员工辞职管理流程

2020-03-02 23:04:39 来源:范文大全收藏下载本文

员工辞职管理流程

根据《劳动合同法》的规定,员工有单方解除劳动合同的权利。首先,员工无需任何理由,提前三十天书面通知用人单位即可解除劳动合同;其次,在用人单位有过错的特定情况下,员工可以随时通知解除,如果企业有强迫劳动或危险作业的,员工还可以不经通知而直接解除劳动合同。员工非因用人单位过错单方解除劳动合同也叫预告性解除,这里我们主要介绍这种情形下的管理流程。

【管理流程分解】:

▲步骤一:员工提交辞职书

根据《劳动合同法》第三十七条的规定,劳动者提前三十日(试用期内提前三日)以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。因此,员工预告性解除流程是以员工提交书面的辞职通知开始的。这里需要强调的是辞职通知的书面化,仅口头辞职的,HR应当要求其重新提交书面辞呈。

▲步骤二:辞职书的审查

接到员工提交的辞职书后,进行审查是很必要的。HR应当重点审查两项内容:其一,是否明确了辞职的性质,也就是说应当审查辞职原因或理由,这一工作主要是为防止辞职书中出现被迫辞职的表述,防止员工辞职后主张赔偿金。其二,关注辞职的时间,由于员工应当提前三十日通知,辞职书上所载明的时间将是确定员工离职日期的依据。最好在流程上引导员工辞职时直接或同时通知人力资源部,允许员工将辞职书递交部门主管的,应当在规章制度中明确辞职书转交人力资源部门的时限,防止人力资源部在交接手续上操作不及时,这造成拖延而超出三十日。

▲ 步骤三:确认离职

员工提出辞职的,应当进行迅速响应,分析辞职原因确定是否进行挽留。还可以安排面谈,在进行沟通、挽留的基础上,确认劳动者是否解除劳动合同。如劳动者愿意继续留任的,则应将辞职通知撤回,继续履行原劳动合同。

▲ 步骤四:工作交接及办理离职手续

确认离职的员工,应当在提交辞职通知后妥善进行工作交接。根据《劳动合同法》的要求,用人单位应当在解除劳动合同时为劳动者出具解除劳动合同的证明,结算工资,并且,应当在劳动合同解除十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

【各环节证据管理】:

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