2020-03-04 00:07:36 来源:范文大全收藏下载本文
办公室环境卫生管理制度
一、目的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
三、个人办公区域的维护
1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;
2、办公桌上不能堆放货物、包装废品等无关杂物,应及时办理入库或清理。
3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
4、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
5、员工离开办公场所长期不用电脑设备时,应并关闭电脑,拔下电源以节约用电。
四、公共办公区域的维护
1、每天早上在上班前,值日生需将所负责区域的及时清理;会议室以及接待区桌椅擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净。
2、花草、观赏鱼由专人负责养护。需尽职尽责,及时合理的进行喂养。
3、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。
4、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后
应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。
5、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理。严禁乱堆乱放,时刻保持前台环境的整洁。
6、副(总)经理办公室环境卫生由前台文员负责维护。做到客到礼到、客走即清。
7、行政人员负责下班之后的门、窗、水、电管理工作,保证办公场所的全面安全。如有同事加班,需全面交待后方可离开。
五、监督与奖惩
1、公司行政部不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司群上进行匿名通报,第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。
2、公司行政人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向公司副(总)经理反馈。同时,公司行政部接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
六、附则
1、本规定由公司办公室负责解释修订。
2、本规定自公布之日起开始执行。
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