前台工作交接内容
2020-03-02 19:09:52 来源：范文大全收藏下载本文
1考勤的统计。
前台工作内容
2员工因公外出登记审批表的填写。
3接听电话：熟记各员工的分机号，及时更新员工通讯录。 4前台接待：沏茶倒水，煮咖啡，整理会议室。 5订饮用水.送水 ：64979504 6飞机票、火车票预订
火车票 ：15710078460（送票手续费5元） 高价票： 84286085 携程机票：4008206666（会员卡号为祝广涛手机号）
7办公用品的盘点、申购和领用 办公用品 ：15321533217或13641104723 8打印机、复印机维修及加粉 打印机，复印机 ：13810691067王忠辉 9每天下班检查电器开关
10快递的收发：飞康达物流，顺丰速递，EMS快递
顺风：13811919572 EMS：13141268436 飞康达：15811537740 TNT：8008209868 11名片的印刷 印名片：13366038909吴相瑞 12帮同事订餐
超市电话：82250086 和合谷：82250722 桂林米粉：82254519
前台工作流程
1、每月25号统计考勤，若遇周末或节假日需提前一天统计。
2、员工外出需填写因公外出登记审批表，填写完毕后找部门第一负责人签字确认，考勤统计需以部门第一负责人签字确认为依据。
3、接听电话：熟记各员工的分机号。详见员工通讯录（注：收到新员工入职的邮件后，更新通讯录，新的员工的资料放到归属部门最下方即可）
4、前台接待：沏茶倒水，煮咖啡（祝广波黑咖啡即可，祝广涛需加糖和伴侣），整理会议室。
电话会议的使用流程： 国内电话 只拨一个人的电话 ：9+电话号码+#
同时拨多人的电话 ：先拨9 950509 再拨电话号码
+# 按*号键重新拨新号码
国际长途 先拨9 96435 再拨对方号码+# 5 订饮用水。（水票现有48张），水票购买：与饮用水公司联系后，对方负责人送来发票与水票，填写“费用报销单”，部门领导签字后交给财务等待上级审批，等审批后与饮用水负责人联系，结清水款。
6、飞机票、火车票预订：工程师订票需要查看内网是否审批，费用需填写由个人填写“借款申请单”并由祝广涛签字后交给财务领取现金或支票；或个人付款。
7、办公用品的盘点、申购和领用：
申请、领用办公用品需登记，每个月按部门做账务统计，购买后参考之前购买价格，做到性价比最高，报销时需附费用明细（详见办公用品明细表）。
8、打印机、复印机维修及加粉（办公耗材报销需附详单），要有备用墨盒与硒鼓，以免耽误公司正常工作。
9、每天下班检查电器开关（空调，复印机，打印机，饮水机，会议室投影机和窗户）。
10、快递的收发：飞康达物流，顺丰速递，EMS快递
飞康达、顺风按月做费用明细账（详见快递费明细表），填写“费用报销单”，部门领导签字后交给财务等待上级审批。
EMS现金支付，填写费用报销单，由负责人签字后从财务领取现金或支票。
11、其他按月结账项目：
长途电话费、光纤（网费），相关公司送来发票后填写“费用报销单”，部门领导签字后交给财务等待上级审批
12、名片的印刷 先填写赛四达员工名片印刷申请表，找部门第一负责人签字
后，便可印刷
13、员工请假在前台领取请假单，不定期复印请假单。
14、面试人员先填写【职位申请表】，入职人员填写【员工基本情况表】并录入人脸考勤信息，按照员工考勤工号依次排号，更新员工通讯录。 人脸考勤录入步骤：
点击菜单键→管理员验证→输入管理员工号→（按确定进入）→用户管理→登记用户（根据员工考勤工号依次排号、输入姓名）→录入人脸信息
其他相关电话：
物业：82252816 花木租摆：13911828481张海明
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