公司例会制度
2020-03-02 03:56:36 来源：范文大全收藏下载本文
公司例会制度
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
（1）会议组织：行政人事部
（2）会议主持人：公司总经理
（3）会议参加人：总经理及相关指定人员。
（4）会议内容：
※ 总经理做工作安排。
（5）会议记录：行政人事部
（6）会议时间：根据需要具体安排。
2、公司工作例会
（1）会议组织：行政人事部
（2）会议主持人：总经理或例会相关领导
（3）会议参加人：总经理及相关指定人员。
（4）会议内容：
※ 听取各部门对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体讨论研究，并寻找解决办法。
※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※ 对上周工作总结，并部署下周工作任务。
（5）会议记录：行政人事部
（6）会议时间：每周一上午8：30
3、公司月度/季度总结会议
（2）会议主持人：公司总经理
（3）会议参加人：总经理、各部门主管、经理、分管总监（有特殊需要的另行
安排）
（4）会议内容：
※ 各部门、各项目汇报上一个月度的完成工作总结及本月的计划，对上月工作中出现的问题进行及时的调解和处理。
※ 集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。
※
三、
六、
九、十二月对每季度的工作进行回顾总结，找出阶段存在的问题，并提出解决办法。
（5）会议记录：行政人事部
（6）会议时间：每月5号上午9：00。
4、年度总结会议（全体员工会议）
（1）会议组织：行政人事部
（2）会议主持人：公司总经理
（3）会议参加人：公司全体人员
（4）列席人员：根据需要通知相关与会人员。
（5）会议内容：
※ 各部门经理对本年度部门各项工作进行总结，总经理对公司全年度的总体情况进行总结，并对工作出现的问题进行探讨与研究，寻求最佳对策。※ 针对公司员工的工作表现，评选年度优秀员工。
※ 集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。
（6）会议记录：行政人事部
（7）会议时间：年底或第二年年初
5、公司临时会议
（1）会议组织：行政人事部
（2）会议主持人：公司总经理或总经理指定人员
（3）会议参加人：根据具体情况通知相关人员
（4）会议内容：处理临时发生的各种紧急、突发事件。
三、会议记录
1、公司工作例会、月度/季度会议，记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，作为下一次会议的重要资料。
2、公司月度总结，与会人员均应记录会议要点，会议记录由行政人事部整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
3、公司年度总结会议记录由行政人事部整理完毕，经总经理签字确认，然后分发至各部门，用以学习和总结各自的工作。
4、所有会议纪要均由行政人事部存档，并备份。
四、会议纪律
1、与会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。
公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。
公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款，具体如下：
（1）公司领导罚款200元/人·次，从个人工资中扣除。
（2）公司各部门主管罚款100元/人·次，从个人工资中扣除。
（3）公司一般员工罚款50元/人·次，从个人工资中扣除。
（4）每月缺席、迟到超过两次者，加倍罚款，并处以一定的行政处罚。
2、会议要求的各种资料(如周、月计划)需在会议前准备好。
3、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，不准大声接、打电话，不得影响会议发言。
4、公司会议室禁止吸烟。
5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。
6、会议精神若需保密的，应做好保密工作。
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