公司报销票据粘贴方法

2020-03-04 01:09:09 来源:范文大全收藏下载本文

财务票据整理和粘贴要求

在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。

一、票据整理、粘贴要求

1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。

2、票据分类票据分类票据分类票据分类:对于集中较多的票据按照内容进行分类,如火车票、汽车票、出租车票、住宿费、餐饮费、办公用品、电话费、设备维修费、资料费、市内交通费、过路过桥费、停车费、加油费等等,按照类别分别粘贴。其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。

3、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。

4、粘贴票据的纸张大小:应用和记账凭单同样大小的粘单(可以到财务部领取),不要用其他纸张粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

5、如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴纸。

6、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按自下至上、自左到右起止的顺序均匀、整齐粘贴,确保粘贴后依然平整。其中,车票的粘贴如下图。

7、应将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上、下、右三个边依次均匀排开横向粘贴,依次粘贴成鱼鳞状,不要将票据贴出票外。

8、每张粘贴单上粘贴的票据,最多不要超过36张。

图 1 火车票的粘贴

图 2 车辆通行费发票的粘贴

图 3 出租车票的粘贴

图 4 汽车车票的粘贴

图 5 汽车客票的粘贴

二、注意事项

1、长短票据一律横贴;

2、票面一律朝上,不得反帖。

3、粘贴时请注意,票据金额要显示清楚,不要粘住有字迹部分,不要粘住发票的相关印章和内容,数字不准涂改。否则等同废票

4、严谨大肚子贴法。不要将票据集中在粘贴纸中间,造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐。

5、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。

报销凭证票据粘贴方法

报销票据粘贴 图示

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