选举新干事

由于本学期开始,有部分大二成员的退出以及承办学院的不同,需要对现在存在的成员做一个相应的人事变动,以及加入一些新鲜的血液。旅游协会也本着“注入新鲜血液,创造新天地”的理念,在10

月14日在职教学院进行第一轮的招新,有将近180名学生报名。紧接着,10月

16、17日,在杏元篮球场进行了本部学生的招新。经过协会内部决定,将于10月18日进行换届选举,以保持旅协的正常运转,令协会变得更有活力。也为有志加入旅协的每一个成员的能力得到最大的挖掘和发展。值得一提的是今年旅协还迎来了五位国际友人,这也使得加入旅协的每位成员多了一个提高英语的好方法。协会也将在以后的游玩过程中邀请各国友人一起游玩,增进国际交流。

三、具体活动

1、10月20日新一届干部会议

(1)各部长对未来工作的计划,以及对新干事的培训方案汇报; (2)讨论协会的发展方向,对本学期即将到来的品牌活动作出人员安排,以及对下学期工作的展望。

2、10月23日单车游金华

考虑到大一新生来金华不久,而作为中国优秀旅游城市的金华又存在很多旅游景点。本协会特与本月23日举办单车游金华活动。自行车自备,协会负责发放统一队服,并由旅游协会负责单车游金华时涉及到的景点门票。路线为:大花坛——行知门——东大门——侍王府——八咏楼——八咏滩(不确定)。其中,到达侍王府后,休息半小时,中间由策划部出一个娱乐节目。整个行程结束后,会员向办公室报告“安全回校”短信。

3、10月26日—11月5日十佳导游大赛海选到决赛。

四、活动总结

12月10日学期总结大会,对本学期的工作进行认真总结,从中获取经验,查找不足。然后宣布本学期活动结束,进入复习阶段。

通过几年的努力,我们旅游协会在取得一定成绩的同时也存在着好些缺陷。

比如:组织管理有些混乱,大家积极热情度不高,活动项目还比较少,缺乏专业指导等聘请我们学校资深的旅游专家、旅游教授为我们协会做指导。

更多地组织同学(即散客)外出旅行,承领与策划班集体的出游、毕业旅行(有必要的话可以与旅行社联系设计旅游路线等)。相信在学院和团委的领导下,旅游协会会发展得更上一层楼!

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