管理公司关于普通员工离职的规定

2020-03-02 11:47:26 来源：范文大全收藏下载本文

管理公司---关于店面员工办理离职的规定

青岛海边人酒店管理有限公司人海制字„2010‟--090号

为了更好的规范员工离职流程，本着“严进严出”的员工管理原则，现经公司研究决定，将离职手续做相应更改，具体如下：

一、员工正常离职：

员工正常离职分为三种情况：协议离职、劝退、辞退。

1、协议离职：员工根据公司制度提交《员工离职申请表》，得到批准后在规定时间持《员工离职审批表》办理离职手续，人事部给与确认，与公司各相关部门交接完毕后，根据公司规定给予发放全额工资与奖金，同时返还押金或身份证件。

2、劝退：公司由于内部调整等原因，可对员工进行劝退处理。对于劝退员工，店内于劝退当天填写《员工劝退、辞退通知书》至公司人事部，注明劝退原因，人事部有复议权。经公司人事部与店内确认完毕后，劝退员工在规定时间持《员工离职审批表》办理离职手续，人事部给与确认，与公司各相关部门交接完毕后，根据公司规定给予发放全额工资与奖金，返还押金或身份证件。

3、辞退：由于员工违反公司规章制度等原因，公司可根据实际情况对员工作辞退处理，对于辞退员工，店内于辞退当天填写《员工劝退、辞退通知书》至公司人事部，注明辞退原因，人事部有复议权。经公司人事部与店内确认完毕后，辞退员工在规定时间持《员工离职审批表》办理离职手续，人事部给与确认，与公司各相关部门交接完毕后，根据公司规定给予发放全额工资（扣除应当赔偿或过失处罚金额），不予发放奖金，返还押金或身份证件。

二、其他离职：

员工离职分为5种情况：自动离职、开除、见习期离职、试用期离职、正式

员工离职。

1、自动离职：员工自动离职后，店内必须在两个工作日内向人事部提交《人员离职审批单》，并注明为自动离职。逾期不交将给予店内相关责任人过失处罚；对于自动离职员工公司不予发放工资、奖金；关于返还押金或身份证件作以下规定：

（1）员工自动离职后，愿意返还工服和与店内交接的，交接完毕后公司予以返还押金或身份证件。

（2）对于已经自动离职员工，店内有追回工服及其他相关物品的义务，对于店内自己追回的工服等物品，须在追回后三个工作日内入库，财务库管员签字确认后单独纪录，并于月底汇总，该部分金额计入店内营业外收入。

（3）员工自动离职后，不返还工服和不与店内交接的，公司不予返还押金或身份证件。

2、开除：员工严重违反公司规章制度，店内有权对员工作开除处理，但须在开除当天向公司人事部提交《员工辞退、劝退通知书》，注明开除原因，人事部有复议权，逾期不交将给予店内相关负责人过失处理；经确认后，对于开除员工公司不予发放工资、奖金；其他处理同自动离职员工。

3、见习期离职

（1）见习期是公司与入职员工进行双向选择的一段时间，基层员工为3天，管理人员为7天，此时间为双向选择期；

（2）员工入职后，公司应本着客观的态度去评价新入职员工，如发现此员工不适合，应该在见习期内及时通知员工办理离职手续；

（3）员工入职时，人事部必须与员工讲清楚见习期的作用，员工如果认为这份工作不适合自己，应该在见习期内提出，并且办理离职；见习期离职公司不结算工资。

4、试用期离职

（1）提前15天递交离职申请（须有部门负责人签字同意）至人事部审批；离职当月员工无行为绩效奖金（服务员的菜品提成奖保留）；

（2）主管级以上员工因个人原因提出离职，且到了离职日期，需在两天内完成离职手续的办理（包括工作的各项交接工作，详见公司关于主管级离职交接工作的相关规定）。

5、正式员工离职

（1）提前30天递交离职申请（须有部门负责人签字同意）至人事部审批；

（2）离职当月员工无奖金（包括行为绩效奖金、财务绩效奖金，不包括日常嘉奖和服务员的菜品提成奖）；

（3）主管级以上员工在转正未满3个月因个人原因提出离职，且到了离职日期，需在两日内完成离职手续的办理（包括工作的各项交接工作，详见公司关于主管级离职交接工作的相关规定）。

6、短期工及钟点工的离职

（1）严格按照协议上的规定申请离职及办理离职手续；

（2）出现违反协议上规定的情况，要严格按照协议上的规定处理；

（3）离职手续需在离职两日内办理，如离职手续超过两天尚未办理，公司

扣除员工当月20％的工资。

三、具体办理离职手续如下：

1、员工因个人原因提出离职的，需填写离职申请单，经部门负责人签字确认后交人事部存档（2个工作日内交至人事部，逾期给予内勤一般过失处罚），以备员工办理离职时核对离职日期；

2、店内同意或是辞、劝退员工，需由部门负责人填写开离职审批单，在上边标明离职日期，入职日期，离职原因；

3、员工携带此单到公司人事部签字确认（离职审批单作为工资材料的一部分，用于员工返还押金用）；

4、按照要求找主管、店长、库管、宿舍管理员（住宿员工）签字确认；

5、部门负责人签字后，员工带离职审批表找内勤签字并交还工服或是折旧工服（包括更衣厨钥匙等工作的交接和办理），若员工未交工服，由库管核算工服的价格，开过失单附于离职审批单后；由店内勤和店内负责人一起将自动离职员工店内的衣厨打开，将衣厨内的东西登记并归还给各部门，如果员工丢失店内物品，按物品价格开过失但单附于离职审批单后。店内所有需交接的内容全部交接完毕后，内勤方可签字；

6、住宿员工到宿舍与宿舍管理员办理退宿舍手续（包括物品交接、在宿舍管理员监督下搬离宿舍），办理离职后1天之内必须搬离宿舍，否则将按照50元/天收取住宿费；

7、由店内勤将离职申批单2日内交于人事部；

8、离职的办理必须从员工离职日起，一周内完成。延期不办理的，给予部门负责人过失处罚。

对于自动离职员工离职手续由店内勤办理，（主管级员工由店长或该部门负责人办理离职手续）具体办理离职程序如下：

1、店内负责人必须在员工自动离职后第一时间（确认员工为自动离职后）。

2、由店内勤和店内负责人（共同）及时将自动离职员工店内的衣厨打开，将衣厨内的东西登记并归还给各部门（其中工服需交库房）。填写员工离职员工交接单，将员工丢失的店内物品写清楚（包括赔偿金额），；

3、内勤在员工自动离职一周内拿离职员工交接单（包括员工未带走的工服及员工手册和工牌）办理离职；

4、人事部根据员工离职交接单开离职审批表，附员工工服出库单；

5、内勤携离职审批单找库管签字（进行工服的交或折旧、赔偿），然后将离职审批单交人事部；

6、人事部携离职审批单（住宿的自动离职员工）到宿舍找宿舍管理员进行物品的核实、交接并签字确认；

7、至此自动离职员工的离职手续办理完毕；

8、因员工自动离职造成的损失将在当月工资（停发的工资）中扣除。