某公司电子政务展览会参展策划案

2020-03-04 01:37:57 来源：范文大全收藏下载本文

某公司电子政务展览会参展策划案

作者:张一飞

1、参展情况

参展名称：第二届中国电子政务建设技术与应用展览会

参展地点：广州•中国出口商品交易会展览馆

展位面积：B区 18平方米（长＊宽＊高6＊3＊2.5 ￥19600 已预定） 展会时间：2003年8月8日-11日

展会时长：4天

参展目标：推产品、竖品牌

目标细化：

①结管、村管等产品的应用成果展示

②电子政务、投管系统、团务系统等产品宣传推广

③重点推广基于IBM平台的金宇恒基层政府信息化全面解决方案

④大力宣传与IBM各方面的合作成果，借势提升公司品牌形象

⑤以“基层政府信息化专家”定位金宇恒品牌，提升知名度

2、方案要点

2.1结管、村管等产品的应用成果展示

展示内容

立式宣传画（原有易拉宝广告）

系统展示（笔记本电脑展示）

公司产品宣传画册（六月制作完成）

2.2产品宣传推广（电子政务、投管、团务系统）

宣传内容

立式宣传画（原有易拉宝广告）

系统展示（笔记本电脑展示）

派发产品广告彩单（六月制作完成）

2.3金宇恒基层政府信息化全面解决方案

推广活动

会刊显要版广告刊登金宇恒方案（￥8000）

2.4强势宣传，借IBM提升公司品牌形象（美誉度）

宣传活动

金宇恒IBM电子政务合作实验室介绍（立式宣传画￥660）

成功案例展示（立式宣传画￥660）

推广经验展示（原有易拉宝广告）

提升品牌知名度宣传活动

向所有客户发放印有“金宇恒—中国基层政府信息化专家”的大塑料袋，引起全场对与会人员对金宇恒的关注

向所有与会人员发放印有公司LOGO的餐巾纸

3、行动计划

3.1行动纲要

参展前的人员安排及广告资料的准备执行：陈晓文

参展用的设备安排及系统软件的安装执行：杨书勇

会展台的效果设计及现场布置执行：陈晓文

参展中的人员管理及各事宜的负责、协调执行：陈晓文

3.2行动安排

准备阶段

6月15日前：

促成参展行动策划案通过审批执行：张总

与展览会举办方联系确定好参展具体事宜执行：陈晓文

将计划任务明确分解到各责任执行人执行：陈晓文

6月：

各部门积极准备好参展事宜，落实相关准备工作执行：张总

确定参展中所用的广告物品清单执行：陈晓文

把所需新添物品交与广告公司设计制作执行：陈晓文

7月：

落实参展中所用广告物品全部到位执行：陈晓文

检查各部门参展相关准备事宜执行：彭柏林

在参展前完成公司网站的修改工作执行：陈晓文

完成网站搜索金宇恒网靠前排名（前三名）工作执行：陈晓文

完成向IBM申请市场活动经费事宜（本次总费用一半执行：陈晓文

实施阶段

8月1-2日：

申请参展用电脑（2+3台）、数码摄像机1台并装配好执行：杨书勇

进行各系统的安装、试运行执行：杨书勇

作好客户来参观公司的准备执行：邢星海

8月3-5日：

作好入场布展的准备工作执行：陈晓文

展会工作的前期模拟和展会注意事项的培训执行：杨书勇

检查参展的其它各项内容执行：陈晓文

8月611日：

展会伊始、展开宣传（每天3人人员轮值）执行：陈晓文

客户资料搜集、客户洽谈执行：邢星海

宣传资料的发放：（每天2人人员轮值）执行：冯辉

派专人负责现场领导参观活动的录像、摄影工作执行：陈晓文

展会后勤工作（文具、饮料、午餐安排）执行：陈晓文

每天人员的车辆接送（早上送去、傍晚接回）执行：石攀登

8月11日：

作好展会的收尾工作执行：杨书勇陈晓文

参展后搜集到信息的处理、跟踪执行：邢星海陈晓文

8月11-30日：

参展新闻的炒作执行：陈晓文

4、参展预算

（1）展位：B区 18平方米（长＊宽＊高6＊3＊2.5 ）￥19600

（2）会刊显要版广告刊登（刊登￥8000设计￥1500）￥9500

（3）立式宣传喷画（易拉宝广告） 2套￥1320

（4）团务系统彩页单张（设计2x500 印刷0.38x2000）￥1760

（5）公司整体形象喷画（加展架） 2.5x3.01幅￥2000

（6）展会赠品（大资料袋 1.2X6000+纸巾0.23X20000￥11800

（7）文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐￥660

（8）搜索引擎排名服务费（一年）

新浪+ 搜狐 + 网易（赠送焦点排名）￥6500

（9）名片16盒（销售主管、销售经理、市场主管4盒）￥320

（10）新闻炒作费用预估￥10000

合计：￥63460

5、参展人员及展品统计

（1）领导小组成员：张总、彭柏林、李伟

（2）参展人员：裴凌宁志杰蔡琦陈辉杨书勇邢星海陈晓文冯辉周雄飞吴浪军

（3）公司整体形象喷画（加展架）1套

（4）立式宣传喷画（易拉宝广告）10个(8个原有 2个新制)

（5）公司产品的广告宣传册2000个、展会赠品3000个

（6）名片16盒（参展销售人员每人4盒）

（7）公司宣传袋6000个，宣传纸巾20000包

（8）文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料

（9）参展用设备服务器2台笔记本3台数码摄像机1台

6、部门合作

合作事项：

进行各系统的安装、试运行需售务科和研发中心配合执行：杨书勇

对其它的公司产品方案和展出技术资料进行收集、分析执行：李伟

参展费用方面需与行财部作好沟通执行：陈晓文

7、参展效果要求及展后评估

参展效果要求：

结管、村管等产品的应用成果展示，对现进行中的推广工作起促进作用 对电子政务、投管、团务系统等产品起宣传推广作用

展示推广经验、成功案例，借势IBM提升公司品牌形象（美誉度）

提升公司品牌的知名度

展后评估事项：

结管、村管等产品的应用成果展示效果总结总结：陈晓文

本参展的产品宣传推广效果总结总结：陈晓文评估：张总 展示推广经验、成功案例效果总结总结：陈晓文评估：张总

8、展期中工作安排

每天工作事项：

现场解说员解释有关功能和作系统演示。执行：杨书勇

对其它的公司产品方案和展出资料进行技术分析执行：杨彦辉

营销人员解释有关功能和售前咨询。执行：陈晓文

参展中的人员管理及各事宜的负责、协调执行：陈晓文

每天人员的车辆接送（早上送去、傍晚接回）执行：石攀登

9、其它注意事宜

⑴预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请传真，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。

⑵资料准备：这是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视介绍材料的纸张，给人以正规的印象。宣传材料的纸张、印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。

⑶展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。如果可能，最好使用手提电脑和投影仪，播放有关公司的宣传资料和产品介绍等，给买家照片、模型、道具或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备、信息技术等手段，加以说明、强调和渲染。

⑷参展人员要求：参展人员应该了解公司销售意图，熟悉本行业市场行情，现场解说员解释有关功能和作系统演示。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。

⑸甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。

⑹巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上报价也有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚研究后再报价。

⑺听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，就应设法满足。

长期以来，致力于营销模式、品牌传播、组织执行力等领域的研究与实践；曾经在耐用消费品领域中高层营销管理岗位浸淫近10年，服务于广东美的集团、深圳好易通科技、创佳集团等多家国内知名企业担任过推广代表、销售经理、市场总监、国内营销副总经理、集团副总裁等多个岗位的工作。）