怎样做好教学仪器设备账务管理

2020-03-01 22:05:30 来源：范文大全收藏下载本文

怎样做好教学仪器设备账务管理

教学仪器设备账务管理的总原则是：账目设置合理，做账规范，账一账相符，账一物相符，账一物一柜卡相符。

教学仪器帐册一般分总账、分类明细账，第一页都是帐目启用日期表，经营本账簿人员一览表，人员一经变动都要填写。凭证号一栏的数字必须与验收报告的记账凭证号相一致。记账时要求，字迹要清楚，数字清晰，不得涂改。

一、教学仪器总账

教学仪器总账的填写：账簿中的年月日为填写入库凭证号相同，凭证号为验收仪器后建立的记账的凭证号。不管是自购、调入、或分配的，都要填写在收入栏（种数、件数、金额）中。如第一次记账除在收入栏中填写外，还得全部顺移到库存栏中。如果是第二次以上入账，库存应累加，但要注意种数。如第二次入库时，原实验室有该种类，则库存种数中不应累加进去，不然有重复的种数，但件数需累加到库存中。如果有报废报损和调出时，应填在付出栏中，年月日为填写出库凭证时的年月日，凭证号为出库凭证号。同时注意库存中的种数，如报废后仍存在该仪器，不应减掉，但件数和金额必须在库存中减去。教学仪器总账不分类，按时间顺序及时记录仪器设备的变化(增加或减少)，具有流水账的性质。记账时，上级分配仪器，凭分配调拨单记账；自购仪器凭购物发票记账；学校内部交接转入的仪器凭移交清册记账；自制或赠送的仪器凭经办人字条记账。总账一年一结，一般在年终结账。

教学仪器总账反映实验室每年仪器设备增加和减少(报损)的详细情况。相关人员通过翻阅总账，可随时了解目前各实验室(理、化、生等)仪器设备的总台、件数和总金额，也可以一目了然地掌握每年仪器设备的增减情况。

二、教学仪器分类明细账

分类明细账分类反映各种仪器的名称、规格、附件、进货时间、生产厂家、数量、单价、金额及存放位置等信息。教学仪器分类明细账分类记录各种仪器设备，一类～本。如计量仪器、通用仪器、模型、标本等等。物理专用仪器的品种较多，可按力学、振动和波、静电和电流、电磁和电子等单独设立分类明细账，这样更便于记账和清查。仪器室仪器的存放也以分类账的分类为依据，这样做既规范，也方便取用。做账时，按《教学仪器配备目录》上的编号顺序，分类记录不同品种、不同规格的仪器变化(增加或减少)情况。每个品种的仪器在分类账簿上开设一个户名，一般占一页以上账纸。分类账中的存放位置用铅笔填写，以方便仪器存放位置的调整。

明细账的填写：先填写教学设备明细账目录，填写的顺序按教学仪器配备目录的顺序填写，便于今后核查和工作，然后再填写教学设备明细账正页，方法为：一个编号占用一张纸（即两面）类别填教学仪器的九大类，编号为该仪器的唯一编号，如在配备目录中有新增同类仪器时，应另出入一页明细账，页码记为该页码下的－

1、－2等，存放地方应填写在几号柜第几格。年月日填写入库凭证或出库凭证时的年月日，摘要栏中填写自购、分配、调入、报废、调出等，如自购、分配、调入写入收入栏中、报废、调出写入付出栏中，但库存栏中的数量和金额必须做相应的累加或累减。

三、仪器存放卡片

仪器存放卡片，简称柜卡，置于仪器柜柜门上，可取下更换。柜卡中记录仪器类别、编号、名称、单位、数量以及存放位置。柜卡中的数量栏一般用铅笔填写，在新增或报损仪器时，便于及时更改。柜卡有电子文档的也可以重新打印后更换。柜卡是仪器和账目间的沟通渠道，在清产核资时。对照分类账很容易找到仪器的存放位置。如存放位置是2—4一l，表示该仪器存放在第二号仪器柜的第四格，第一号位置上(仪器柜内粘有柜、格、位号标签)。有了柜卡。仪器的存放一目了然，经常搬出搬进仪器，也不会放错地方。同时，柜卡还可以清楚地显示可用仪器的多少，便于实验室教师准确掌握库存情况，及时做好采购工作。从而及时做好仪器设备的征订或采购工作，以满足教学的需要。

五、易耗物品账

易耗物品账，记录实验药品、玻璃仪器和实验材料的增减情况。在实验室的管理中，实验药品、玻璃仪器和实验材料属于消耗类物品，因此，不能人总账，只能单独设账