公司人力资源行政管理制度
2020-03-03 06:16:54 来源：范文大全收藏下载本文
公司管理制度
一，总则：
1.1，为使广大员工充分了解本公司的基本管理理念，严肃公司劳动纪律，依法保护企业和员工的合法权益，依据国家相关劳动法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
1.2，公司任何员工入职时请认真阅读本制度，熟知本制度的各项内容，一经正式录用，视为对本制度及公司其他管理制度的完全认同，并在工作中严格遵照执行。本制度适用于公司全体员工。
二，员工招聘：
2.1，人力行政部是公司招聘、录用员工并办理员工调转、离职和职务任免的主管职能部门。每月根据各部门的人员编制余缺，进行人员招聘；根据公司发展需要和员工个人能力，根据总经理（包括董事长，下同）的指令办理员工调动、职务任免。
2.2，用人单位或内部同事向本公司推荐员工，必须提前向人力行政部提供求职人员的基本情况，人力行政部根据人员编制和求职人员的条件，决定是否招录；未经人力行政部批准的，不安排人员面试和入职登记。
三，员工录用：
3.1，经人力行政部面试合格，重要岗位、管理人员经董事长、总经理二面并审核批准后，人力行政部为新录用职工办理入职登记，并制定新员工的试用期限和试用期工资(高管及特殊人才无试用期)，经上岗前培训后，分配到相关部门上岗。
3.2，新员工入职应向人力行政部提交个人身份证、驾驶证、中专以上文凭的毕业证、其它专业资格证书的复印件，一寸近期免冠彩色照片2张。以上资料员工离职时不予退还，人力行政部严格保护个人隐私，并在员工离职一年后予以销毁。
四，员工薪资：
4.1，员工录用上岗后至五个工作日内，为学习培训期。培训期内不适应工作的，本人可提出书面或口头辞职申请，公司也可予以辞退。培训期内不计工资。
4.2，员工的试用期一般为两个月，返聘及特殊人员的试用期为一个月。每月15号前入职上岗的，视为满一个月的试用期，15号后上岗的，试用期自下月算起。
4.3，试用期工资及转正后工资，按员工入职登记表注明的标准计发；另有约定的，由总经理或人力行政部通知财务部。
4.4，每月5日发上个月的工资，发放方式为银行卡。个人收入所得税和社保个人缴费，由财务部代扣代缴。
五，劳动合同：
5.1，试用期满，经本部门考核合格并报人力行政部批准，公司与员工签订一年以内的《劳动合同》；合同期满，按规定办理合同的解除、终止和续签。
5.2，双方另有协议的，视为《劳动合同》的补充部分，与《劳动合同》具有同等法律效力。
六，劳动保障：
6.1，公司为已经签订《劳动合同》的全体员工办理社保“五险”，员工和公司各自承担法定缴费份额。男年满55周岁、女年满45周岁，过去没上过社保的员工，可不参加社保；在外地区或外单位正在参保的员工，提供原单位社保证明的，不参保。
6.2，公司为员工提供必要的劳动保护措施，努力创造安全、健康的生活、工作环境。
6.3，员工必须遵守国家法律和公司制定的各项管理制度，爱护公共财产，杜绝挥霍浪费，并接受违纪处罚。
七，员工离职：
7.1，员工因个人原因需要提前解除劳动合同，或在培训期后、试用期内不想在公司继续工作的，视为员工辞职。
7.2，辞职办理程序。辞职人员本人要书写《辞职申请》，提前30天（试用期员工提前7天）递交所在部门领导；部门领导准许并在30日（试用期员工7天）内安排完成工作交接，在辞职报告上签字批准后转交人力行政部；人力行政部据此制作《离职员工工资结算报告》，经辞职人员、部门领导、人力行政部分别签字后转财务部；财务部计算辞职人员工资及应扣款项，报总经理批准，支付工资余额。《劳动合同》自动终止。
7.3，辞职人员未经交接工作擅自离职超过15日的，视为自动离职，劳动合同自动终止。未支付工资部分作为员工单方违约金予以没收。因此为公司造成其他经济损失的，公司保留进一步追究法律责任
3 的权利。
7.4，辞职人员确因个人原因不能交接工作、且不能来公司亲自办理离职手续的，在离岗或请假结束后15日内，经所在部门领导确认公司未有损失后，辞职人可书面委托本公司同事或家人，代为办理离职手续。超过15日的，按7.3款处理。
7.5，员工严重违反公司管理制度的，公司有权予以开除、辞退，结清工资，并提前解除《劳动合同》。
7.6，违反公司管理制度，包括但不限于有下列情形之一者： 7.6.1，每月累计旷工3次以上； 7.6.2，每次连续旷工3天以上； 7.6.3，酗酒闹事，打架斗殴；
7.6.4，吃拿卡要，收受客户回扣和贿赂； 7.6.5，盗窃、侵占或蓄意破坏公私财物；
7.6.6，泄露公司机密，给公司造成不良影响和经济损失； 7.6.7，不服从领导，不服从岗位调整；
7.6.8，违反公司制度、操作规程或重大过失、严重失职，为公司造成5000元以上经济损失；
7.6.9，因个人原因受到刑事处分； 7.6.10其他严重违反公司制度行为。
7.7，辞职手续的相关审批人，要严格按照各自职责和流程审批签字。审批程序不全的，财务不能结算工资。审批人把关不严、草率批准而造成公司损失或劳动纠纷的，由当事审批人承担相应责任。
4 八，工作时间：
8.1，公司根据季节不同制定不同的上、下班时间，每天工作时间依照国家规定不超过8小时，平均每月累计工作时间达到22.5天（含周末加班）为全勤。员工必须按照规定的时间上班下班。
8.2，门卫、厨师、计件工人等根据工作性质实行灵活上班时间，工资内已含岗位加班费。
8.3，总经理助理、副总、总经理节假日加班没有加班费,其他人员加班无法安排补休的，每日给予日平均工资的加班费。
九，公休假期：
9.1，行管人员按照国家法定节假日、休息日规定和本公司相关规定休假休息；节假日需要加班的，可在本月工作日内给予调休，跨月不累计。
9.2，业务人员、店面人员可实行轮休。
9.3，原则上不准在国家法定节假日之外，将每月休息日合并连休；个人特殊情况需要连休的，在不影响公司工作的情况下可经总经理批准连休。
十，请假管理：
10.1，员工因故不能按公司规定在工作日到岗上班，事先提出申请并取得领导批准，称之为请假。
10.2，无特殊原因不得随意请假，确需请假的，要严格限制请假周期。扣除法定休息日后的请假期间，不计工资。
10.3，请假时应提前一天填写请假条一式两份，经所在部门领导
5 批准后，一份由本部门考勤人员留存，一份交人力行政部。
10.4，所在部门领导应严格记录考勤，人力行政部月末将各部考勤记录汇总、签字确认后，统一转财务部，计算核发工资。
10.5，请假期间提前返回上班的，应及时到人力行政部销假；逾期未能按时上班的，主管领导应通知员工本人并上报人力部。
10.6，因特殊原因，请假到期而未归的，应向所在部门领导电话续假，经批准后视为续假。上岗当天要补写续假条并销假，由人力部根据批准权限和实际情况，认定续假或旷工。
十一，请假审批：
11.1、员工请假2天以内，由部门经理审批；请假2天以上的由总经理批准。
11.2、经理以上人员请假，由总经理批准。
11.3、员工因特殊情况请假二小时以内的，由部门经理口头批准；超过二小时的，视为半天事假。半天及以上事假的，须写请假条并报送人力部。
11.4、员工因公出差，须事先填写出差申报单，由总经理批准，交人力部备案。
十二，迟到早退：
12.1，没有在规定时间到岗，称为迟到；早于规定时间下班的，称为早退。
12.2，迟到或早退一次扣款20元，迟到或早退30分钟以内的，为一次；30分钟以上1小时以内的，扣款30元；1小时以上的，视
6 为半天事假。
12.3，员工请假、出差期间，不参加考勤。人力部根据请假条、出差申报单等凭证，对上述人员不作迟到处理。
十三，旷工处理：
13.1，没有请假而不出勤、虽已请假但未获批准、超出请假期限未经批准的，视为旷工。
13.2，旷工者除按事假扣除相应工资外，每旷工一天追加扣除工资50元。
13.3，当月累计旷工3次及以上或每次连续旷工3天以上的，视为严重违反公司规章制度，扣除违规款项后，依照前款7.3条，按自动离职处理。
十四，行为规范：
14.1，员工要思想正派，品行端正，遵纪守法，爱岗敬业，尊重领导，爱护同事，服从管理，团结协作，互相支持配合。
14.2，着装要干净整洁，不化浓妆，不留长发胡须，不穿奇装异服。上班期间，严禁穿拖鞋、背心、短裤、短裙。违者可分别予以批评警告、50——100元罚款。
14.3，语言交流提倡使用普通话，对待同事和客户讲话要有礼貌，讲文明，不得大声喧哗、嬉戏打闹。
14.4，就餐要讲秩序，自觉排队，按量打菜，严禁浪费。违者视情节予以50——200元的罚款。
14.5，除公司商务接待和工作需要外，中午严禁喝酒；个人因私
7 接待亲朋需要饮酒的，要事先经总经理批准，但不得醉酒上岗。
14.6，爱护公司财产，节约用水、用电和办公耗材；不得侵害公司和个人财物。违者视情节予以50——200元罚款，严重的追究法律责任。
14.6，上班时间不得玩手机和电脑游戏、看视频，不得利用公司座机打私人电话，违者罚款50——200元，情节严重的，要赔偿公司损失，按严重违反公司制度予以辞退。
14.7，严格保守公司机密，不得向公司以外人员或内部无关人员泄露机密。违者视情节予以罚款200——1000元，为公司造成不良影响和经济损失的，按严重违反公司制度予以开除，公司并保留进一步追究法律责任的权利。
14.8，禁止赌博、酗酒、打架斗殴等行为。违者视情节予以罚款200——1000元，情节严重的，移交司法机关依法处理，并予开除。
十五，附则：
本制度自颁布之日起试行，适用于北京铁科方华技术发展有限公司、北京天润昆仑润滑油脂有限公司；北京瑞日中德轴承有限公司、众邦昌博（天津）机车车辆有限公司等关联企业可参照执行。未尽事宜，另行规定。
二零一六年四月一日
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