市场管理人员每日工作流程

2020-03-02 09:35:23 来源:范文大全收藏下载本文

市场管理员每日工作流程

一、早晨提前10分钟到岗,整理工装,佩带胸牌,保证仪容仪表整洁。

二、8:00参加部门主管主持的班前会,详细记录今天的工作任务。

三、会议完毕后,整理好自己必备的工作用品(笔记本、对讲机等),到管辖的区域内进行不定时巡视(时间:8:30——11:30)。

四、巡视内容:

1、检查当日辖区内所有商户的经营情况,重点统计辖区内商户开门的详细情况,对未开门营业的记录到考勤本上,并通过多次巡视加以确认。

2、要熟悉和掌握辖区内商户的基本情况(店主、员工的联系方式、租期、经营范围、营业情况等),如有商户信息发生变更的,要做好详细记录,上报主管领导和相关部门。

3、检查辖区内商户门前、公共区域的卫生情况,如发现不合格的地方通知保洁人员进行清理;同时督促商户做好自己店铺前杂物的清理工作。

4、检查辖区内商户门前有无乱摆乱放情况,做到腿勤、眼勤、嘴勤,如发现有任何物品超越规定线,马上给商户做工作撤到规定线内:“您好,为了维护市场整体形象,您的物品已经超出了规定线,这样会妨碍顾客通行,占用消防通道,而且容易被撞坏和丢失,为了您的物品安全,请放置在规定线内,我来帮您搬一下,谢谢您对我工作的配合。”对于屡次不听劝阻或者不配合工作的,可以上报部门主管,按照公司相关规定进行处理。

5、应根据每天天气状况、大厅室内光线和温度,以确定上遮阳、下遮阳、天窗、风机和湿帘的开启和关闭时间,并按大厅内所需温度随时进行调整。

6、要随时检查辖区内商户的电器使用情况,严禁使用微波炉、电磁炉等电加热器具或其它负荷过大容易引发火灾的电器。如发现使用以上电器要及时劝阻:“您好,为了您的安全考虑,我们市场内规定不允许使用大功率电器以免线路负荷过大引发事故,感谢您的配合。”如商户不听劝阻,可以上报部门主管,按照公司相关规定进行处理。

7、在巡视中对出现需要维修的问题,要先判断轻重缓急,对影响商户正常营业的项目(如跑水、漏电等),要第一时间通知维修部门进行维修。

8、回访辖区内商户报修的完成情况,重点征求商户对于维修的及时性、维修质量和维修人员的工作态度等几个方面的意见,对商户反映的问题要做好记录。

9、对于正在装修的商铺要随时检查消防安全措施情况,对于存在安全隐患的要进行记录,通知维修部门到现场进行确认。情况属实的可以上报部门主管,责令商户停工整改,排除隐患后由维修部门验收方可继续施工。

10、如辖区内有新商户进入,要主动上前做自我介绍:“您好,****(公司名称)欢迎您的入驻,我是本区的管理员,我叫***”,并双手递上名片,同时索取商户的名片或者详细信息,“您在我们市场内有任何事情都可以直接和我联系,我平时就在本区里巡视”,并向商户发放“市场管理制度”之类的材料,简单讲解重点注意事项,例如:停车、摆货等。并告知商户厕所、饮水机位置,市场管理部、招商部电话及办公地点。

11、如市场有最新的政策信息和规章制度等需要通知商户的,要认真、准确的传达到辖区内每个商户。如果商户有不同意见,必须要认真做好记录,并及时上报。

12、如商户需缴纳租金、电费、水费、卫生费、暖气费等费用,及时通知,并进行督促:“您好,通知您一下,该交**月份的**费用了,请您尽快到我们财务部交款,现金、划卡都可以。”在规定时间内必须催缴完毕,特殊情况及时汇报部门主管。

13、如果有商户提出建议或投诉,要询问起因、经过、结果,详细记录。如果是投诉,自己能解决的马上协调解决,如果不能自己解决,马上汇报部门主管解决,并向商户说明:“我会立即向领导反映这个情况,有了结果,我马上给您明确答复”;若一时解决不了,应向商户致歉并说明情况:“不好意思,您的问题我已经向领导汇报过了,正在调查这个情况,一有结果我会马上告诉您的。”

14、如辖区内商户需要办理任何手续(如:办理工商营业执照、税务登记证、定库房、定广告位等),要积极协助,明确告知商户办理的地点和大概程序:“您好,这个事您可以到**部门办理,具体办公地点是***,您需要携带***材料,办理这个需要收费***元(或不收费)”。

15、如辖区内商户与顾客之间发生纠纷,马上上前调解:“您好,我是市场管理人员,有什么事情可以和我说,我来帮你们解决,请不要吵架嘛,和气生财,什么事和我说说”,要详细了解原因,然后采取处理措施,要第一时间把争执双方的怒火平息。如事态不能控制,并且愈演愈烈,可把双方叫到市场警卫室,通知相关领导协调解决。

16、如遇政府职能部门检查,要马上通知上级领导,并上前迎接检查人员:“您好,请问您是哪个部门的?能否看一下您的证件,欢迎您来我们市场检查,您能否先去我们办公室,我们领导马上就到,我们会有专人陪同您检查”。假如阻拦不住的话,要紧紧跟随检查人员,时刻汇报位置,等待领导赶到现场。

17、如遇到顾客询问店铺位置或购买商品等情况,要热情进行讲解和导购。

18、对于商户或顾客有查看监控录像的要求,在对方出示办案机关有关证明或经部门领导批准后,才能查看监控录像,否则不准查看。

19、要认真完成领导布置的临时任务,对于需要统计数据的一定要真实、准确,为领导提供第一手的详细资料。

20、辖区内的任何事情,自己是第一责任人,出现安全事故及其他突发情况,要沉着大胆,果断采取措施,并在第一时间上报领导。

五、11:30上午巡场结束,回到办公室,要做好相关工作记录的整理。

六、下午(14:00——17:00)按照工作流程要求继续在管辖区域内进行巡视。

七、17:00后,回到办公室参加班后会,汇报当天管辖区域内的各种情况、工作任务完成情况等,并做好会议记录,做到日事日清。

每日工作流程

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