员工招聘管理制度

2020-03-01 17:11:21 来源：范文大全收藏下载本文

招聘管理制度

第一章总则

第一条为及时准确地补充公司所需人才，建立健全良好的人才选用

机制，满足公司发展需求，特制定本制度。

第二条本管理办法规定了公司招聘人才的基本程序、方法、要求。

第三条本管理办法适用于公司部门负责人以下全体员工。

第二章招聘计划

第四条人力资源需求预测：

1、各部门人力资源需求预测与审核。

公司集团职能部门及门店每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时，应同时制订本部门、门店年度人员需求预测，内容包括实现本部门年度目标所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流出人数与方式（退休、辞退、轮岗等）、注入人数、时间与方式（内招、外招）及其原因分析等；行政人事部负责对各部门的人员需求预测进行审核。

2、公司年度需求预测。

行政人事部综合考虑公司发展、组织结构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素，对各部门、门店人力资源需求预测进行综合平衡，分别制订年度人力资源需求预测。

3、临时性人力资源需求。

各部门、门店对未列入年度预测的人员需求，由部门领导填写“临时招聘申请表”，说明未列入年度预测的原因，同时注明增编岗位的分工情况及原由，经行政人事部审核，报公司领导审批，行政人事部组织实施。

第五条招聘计划：

行政人事部负责根据需求和供给预测制订年度招聘计划和具体行动计划，招聘计划包括招聘岗位、人数及资格要求（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等），招聘渠道和方式，招聘测试内容和实施部门，招聘结束时间和新员工到位时间及招聘预算，报经公司领导审批后，由行政人事部组织实施。

第三章招聘政策

第六条招聘原则

1、公司使用、招聘人才坚持“公开”、“平等”、“竞争”、“择优”、“自愿”的原则。

2、为公司提供认同福海公司企业文化，愿意同公司共同进步发展，道德品质优秀，最合适的人才。但相同条件下，公司将优先选拔内部员工。

3、公司欢迎和鼓励各位内部员工向公司推荐优秀人才（直系亲属回避）。

4、慎重招聘在竞争企业工作过的人员。

5、欢迎正常离职的人员重新回到福海工作，被公司辞退的人员永不录用。

第七条招聘方式

1、招聘方式主要分为内部招聘和外部招聘。

2、内部招聘：

（1）内部招聘对象的主要来源有职位晋升，工作轮换，内部人员重新聘用等。内部招聘的主要方法有推荐法（经本组织个别员工推荐），公告法（使全体员工了解岗位空缺，通过竞聘选拔）。

（2）内部招聘管理由行政人事部负责组织。

3、公司将在内部招聘不能满足岗位要求时进行外部招聘：

（1）外部招聘的几种形式：员工推荐、媒体招聘、招聘会、校园招聘、委托猎头公司招聘。

（2）外部招聘管理由行政人事部负责组织。

第八条招聘申请程序

1、各用人部门需要招聘时，应先填写《招聘申请表》，基层员工补充辞工由部门直接主管提出申请，部门负责人（店长）审核，行政人事部负责人批准。员工新增或批量招工由缺岗层级的直接主管提出申请，部门负责人（店长）审核，行政人事部负责人审核，公司分管领导或总经理审批，如果申请招聘编制以外的职位，还需附上该职位的《职位说明书》及《增编申请表》经行政人事部负责人及总经理批准后方可招聘。

2、对于基层员工的招聘，用人部门须提前1个月通知行政人事部，对于一般职级和技术员级的人员招聘，用人部门应该提前2个月通知人事部，对于主管级及以上人员的招聘，用人部门应至少提前3个月通知人事部，以便行政人事部有充足的时间物色人选及统一安排招聘计划，对于紧急需要的人员（如替换辞职、辞退人员），用人部门需及早通知人事部。行政人

事部有义务在规定时间内将所缺人员招纳到位。

第九条外部招聘程序

1、招聘工作统一由人事部统筹安排，各部门不得自行开展招聘工作（任何人员不得私自与用人部门自行联络，否则行政人事部拒绝办理聘用手续）。

2、主管级（含主管级）以下的职员及工程技术人员的招聘由行政人事部人事经理根据用人部门的要求进行初试，然后将筛选后的合格人选推荐给招聘岗位的直接上级复试。复试合格后由用人部门于面试后的1个工作日内填好《结构化面试评价表》和《试用人员审批表》报行政人事部，由行政人事部人事经理填写薪酬待遇后，逐级上报直至总经理（或分管领导）批准后方为有效。用人部门对面试人员反馈资料不按时提供的，行政人事部视同用人部门不满意，将反馈应聘人员面试未通过，由此而造成的人才流失损失，由用人部门自行承担。

3、招聘中、高层管理、技术人才，由行政人事部收集并筛选应聘人员材料后，进行初试，填写《结构化面试评价表》。初试合格后，安排面试小组进行复试（面试小组成员：董事长、总经理、专家、行政人事部负责人、用人部门负责人等）。复试通过后，由行政人事部填写《员工试用审批表》并报总经理批准录用。对特殊或关键性岗位人员行政人事部有必要进行人员背景调查，核实情况。

4、应聘人员在面试时应提供本人的学历证明、身份证、资格（质）证明、技术职称、前单位离职证明等有效证件的原件和复印件。

第十条内部招聘程序

1、行政人事部根据招聘需要在公司内部发布招聘信息，一方面可以通过查阅员工档案，寻找合适人选，另一方面接受员工的直接报名或部门推荐。

2、确定候选人后，招聘流程参照外部招聘流程执行。

3、任何人员应聘内部岗位，必须持相关证件到行政人事部面试，不可直接与用人部门私下联系，否则行政人事部可以不给予办理任何手续。

第五章新员工的入职管理

第十一条行政人事部向应聘合格并办妥相关审批手续的员工发出报到通知。通知应聘人员在指定的医院进行入职体检，体检结果合格，应聘人员于指定日期到行政人事部报到。如体检结果不合格，取消录用资格。

入职体检费用转正后予以报销，最高限额为50元。

第十二条入职员工按规定日期到公司行政人事部报到并办理入职手续，报到时必须提供相关资料（身份证复印件、离职证明、一寸照片两张、学历证明、资质证书等）。行政人事部人事经理按《新进员工入职培训记录表》为入职员工进行岗前培训，了解企业文化、企业发展历程、公司组织结构及各部门业务范围、基础管理制度和安全常识等。向新员工发放工号牌、录入考勤指纹，同时签订劳动合同。

第十三条员工入职手续办理完毕，行政人事部开具《试用通知单》，并带领新入职人员到部门报到。

第十四条用人部门按《新进员工入职培训记录表》为入职员工进行在岗培训。部门主管带领参观部门，介绍部门人员，直接主管介绍岗位职责和工作目标、试用期基本要求。

第十五条自入职之日起，行政人事部为员工建立并保管员工个人档案，各部门员工有义务及时知会行政人事部有关的个人资料变动情况，如身份证、姓名、通讯地址、紧急联系人及通讯方式更改等，如有更改证件或资料，不及时告之行政人事部，出现任何后果，由本人自己负责。

第十六条试用期考核程序：

1、公司规定，基层员工（保洁员、货梯工、炊事员、电工、暖通工等）试用期为一个月，普通职员（客服、文员、平面设计等）试用期为二个月，管理人员或技术工程类人员试用期原则上为三个月，如试用期内有特殊表现，可提前一个月转正。试用期内新进员工辞职需提前十天以书面形式通知用人部门，试用期结算标准参照《试用人员认同书》中规定执行。

2、试用期的待遇按《试用期审批表》上的约定方式给付。

3、新进员工试用第一天，由人事经理将《试用人员跟踪评估表》交试用部门，新进员工直接主管和人事经理分别负责对新进员工的试用期表现进行评估，每次评估以一个月为一个周期。

4、试用期间，新进人员若有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门应于试用人员试用期满前15天，将填有不合格理由和建议顺延试用或劝退意见的《试用人员跟踪评估表》报行政人事部审核，审核通过后试用部门立即做出相应处理。由于试用部门未能在人员试用期到期前通报行政人事部员工试用不合格，由此引起用工纠纷及不良后果的，试用部门按五项

考核指标给予考核，造成较大负面影响的，公司将视情同时予以经济处罚。

5、员工试用合格，试用部门应于试用期满前5天上报《试用人员跟踪评估表》，并填写同意转正意见，行政人事部下发《转正申请书》和《转正审批表》至试用部门，办理员工转正手续。

第十七条员工转正管理：

1、员工收到转正申请资料一周内完成试用期小结和转正申请。部门主管及负责人应对员工试用期的表现做全面慎重的评估，部门签署意见后报行政人事部审核，并明确转正后福利薪资，报公司董事长（或分管领导）审批。

2、转正手续报批结束后，用人部门直接主管应与转正人员进行面谈，听取员工对试用期间工作的自我评价，肯定员工的付出和优点，指出员工工作中存在的问题，对工作改进做出建议，同时明确岗位职责和要求。

3、行政人事部在员工转正后与其面谈，明确转正后的薪资和福利，对其职业发展方向做出建议。

第五章附则

第十八条本制度由行政人事部负责制定、修订、废止、实施和解释。第十九条本制度自审批通过后即执行。

2011年7月16日

附表

员工招聘管理制度

酒店员工招聘管理制度