太石学区两基档案管理制度

太石学区“两基”档案管理制度

为加强“两基”档案建设，妥善保管“两基”资料，防止资料的丢失。结合我校实际，特制订本制度。

一、建立健全“两基”档案，随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准即可，要注意关锁门窗，关闭电灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、档案管理人员应该按“两基”资料收集范围及时收集各种资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录后入档。保证学校档案的质量和完整。档案资料的内容与形式要符合上级有关部门的统一要求。

六、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

七、档案管理人员发生调动或职务发生变化时，应认真交接好“两基”档案，不得出现丢档现象。

八、外单位人员查阅“两基”档案，经学校领导批准后方可到档案室查阅资料，查阅者不得将档案资料拿出档案资

料室。

九、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到“一找就有，一看就懂，一查就准，一核就实”等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

十、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

十一、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

十二、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。

十三、“两基”管理员要每学期定期续建“两基”电子档案，完成11个行政村的8表14册的填写及汇总表（均为电子版）的完善工作。