6、项目档案信息管理制度

项目档案信息管理制度

项目档案管理制度

第一条：档案管理原则

1．便于统一领导，分级管理。

2．有利于维护档案的完整与安全。

3．便于查阅。

第二条：存档范围

1．重要的会议材料包括会议的通知、报告、决议、总结、纪要、领导讲话、典型发言、会议简报、人员签到、照片、工作报告等。

2．上级部门发来的有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

3．项目部的请示及上级部门的批复。

4．反映活动情况的报告、总结。

5．项目部与有关部门之间的来往文书。

6．项目部的各种工作计划、统计材料及简报。

7．项目部人员的任免材料以及关于项目部事务和成员奖励、处分的文件材料。

8．关于项目施工的大事记及反映活动的简报、照片。

9．项目部的财产、物资、档案等的交接凭证。

第三条：档案管理

1．设立资料员专门管理资料档案。

2．制定科学的档案分类方案。

文件结案移送归档时，依如下原则点收：

（1）检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入；

（2）文件如经抽存者，应有项目办公室负责档案的人员签认；

（3）文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回补办；

文件整理：点收文件后，应按照一定的原则进行整理，如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，使其整齐划一。

档案分类：档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素区分，应力求切合实用。

第四条：档案收集

1．档案材料要整洁，不能残缺不全。

2．按要求和分类存档，不能杂乱无章。

3．严格执行立卷归档及登记制度。