公司例会制度范文
推荐第1篇：公司例会制度
公司例会制度
一、公司行政会议：
（一）生产（班组）调度会，每天早晨召开1次，由生产部长（班组长）主持，时间不超过15分钟，主要安排一天的生产工作。
（二）公司调度会，每周至少召开1次，由董事长或是总经理主持，各部门负责人参加，通常包括：各部门汇报一周工作情况、下周工作安排。公司领导进行总结、讲评，研究布置工作；
（三）安全形势分析会：每季度召开一次。主要分析公司各部门安全方面存在的问题。 制定解决安全问题的措施
（四）公司员工大会，每半年或是一年召开1次，由公司董事长主持，全体员参加，主要是公司董事长向员工大会报告工作，传达和布置任务，发扬民主，听取员工对公司工作的批评和建议。
二、质量管理、销售、技术会议
（一）质量管理评审。按照年度计划执行。通过评审，找出公司在质量管理方面的存存地问题，制定出具体整改措施，并贯彻落实。
（二）合同评审：每次定单的签订后，销售部要向公司分管领导提出合同评审。参加人员：公司分管领导（或是董事长、副总经理、总工）及销售、生产、技术、供应、财务、办公室主要领导。
（三）技术分析。主要分析公司在技术方面存在的问题、发展方向，制定出公司的技术改进的措施。
以上会议都要按如下方式进行，主要解决：5W1H。即：1）Why——为什么干这件事？（目的）；（2）What——怎么回事？（对象）；（3）Where——在什么地方执行？（地点）；（4）When——什么时间执行？什么时间完成？（时间）；（5）Who——由谁执行？（人员）；
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致远焊接制品有限公司例会制度
一、会议目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及物品的调配。
二、会议分类
1、公司全体员工会议
2、部门工作协调沟通会议
三、会议时间
1、公司全体会议时间为每周
一、每周五早上8:00，开会设定时间10分钟。
2、部门工作会议时间为每周四上午10点，会议时间原则上控制在1小时以内，如遇特殊情况单独讨论。
四、参加人员及会议内容
A、公司全体会
1、会议主持人：车间主任及指定人员。
2、会议参加人：生产品质全体人员。
3、会议内容：
日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
B、部门工作会议
1、会议主持人：副总经理或指定人员
2、会议参加人：部门所有管理人员。
3、会议内容：
确认上周例会安排内容的落实情况。
各部门讲述一周内本部门的重要问题，公布问题需要有明确的结论及其需要配合部门的方式方法。
协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
五、会议纪律
1、管理人员会议严格按照时间点参加，迟到或不能参加人员需要提前半小时向所属部长请假。（当日请假人员除外）
2、全体员工会议要求除炉焊设备上留有一人外，其他人员必须参加，会议由生产车间主任助理负责组织，生产负责人负责宣导，会议形式可以以生产、品质主管不同的汇报和传达模式进行。
3、会议无故迟到或缺席人员扣除考核执行力1分。（管理人员）
4、全体员工会议未组织扣除车间主任及助理各1分。
5、会议期间相互尊重，不随意打断某人发言，不在其他人发言的情况下与身边人员私下讨论，接公务电话应离开现场。
6、会议期间由指定人员做好会议记录，在会后的当天向每个部门发放会议记录并签名。
致远焊接制品有限公司
实施日期：2011年3月1日
推荐第3篇：公司例会制度
公司例会制度
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
（1）会议组织：行政人事部
（2）会议主持人：公司总经理
（3）会议参加人：总经理及相关指定人员。
（4）会议内容：
※ 总经理做工作安排。
（5）会议记录：行政人事部
（6）会议时间：根据需要具体安排。
2、公司工作例会
（1）会议组织：行政人事部
（2）会议主持人：总经理或例会相关领导
（3）会议参加人：总经理及相关指定人员。
（4）会议内容：
※ 听取各部门对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体讨论研究，并寻找解决办法。
※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※ 对上周工作总结，并部署下周工作任务。
（5）会议记录：行政人事部
（6）会议时间：每周一上午8：30
3、公司月度/季度总结会议
（2）会议主持人：公司总经理
（3）会议参加人：总经理、各部门主管、经理、分管总监（有特殊需要的另行
安排）
（4）会议内容：
※ 各部门、各项目汇报上一个月度的完成工作总结及本月的计划，对上月工作中出现的问题进行及时的调解和处理。
※ 集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。
※
三、
六、
九、十二月对每季度的工作进行回顾总结，找出阶段存在的问题，并提出解决办法。
（5）会议记录：行政人事部
（6）会议时间：每月5号上午9：00。
4、年度总结会议（全体员工会议）
（1）会议组织：行政人事部
（2）会议主持人：公司总经理
（3）会议参加人：公司全体人员
（4）列席人员：根据需要通知相关与会人员。
（5）会议内容：
※ 各部门经理对本年度部门各项工作进行总结，总经理对公司全年度的总体情况进行总结，并对工作出现的问题进行探讨与研究，寻求最佳对策。※ 针对公司员工的工作表现，评选年度优秀员工。
※ 集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。
（6）会议记录：行政人事部
（7）会议时间：年底或第二年年初
5、公司临时会议
（1）会议组织：行政人事部
（2）会议主持人：公司总经理或总经理指定人员
（3）会议参加人：根据具体情况通知相关人员
（4）会议内容：处理临时发生的各种紧急、突发事件。
三、会议记录
1、公司工作例会、月度/季度会议，记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，作为下一次会议的重要资料。
2、公司月度总结，与会人员均应记录会议要点，会议记录由行政人事部整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
3、公司年度总结会议记录由行政人事部整理完毕，经总经理签字确认，然后分发至各部门，用以学习和总结各自的工作。
4、所有会议纪要均由行政人事部存档，并备份。
四、会议纪律
1、与会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。
公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。
公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款，具体如下：
（1）公司领导罚款200元/人·次，从个人工资中扣除。
（2）公司各部门主管罚款100元/人·次，从个人工资中扣除。
（3）公司一般员工罚款50元/人·次，从个人工资中扣除。
（4）每月缺席、迟到超过两次者，加倍罚款，并处以一定的行政处罚。
2、会议要求的各种资料(如周、月计划)需在会议前准备好。
3、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，不准大声接、打电话，不得影响会议发言。
4、公司会议室禁止吸烟。
5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。
6、会议精神若需保密的，应做好保密工作。
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公司例会管理制度
企业会议是企业决策和沟通的主要方式之一，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
一、公司例会制度
企业内部应形成有规律（固定时间、程序）的例会制度
1、例会安排
部门例会：每周一上午8:30； 部门经理会议：每周五下午16:30 ；
全体员大会：每周六下午14:30； 施工现场会议：每日17:00
总经理办公会：不定期、不定时召开
以上会议如遇法定节假日或特殊情况则退后1天或者另行通知。
2、参会人员：
每周一上午：各部门所有人员参会
每周五下午：总经理、总工、项目经理、各部门经理及主管
每周六下午：全体职员大会（内勤人员、施工人员）
每个月的最后一周周五下午：总经理、总工、项目经理、各部门主管（含外地工地）
每日17:00：施工现场项目负责人、施工工长、包工头、技术员、资料员、材料员等
3、会议内容
（1）本期工作总结下期工作安排
（2）公司重大问题决策、讨论以及在日常工作中遇到其它问题的解决和协调。
（3）公司各类会议具体安排如下：
部门例会：每周招开一次由部门经理或主管主持，部门全部人员参会。
主要内容：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上周工作情况，提出工作中遇到的困难和问题以及解决建议和本周工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。 会议纪要：部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。
部门经理会议：每周招开一次由总经理主持，各部门主管参会。
主要内容：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出
本周工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
会议纪要：部门经理例会由办公室负责记录，组织形成《部门经理例会纪要》
由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
全体员工大会：每周开一次由总经理或各部门经理主持，公司全体人员参会。
主要内容：公司经营管理讨论职工关心的切身利益问题、讲座、培训、时事等务虚会与公司前景有关的合理化建议，娱乐、会餐、颁奖、处罚通报等。
会议纪要：员工大会由办公室负责记录，组织形成《员工大会会议纪要》由办公室起草，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
、施工工地例会:每天召开一次由项目经理或施工现场负责人主持，施工工长、包工头、组长、技术员、资料员、材料员、安全员、库管等现场人员参会
主要内容：由项目负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；各工种工长汇报当天现场施工情况，提出施工过程中遇到的困难和问题以及解决的建议，和次日的施工安排；与会人员讨论有关事项；工地负责人提出近期现场的施工要点、具体安排和有关要求等。
会议纪要：由项目负责人指定人员负责记录，组织形成《现场会议纪要》由主持会议的领导签发，资料员管理并定期传回公司由办公室统一管理备查。
二、总经理办公会议
（一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会上提出。
（二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：
1.审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、对外合作项目；
2.审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；
3.研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；
4.研究公司重大改革方案和部署；
5.审议通过公司重要规章制度；
6.研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；
7.讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；
8.总经理认为应研究审议的其他问题。
（三）《总经理办公会会议纪要》，由办公室负责记录、起草，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
三、参会人员须遵守以下规定：
1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；
3、遵循会议主持人对议程控制的要求；
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；
6、做好本人的会议记录。
四、会议记录
公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。
会议记录应遵守以下规定：
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人签名；
5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；
6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：
1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；
2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；
3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行
六、管理权责和处罚
（一）办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
（二）会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
（三）迟到、早退、缺席
1、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
2、早退：凡参会人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
3、缺席：凡必须参会人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
（四）处罚
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；
2、无正当理由缺席
每周例会时间应参会人员必须准时到场，如有特殊原因不能参加的，主管级及以上人员必须向总经理请假，项目经理必须向总工请假，施工员必面向项目经理请假，其它人员必须向各部门经理请假。
1>主管级人员如因公事没有准时到场参加例会并且没有请假的，扣除当月岗位工资的50%。 2>主管级人员如因私事没有准时参加例会并且没有请假的，扣除当月的岗位工资。 3>其它职员如因特殊公事不能参加例会并且没有请假的扣除当月全勤奖的50%。 4>公司职员如因私事不能参加例会并且没有请假的扣除当月的全勤奖。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
七、以上例会制度请各部门严格执行，如有变化或者其它会议按排另行通知。
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公司例会制度
为进一步加强公司员工及各部门之间的交流与学习，便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，保障全公司有序高效的运作，特制定本例会制度：
一、会议分类
（一）董事长、总经理办公会
1、会议组织：综合办公室
2、会议主持人：集团公司总经理
3、会议参加人员：董事长、总经理及公司高管或相关指定人员。
4、会议内容：
（1）听取各高管上周工作汇报及本周工作计划；
（2）董事长或总经理做工作安排。
5、会议记录：综合办行政秘书
6、会议时间：每周一上午8:30召开，特殊情况可根据需要具体安排。
（二）生产调度会（工作例会）
1、会议组织：行政办公室
2、会议主持人：主管生产经营的副总经理或例会相关领导。
3、会议参加人员：董事长、总经理等公司领导及各子
公司总经理、事业部部长、销售部部长、机关、后勤各职能部（室）长及相关指定人员。
4、会议内容：
（1）听取各子公司、事业部生产经营工作汇报，对完成有困难的工作进行沟通协调寻找解决的办法；对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因及时改正。
（2）对本周工作进行讲评，对下周生产经营、安全管理提出要求。
5、会议记录：行政办
6、会议时间：每周六上午10:00
（三）公司半年和年终总结会议
1、会议组织：行政办
2、会议主持人：集团公司总经理
3、会议参加人员：董事长、总经理等公司高管、各子公司、事业部主管、机关各职能部（室）负责人、各销售部部长以及特殊需要另行安排列席的人员。
4、会议内容：
（1）各单位对半年工作进行总结，对下半年工作做出规划。
（2）听取董事长、总经理工作报告。
（3）集思广益，围绕主题展开讨论
5、会议记录：行政办
6、会议时间：半年：当年7月上旬；年终为次年1月上旬。
（四）安全生产专题会议
1、会议组织：行政办
2、会议主持人：行政办主任（安监处长）
3、会议参加人员：主管生产副总、各子公司、事业部分管安全生产的副部长、保卫部长
4、会议内容：
（1）检查本周安全生产工作，部署下阶段的安全工作，传达上级安全生产方面的有关文件，提出公司的贯彻落实措施；排查安全事故隐患，积极开展安全生产达标创建活动。对发生的安全事故按照“四不放过”原则作出处理决定。
5、会议记录：行政办
6、会议时间：每周五下午14:00
（五）生产和工程质量会议
1、会议组织：技术质量部
2、会议主持人：总工程师
3、会议参加人员：生产副总、总工程师、技术质量部长、各子公司、事业部分管质量安全的部长（经理）或副部长、质检站长。
4、会议内容：
（1）总结前次例会质量问题的解决与落实情况；
（2）分析生产或者工程施工所遇到的质量问题，针对问题提出控制和整改措施；
（3）针对性布置质量控制措施和质量控制要点；
（4）解决需要协调的有关事项；
（5）各子公司、事业部负责人提出各自专业的注意事项；
（6）提出总结性要求及其他有关事宜。
5、会议记录：技术质量部
6、会议时间： 每周五下午16:00
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公司例会制度
第1条 公司每周五下午召开经理办公会，参加人员为公司高管和公司各个部门经理，
总结本周工作，制定下周工作计划
第2条 各种会议的召开和议程由行政部安排，并做好会议记录
第3条 各个部门专业会议不定期召开，有部门经理负责召开，贯彻执行公司的计划、
预算和重大决策
第4条 要使用会议室的各部门，其负责人必须提前一天向办公室预约，如需临时使用，可
在会议无计划时使用，并在计划使用前撤离
第5条 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假
第6条 参加会议人员应做好会议记录，开会期间关闭手机，不得在会议过程中交头接
耳，需要发言应告知会议主持人，经允许后发言
第7条 凡是公司会议决定的议案，必须坚决贯彻执行。传达到位，布置落实。
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Xxx有限公司例会制度
为提高公司整体工作效率，使管理有序，保证部门信息共享，特制定公司级各会议制度如下。
一、经理办公会：
1、主持与记录：经营部负责召集，总经理主持，总经理因故未出席时由主持工作的副总经理主持。经营部负责记录。
2、会议时间：每周二下午三点。特殊原因需要延期召开的由经营部提前通知。
3、参加人员：公司领导；
列席人员：X公司主持工作领导。必要时，Xxx公司有关部门负责人和X公司有关领导列席。
4、会议内容：
（1） 汇报上周会议决议计划的执行情况；
（2） 研究、审议议题；
（3） 需公司领导班子研究决定的其它事项。
二、公司生产协调会
1、主持与记录：生产协调会由产品部部长或工程部部长负责召集，主管副经理主持，产品部（工程部）指派专人负责记录，主管副经理因故未出席时由主管部门负责人主持。
2、会议时间：
（1）工程项目协调会召开时间为每周一下午二点——三点三十分；
（2）单元产品协调会召开时间，三点三十分——五点。特殊原因，需要延期召开的由生产办提前通知。
3、参加人员：
（1）工程项目协调会：主管副经理、工程部部门负责人、工程部综合室主任、工程部主管计划员、供应部部门负责人，经营部计划主管，X公司生产保障负责人，销售部、经营部和X公司有关人员。
（2）单元产品协调会：主管副经理、产品部部门负责人、计调室主任、产品部主管计划员、供应部部门负责人，经营部计划主管，X公司生产保障负责人，销售部、经营部和X公司有关人员。
4、会议内容：
（1） 通报生产作业计划的执行情况；
（2） 下达本周生产作业计划；
（3） 生产调度会未能解决，需公司、其它部门或X公司统筹协调解决的问题。
三、管理工作会：
1、主持与记录：管理工作会由经营部负责召集，总经理主持，总经理因故未列席时由副书记主持。经营部负责记录。
2、会议时间：每季度第一个月中旬。具体会期由经营部提前通知。
3、参加人员：公司领导、各部门负责人，X公司主持工作领导列席，必要时XXX公司相关业务主管和X公司相关领导列席。
4、会议内容：包括但不限于下列内容，一是通报上期公司总体经营情况；二是进行干部季（年）度述职；三是管理目标和基础建设实施情况；四是公司本期工作总体安排；五是公司上期经济活动分析。
四、销售工作会：
1、主持与记录：销售工作会由经营部负责召集，主管副经理主持，主管经理未出席时由主管部门负责人主持。经营部负责记录。
2、召开时间：销售工作会召开时间为每季度第一个月上旬。具体会期由销售部提前通知。
3、参加人员：公司领导、各部门负责人、销售部，X公司相关领导列席。
4、会议内容：
（1） 通报上期销售收入工作计划及工作目标、完成情况、对存在问题进行分析；
（2） 通报市场营销建设情况；
（3） 研究布置本期销售工作任务、工作重点、难点及采取的举措；
（4） 协调解决销售支持问题。
五、质量工作会：
1、主持与记录：质量工作会由经营部负责召集，主管副经理主持，主管副经理因故未出席时由公司质量助理主持，经营部记录。
2、会议时间：每季度第三个月中旬。具体会期由经营部提前通知。
3、参加人员：公司领导、各部门负责人，
4、会议内容：
（1） 通报上期质量工作计划及工作目标、完成情况，对存在问题进行分析，并提出相应解决措施；
（2）布置下一季度质量工作重点及监控要点。
六、科技工作会
1、主持与召集人：经营部负责召集、总工程师主持，总工程师指定专人进行记录。
2、会议时间：每年召开两次，分别在每年的二月、八月下旬进行，具体时间由总工程师确定。
3、参加人员：公司领导、部门负责人及其所属质量主管、技术组组长和产品经理、经营部科研计划主管，X公司主持工作领导和开发、产品、工程、软件及生产保障负责人列席，必要时XXX公司相关业务主管。产品助理？？
4、会议内容：通报产品研发工作计划及工作目标、进展状况、问题及难点分析、工作措施及下期工作安排。
七、公司董事会
1、主持与召集人：经营部协助民品公司投资发展部召集，董事长主持，董事会秘书或经营部负责人负责记录。
2、会议时间：每年召开两次，分别在每年的三月、九月上旬进行，具体时间由董事会秘书或经营部负责人通知，必要时可根据议题临时召集。
3、参加人员：董事会成员、监事会成员，必要时公司相关领导列席。
4、会议内容：董事会权限内的事项。
八、会议要求：
1、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员负责记录到会情况。如有特殊情况，须向会议主持人请假。
2、主持人须在会议前确定相关会议主题，并拟定好相关会议议程，做好资料的收集、整理工作，不开无准备的会议。
3、每一次例会须由记录员在专项会议记录本上做好记录，记录本有记录人员负责保管。会议纪要需包含：时间（起止时间格式为年／月／日／时／分）、议题、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。所有会议纪要或依据结果形成的记录，会议记录人员在两个工作日，根据内容以电子邮件形式发送到有关部门和人员，并文件（含电子邮件）备案。
4、经营部负责会议纪要的整理、执行跟踪和考核。
5、所有参会人员将手机调制震动档或关机。
本制度由经营部解释，本制度自颁布之日起执行。
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公司例会制度
第一条为避免会议过多或重复，将公司定期召开的会议纳入例会管理。
第二条每月例会制度
1.部门管理人员例会在每月1----5日期间召开，具体时间另行通知。
2.每月例会由总经理主持，总经理助理及各部门负责人参加。
3.会议内容：
（1）会议参加人员向总经理汇报本月工作情况及下月工作计划，向公司反映需协
调解决的问题。
（2）总经理对各部门本月工作情况进行点评，部署安排各部门下月工作。
（3）需在会议上解决的其他问题
第三条经营活动分析会/质量分析会/技术工作会/生产调度会
1.每隔10----15天召开一次，由总经理主持召集。
2.总经理助理、生产部、品保部、销售部负责人参加。
3.会议内容：
（1）汇报、分析企业计划的执行情况和经营活动成果。评价各方面的工作情况、
肯定成绩，找出错误，提出改进措施，不断提高企业经济效益。
（2）汇报、总结产品质量情况，讨论分析质量事故或质量问题，研究质量改进措
施。
（3）汇报、总结日常生产技术准备工作计划及完成情况，研究确定解决有关技术
问题的措施、方案。
（4）调度、平衡生产进度，研究、解决各部门不能自行解决的重大问题。
第四条以下原因，总经理可提议临时召开企业办公例会：有重要事项需提交企业办公例
会讨论决定。
第五条参加例会人员，请假未经总经理批准，不得缺席例会。
第六条与会人员应畅所欲言、集思广益。经会议决定之事，须按期完成。
第七条与会人员应严守会议纪律，不能随意走动。不得在会议室接打电话，手机应调至
震动或静音。
第八条与会人员应严守会议秘密。在会议决策未正式公布之前，不得私自泄露会议内容，
影响决议实施。
第九条每月例会的会议地点安排在公司会议室；经营活动分析会/质量分析会/技术工作
会/ 生产调度会的例会地点由总经理根据情况安排在公司会议室或总经理办公
室。
第十条行政部内勤负责公司例会的记录及存档。
第十一条参会人员不遵守本制度规定，视情节轻重给予罚款100元、降级直至辞退的处分。
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公司例会制度
公司例会包括：晨会、月例会。
一、例会分项概述：
1、晨会：每天早上9：30由经理组织全体工作人员召开，主要目的是进行工作简要布置，业务传达、学习，振奋员工士气，保证员工以良好的精神状态进入工作。
2、月例会：每月第二周的周二由公司经理组织召开，主要围绕当月公司指标完成，员工表现，月度重点营销政策和宣传信息、公司运营问题召开，并进行公司案例的讨论学习。同时由公司经理或指定人员进行营业课件的集中培训。
二、例会实施要求：
每天按时展开晨会，每月初为月例会时间，每月中旬进行业务培训，如有变更参照公司经理临时通知。晨会时间为20分钟，每次晨会需完成《晨会记录表》；周例会会议时间为30-60分钟，月例会会议时间60-90分钟，每次周例会、月例会完成公司《公司会议记录表》，做好会议人员签名，填写记录人由公司经理指定。
▲ 晨会内容
每天晨会主要包括以下主题：
1、前一天工作问题总结；
2、新业务或文件通知；
3、每日一贴士（可为小游戏等，以振奋精神为目的）
▲月例会内容
每月月会主要围绕以下主题：
1、合作单位对公司月度经营的情况反馈，服务和营销指标的完成情况，布置次月工作计划和相关指标划分。
2、对上月公司弱项等进行通报，对主要短板，进行针对性分析，并对整改措施进行讨论。由公司经理完成《公司短板整改情况监控
表》，相关内容及时反馈给上级领导。
3、案例讨论学习，做好一线人员的培训工作。
▲会议纪律要求
1、晨会时，所有工作人员必须提早10分钟做好准备，准备笔记本，所有工作人员不得带早餐。
2、所有会议参与人员要尊重会议主持人的权威。
3、积极参与会议议程，踊跃发言，及时在会议中将自己的观点面对所有人员表达，避免在会后单向沟通，提高会议效率。
4、按时到会，对于迟到者按迟到时间扣除相应考核分，如未请假缺席，按旷工处理。
5、会议中各人员要注意保持会议纪律，手机应调至关机或无声状态，不得交头接耳讨论与会议内容无关的事情。
推荐第10篇：公司例会制度
公司例会制度
公司例会包括：周会、月例会。
一、例会分项概述：
1、周会：每周六下午2:00,会议由经理组织公司内部工作人员召开，主要目的是进行一周工作总结及下周工作的简要布置，业务传达、学习，振奋员工士气，保证员工以良好的精神状态进入工作。
2、月例会：每月最后一周的周会为月例会由公司经理组织召开，除公司内部人员外，组织项目部主要负责任参加，主要围绕当月公司指标完成，员工表现，月度项目工程的进度完成情况、安全、质量保证情况及具体操作中的问题召开，并进行公司案例的讨论学习。
二、例会实施要求：
每周按时展开周会，每月初为月例会时间，如有变更参照公司经理临时通知。
▲ 周会内容
每周周会主要包括以下主题：
1、前一周工作问题总结；
2、新业务或文件通知；
3、下周工作的粗略安排。
▲月例会内容
每月月会主要围绕以下主题：
1、项目部月度经营的情况反馈，进度和质量的完成情况，布置次月工作计划和相关指标划分。
2、对上月公司弱项等进行通报，对主要短板，进行针对性分析，并对整改措施进行讨论。找出切实可行的实施办法。
3、案例讨论学习，做好一线人员的培训工作。
▲会议纪律要求
1、周会时，所有工作人员必须提早10分钟做好准备，准备笔记
本，认真做好会议记录。
2、所有会议参与人员要尊重会议主持人的权威。
3、积极参与会议议程，踊跃发言，及时在会议中将自己的观点面对所有人员表达，避免在会后单向沟通，提高会议效率。
4、按时到会，对于迟到者按迟到时间扣除相应考核分，如未请假缺席，按旷工处理。
5、会议中各人员要注意保持会议纪律，手机应调至关机或无声状态，不得交头接耳讨论与会议内容无关的事情。
第11篇：公司例会制度
公司例会制度
（试行）
一、目的：
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、例会地点：
公司会议室。
三、会议时间：
公司例会开会时间为每周六上午八时十五分开始。
四、参加人员（按姓氏比划排名）：
1、公司经理室全体、财务部部长及出纳员、技术部部长、质检部部长、设备科负责人、物资仓库负责人、采购供应部部长、生产经营部长及综合计划员。
2、列席人员：视例会需要，其他有关人员可列席。
五、会议主持人：
公司经理（一般为总经理）
六、会议内容（视阶段工作需要，但
1、
2、
3、6属每次例会必有内容）：
1、由记录员落实上周例会安排各部门工作完成情况。
2、听取各部门主管对本周所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
3、对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时纠正、总结。
4、对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，提请公司经理室会商裁决。
5、探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
6、公司经理室对公司上周工作总结（公司全员大会时，公司运行状况、日常日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通），并部署下周公司工作任务（尽可能具体到事项负责人）。
七、会议记录人：XXX。
八、会议结束后《会议纪要》须在下周一上午9时前报公司办公室确认签字，10时前完成复印（共X份），其中：一份发至公司经理室传阅在公司经理室存留，于下次会议核实上周工作安排完成情况之用；另一份由生产经营部办公室后存档；其他分数按参会部门下发。
九、会议考勤：
上述单位参会人员一般情况下须按时参加会议，不得迟到或早退。有特殊情况需要请假者必须提请半天向公司经理室请假，并通报于记录员记录备案，否则，均按旷会考核。
本制度自2010年8月5日起实施。
XXXXXXXXXXXXXXXX公司
2010年8月01日
第12篇：公司例会制度
公司例会制度
为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司例会制度：
一、
公司生产经营碰头会制度
1、主持与记录：生产经营碰头会由公司办公室负责召集，总经理主持，公司办公室进行会议记录。
2、召开时间：生产经营碰头会召开时间为每月的5日、15日、25日下午15：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：公司各部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向公司办公室请假。
4、会议内容：
1）各部门汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2）各部门工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
3）对下期的生产及经营工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
二、
公司质量分析会制度
1、主持与记录：质量分析会由公司办公室负责召集，分管质量副总经理主持，由公司办公室进行会议记录。
2、召开时间：每月28日下午15：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：生产、品质、理化及技术部门负责人，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。质量分析会召开前，各部门负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议内容：生产过程中及客户的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。
三、
公司安全生产会议制度
1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，安全生产管理员主持，并由安全生产管理员指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月29日下午15：00
3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会议内容：对车间进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度
1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员：各部门所有人员。
4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。
第13篇：公司例会制度
例会制度
一、为了加强公司上下的沟通与协作，提高各部门执行效率，追踪各部门工作进度，集思广益，提出改进性和创造性的工作方案，进而实现对公司有效的管理，促进公司健康、快速的发展，特制定本例会制度。
二、公司召开各类会议应遵循“务实、高效、精简、鼓劲”的原则。
三、公司设立四级例会，即公司常务会、公司管理会、员工晨会和月总结表彰大会。具体规定如下：
（一）、公司常务会议
1、公司常务会：每月召开一次，具体时间为6日左右。
2、召集人：董事长、监事长。
3、参加会议人员：董事会成员、公司总经理、营销中心总经理、生产总监和技术部经理。
4、会议内容：传达董事会决策；通报最新市场动态；各部门汇报上个月工作、生产及销售情况；研究通过生产、供应、销售、质量及人事任免等重大事项，出台相关文件、规定等。
（二）、公司管理例会
1、公司管理例会，每月召开三次，具体开会日期为：2日、12日、22日。
2、会议召集、主持人：公司总经理。
3、参加会议人员：生产车间工段长（质检组长）以上、各部门、科室主任以上的所有管理人员。
4、会议内容：传达董事会的最新决策；各部门汇报好的做法、1
成功经验、好人好事、产生的效益（要有具体人、具体事、具体数据，人资部做好记录，做为月表彰大会的依据）；通报10天来生产、销售运行情况，表扬鼓励先进，查找存在的问题，研究制定解决问题的方案；安排下一步的重点工作。
5、召开管理例会，由办公室提前一天通知与会人员，准备汇报内容。
（三）、员工晨会
1、厂级员工晨会
（1）、厂级员工晨会每周一上午班前召开一次。
（2）、晨会主持人：各分厂厂长（或由厂长指定的人员）。
（3）、晨会内容：归纳总结一周来各工段、班组汇报的情况，对典型的好人好事，进行重点表扬（其内容上报人资部，为月表彰会准备材料）；对发现的问题提出整改措施，拿出解决意见；切忌在会上批评员工。
（4）、晨会准备：晨会主持人应在头天下午下班前，召集工段长、班组长开好碰头会，搜集相关情况，准备晨会内容。
2、车间员工晨会
（1）、车间员工晨会除周一外每天上午班前7：50--8：00召开一次。
（2）、晨会主持人：工段长。
（3）、晨会内容：表扬好人好事、鼓舞员工士气；安排当天工作，下达生产计划。
（4）、注意事项：、晨会时间不意太长；、晨会上绝对不能批评员工；、对存在的问题、不良现象，应通过个别谈心的方式
加以解决。
3、科室管理人员晨会
（1）、科室管理人员晨会每周
一、周四各召开一次，时间为：7：50-8：00。
（2）、晨会主持人：各科室主任轮流主持。
（3）、晨会内容：总结安排工作；表扬好人好事；分享企业文化（包括工作经验、人生哲理、成功案例及心得体会等）；齐呼团队口号、鼓舞员工士气。
（4）、晨会准备：当日晨会主持人应在头天下午下班前，召集各科室主任（或深入到各科室）搜集情况，并准备好分享内容。
（四）、全体员工大会
1、全体员工大会每月召开一次，时间为：每月6号之前。
2、会议的召集、主持：生产部、人资部。
3、会议内容：表彰先进、公布PK结果（具体内容由人资部和生产部确定）。
4、会议准备：人资部和生产部应将会议表彰内容、PK结果提前报总经理审阅。
四、公司各种例会（晨会除外）的召开时间，均可根据公司具体情况，适当提前或延后。
五、除开好各种例会外，公司及各部门可根据需要，随时召开各种会议。
2012.4.13
第14篇：公司例会制度
例 会 制 度
为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定公司例会制度，具体要求如下：
一、例会的管理与组织
1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8：15，特殊情况另行通知。
2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。
3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。
4、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。
二、例会的内容及汇报形式
1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》）
①上周工作完成情况
上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排 本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项
需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路
难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。 ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。
⑥其他事项及建议意见
与公司发展有关的其他事项和意见建议
2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》，会议结束后统一交至综合部归集、存档。
三、例会的相关要求
1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。
2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。
3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈，对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情，要及时向分管领导反馈工作进度。
4、提交领导班子会的事项，按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要，会议纪要具有决策效力，公司各部门应根据会议纪要贯彻执行，并及时向分管领导反馈落实情况。
四、本办法由公司综合部负责解释，自印发之日起实施。
第15篇：公司例会制度
公司例会制度
一、会议目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及物品的调配。
二、会议分类
1、公司全体会
2、部门工作会议
3、总经理办公会
三、会议时间
1、公司全体会时间为星期一下午五点开始。
2、部门工作会议时间由部门负责人自行规定。
3、总经理办公会时间由总经理自行规定。
四、参加人员及会议内容
A、公司全体会
1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人：公司全体人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。
4、会议内容：
※ 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
※ 公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
B、部门工作会议
1、会议主持人：部门经理或部门负责人。
2、会议参加人：部门所有人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
4、会议内容：
※ 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
※ 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
C、总经理办公会
1、会议组织：行政办公室。
2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。
4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议内容：
※ 听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 ※ 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
※ 对上期工作总结，并部署下期工作任务。
注：公司全体会由每位在职员工轮换主持
第16篇：公司例会制度
公司例会制度
目的：实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 总经理办公会
会议组织：行政办公室
会议主持人：公司总经理（总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权）
会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理
列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席
会议内容：
1、听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
2、对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
3、探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
4、公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策宣布，促使上下信息的沟通。
5、公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
6、对上期工作总结，并部署下期工作任务。
会议记录：行政秘书
会议时间：时间安排已通知为准。每月至少2次。
部门工作会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
会议参加人：部门所有人员。
列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
会议内容：
1、协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
2、所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
3、明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
会议记录：部门文职人员
会议时间：由部长自行安排。每周至少1次。
要求：
1、参加会议者必须准时到会，不得迟到或无故缺席，因故缺席者必须持有正规请假条；
2、会议进程必须规范、内容丰富且有针对性。不得走过场、只注重于形式，参会人员必须积极发言；
3、会议要形成纪要，并逐一进行落实。
第17篇：公司月例会月例会制度
公司月例会制度
一、目的
1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司月工作例会
１．会议组织、责任部门：行政部。
２.会议主持人（主要发言人）：总经理或经理指定人员。
３.会议参加人：公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行政办公室请假。
４.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5．会议记录人：行政办。
6.会议 时 间：时 间 为 每月第一个星期日上午九点整，特 殊 原 因 需 要 延 期 召 开、停 开 及 另 时 增 加 会 议 的 由 行 政 办 提前通知。
7.会议地点：办公楼一楼会议室
8.会议内容（议程）：
（１）企业口号，由会议主持人带领与会者说(如：大家早上好（下午好），与会者应回答：好，很好，非常好！）全体人员应具备一个良好的心态。
（2）主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布 置、规 划，追 踪并 改 进 日 常 管 理 工 作，传 达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；
（3）各岗位 员 工 汇 报 上 一月主 要 的 工 作 内 容、原 定 计 划 的 执 行 及 完 成 情 况，在 执 行 的 过 程中 出现的问 题 及 解 决 办 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 进，针 对 存 在 的 问 题 进 行 沟 通 研 讨，制定解决 方案（ 如 ，未 得 到 解 决 的 问 题 进 行讨 论，找 到 及 时 的 调 解 和 处 理 的 办 法 ），按照 工作 要 求 和 指标 ，根 据 自 己 的 实 际 对 本 月工 作 计 划 进 行 阐 述 ；
（4）对 上 一 月来 发 生 的 重 点、难 点、热点 问 题 进 行探讨（如 ，客 户 提 出 的 问 题，公司、工 厂存 在 的 问 题 等）形 成 共 识，对 本 月工 作 存 在 的 困 难 进 行 研 究，找 出 解 决 方 案；
（5）每 人 根 据 一 月 工 作 实 际 提 出 一 项 以上合 理 化 建 议，以 改 进 部门 工作 ，提 出 有 利 于 公 司 经 营 管 理 和 工 厂 正 常 运 行的 方 法 和 意 见 。
三、会 议 程 序 和 要 求
（一）会 议 相 关 人 员 的 要 求
1、主 持 人 应 不 迟 于 会 前 5 分 钟 到 达 会 场，做 好 会 前 准 备。
2、主 持 人一 般 应于 会 议 开 始 后，将 会 议 的 议 题、议 程、须 解 决 问 题 及 达 成 目标、议 程 推进 中 应 注 意 的 问 题 等 ，进 行 简 要 的 说 明 。
3、会 议 进 行 中 ，主 持 人 应 根 据 会 议 进 行 中 的 实 际情 况 ，对 议 程 进 行 适 时、必 要 的 控 制，并 有 权 限 定 发 言 时 间 和 中 止 与 议 题 无关 的 发 言 ，以 确 保 议 程 顺 利 推 进 及 会 议 效 率。
4、属 讨 论、决 策 性 议题 的会 议，主 持 人应 引 导 会 议 作 出 总 结 性 的 结 论。对 须 集 体 议 决 的事 项 应 加以 归 纳 和 复 述，适 时 提 交 与 会 人 表 明 意 见 ；对 未 议 决 事 项 亦 应 加 以 归 纳 并 引 导会 议 就 其 后 续 安 排 统 一 意 见 。
5、主 持 人 应 将 会 议 决 议 事 项 付 诸 实 施 的 程 序、实 施人（部门）、达 成 标 准和 时 间 等 会 后跟 进 安 排 向 与 会 人 明 确 。
6、公 司 行 政 部 负 责 会 议 通知，会 议 要 求 的 各 种 资 料 需 在 会 议 前 准 备 好。
7、与 会 人 员 必 须 严 格 遵 守 会 议 时 间，应 尽 量 提 前 两 分 钟 到 达 开 会 地 点，如 有 特 殊 原 因 临时 不 能 与 会 者 ，应 提 前 通 知 主 持 人。
（二）议 题 准 备
会 议 召 开 前 会 议 主 持 人 须 做 好 例 会 的 准 备 ，会 议 前 和 相 关 人 员 拟定 会 议 议 题（主
题），通知 与 会 人 员 等，不 能 毫 无 准 备 地 召 开 例 会，各 岗 位 人 员 要 围 绕 议 题 做 好 充 分 准备，要 有 明 确 具 体 方 案 或 意 见，避 免 会 议 时 间 过 长。
（三）发 言 要 点
1、与 会 人 员 汇 报 工 作、讨 论 问 题 等，其 发 言 要 围 绕 会 议 议 程 和 主 要 议 题，简 明 扼 要，条理 清 楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
2、不 要 总 是 围 绕 一 个 问 题 不 放，这 次 例 会 要 解 决 的 问 题 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 问 题 来 解 决，一 些 特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程布对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
（四）会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》
，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
（五）月会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加月会，要提前指定主持人；其他人员不能参加月会者，应当事先请假，并提前将上一月工作情况和本月工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，月会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
（六）处罚规定
1、迟到、早退、缺席
（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
四、附则
本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。
河南晨明生态农业科技有限公司
二○一四年八月一日
第18篇：公司工作周例会制度
公司工作周例会制度
为实现有效管理，促进公司内部沟通与合作，提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。保证各项工作的执行，特制订本制度。
一、公司周例会时间定为每周一下午14：00，如遇特殊情况会议需取消、延迟、改期均由总经理告知办公室做出另行通知。
二、公司周例会参会人员：中高层管理人员(总经理、副总经理、各部门经理、办公室主任及会议记录人员)。如需其他员工参会则需本部门经理或综合部 另行通知。
三、会议本着快速高效的原则，集中解决问题，不拖延时间。
四、公司周例会由总经理安排和主持。
五、公司周例会内容：
1．总经理办公会的精神传达和工作布置。
2．各部门经理就本部门周工作计划、工作效率、工作结果做总结、安排。
3．各部门之间的业务交叉推进情况、沟通效率情况。
4．指出影响工作效率的问题，并提出自我解决的办法及相关建设性意见。
5．就个人在经营管理及公司运营等方面的经验进行简短交流。
六、会前准备工作：
各部门周工作总结和工作计划需按照统一格式填写（备注：工程部按原格式填写），并于每周一上午9点前将周工作总结及计划表发至综合部人员存档，综合部负责汇总并将汇总内容10点前发至参会人员，11点前再报给总经理以利于工作检查及做好会议准备工作，对迟交及不予上交者给予批评及相应的处罚，表格详见附件1。
七、周例会要求每个人按时到会参加，有特殊情况，不能到会者，提前向龚总请假，说明原因。并在会后认真研读办公室传达的会议精神。
八、参会者不能按时到会，迟到5分钟以内者第一次公司给予警告处理，并提出通报批评，第二次罚款100元；迟到超过5分钟以上者提出通报批评，罚款200元；无故不参加例会者，公司给予严肃处理（通报批评并扣发当月津贴、开除等处分）。
九、办公室做好会议签到和内容记录（李倩、张子轩）并在会后做好会议纪要的整理以及会议精神的传达工作，并以书面形式于每周三之前下发至各个部门，并以书面形式做好会签记录工作，会议内容及会签记录由办公室存档，办公室主任负责对会上提出的问题及工作进展及执行完成情况进行跟踪、监督，各部门并于下次例会时把本次工作的进展作为其工作总结内容的部分在会议上提出。
十、请各部门经理的工作安排错开周例会时间，保证参会人员到会，会议期间关闭手机或放到震动状态。
十一、请大家把例会作为交流思想，解决问题的一个平台，给予高度的重视，做好会前准备及会后会议内容的执行工作。
****房地产开发有限公司
二○一四年五月四日
第19篇：公司安全例会制度
XXXXXXXX有限公司
安全例会制度
一、目的
为了提高公司安全生产管理水平，切实开展安全例会工作，特制订本制度。
二、范围
适用于XXXXXXXX有限公司各车间部门。
三、步骤
1 公司每两个月由安全第一责任人或委托分管安全的副职主持进行一次全公司安全生产例会。公司各部门负责人和公司领导指定的其他人参加。
2安全例会必须要有记录，与会人员要在记录上亲笔签名。分析会上提出的措施要专人负责监督落实。
3 安全例会的基本内容：总结本月安全生产基本情况；对发生的事故、障碍、违章等情况进行总结分析，吸取教训；安全生产保证体系、安全监督体系运转中发现的安全管理上存在的薄弱环节；听取安全员的安全监督报告；综合分析安全趋势；研究采取预防事故的对策；下个月安全生产工作的要点。
安全例会工作是考核各车间部门负责人的重要内容之一。公司依据《安全生产管理制度》及本制度进行考核，具体工作由公司办负责执行。
XXXXXXXX有限公司二0一0年二月五日
第20篇：公司周例会制度
河南三建集团装饰分公司编号：G14001
周例会管理制度
为规范公司例会管理，保证公司例会制度的执行，特制定本制度。
1、公司例会时间定为每周六下午5点，会议时间1小时，如有需要将顺延会议时间。每次例会将不在做
会前通知，如遇特殊情况取消会议则另行通知。
2、公司例会参会人员：公司全员参加。
3、会议由行政部安排和主持，个部门如需特殊安排可事先与行政部沟通。
4、例会内容：
①、各部门经理就本部门上周工作计划、工作效率、工作结果做总结，安排下周工作计划。
②、各部门之间的业务交叉推进情况、沟通效率情况。
③、指出影响工作效率的问题，并提出自我解决办法及相关建设性意见。
④、各部门团结建设情况及其他相关问题。
5、例会要求每个人按时到会参加。有特殊情况，不能到会者，提前想行政人事部请假说明原因，并在会
后认真研读行政人事部门传达的会议精神。
6、未请假而不按时到会者，管理人员每次罚款50元，普通员工每次罚款30元，纳入公司快乐基金。
7、会议记录员做好会议签到和内容记录，会后要做好会议精神传达工作。
8、请各部门经理的工作安排错开例会时间，保证参会人员到会，会议期间关闭手机，请勿随便走动。
9、请大家把例会做为交流思想，解决问题的一个平台，给予高度的重视，做好会前准备及会后会议内容
的执行工作。
河南三建集团装饰分公司2014年2月18日
