会议室管理制度

2020-03-02 11:02:55 来源:范文大全收藏下载本文

会议室管理制度

为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生,保障会议室的有效使用和会议室的正常举行,特制定本规定。  会议室由管理部负责日常管理工作。

 音控设备、灯光、音频、视频设备由管理部负责管理。  各部门(车间)使用会议室需提前通知管理部,登记会议室领用记录表,如需使用灯光、音频、视频设备,同时通知管理部,以便做好调试工作。

 会议中,请保持您的手机在静音或振动状态,以创造良好的讨论氛围。

 使用会议室时,必须爱护会议室的设备,保持会议室清洁、使用完毕后应及时通知管理部相关人员,由保洁人员及时打扫卫生。  未经批准同意,不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。  会议室每周至少做一次常规保洁,遇到会议时,要一次一清洁。  每次会议之前,管理人员应进行电源检查、配备茶杯、茶叶、咖啡、开水、水果(必要时)等工作。

 认真管理和维护会议内的各类物品,做到会散、人走、电源关、门关。

 与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿。

行政部宣 XX年X月X日

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