贵宾接待标准规定
2020-03-03 23:22:56 来源：范文大全收藏下载本文
文件类别：□通知、通报 □请示、报告 □回复 □会议纪要□制度 ■其它关于贵宾接待标准的规定
为做好贵宾的接待工作，本着热情、有礼、有序、节约开支的原则，对贵宾接待标准、相关授权、接待工作安排作如下规定：
一、贵宾招待标准
1、A级
就餐标准：50元以下/人（含酒水）。
饭店信息：丁香园大酒店，浙江东方休闲度假中心，石浦海鲜城（转塘），天元楼，玉泉饭店。
住宿标准：120元以下/间。
宾馆信息：浙江东方休闲度假中心，新宇之星转塘宾馆。
2、AA级
就餐标准：90元以下/人（含酒水）。
饭店信息：山外山菜馆，岳湖楼酒家，好阳光大酒店，梅竺度假村，新开元大酒店，杭州红泥花园大酒店。
住宿标准：240元以下/间。
宾馆信息：浙江东方休闲度假中心，梅竺度假村，玉泉饭店，杭州洪桥度假村。
3、AAA级标准
就餐标准：200元以下/人（含酒水）。
饭店信息：楼外楼，杭州大华饭店，山外山。
住宿标准：380元以下/间。
宾馆信息：东方商务大酒店，杭州金溪山庄，杭州大华饭店，杭州大厦。
二、授权和权限规定
1、住宿费用原则上贵宾自理，若需公司结账须经总裁同意。
2、享受“A”级招待标准须经分管副总裁同意。
2、享受“AA”级招待标准须经常务副总裁同意。
3、享受“AAA”级招待标准须总裁批准。
4、除上述以外需公司结账的其他娱乐性开支须经总裁批准。
三、接待工作安排
1、一般业务往来客人由相关部门或个人自行组织接待。
2、战略性洽谈、10人以上团队沟通交流及区、市级以上领导视察指导等由总裁办安排接待工作。
3、总裁办根据需要接待工作内容有：
⑴、联系并沟通确定相关行程；
⑵、了解何时出发，中途已到达何地，估测何时能到公司，并告知相关领导，便于迎接；
⑶、通知门卫大致何时到达并做好放行工作；
⑷、制作横幅或欢迎致词，并进行安放和设置；
⑸、公司资料的准备和公司介绍；
⑹、安排来宾的用餐和住宿。
⑺、来宾的茶水和相关的果品接待。
四、其它规定
1、需由总裁办安排接待的应事前征得常务副总裁或总裁同意，并在来宾到来前至少提前一天通知总裁办，因未能及时通知而引起的接待不周由通知人承担；同时提供来宾的姓名、单位、联系人及联系方式。
2、超出以上总裁办接待范围的事项需经总裁批准。
3、未经授权擅自按贵宾招待标准接待的，所有费用由招待人个人承担。
4、超出贵宾招待标准的必须经总裁批准，否则超额部分由招待人个人承担。
5、各子公司、事业部提出需要总部接待的客人，费用由子公司、事业部承担。
五、本规定自2005年7月15日起实施。
特此规定。
杭州杭挂机电有限公司
二OO五年七月八日
起草：总裁办核准：审批：
呈报：总裁、副总裁
抄送：子公司、事业部、总部各职能部门
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