2020-03-03 04:55:42 来源:范文大全收藏下载本文
员工日常行为管理制度
1、目的:
为了提高品牌形象,加强员工行为规范,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本规定。
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.行为准则
员工应遵守下述各项规定&公司的劳动纪律以及其他的各项规章、制度。
(1) 员工在工作期间,必须着装整洁。
(2) 员工应服从上级主管的工作安排,保质保量按时完成工作任务。
(3) 工作时间应该把精力集中在工作上,不得利用工作时间处理私事,禁止擅离工作岗位,不得无故串岗。外出人员须到主管处填写请假条。
(4) 禁止在公司内部吸烟(有吸烟需要的员工可到公司专设的吸烟区)、不得在公司内乱扔废弃物和污物,保持办公区及公共场所整洁有序。下班将个人办公桌面收拾整齐,桌椅恢复原位,各类工具整齐摆放到指定位置。
(5) 勤俭节约、反对浪费。爱护办公设备,节约使用办公用品、电话和水电等,打印纸尽量保持两面使用,不得随意丢弃。已经过期的文档和文件,交由行政专员统一处理。下班离开时要关闭计算机、显示器、电灯、空调等设备。
(6) 不得随意翻阅他人文件资料或挪用他人办公物品。
(7) 衣服应挂入更衣柜中,不得随意放在椅背或者隔板上,不得在玻璃门上贴纸,保证公司整体的可视性。
(8) 下班后,如无公事,请勿滞留在公司,不要将与公司业务无关的人员带入公司
现场和工作区。
(9) 不许高声喧哗,打闹、闲聊、播放无关音响,以免影响他人工作。
(10) 任何时间,不许在公司打牌、下棋,不许在公司玩计算机游戏、与业务无关人员网上聊天、下载文件(下载文件可以统一由技术支持专员操作或者像向其报备),不得浏览与工作无关的网站,网页等,不得利用工作时间使用电脑看电影。
(11) 按时出席约定的会议,会议上应关闭手机声响。
(12) 不许以任何形式损坏公司的名誉,破坏公司的信用。
(13) 应及时向上级主管汇报工作完成情况及工作进度,不得进行虚伪的和隐瞒事实的汇报、报告。
(14) 不得利用职务牟取私利或不正当的使用公司的公款或公司财产。不得利用职务像第三者提供便利或不利的条件。
(15) 不得为私人利益,向与公司有关业务关系的客户要求接受不正当的财物及娱乐、住宿或其他好处,发生金钱借贷关系等。
(16) 未经公司许可,不得从事其他职业,不得担任其他有类似经营业务的公司董事、监事、顾问、理事等职位,也不得有经营自身业务的行为。
(17) 除了业务上的目的,不得使用公司设备,物品,不得损坏、丢失、粗暴使用、藏匿公司的设备和物品,未经公司许可不得拿走或企图拿走公司的物品。公司物品因非正常使用而损坏的,当事人应负责赔偿。
(18) 严格遵守防火规定,未经公司许可不得随意用火。
(19) 员工应妥善保管个人物品,如在公司内丢失或损坏。其责任与风险由个人承担。
(20) 员工及客户车辆放到指定位置,不得乱停乱放。
4.工作要求
(1)以结果为导向。
(2)处理问题坚决做到:对事不对人。
(3)上级对下级可以越级调查,但不能越级指挥;下级对上级可以越级投诉,但不
能越
级汇报,特殊情况除外。
(4)员工对现行的管理规定、业务流程有“优化建议权”,但是未经公司领导正式批准。
任何员工不得更改正式公布的管理规定、业务流程和规范。
(5)公司资料属于“机密文件”,未经公司领导许可,一律不得对外公布。
(6)任何情况下不得与同事、客户发生正面冲突。
5.着装要求
(1)上班期间,需确保着装符合行为规范要求。
(2)不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤。
(3)女员工不得浓妆艳抹,不得佩戴过于夸张的首饰,不得佩戴超过3厘米的耳环和耳坠。
(4)不得染浅色,多色,条纹等怪异头发。
(5)指甲不得过长,不得涂染颜色(透明的、指甲本色的除外)和花纹。
(6)员工应注意着装清洁,服装要平整。上班期间不得穿拖鞋或露趾的鞋子。
6.工作环境
(1)保持所有工作场所清洁、干燥且处于良好的修缮状态。
(2)保持人行道没有绊倒危险或其他障碍物。
(3)所有配电盘及其他应急设备的周围需要留出相应的空隙。
(4)存储区要随时保持秩序井然。
7.资料管理
(1)公司的技术资料、业务档案及图书均由专人统一管理,借阅登记,注意保密,不得外传。
(2)公司的各种资料(包括技术资料、客户档案、统计报表等)不论其记录于何种
载体。未经允许,一律不得带出公司或给外人传阅`,如发生公司内部资料外传事件,公司将视情节轻重,严肃处理。并保留要求当事人承担法律和经济赔偿的责任。
(3)公司若有新购入图书、软件或其他各种资料。经办人应先交行政专员进行入库手续和出库手续的办理,员工如需借阅或使用,要到行政部门现办理登记手续,办理完毕后,再到相关部门领取所借阅或借用的物品。并妥善保管,用(阅)后及时归还。
(4)员工要有良好的归档习惯,业务往来资料、文件应及时存档(包括电子文档及纸制文档)。
8.接打电话
(1)有礼貌的接打电话是公司全体员工的必备素质,它能在客户和公众方面帮助树立公司良好的形象。
(2)电话铃响三声内,以有力清晰的语气接起电话,并使用礼貌用语“您好”。
9.岗位调换
公司根据业务需要,并根据职工的能力、经验、健康及其他因素,安排员工的工作内容和工作地点,雇员无正当理由不得予以拒绝。
10.停止工作
员工发生下列各项情况之一时,将停止其工作。
(1) 患传染病或有可能患传染病时。
(2) 患精神病时。
(3) 因患病或受伤,继续工作而可能导致病情恶化时。
(4) 因其他健康原因不能继续工作时。
11.行政处罚
11.1原则
公司的各项制度,规定等,均视为公司的纪律,严格遵守,对于违反公司纪律的行为,公司采取“先警示,后警告”的方式予以纠正。警示以小数额罚款为主,由行政专员监督执行,所罚款额仅用于公司员工活动。行政专员每周公布违反公司条例的员工名单及罚款
数额。月底汇总本信息抄送给所有员工。
11.2员工出现下列情况者予以罚款:
(1)在规定上班时间未按照要求着装。
(2)上班迟到,或早退。
(3)开会迟到,会议期间手机(或其他通讯工具)未调至静音模式以及接听电话者。
(4)上班时间从事与工作无关的事情,如聊天,大声喧哗,看报纸,杂志,利用电脑看电影,看小说,吃零食,未到休息时间进餐,员工多人一同进餐等。
(5)打印与工作无关的资料。
(6)越级指挥和越级汇报。
(7)在工作现场吸烟,未经许可擅自动火。
11.3罚款金额
以上情况罚款以月为单位,一个自然月内,第一次出现以上情况任意一次,罚款20元,第二次出现同样的情况,罚款50元,第三次出现一样的情况,罚款100元,第三次之后,当月再出现此情罚款100元并予以辞退。罚款由员工直接交纳至行政专员处。
11.4其他情况
(1)行政部门作为检查执行部门,必须严肃公司纪律,认真执法,如发现不按照规章行使职责,则按照与违规人员的同等金额进行罚款。
(2)部门员工违反公司制度,处罚时,部门主管同样具有连带责任.
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