2O10年年度考核工作总结

2020-03-02 20:16:21 来源:范文大全收藏下载本文

xx县司法局

《关于对县公证处及执业公证员2010年度考

核的工作总结》

汉中市司法局:

按照市司法局的统一部署,县司法局于二〇一二年二月中旬三月初,对我县公证机构、公证机构负责人、执业公证员二〇一一年的工作情况进行了全面考核。县局领导高度重视,专门成立了考核领导小组,按照单位和个人述职、民主测评、考核小组量化打分、公示等程序,对xx县公证处二〇一一年度的执业活动、公证质量、内部管理情况进行了全面的考核;对公证员遵守职业道德和执业纪律、办证数量和质量进行了考核。现将考核情况总结如下:

一、高度重视、认真安排,加强对考核工作的组织和领导,确保考核工作保质完成

司法行政全系统年度考核一直是我局的一项年度重点工作。我局领导班子充分认识到搞好年度考核工作,对于健全激励约束机制,转变工作作风,提高工作效率的重要作用。我局根据《陕西省事业单位工作人员年度考核暂行办法》《陕西省公证机构执业公证员年度考核实施办法》,结合我县公证处工作人员年度考核的实际,扎实开展考核工作。三月份接到市局2011年度公证机构及人员考核的通知,立即成立专门考核机构,制定具体的考核计划,召开公证处全体人员会议。认真做好思想发动和各项组织工作,保证了年度考核工作的顺利完成。

二、注重将平时考核与年度考核相结合,做好被考核人员年度工作述职

我局在抓好公证处平时考核的基础上,坚持平时与定期考核相结合,不断夯实考核基础。在实施2011年度考核时,将2011年日常考核情况、出勤情况等有关平时考核资料加以整理,与今年三月份开展的年度考核有机结合起来。积极推行量化管理,增强年度考核结果的科学性和准确性。要求被考核对象认真对照年度考核各项要求,客观总结一年来的工作情况和德、能、勤、绩各方面的表现,找出不足,做好自我总结、自我评议。又从履行职责、开拓创新、廉洁自律等方面对考核对象一年来的思想、工作、学习情况进行综合客观的评价。把全处工作同个人工作相结合,职位职责同工作特点相结合,个人表现同目标任务相结合,工作实绩同平时考核相结合的方式,进行全面的考核。

三、严格考核程序保证考核质量

我局严格按照规定程序认真组织实施年度考核工作,通过公证处主任汇报全处工作、个人总结述职、民主测评、公示等一系列程序,确定相应考核等次。首先由公证处提交全年工作总结及相关资料,公证员及参与考核的辅助人员进行个人工作总结,全面汇报政治思想状况、工作实绩以及存在的不足,填写《年度考核登记表》。二是进行民主评议。让被考核人的领导、同级、下级等不同层次的人员,根据《公证机构、公证员考核标准》进行打分、投票、互相交流等多种形式参与考核过程,使考核结果综合反映各方面的意见,提高了年度考核结果的科学性和准确性。三是对拟确定等次的人员在本单位实行公示,时间为3天。公示期间如对相应等次的人员有异议,可向考核小组反映。从而保证了考核结果的客观准确。

四是在考核中切实履行考核管理职能,严肃考核纪律,把握总体情况,做好检查监督和审核备案工作,确保考核工作各项要求落到实处。

四、加强综合管理,做好考核结果审核备案工作

考核工作结束后,我们及时把有关资料装订、审核备案,做到及时发现问题,严格考核纪律,把握总体情况。把年度考核结果同培养后备干部、晋升职称、奖惩等工作结合起来,充分发挥考核工作的激励鞭策作用,促进了同志们认真履行自身职责,找出工作差距,明确出今后努力的方向,提高了工作效率,保证了各项工作的顺利开展。

五、县公证处一一年度公证工作、及公证员执业情况

县公证处2011年全年办理公证1116件,业务收费215600元,为实现xx率先突破做出了积极贡献 。

(一)做好公证业务建设,保障公证职能作用的充分发挥

1、牢固树立“改革创新,勇创一流”的理念,深入推进“三项重点”工作,扎实开展“扩公证、防矛盾、促和谐”活动的开展。

为使“扩公证、防矛盾、促和谐”活动真正落到实处,收到效果。我们根据活动内容和具体要求及目标任务,组织全体公证人员进行认真学习,加深理解,明确目标,促进落实。使全体同志明确了“扩公证、防矛盾、促和谐”活动是对三项重点工作的进一步具体化,是从维护社会和谐稳定的全局出发,做出的一项促进公证事业发展,发挥公证职能作用,满足人民群众要求,提高公证公信力,营造公证发展氛围,树立行业形象的重大举措。为此,我们明确目标,找准着力点。坚持以预防矛盾为重点,以服务中心工作为核心,在着力办好涉农公证、建好毕业生实习基地、加强法律援助、落实便民措施的同时,在办证过程中积极

利用各种机会,主动与有关部门沟通协调,争取把房屋继承、转让、土地使用权转让、信用社贷款、公民更名、复转军人自谋职业协议等公证纳入法制轨道,拓宽了公证业务范围。

2、全力为企业发展提供法律保障。认真组织公证员投入“双千百日”活动,为企业搞好经营、促进消费、拉动增长提供法律服务,认真办理涉及企业的破产、资产拍卖、改组、改制、金融贷款、强制执行等方面的公证事务。

3、积极服务农村改革发展。围绕发展农村经济、推进农村改革、加强和改善农村社会管理、为农村荒山、荒坡、河滩地、林权改制、土地经营权流转等事项提供法律服务。

4、积极服务社会和谐稳定。积极参加上级部门组织的“公证服务进社区”、“公证服务入农户”专项行动,年初,按照县司法局安排,我处主动服务于“xx大道”、“铅锌矿采选厂”、“江南污水处理厂”等重点项目建设。7月至12月,我处委派4证人员、抽调20余名公证助理人员对县文化资源整合强制搬迁进行了现场监督公证;年底,办理了廉租房摇号分房现场监督公证,保证了这项民心工程的公开、公平、公正实施,受到群众和县委、县政府的高度赞扬。另外,我们还认真办理有关房屋买卖、拆迁安置等有关民心的公证业务,为解决群众就业、养老、医疗等提供了优质服务。

(二)抓好公证质量建设,保障公证公信力充分彰显

1、进一步完善公证质量内控制度。建立和完善公证审批制度、新型案件请示汇报制度、坚持重大疑难案件集体讨论制度、投诉处理制度,同时,做到“五不出证”,即未经审批的不出证、申请人未到场又没有合法有效授权书的不出证、材料不齐全的不出证、材料有疑点又未经调

查的不出证、不合法的公证事项不出证。为保证和不断提高公证质量提供了制度保障。

2、严格监管易发生重大质量问题的公证事项。对易发生质量问题的遗嘱、继承、赠与、委托书等公证事项,严格要求、严格标准、严格审核、严格把关。先后完善了告知书、证据核查、要素式公证、七十岁以上老人立遗嘱、办赠与拍照措施,、严格把发生质量问题的机率控制为零。

3、认真执行公证质量检查制度。我们采取每周公证员自查、每月档案员检查、每年集体评查和日常工作中承办人受理审查、公证员实质审查、主任全面审查等方式加强公证质量管理机制、对检查出来的问题及时整改补正、并防止再次发生类似问题。2011年,我们共评查案卷585卷856件,合格率达100%,未出现一件错、假证。

(三)抓好规范化建设、保障公证工作健康顺利发展

1、规范执业行为。严格按照规定的程序办理公证事项,遵循和落实公证员亲自办理的原则、严禁违规办证;对继承类公证严格按照规定的格式出具公证书、严格执行公证收费标准,严禁违规收费。对于符合减免条件的必须履行减免报批手续。

2、规范内部运行机制。进一步完善内部管理制度,并认真落实到位;加强对公证助理员的内部管理,进一步推进公证机构达标建设,配齐配全公证处开展公证业务所需的硬件设备。

(四)做好公证信息平台建设,保障公证法律服务的效率和水平

1、及时配置硬件设备。随着社会的发展,工作节奏越来越快,工作质量越来越规范,业务越来越多,原有的办公设备已远远跟不上工作的需要。为推进公证信息平台建设,我处投入了数万元,添置电脑、电视机、摄像、摄影器材,今年又追家投入一万余元,购置了全自动化的

塑管热熔装订机。为公证信息平台建设、档案规范化管理打下了坚实基础。明年我们还准备购买扫描机、二代身份证识别仪,以彻底改变我处的办公条件,亮化办公环境,提高工作效率、工作质量。

2、积极选派公证人员参加上级培训。我处除坚持周政治业务学习制度外,积极输送公证人员参加省、市、县业务培训。今年,我处主任参加了全省主任培训班学习。全体人员分别参加了市、县业务培训。从而提高了全体人员的政治业务素质。

3、加强信息管理工作。我们确定了信息管理专人负责:主任负责管理编审,一名公证人员为信息员,负责收集、整理、报送、网上发布,全处公证人员都是信息的撰写、提供者。定人定量、分工负责。我们还创办了《xx公证》简报、在司法行政网、政务中心网站上开设了公证园地、购置了电视,制作了幻灯片在公证大厅屏幕上滚动播放,使信息管理工作驶上了快车道。

六、考核结果

1、被考核单位1个:陕西省xx县公证处为优秀格次。

2、被考核人员:公证处现有正式人员5人,应参加考核5人,实参加考核5人,其中公证员3名,公证员助理2人,分别是优秀1人,称职4人。

3、存在问题:一是因受编制限制、全处公证人员仅5名,不利于公证事业的发展,希望各级给予关注、配备。二是现有人员素质还有待提高、有资格的公证员太少,请上级给予特批授予资格。三是灾后重建办公楼尚有部分欠账,请上级给予支持解决,以便县公证处处轻装前进。

二零一二年三月十三日

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