外来文件管理制度

外来文件管理制度

1 目的

为了使本公司采用的外来文件处于受控状态、不损坏、不丢失、保持其完整性、统一性和有效性，便于检索、查找和及时更新，特制定本制度。

2 适用范围

国家有关法律法规；

压力管道元件制造相关安全技术规范；

压力管道元件的型式与参数、设计、制造、检查和验收、检验与试验方法等国家标准和行业标准（含指导性技术条件）；

型式试验报告、监督检验报告；

分供方产品质量证明文件、资格证明文件。

3 控制内容

3.1办公室主任负责对本公司压力管道元件产品相关法律法规、安全技术规范、标准的收集、购买、归档、登记造册、贮存和管理工作。

3.1.1 积极掌握压力管道元件相关法律法规、安全技术规范、国家标准和行业标准的发展动态；

3.1.2及时采用适合于本公司压力管道元件产品的新的法律法规、安全技术规范国家标准和行业标准，淘汰旧法律法规、安全技术规范、标准；

3.1.3 经确认有效适用的法律法规、安全技术规范、标准均应加盖“受控”章，记录标准清单；

3.1.4 每年定期对公司所有采用的法律法规、安全技术规范、标准进行清理，过期淘汰的旧法律法规、安全技术规范、标准应加盖“作废”章，并注明新替代法律法规、安全技术规范、标准名称，存档妥善保管；

3.1.5 产品图纸、技术文件所采用的标准均须由技术负责人负责签字确认；

3.2 外来文件的保管、发放和借阅。

3.2.1 外来文件统一由办公室负责保管；

3.2.2 外来文件的发放范围由技术科长确认，质保工程师审批；

3.2.3 外来文件发放的文本一律是复印件，并加盖“受控”章，由使用部门负责人签字领用；

3.2.4 本公司外来文件一律不得外借，内部借阅须由借阅部门负责人签字借阅，定期归还。

4 本制度由办公室负责实施。