幻灯片教案大纲

2020-03-02 12:09:39 来源：范文大全收藏下载本文

PowerPoint2010制作讲义

1、新建幻灯片

默认情况下，启动 PowerPoint2010时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：

方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键。

方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。

点击“设计”→在设计菜单的“主题”中选取所需样式。

点击选取左侧窗格中幻灯片，点击右键，在版式中可修改所选幻灯片的版式。

2、插入文本框

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。 ①执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 ②将相应的字符输入到文本框中。 ③设置好字体、字号和字符颜色等。

④调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。

3、输入文本

单击“单击此处添加标题”直接输入标题；单击“单击此处添加文本”直接输入文本。或直接将文字复制粘贴进来。

4、修改幻灯片母版

点击“视图”→“幻灯片母版”，即进入母版修改状态，可以修改母版字体、版式、添加LOGO图片等。单击“关闭母版视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。

5、插入图片

图片可以增强文稿的可视性。点击“插入”→“图片”，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。点击图片后出现“格式”菜单，进入“格式”菜单进行图片相关格式的调整。

注意：按住 Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。

6、插入声音

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。点击“插入”→“音频”→“文件中的音频”，选中相应的声音文件，然后按下“插入”按钮即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

单击“格式”菜单可对喇叭图片的外观进行调整。单击“播放”菜单可对音频的播放效果进行调整。要注意声音文件的格式。

7、插入视频

点击“插入”→“视频”→“文件中的视频”，选中相应的视频文件，然后按下“插入”按钮即可将视频文件插入到当前幻灯片中。

单击“格式”菜单可对视频屏幕的外观进行调整。单击“播放”菜单可对视频的播放效果进行调整。要注意视频文件的格式。

8、插入 Falsh动画

要想将 Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。点击“加载项”→“insert flash” ，选中相应的FLASH文件，然后按下“打开”按钮即可将FLASH文件插入到当前幻灯片中。

通过播放控制条对FLASH文件进行播放控制。

9、插入艺术字

Office多个组件中都有艺术字功能。点击“插入”→“艺术字”，单击选取其中一种样式，设置字体、字号等要素，调整艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：拖动艺术字上方的绿色控制钮，可以进行旋转。

10、绘制图形

点击“插入”→“形状”，单击选取其中一种样式，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。

注意：拖动“形状”的黄色控制钮，可以改变“形状”形态。

11、公式编辑

一些专业技术性演示文稿常常需添加一些复杂的公式。点击“插入”→“对象”，在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式 3.0”，点击“确定”进入“公式编辑器”。利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中。调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。

12、插入 Excel表格

由于 PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其直接复制粘贴到幻灯片中。

或点击“插入”→“对象”→“由文件创建”→“浏览”，双击所需文件即可插入表格。双击幻灯片中已添加的表格，可以进行表格编辑状态进行数据修改。如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。

13、插入图表

利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。我们先在Excel中制作好图表，然后将其直接复制粘贴到幻灯片中。

或点击“插入”→“图表”后双击所需图形，在弹出表格中编辑表格数据即可。注意：点击“设计”→“编辑数据”即可再次进入图表编辑状态。

14、设置页眉页脚

点击“插入”→“页眉和页脚”，勾选所需页眉页脚内容，点击“应用”应用于当前幻灯片，点击“全部应用”应用于所有幻灯片。

15、隐藏幻灯片

对于制作好的 Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。

在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。

进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线，如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。

16、设置进入动画

动画是演示文稿的精华，动画中尤其以“进入”动画最为常用。选中所需添加动画的内容，在菜单栏中点击“动画”，选取所需动画效果。在动画窗格中可以修改动画播放顺序。

17、设置超级链接

我们在 Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。

用文本框、图形、图片制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本，点击“插入”→“超链接”，点击“本文档中的位置”，选中所需跳转幻灯片，确定返回即可。

注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。

18、设置幻灯片切换效果为了增强幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。选中需要设置切换方式的幻灯片，在“切换”菜单中选取所需切换效果。如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，单击 “全部应用”即可。

19、设置循环播放

在“幻灯片放映”菜单中点击“设置幻灯片放映”，勾选“循环放映，按ESC键终止”。 20、自动播放演示文稿 (.pps) 打开已完成的PPT文件，在“文件”菜单中点击“另存为”，在“保存类型”中选取“Powerpoint放映”，即可将ppt文件保存为pps文件，放映者只要直接双击pps文件，即可快速进入放映状态。

21、打印幻灯片

在“文件”菜单中点击“打印”，完成设置后单击“打印”。

22、加密演示文稿

在“文件”菜单中点击“信息”→“保护演示文稿” →“用密码进行加密”，输入相应密码后确定返回。

23、嵌入字体格式

当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。

在“文件”菜单中点击“选项”→ “保存”，勾选“将字体嵌入文件”确定返回，再保存一下即可。

24、压缩图片

在“文件”菜单中单击“另存为”，在“工具”下拉框中点击“压缩图片”，确定返回。

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