社团联合会办公室下半年工作总结
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广东文理职业学院 社团联合会办公室2012年度下半年
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作
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结
社团联合会 办公室
2013年1月2日
广东文理职业学院社团联合会办公室
2012年度下半年工作总结
社团联合会办公室，是学院社团联合会的窗口部门，主要负责社团联合会的常务工作。办公室秉承“青出于蓝，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求细，坚持高要求高质量的工作标准。办公室在社团联合会中发挥着上传下达，左右联系的枢纽作用，负责主席团和各部门之间的交流沟通，协调配合各部门工作，努力促成各部门之间通力合作、默契配合，使学生社联工作顺利、高效开展。 这一学期以来，办公室经历了干事招新、协会招新、选举换届、交接工作等活动，从中我们办公室既有进步，同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。
现将本年度工作作如下总结：
一、常务工作：
1、发挥办公室作为信息载体的作用，做好学院社联各项重要文件的上传下达工作，确保社联各部门及各学生社团及时了解和响应社联的最新活动；
2、完成对上届办公室的资料规划整理工作，对新老资料进行新的整理，汇总，使办公室的资料存放更加系统化、条理化；
3、收齐学院各学生社团的工作文件，包括各类活动的策划书、活动总结，并加以妥善地存档保存；同时，办公室也整理了社团联合会内部工作资料，并进行了统一归档；
4、完善财务制度，加强财务管理，对社联和社团各项经费进行严格监督和审核，对社团联合会重要物品的购置做到账目详细，并且做到经费使用规范化、公开化、透明化，定期财务总结；
5、负责社团联合会各种会议的通知，做好记录，到会人员的考勤，上传下达会议的各项决议，高效配合各部门工作，保证信息渠道的畅通；
二、部门招新、新干事培训工作：
2012年10月22日~24日，是学院各学生组织的招新活动开展的时间，经历了报名、各轮面试以及考核过后，办公室共招纳了九名大一新干事，为社联办公室注入新鲜血液，充实壮大了学生干部队伍。所以，新干事工作培训就显得非常关键，在新干事正式走马上任之前，办公室主任本着集中学习与个人学习相结合的原则，对新干事进行理论教育和工作实践的培训，培养新干事各类公文写作能力、交流沟通能力、日常工作技巧的训练、自我能力的展现。并在培训结束后，要求全体成员写一份以电子档格式的培训心得论文上交。
培训结束后，办公室定期召开部门例会，办公室主任检查各新干事工作完成情况，作工作总结，并合理分配接下来的工作任务。同时不定期开展各种户外活动、部门小联谊活动等，加强新干事的团队合作精神，培养其全局观念，确保工作上的协调性和互动性。
三、存在的不足：
在工作的同时发现了很多不足之处，比如有部分新干事工作干劲不足，积极性不强，安排某些任务时常以做其他重要事情为由推托，这与其自身自觉性差和组织纪律性不够强硬有关。另一方面，新干事的时间观念也不够强，出现了开会迟到、无故缺席等一系列问题。
四、工作展望：
为了把社联办公室带上一个新的台阶，在工作中我们必须注重工作效率，注意工作方法，协调各部门。对此，做以下几点工作展望。
1.加强内部管理。
办公室是社团联的核心部门，为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到社团联的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到社团联的工作中来。
2、加强社联内部的沟通交流。
在日常工作时，办公室将和各部门相互协作相互支持；在私下里，大家会相互交流经验相互帮助；经常会和社团的负责人联系，以便于工作的展开。从而营造一个其乐融融的工作氛围，让所有的人都感觉到这是一个大家庭，一荣俱荣一耻俱耻，使大家都共同努力，把社联建设得更加美好，将这个大的家庭推向顶峰。
3、继续加强对干事的培训工作。
在新干事上任之初，办公室就对各位干事进行了必要的各类公文写作培训，文档格式培训，常规工作培训以及工作软件基本应用培训等，提高了办公室干事的工作技能，保证了办公室工作的顺利开展。以后的工作中将继续加强对新干事的培训，查漏补缺，使其更好得投入到办公室的日常工作中。
4、开展形式多样的部门活动。
在今后一段时间，办公室将开展各类丰富多彩的部门活动，这能使大家在繁忙的工作与学习之余，也能尽情享受游玩的乐趣，增进了同事之间的感情，加深了相互的了解。
办公室的工作细致、繁琐、平实无奇，很难做出让人眼前一亮的工作成绩，但是就是这细致的工作，才能更好促进兄弟部门之间的合作，才能更好地为社团联合会的正常运作贡献自己的力量，才能更加实实在在地为各学生社团服务。
由此，社联办公室明年的工作重点仍是：做好社团联合会的常务工作，提高工作的效率和质量。最大限度地发挥积极性和创造性，努力实现社联的整体目标，完满的完成工作，协调好各部门的关系，使各部门间和谐共处，一同支持社联的发展，共建我们的社团联合会，共创我们美好的明天。
社团联合会 办公室
2013年1月2日
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