装饰公司管理制度

2020-03-03 06:06:21 来源:范文大全收藏下载本文

XX装饰工程有限公司规章管理制度(暂行)

为提升企业的形象,建立企业的品牌战略,加强和规范企业管理行为,健全和完善各项工作制度。促进公司持续,稳定,健康,快速的发展,给每位客户心目中留下本企业员工团队合作精神及认真的工作作风,制订本管理制度。

休假完毕上班当天补办请假手续是,违者按考勤制度处罚。

三.工作时间办公场所严禁吸烟,可到吸烟区或公司外面吸烟(除指定区域和经批准办公室外,任何人均不得随处吸烟),违者罚款20元,每月三次以上部分双倍处罚;工作时间不得中途外出办理与工作无关的事;工作时间员工通讯应保持电话畅通,通讯方式发生变动时,应及时告之相关部门备档。

四.在工作中,领导起带头作用,干部起带头作用,老员工起带头作用。因个人缘故造成的工作事故或损失,应主动承担责任。员工要时刻维护公司的整体形象,对工作区域的各种广告宣传、装饰品、要保护好,不得损坏;谁损坏谁赔偿的原则,并及时通知公司行政部,尽快修复。

五.公司员工对上级指示有立即执行的义务,如果指示有不妥之处可私下与公司领导协商处理,不得在公开场合当面反驳,一经上级主管决定,应立即遵照执行。

六.爱护公物,例行节约。个人事务不使(占)用公司财物,不得随意将公司财物赠送与公司业务无关的他人。廉洁奉公,不准索取或接受他人财物、徇私舞弊或以公司名义私自从事经营活动。于领用的办公用具、工具应妥善保管、使用,正常损耗应及时上报,公司对于领用的办公用具、制作品,将进行不定期的使用情况的核查,发现破损将按价赔偿。

七.无工作需要不要进入经理办公室、财务部,违者罚款20元。

八.电灯、电脑主机、显示器、打印机、空调等带电办公设备,长时间人离开或下班前必须关机、关闭电源;造成事故损失的,由使用或责任人照价赔偿。下班后要做到“四不走”既:工作区域未整理清洁不走、部门负责人未同意不走、电脑、显示器、门窗未关好不走、最后离开公司的员工开关未关、门未锁不走,违者罚款20元。

第二节 考勤制度

1、公司上班工作时间,上午 8:00—12:30下午14:00--18:30。(上班时间公司会按季节进行调整,具体调整时间公司会通知公告全公司人员知晓),员工在每周二手头没有要处理的事情是可以休息,周六,周日正常上班。

2、公司实行签到考勤制,除总经理特准外,公司所有员工在上下班时间均要亲自到指定地点指纹签到。对个别无法正常按规定打卡者,另行规范其考勤方式,

报请公司总经理核准后实施。

3、全体员工须按规定时间上下班,员工超过上班时间5分钟(含)以内刷卡者为迟到,超过上班时间15分钟(不含)以上打卡者按旷工半天处理,超过1小时(含)打卡者按旷工一天处理;下班时间提早5分钟(含)以内刷卡者为早退,超过5分钟(不含)以上提早打下班卡者按旷工半天处理,超过30分钟(不含)以上提早打下班卡者按旷工一天处理。

4、有以下情况之一者视为旷工:

① 未按请假程序申请病、事假。

② 无故不到岗或擅自延长休假。

③ 超过上班时间15分钟(不含)以上打卡者按旷工半天处理,超过1小时(含)打卡者按旷工一天处理;超过5分(不含)以上提早打下班卡者按旷工半天处理,超过30分钟(不含)以上提早打下班卡者按旷工一天处理。 ④ 未经批准私自休假。

5、请假规定

① 员工请假分为事假和病假。

② 员工请假应事先填写请假条,填写好后经权责主管核准签字后,将请假条交送行政部备查。如因突发情况来不及办理请假手续,应用电话请假,并须于事后补办请假手续,其主管在签核时,需加注时间。

③ 员工请事假,三天以内假期由部门主管批准,三天以上由总经理批准。请假期间的工作必须交待给职务代理人知晓。

6、奖惩规则

① 迟到一次罚款50元,三次以上部分双倍处罚。

② 早退一次罚款50元,三次以上部分双倍处罚。

③ 迟到、早退累计5次以上者双倍处罚。

④ 旷工一次罚款200元,每月两次者双倍处罚,擅自离岗旷工3天以上作自动离职处理,剩余提成及当月工资不予兑现。

⑤ 每月设有全勤奖,全勤天数为26天。对于全勤员工给于每月100元的全勤奖励,每月上满30天者给予100元的加班补贴。

备注:以上所有的处罚款项,公司建立独立账户,取之于民、用之于民,该

款项用于所有员工的活动和奖励基金。

第三节 服务规范

1.接待来客应主动起身迎接,目视来客面带微笑,热情问好,礼貌大方。若来客是找其他人,应主动帮忙联络。规范用语为:“您好,这里是安嘉装饰,很高兴为您服务。”

2.客人离去时应起身送行到门口,并为客户开门,目送客户离开为止。如在洽谈区接待来客,客人离开后,洽谈区的卫生由前台人员负责整理清洁。规范用语为:“谢谢您的光临(来访),欢迎再来,再见!”

3.电话响铃不得超过三声,离电话最近的人应及时接听,接听时,规范用语为:“您好,安嘉装饰!”,当同事的电话没人接听时,应主动去接听;

4.尽心,尽责,真诚合作,致力创造良好的集体环境,发扬团队精神,根据公司需要及职责规定积极配合同事展开工作,不得拖拉,推诿,拒绝。对客户咨询不属于自己职责范围的业务时应就自己所知告之咨询对象,不得置之不理。

第四节 卫生规范

1、公共卫生秩序按照公司划分给个人的卫生区域自行负责,员工必须保持工位整洁,值日由办公室负责人监督执行。

2、任何办公室工作人员均应保持环境的整洁有序,各种办公用具和电器设备应码放整齐。

3、卫生清理时间:每天早上、下班之前,每周一大扫除。

4、卫生合格标准:桌椅整洁,椅子全部放到桌子下面,桌子上资料堆放整齐,不得乱堆乱放,乱写乱画;地面清洁,无纸屑、烟头、水渍;窗门玻璃,通透无渍迹;办公设施无灰尘,垃圾一日两清。

5、违反以上规范者给予20元的处罚。

第五节 保密规范

由于竞争的存在以及你对公司的责任,每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务,不仅限于你在公司工作的合同期内,而且还包括你是退休或离职后,你都将承担这种义务。

1、你务必保管好你持有的公司涉密文件。

2、未经授权或批准,不得对外提供有机密的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。

3、对非本人职权范围内的公司机密,应作到不打听、不猜测、不传播。

4、公司的发文、资料等限定人员使用的文件资料要注意保存,其他工作人员不得随意翻阅。

5、发现了有可能泄密的现象应立即向有关上级报告。

6、违反上述条例规定者,视情节轻重处罚100—500元,屡教不改处罚更多;严重者予以除名、辞退,触犯法律的移交司法机关处理。

以上制度尚在改进中,公司员工如有更好的合理意见可及时反馈给上级部门。

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