公司印章管理制度
2020-03-03 23:15:14 来源：范文大全收藏下载本文
公司印章管理制度
第一条 目的
为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理，特制定本制度.
第二条 公司印章的定义。
本制度中的印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而是用的印章。在盖公司印章时是用含公司名称、部门名称及签名人的橡皮图章，不在本制度所指印章之内。
第三条 提起议案者。
公司印章的刻制、改刻与废止议案由办公室主任提出。
第四条 手续。
办公室主任在提出的议案中将新旧公司的印章种类、名称、形式、适用范围及管理权限加以说明。
第五条 刻制与改刻。
公司印章的刻制由办公室主任负责，同时，需要更换或废止的印章应由第十条的各管理人迅速将旧印章交还办公室主任。
第六条 废止的印章的保存期限。
除特别需要，由办公室主任将废止印章保存3年，然后再征求原使用者的意见后再行处理。
第七条 散失、损毁、被盗。
公司印章在遇到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向办公室主任递交说明原因的报告书，办公室主任根据情况按本章规定的手续办理。
第八条 印章登记台账。
印章在办公室主任进行登记。
办公室主任应将每个印章登入印章登记台账内，并将此账永久保存。
第九条 印章在公司以外申报时的登记。
印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将印章名称，申报年、月、日以及申报者姓名，汇总后报办公室主任。
第十条 盖章审批
公章的使用依照以下手续进行：
1.公司及高级职员名章。
（1）本公司
使用公司或高级职员名章时应先填写“公司印章申请单”（以下简称申请单），写明申请事项，征得部门经理同意后连同需盖章文件一并交印章管理人。
（2）分部及分公司
在取得公司经理（或分部经理）的认可后，将需盖章文件向总公司递交。此类恩见的呈递，由主管经济审查后依本条第（1）项所示手续办理。
2.印章、分部及分公司印章。
这几种印章同样需在申请单上填写用印理由，然后递交所属部门经理，认可后，连同需用印文件一并交印章管理人。
第十一条公司印章使用人
公司印章原上由印章管理人或文件处理人掌握，印章使用人必须严格控制用印范围，仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。
第十二条代理使用印章人
代理使用用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查，同时用印依据
及用印申请单上应有代理人印章。
第十三条用印手续简化
常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系后，有证明者可省去填写申请单的手续。最后，印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备考察。 第十四条用印原则
公司用印的用印依然按照以下原则进行。
1.公司、部门名章及分部、分公司印章，分别用于以各自名义行文时。
2.职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。
第十五条用印方法
公司印章的用印方法由以下几条：
1.公司印章应盖在文件下面。
2.公司印章的盖章处除由另行规定或文件形式无固定要求之外，一般照以下规定进
行。
⑴公司名章
名章一般盖于公司名称、部门名称、分部和分公司名称及出差地点的侧面，但公司名章与职务名章并用时应盖在名称中间或竖写名称下方。
⑵职务名章
盖在职务名称的右下方。如竖式书写应盖于下方。
4． 盖公司名章除特殊规定外，一律用朱红印泥。
5． 投标文件、报价单等张数很多，盖章麻烦，在得到经理批准后，可采取印刷方式。第十六条本制度自2011年1月1日期开始实行。
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