2020-03-03 16:29:08 来源:范文大全收藏下载本文
小企业工具及办公用品管理制度
工具管理制度
为规范各类工具的保管、领用、报废等程序,以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。 适用范围:我公司所有的工具、设备等领用、退库、交接、报废等。
第一条.工具管理实行仓库管理与车间管理结合的方法。管理中严格执行勤俭节约的方针。制定合理的消耗定额及工具储备,组织修旧利废,缩短制造周期,降低成本,努力做好工具供给工作。
第二条.仓库设工具总库,制造部负责外购工具的计划编制,交仓库统一采购。
第三条:车间各班组自行保管工具并负责做好下列工作:
1、领用保管本班组长期公用的工具,如:量具、电焊机、角磨机等。
2、统一建立台账并登记本班组个人长期使用的工具,并每月负责检查使用保管情况。
3、对本班组的台账做到账物相符,经常核对账物及个人领用情况做到准确无误。
4、经常宣传爱护和节约使用工具,督促小组、个人严格遵守工具管理制度,配合班组长召开的工具损坏、丢失,情况的分析会议,并对报损的工具提出鉴定意见。
第四条:仓库必须有计划地及时地为产品提供数量足够、质量优良的工具,努力做好工具供应工作。
第五条编制工具计划:
1、工具实行计划管理,控制工具的储备和消耗,计划每月进行一次。
2、车间按类别的库存数、消耗数、增加数分别制定各品种的工具需求计划。
3、申请采购工具应填写请购报告,并注明工具的用途,规格,数量及需用日期等情况。(详见请购单)
4、急用等零星工具需求计划由使用人提出申请,交主管部门审批,可优先办理采购。
第六条采购:
1、根据全年的工具需求计划,按排好季度工具采购,合理的分摊资金总额,既保证正常供应,又做到资金不集中在某一时间内。
2、采购工具必须是优质产品,杜绝采购低劣物资。
3、严格按计划办事,不采购计划外的工具。
第七条领用:
1、所有工具出库及借用必须办理领用及借出手续,领料单及借出单必须由相关使用人及负责人签字方能领用或借出。
2、各类工具必须按范围、按计划、按标准实行领用。
3、工具领用计划由生产部于每月25日前呈报下月的需求计划,经主管领导审批后在10号前可分一到二次全部发清。
4、领用工具价格超过5000元及5000元以上的由主管厂长审批发放,价格在1000~5000元以内的由生产部审批发放,计划价格在1000元以下的班组长审批发放。
第八条工具的管理:
1、工具仓库的物资是工厂工具储备物资,供生产所使用的库内物资一律按手续办理领用及借用,任何人员不得私自借用、挪用。
2、仓库的工具按品种、规格建立账卡,工具的发放必须做到日清月结,账、物相符。
3、工具入库必须有合格证,(精密工具必须有计量部门的签定合格证)方能办理入库。
4、仓库应做到:防潮、防腐、通风、整洁、所管工具定期检查、保养,经常处于优良状态,
所有工具必须轻拿轻放,以免损伤。
5、仓库根据各部门的工具领用限额实行“以废换好制”,严格按审批手续发放。
6、仓库每月盘点一次,清点结果制表上报,及时报财务处进行核帐,盘盈盘亏的差错率,不应超过库存物资的千分之五。
7、仓库有必要的安全制度,非仓库人员未经许可不得入内。
8、仓库人员每天下班关好门窗,切断电源。
9、经常深入车间了解工具使用情况,不断改进自己工作。
10、车间班组学会科学管理杜绝浪费,提倡节约,降低消耗,建立保管台帐和长期借用分户帐保管好各种原始凭证,做到帐、物相符。
11、车间班组严格执行限额发放,向仓库请领工具一律凭领料单领取。
12、借用工具发生损坏、丢失时按工具原价赔偿。借用后应及时归还。
13.各班组向仓库定期公布工具损坏和定额消耗情况。
10.职工调离(含厂内调动)须办理工具转帐缴回手续。
第九条废旧工具的管理办法:
1、废旧工具由各使用班组交工具仓库。
2、工具技术监督员负责指导分类工作,对可修理利用的工具制定修理工艺,合格后利用,不能修复的废旧工具,由仓库统一封存和处理。
3、专用和电动等工具的修理、改制、翻新,由相关人员与有关部门协商解决。
4、本厂不能修理的工具,由仓库委托有关人员对外协作解决。
6、废旧工具经修理后,送工具仓库,供选用。
2、废旧工具的发放,一律按正常手续办理,再次损坏时,还是要以废换好。
3、不能修旧利废的工具,由相关人员填写物资报废毁损处置审批表,并上报领导批准,申请报废。(详见物资报废处理程序)
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