办公室总结

2020-03-02 04:44:12 来源:范文大全收藏下载本文

公管学院社团联合会办公室2011-2012学年第一学期工作总结 随着严寒的到来,期末也随之而来,学院各学生社团工作已接近尾声,繁忙一学期的学生工作在学院团委的正确指导和校社联的有效领导,以及学院全体社团的共同努力下,本学期的各项工作也划下了一个圆满的句号。现将工作总结如下:

办公室部门总结:

一、纳新工作

本学期在11级新生入学之后不久,随即展开了新学期社联的干事纳新工作。作为办公室,我们主要负责了纳新报名表这方面的工作,以及纳新时本部门的面试工作。在经过层层筛选之后,每个部门都招收了七到九名干事,为我们社联各个部门都注入了新鲜血液。

接下来,我们办公室主要着手新干事的登记工作。我们先对各个部门的新干事做了资料收集,然后制作了新的社联通讯录(其中包含了社联主席、各部门部长、干事以及各社团干部)。

二、日常工作

(一)、干部例会

这学期办公室仍然负责平常社联干部例会的会议记录工作。办公室的各位干事轮流进行社联干部例会的记录,其主要工作包括积极寻找开会教室、发送干部开会通知,干部签到以及会议期间会议内容的记录。

(二)、材料收取

在办公室成员的积极努力之下,收取各社团的社团联系名单以便于通讯录的制作。

(三)、事情通知

在本学期中,在确定了各个社团的负责人之后,办公室各成员主要负责在第一时间之内将校社联、团委等上级的通知传达给各个社团的负责人,确保信息的及时准确。

(四)、上级任务

办公室在大家的共同努力下,顺利完成了主席以及团委知道老师交给办公室的任务。虽然有时候过程中遇到了不少的困难,但是,大家仍然克服重重困难,努力完成,不负所望。

(五)、全体大会工作

办公室成员在这学期中,积极参与社联的各次全体大会,同时也协助其他部门完成了全体大会的布置和相关工作,加强了各部门之间的交流与互助。

三、内部建设

由于办公室的事情相对琐碎,同时防止各干事之间的工作时间相互冲撞。我们办公室首先制作各个干事的相关课表,以便于工作安排。同时,办公室定期召开部门例会,一方面是加强各个干事之间学习、生活、工作上的相互交流,另一方面是对相关的工作进行安排,以及工作总结。由此,有助于本部门工作的顺利进行。

四、相互之间的交流

在工作时,和各部门相互协作相互支持;在私下里,大家相互交流经验相互

帮助;对于各个社团,经常与各社团的负责人联系,以便于工作的展开,各社团也非常支持我们的工作,使办公室的所有成员都犹如生活在一个大家庭里,将这个大的家庭推向顶峰。

五、不足之处:

1、办公室在文件和各项档案的整理工作方面,还存在一些欠缺,比如部分制度,人事档案,活动的资料,活动总结没有打印成纸质归档。

2、办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题, 如台签的漏印。

六、关于下学期工作展望:

1、下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用。

2、同时还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动。为各部提供可靠的、及时的后勤保障。

3、办公室将做好文件、资料的整理归档工作,吸取这一学期的经验教训。

4、完善社联财务制度,方便社团的报销事宜。

5、做好干事培训工作,让干事深入了解社联工作及办公室的工作情况,增加对这个团体的凝聚力。

眼看着期末就要来临了,这一学期的工作就要结束了。在这学期的工作当中,或许曾经遇到过很多的问题、困难,但是大家都用自己的坚持给了一张很好的答卷。比起刚刚加入的社联的时候,所有的干事都有了很大的进步,也能独立解决问题,各方面的能力都有了很大的提高。但是,我们并不因此而满足,我们会慢慢地进一步改进,为各社团做好榜样,使之能更好地服务于社团,服务于同学,为大学校园添上一抹绚丽的色彩。

个人总结:

本学期开学以来,我在团委的正确领导下,围绕着以主席团及社联各部门为中心展开工作,团结和带领各部同仁及干事,服从主席团服务于社团及社联发展大局,依章行事,创新工作,为促使社联工作跃上新台阶贡献了自己一份力量。

一 、带动干事工作,启发工作灵感,培养社联芯动力

自接手办公室以来,社团招新是我的第一项任务,我十分激动于百花丛中寻觅一枝独秀,十分欣喜在重重考验后多家争鸣;各位干事,如果允许我自恋的把自己比作伯乐的话,你们就是我眼中的千里马,我非常喜悦,当看到你们奔腾的模样,曾下定决心要让你们在跟随我

的过程中有所学,有所悟,有所成长。工作过程中我发现干事们时常出现心理异常及情绪波动,至今,我仍然完整的保存着各位干事的心路历程,希望能在及时了解你们所想的情况下给于帮助和指引。也许是工作太繁琐,太细致,太不够明确;也许是工作压力大,占用太多的课余时间;也许是你们看到听到或感受到不愉快,从而对组织失去信心,还是有其他一些原因让你们曾作出过退出的决定,今天我告诉你们既然你们已经坚持到现在,就已经有了坚定不移走下去的理由。我跟你们一样不止一次的想到过放弃,但一次又一次的因情感上对这里的眷恋而坚持,这里的学长,这里的战友,还有我最爱的干事们,你们都是支撑我的动力。

二 、调节各部事务,协同工作,行动上保持高度一致

虽然10级的我们一起工作已经一年半,但仍深深的感到在本学期新形势下工作任务的艰巨和配合的不默契,我深刻的认识到部长,部门之间沟通和交流的重要性。在工作中,强烈的自我意识会对工作造成大范围的影响。在工作中依然积极献策,努力当好“配角\",做到参谋参到点子上,力气使在关键处,工作中尽责不指责,到位不越位,用权不争权,以服务大局为宗旨,团结各部,为社联的工作做出了相应的贡献。我想大多数部长和我一样,不敢说工作上完美无缺,得到上级一致的好评,但基本不辱使命。

三 、传达主席团指示,合理安排工作,保证团委意图的实现

坚持和依靠团委的领导,牢记工作宗旨,围绕主席团的工作中心,科学合理的安排工作,解放思想,转变观念,提高政治觉悟和思想认识水平。使各部门的工作与团委全局性工作合拍,与社联中心工作同步并保证了主席团意图的实现。主要表现在每当主席团深入贯彻团委有关会议精神,躬身务实推进社联各项工作时,办公室会适时召开各种内部会议,认真执行主席团相关决定,不断完善各种工作程序。

四 、部门内部事宜

如果说主席团是社联工作的中心,那么部门部长可算是各部门的工作中心,本学期我认真的履行了主任职责,合理安排和分配了各项任务,协调和配合各部门保证社联各项大型活动及临时活动顺利进行。在实施过程中,这些工作可能曾遇到过这样或那样的阻力,完成的比较艰难,也充分说明了我个人能力的不足,曾试图努力让办公室真正成为社联核心的部门,也因为现实中的不合理性而最终做出让步。在此,我想再回顾一遍我们曾有的信念“社联是我家,分部不分家”。

总之,因为这个社联这个团队,我的大学生活就开始就有了不一样的色彩,从大一到现在,我都一直在社联工作。一句话:真诚、用心、努力。我们就是最好的!再次感谢社联给我这次锻炼自我、提高自我平台的机会。在此,我衷心地祝我们公管社联的明天更精彩!

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