怎样做好公司管理工作总结

2021-06-08 来源:公司工作总结收藏下载本文

推荐第1篇:怎样做好销售管理

库尔勒三明重工机械有限公司

怎样做好销售经理管理 面对日趋激烈的竞争,企业是否拥有合格的销售团队已经成为其生存发展的必要条件。而销售团队的领导者——销售经理的胜任与否,将直接关系到销售团队的整体业绩水平。销售经理的主要职责是充分利用公司有限的资源,带领销售队伍完成本年销售目标,并为下一个年度打下坚实的基础。任何一位“杀鸡取卵”的销售经理都不可能会被优秀的公司所重用。

销售冠军一定能够成为销售经理吗?答案是否定的。销售经理作为管理者,熟悉销售业务是当然的,更重要的是还需具备三大能力,分别是实现销售任务的能力、决策能力以及沟通能力。

实现销售任务得靠销售团队,销售经理作为团队的管理者,首先要了解销售人员的特点。对于绝大多数销售人员来说,无论其本身性格如何,其在工作中都表现为外向的性格,他们大多热情开朗,执着进取,并希望通过销售工作结识更多的朋友,积累更多的经验,获得更多的收入。销售人员大体可以划分为三个级别:初级销售人员是产品的推销者,他们对产品的功能非常熟悉,关注的是客户要买什么样的产品,经常会在价格上做不断的让步;中级销售人员是解决方案的提供者,他们关注的是客户为什么要买产品以及如何买,他们很少会因为价格问题而丢失客户;高级销售人员关注的是如何将自身的企业与客户建立起生死存亡的伙伴关系,他们往往为企业创造巨大的利润空间。

任何一位销售经理肯定希望自己的销售队伍中有更多第三级别的销售人员。然而高级别的销售人员是很难从企业外面获得的,即使获得了也难于管理,试想如果你的竞争对手那边有一位高级的销售人员愿意带着他的大客户跳槽过来,你会重用他吗?所以优秀的销售人员都是从自身的队伍中逐渐培养出来的,销售经理的职责之一就是成为内部的培训师。

我认识的一个销售经理,自身水平很高,工作非常辛苦,可是业绩却不理想,原因就是他总觉得部下做得不好,总是亲自披挂上阵。久而久之,不仅自己累得不行,而且属下也没有成长起来。所以优秀的销售经理一定是一个场外教练,不会什么事情都抢过来自己做。

作为培训师,销售经理可以考虑从以下几个方面培养你的销售团队。

1.人品方面的培养:隐瞒夸大事实的销售人员绝对不可能成为成功者。先学会做人才是做好销售的基础。吃喝玩乐的销售人员只是初级的销售人员。

2.知识的培养:销售人员不仅要了解自身的公司和产品,还要非常熟悉竞争对手的情况,做到知己知彼。

3.销售技能方面的培养:包括专业礼仪、展现技巧、沟通技巧、谈判技巧等。

4.管理技能方面的培养:例如管理自己的时间、管理销售漏斗、管理重要客户等。

仅是一个培训师是不够的,销售经理的另外一个职责就是一个管理者。销售人员应该是企业中最难管理的,销售经理必须花一番大功夫在管理上。

作为管理者,销售经理特别要注意以下内容。

1.销售指标的分配:销售团队的业绩完成总会遵循“二八原则”,也就是80%的业绩往往来自于20%的销售人员。所以销售指标的分配肯定不是均分,而是要按照能者多劳的原则分配。任务重的销售人员应该能够动用更多的资源,有更多的发展机会,以及更好的待遇,如果大家都一样,谁会愿意去承担更重的销售任务呢?

2.客户的分配:谁都希望能够拥有好的客户,所以在客户分配时一定要公平,与如果你的地好,你就一定要多产粮的道理是一样的。

3.压力管理:包括建立一套收集潜在客户最新信息的体系,保证公司能够及时准确地得到所有客户的信息。时间上和业绩上的压力,对于销售人员来说压力是动力的源泉。

4.有效激励:对于销售人员奖金提成的激励是不能持久的,任何一个销售经理肯定不希望自己的属下永远都看着钱。实践证明非现金形式的激励更为有效,例如一次参加外面培训的机会,带家属的度假旅游等等。

5.授权:因人而异给予销售人员一定的权利,更能够鼓舞他们的工作积极性,培养他们承担责任的能力。

6.对销售精英的管理:既然销售中有“二八原则”,就更要求销售经理花更多的时间去关注他们,为他们设定职业生涯的发展规划,保证他们的战斗力持久不衰。

7.冲突的协调:下属之间有可能因为各种原因产生了冲突,如何处理和利用这些冲突是销售经理需要掌握的管理技能。

销售经理的第三个职责就是对内对外的外交家。他必须与上司友好相处;能够很好地协调与其他部门之间的管理,特别是处理好销售和服务这天生的一对矛盾;他不仅关注潜在的大客户,而且关注已经签约的重要客户,从他们那里可以得益良多。

最后一点千万要注意的是:你自己就是一面镜子,销售团队中的所有人都在看着你,你的一举一动都将直接影响到你的团队。望你能认真学习尽快成长,为我分担压力,加快企业发展。

刘斌

2012.2.10

推荐第2篇:怎样做好公司介绍开场白

怎样做好公司介绍开场白?公司介绍怎么写?下面是小编整理的相关内容,欢迎阅读和参考!

怎样做好公司介绍开场白

公司简介一般包括以下几个方面:

1.公司概况。包括注册时间,注册资本,公司性质,技术力量,规模,员工人数,员工素质等。

2.公司发展状况。公司的发展速度,有何成绩,有何荣誉称号等。

3.公司文化。公司的目标,理念,宗旨,使命,愿景,寄语等。

4.公司主要产品。性能,特色,创新,超前。

5.销售业绩及网络销售业绩。销售量,各地销售点等。

6.售后服务。主要是公司售后服务的承诺。

写好公司简介的技巧:

第一,文章开头第一句话一定要写出来公司全称,公司是干什么的,主要经营什么产品。

第二,在文章前半部分体现公司规模。一般情况来讲,客户看见公司规模很大的话会对你多一份信任。

第三,公司发展历程,讲述一个公司的发展历程,可以也让客户感觉你是个老牌子。公司经营理念,一般客户对这个没有多大兴趣,所以放最后写。

第四,文章不可过短,也不可过长,尽量在800到1000字左右。

第五,多比较,多学习。我给一些公司写简介时,一般至少要找10家同行的公司的简介来学习一遍,一边学习一边比较,最终提练出适合这家公司的东西。

推荐第3篇:怎样做好年终工作总结

如何制作年终总结ppt 一眨眼就到年底了,真的时间好快啊,年初的很多情景还历历在目的时候,如今已经到了年关了。有人说:年纪越大,越会感慨时间快。如果这样判定,必须承认我真的老了。呵呵~年终年初什么事情一般公司都会有?那就是铺天盖地的都是总结报告啊,述职报告啊„„搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”!

为了解救苦逼的职场小青年,今天给大家简单剖析一下年终总结报告ppt的撰写技巧,如果你掌握了相关技巧,我觉得你应该会爱上写年终总结ppt哦。呵呵。

我观察过很多朋友写年终总结ppt,最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结ppt出出主意,我觉得大家对年终总结报告ppt认识上可能还是不是非常清晰,感觉这个事情是个累赘:一是没思路,不知道写什么,尤其对刚刚进入职场的小菜鸟来说,这绝对是个大问题;二是不想做,但是逃又逃不掉,这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播,但是每到7点,看的很多台都是新闻联播„„

撰写年终总结ppt大致分三个步骤(tdr三部曲):

第一步:确定大纲(think)

第二步:优化ppt(design)

第三步:练习演讲(rehearse)

下面我就简要说一下这三个步骤。

【要点一:先写word,在写ppt】

很多朋友来问我:“写总结时候,究竟写word好呢?还是写ppt好呢?”说实话,我觉得这个问题有点萌。为什么呢?因为这个问题不应该问我,应该问你老板!

目前大多数公司都是用ppt做年终总结报告的,所以在此我讨论如何用ppt写总结报告。

对大多数人来说,我觉得直接写ppt的年终报告是有困难的。为什么呢?因为ppt上面不仅仅体现你的文字功底(word的水平),而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始“堆材料”了,这就是典型的ppt式悲剧!

所以呢,我个人建议在时间允许的情况下,你最好先写word,在写ppt!在时间来不及的情况下,先写个word大纲,然后再写ppt!如果时间再来不及,请尽快和你领导联系,告诉他

“要我这天就汇报,不如杀了我!”

【要点二:确保按照规定套路出牌】

什么叫套路?就是你的总结报告的章节布局!总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具体篇章布局有哪些板块内容呢?我下面会讲,稍安勿躁,哈哈~ 【要点三:多多参考案例模板】

因为总结报告通常都有固定套路,所以这是抄袭的重灾区,正所谓“抄抄更健康,不抄很不爽”。我个人觉得参考是有必要的,但是抄袭是无意义的,因为每个人的工作内容不一样,抄能抄多少呢?

所以,你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西,但这些东西参考得好,也已经让你的汇报感觉比较像模像样了! 一般而言呢,年终总结都是包含以下几个部分:

当年工作总结:总结过去一年中自己做的大部分工作,你要写的是关键性工作,而不是非常细的芝麻大的工作。别搞得像工作流水账一样,没有一个领导要听这种东西!

主要成绩与不足:重点描述主要取得的成绩。谈成绩时候注意“两个不”:一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩,二是不能夸大你个人的成绩。

明年工作计划:很多领导很在意这块内容,因为这是体现一个人水平的地方。很多人觉得反正明年的事情,随便写写就可以了,呵呵,这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么,其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破,进而给公司带来商业价值,你做这块工作的人自己都想不清,你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题?呵呵~ 个人寄语与展望:我觉得唯一可以务虚的就是这块,感谢感谢领导,感谢感谢同事,感谢感谢国家和党,这样写基本没有错。恶心呢是恶心了一点,但是这天比得就是谁恶心得优雅一些。 篇2:如何写好一篇年终工作总结?

如何写好一篇年终工作总结?

一、总结概论

总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

一、总结有如下特点:

1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思,提高认识,获得经验,为进一步做好工作打下思想基础。

2、强调科学性。总结经验不能就事论事,“跟着感觉走”。而要就事论理,辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化。

3、表述上叙议结合,有评有论。工作总结除了叙述、说明外,还要议论,通过典型材料的介绍及分析评议,阐明作者的观点,使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌

材料两种偏向。

二、工作总结的种类:

1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。

2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。

3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研总结等。

二、总结撰写前的准备

有人说过:要总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型

经验,这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待。

总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众,自下而上做总结。工作是群众做的,总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。

此外,搞好总结还要注意以下几点:

1、重视调查研究,熟悉情况

总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。

2、热爱本职工作,熟悉业务

热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难

免言不及义。

3、坚持实事求是的原则

总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的。

4、重点在出经验,找规律

总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律。因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。

三、总结的写法

一、工作总结的结构形式及其内容

年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟

草专卖局2004年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。

正文一般分为如下三部分表述:

1、情况回顾

这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。

2、经验体会

这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。

运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基篇3:职场上怎样做好自己的年终总结

职场上怎样做好自己的年终总结

总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。职场中工作总结更是少不了的,职场工作总结怎么写呢?其实,正所谓“一滴水折射出整个大海”,一个小小的年终总结不仅可以反应出你一年来的工作业绩,还可以反应出你的工作状态。因此,许多老板都非常看重职员的年终总结,所以,职场中的你需要注意哟!

一、那些人会在意你的年终总结?

首先,我想是你自己。有人将计划比作赛跑的起点,而年终总结比作赛跑的终点,只有停下来往回看的时候你才知道自己是否偏离了跑到,是否需要还有足够的能量继续跑下去??因此,年终总结其实最主要的是写给自己看的,是自我的总结,也是自我的一种鞭策。我们知道的大部分信息在贵阳人才很多关于类似的信息,年年岁岁工作都相似,岁岁年年总结都相同应该是年终总结的大忌。在一个岗位上呆久了,而写年终总结时总觉得老生常谈、无话可说的人,说明你在工作中缺乏创新精神。因此,写总结的时候虽然模式大致相同,但也应该写出自己重点。再次,应该是“细”。 我们会在株洲民企人才网了解更多类似信息,细节最有说服力,因此在写总结的时候注重细节,拿出一些可以衡量的数据,会为你的年终总结增色不少。比如说你是做销售的,那你最主要就是写上你完成了多少销售额,到款率是多少;如果你是教师,你就可以写写上了多少堂课,家访了几个留守儿童等,这样以来,你所做的工作就一目了然了??

三、自己的优点与缺点怎么处理?

不可否认,年终总结是一次自我展示的机会,但并不是说在年终总结中只说自己的优点,而不说自己的不足。如果优点说的过多会让人觉得过于骄傲,而缺点说的过多会让人忽略掉你的业绩和功劳,因此两者的比重有讲究。很多关于类似的信息湘潭人才网有介绍,一般情况下,要把你的优缺点写的和领导

对你的印象想接近。成绩主要写那些领导暂时不知道的,但不要写足,而不足呢,要挑一些自己在来年有把握改正的来写,为下一年的总结铺路。

四、要写得有特色

特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。我们会在南充人才网了解更多类似信息,总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。

推荐第4篇:怎样做好物业装修管理

怎样做好物业装修管理(1)

物业装修是指业主或使用人为了改善居住、办公或经营环境,对自有购置或租赁物业产权面积范围内的地面、墙面、厨房、卫生间洁具、顶棚(天花)、门窗、给排水、强弱电、有线、电话、宽带进行装修处理的活动、过程。物业装修管理是物业管理人根据国家有关法律、法规及条例,受开发商或全体业主委托,对物业管辖范围的业主或使用人在装修过程中,监督施工符合规范、结构安全、物业管理、消防、给排水、强弱电供给,天然气、通讯宽带、环境保护要求等行为装修的定义。

下面我根据自己的一些工作经验,谈谈自己对装修管理的一点粗浅看法:

一、物业装修管理的重要作用和意义

物业装修管理的好坏直接关系到物业的保值、增值,良好的物业装修管理可以为业主创造一个优美、舒适的居住、生活环境,使物业价值和使用功能得到极大的提高。

假如没有物业装修管理,业主随意进行装修,在梁、柱、楼板上打眼、开孔、拆除承重墙,破坏房屋承重部位,擅自占用共用部位,损坏公共设施、设备,空调外机乱挂,空调管线乱拉,燃气热水器排烟孔乱开孔,破坏楼宇外部形象,装修管理一塌糊涂,物业的价值马上贬值。由此可见物业装修管理具有十分重要的作用和现实意义。

二、物业装修管理的依据

(一)依法。依据《物权法》、国务院《物业管理条例》、建设部《住宅室内装饰、装修管理》进行物业装修管理。

(二)依约。依据物业管理人与开发商或者全体业主签订定的《物业管理委托服务合同》或《商品房买卖合同》内有关物业管理内容的约定,以及作为《商品房买卖合同》附件的《物业管理服务协议》和《室内装修、装修管理服务协议》进行物业装修管理。

三、物业装修管理的内容

(一)住宅室内装修、装修管理

1、装修申请

怎样做好物业装修管理(2)

业主填写装修申请表,注明装修内容,办理装修人员出入证,物业管理人员告知业主及装修人员应注意事项及禁止事项。

2、装修阶段管理控制 (1)防水。在装修过程中要经常提醒业主或装修人员注意防止破坏厨、卫防水层...业主填写装修申请表,注明装修内容,办理装修人员出入证,物业管理人员告知业主及装修人员应注意事项及禁止事项。

2、装修阶段管理控制

(1)防水。在装修过程中要经常提醒业主或装修人员注意防止破坏厨、卫防水层,凡改造厨、卫墙体、地面后,必须重做防水,并且防水材料卷边达30公分以上,并且要做48小时闭水实验,在卫生间安装淋浴器的,安装热水器的墙面要做1.5米以上的防水,防止水渗漏到别的房间,防水做好后,要及时打上保护层并铺砖,避免防水层再次遭到破坏。

(2)给排水。装修巡查中,要提醒和检查业主或装修人员不得私改供水主管,只能改动水表后的自用供水管,并且暗埋水管必须做在防水之上。

排水管在装修过程中提醒和督促业主及装修人员不能将下水口堵塞,不将装修垃圾、水泥沙子、油漆、涂料等倒入下水,在封包下水管时,一定要预留下水主管检查口活门,以利于以后维修,疏通时不破坏装修。

(3)强弱电。供电线路改造时一定要穿管,套管内不得有接头,强、弱电电线不能混穿,以免发生短路,烧毁电器。

(4)天然气。天然气管线、计量表不允许擅自移位,改动封包必须由具有专业资质的天然气公司专业人员改动,并且厨房与卧室、客厅等其他功能区必须安装有效隔断,防止天然气泄漏伤人事件的发生。

(5)烟、气道。由于烟、气道多为主辅烟道结构,排烟口(排油烟机烟气接口)在辅烟道上,有的业主为图方便,将原有排烟孔封堵,而在主烟道上开孔,这就破坏了烟道结构,造成窜烟、窜味,有的将排油烟机、燃气热水器挂装在烟道壁上,损坏了烟道。所以装修管理人员在巡查时就要提醒业主或装修人员不能这样做,告知其危害性,纠正其违章装修。

(6)土建方面。业主在装修中,可以拆除房内轻质隔墙(非承重墙),但拆除与厨、卫相邻隔墙要重做防水,不得损坏和拆除承重墙、梁、柱、板等房屋主体承重部位,不得在这些部位开孔、打眼。

怎样做好物业装修管理(3)

(7)门窗。业主在装修过程中,装修管理人员要注意个别业主擅自将门往外移位,侵占公共区域,防止业主更换窗户,在窗户外加装防护栏,破坏楼宇外观整体形象。 (8)外立面装修管理控制。①、空调位置及管线出孔位置...(7)门窗。业主在装修过程中,装修管理人员要注意个别业主擅自将门往外移位,侵占公共区域,防止业主更换窗户,在窗户外加装防护栏,破坏楼宇外观整体形象。

(8)外立面装修管理控制。①、空调位置及管线出孔位置,一定要业主按图纸设计的位置安装空调外机,空调管线出孔要按规定位置出孔,在室内管线可以暗埋,但不得外漏在外墙上,影响楼宇整体美观。②、燃气热水器排烟孔位置从最大角度考虑业主方便,规定每一户型燃气热水器排烟管出孔位置,使燃气热水器每一户型从最低层到最高层都是一个位置,站在高楼下,给人以整齐划一的感觉。

(9)对讲报警系统。装修管理人员要提醒业主和装修人员不得拆除、移位对讲电话,

在墙面开槽时防止打断对讲电话线。在厨房吊顶时,一定要将煤气报警器移出,不能包裹在里面,并且将线连通,避免影响消防联动和报警。

(二)商铺装修管理

1、门头、外立面,商铺装修管理,门头、外立面是面子工程,一定要严格,门头要统一尺寸大小、高低、厚度才能使所有商铺门头招牌整齐美观,空调位置统一高低、管线位置,才能使楼宇整体形象不受影响。

2、排污、排烟气系统,特别是餐饮,一定要注意排污要有油水分离装置,小型餐厅也要有隔油池。排烟气一定要进烟道,大型餐馆还要有新风系统。

3、消防系统,因为商铺在装修过程中,要对顶棚(天花板)墙体、地面改造,这就势必改动烟感、温感、喷淋、消防联动报警线路、消火栓等消防系统,所以在装修前要向公安消防部门申请,消防改造时要由有资质的企业改造,装修进程中物业装修管理人员要监控按规范改动,防止损坏线路,破坏消防设施,装修完后商铺经营户要申请公安消防部门验收,验收合格后商铺才能进行经营。

4、防水系统,商铺经营户在改造商铺时要对卫生间改动,所以要提醒和监控做好防水,经营餐饮的要对后堂做好防水,后堂垫高的防水层卷边要达到50公分以上,防止后堂用水量大给毗连物业造成损失。

怎样做好物业装修管理(4)

四、如何做好装修管理 我个人认为做好装修管理必须做到五勤和四心: 五勤就是腿勤、眼勤、嘴勤、脑勤、手勤。 腿勤就是要对自己装修管理区域勤跑,一天保证对所有装修户进户巡查不少于两次。只要腿跑到了就能发现问...四、如何做好装修管理

我个人认为做好装修管理必须做到“五勤”和“四心”:

五勤就是腿勤、眼勤、嘴勤、脑勤、手勤。

腿勤就是要对自己装修管理区域勤跑,一天保证对所有装修户进户巡查不少于两次。只要腿跑到了就能发现问题,纠正违章装修。

眼勤就是要善于发现问题,每到一户要对方方面面进行观察,发现苗头不对,要防微杜渐,把问题消灭在萌芽状态。

嘴勤就是要积极与业主沟通交流,提醒和告知业主、装修人员应该注意些什么?哪些是禁止行为,哪些是违法、违约、违章装修。

脑勤就是要勤于思考,思考为什么会出现这样的问题,是自己巡查不到位,还是自己疏忽大意了,还是自己责任心不强。

手勤就是要勤记装修日志,应该注意的重点事项做好笔记,哪些是当天重点工作,哪些是本周重点工作,还要做好每户装修进度表,对每户装修进度都有记录,做到心中有数。

四心就是信心、耐心、决心、恒心。

信心就是在装修管理中,要有干好工作的信心,战胜困难的信心,勇往直前的信心。

耐心就是在装修管理中,要对业主做大量的解释说服工作,有些业主对我们的管理要求不理解、不配合,这就要有足够的耐心去解释、去说服,不能没有耐心。

怎样做好物业装修管理(5)

决心就是在装修管理过程中,要有战胜困难的决心,要有不达目的誓不罢休的决心。 恒心就是要持之以恒,特别是面对违章装修,要有坚持原则的恒心,不能忽冷忽热,虎头蛇尾。 以上就是笔者的一点粗浅看法,希望能起到...决心就是在装修管理过程中,要有战胜困难的决心,要有不达目的誓不罢休的决心。

恒心就是要持之以恒,特别是面对违章装修,要有坚持原则的恒心,不能忽冷忽热,虎头蛇尾。

以上就是笔者的一点粗浅看法,希望能起到一点抛砖引玉的作用,以利我们更好的搞好物业装修管理工作,为业主物业保值、增值,为广大业主创造一个个美好家园,为提升万达品牌形象做出我们应有的贡献。

推荐第5篇:企业怎样做好人性化管理

浅谈企业的人性化管理

近年来,人性化管理理念已被越来越多的企业所接受。人性化管理无论是作为一种管理理论还是管理模式,正在对越来越多的企业产生深远的影响。从现代管理思想的发展脉络看,在经历了古典管理理论、行为科学管理理论、管理丛林管理理论之后,“以人为本”的企业文化理论已成为20世纪后期现代管理理论的主流,很多企业纷纷采用这种管理模式。

一、什么是人性化管理

企业的最终目的在于追求利润的最大化。于是,在以盈利为目标的企业管理中,以往的传统管理理论和管理方式中,都没有把人作为企业最核心的要素,而是过多的注重资本的作用,把工人看作与机器一样的设备,除了在工人提高生产效率后给予相应的报酬外,并没有满足其他方面的需求,工人只是老板用来赚钱的工具。

其后出现的行为科学管理理论,逐步认识到如果要对企业中的员工进行有效管理,就必须了解员工的实际需求。管理者应根据员工的实际需求进行相应的管理,这样才能提高企业的生产效率。行为科学管理理论是从人性的角度对企业管理模式进行了思考。那么究竟什么是人性化管理?简单的说,所谓人性化管理就是在企业管理中把“人”作为管理的核心,充分尊重员工、关心员工、激发员工的工作热情,满足员工的实际需求,倡导鼓励“人”的全面提高,实现企业与“人”的和谐发展。其管理的核心在于:从人性的角度出发,让员工在感受到组织关怀的环境中工作,从而激发员工的工作热情和创造力,而达

到企业生产效率提高的目的。

人性化管理作为一种管理模式,不能简单的理解为就是自由化和人情化的管理。人性化管理的前提是企业有着系统的管理原则,是在企业管理原则下的人性化,是一种“柔性”管理。自由化游离于企业的制度之外,而人性化管理则需要企业具有完善的制度。企业对于员工的需求满足,也只是基于正当的基础之上。人性化管理需要管理者与员工之间进行平等的交流和沟通,并建立互信,使彼此之间的价值得到最大化体现。

二、为什么要进行人性化管理

长期以来,人性化管理被企业的管理者忽视甚至漠视了。在企业管理中,管理者的目光紧盯着产量、利润和公司股票的涨跌。企业的盈利模式除了产品的品质、价格、成本、营销以及着力打造的品牌效应之外,没有多少企业把人性化管理放在非常重要的位置,或者说,没有多少企业在市场上的核心竞争力是得益于企业的人性化管理。虽然很多企业一直声称员工是企业最重要的财富和资源,但实际上,却较少考虑或不考虑人性化管理。在很多管理者看来,即使没有施行人性化管理,也照样盈利而且在行业中还处于领先地位。问题是,当时代背景已经发生了深刻的变化,个人越来越重视自身价值的实现并要求得到社会尊重和承认的时代,企业是否仍然固守旧有的管理观念,把员工仅仅看作是为企业创造利润的工具?现代企业管理经验证明:只有“以人为本”,才能最大限度化解劳资矛盾,避免产生对抗;只有尊重员工,才能培养员工对企业的归属感和忠诚度。

三、企业如何进行人性化管理

作为一种管理模式,人性化管理涉及企业对员工管理的诸多方面。但其核心在于尊重员工的人格,在管理过程中做到“以人为本”。企业进行人性化管理,可运用多种方式:一是企业管理者不是以监督者的身份出现,注意加强与员工的沟通与交流,表现出的员工的信任和关心;二是企业进行相关决策时,通过民主的方式征求员工的意见,倾听员工的声音;三是通过构建企业文化,使员工共享企业所树立的价值观;四是把员工利益与企业利益紧紧结合起来,让员工分享企业在全员努力下创作的利润。

总之,人性化管理是现代企业管理发展的一种趋势,通过人性化管理模式来发展企业,无疑是一种正确的选择。

优秀员工的12条标准

1、敬业精神:只要有敬业精神,即使能力差一点,经过努力能力也会提高的。

2、忠诚:只有忠诚的人,周围的人才会接近你。企业在招聘员工的时候,绝不会去招聘一个不忠诚的人。

3、良好的人际关系:良好的人际关系会成为你这一生中最珍贵的资产,在必要的时候,会对你产生巨大的帮助,就像银行存款一样,积少成多,有急需时便可派上用场。

4、团队精神:单打独斗的时代已经过去,竞争已不再是单独的个体之间的竟争,而是团队与团队的竞争、组织与组织的竞争,许许多多困难的克服,都不能仅凭一个人的勇敢和力量,而必须依靠整个团队。

5、自动自发地工作:充分了解工作的意义和目的,了解公司战略意图和上司的想法,了解自己的工作与其他同事工作的关系,并时刻注意环境的变化,自动自发地工作,而不是一个木偶式的员工。

6、注重细节,追求完美:每个人都要用搞艺术的态度来开展工作,要把自己所做的工作看成一件艺术品,对自己的工作精雕细刻。注重细节,追求完美,细节体现艺术,也只有细节的表现力最强。

7、不找任何借口:不管遭遇什么样的环境,都必须学会对自己的一切行为负责!属于自己的事情就必须千方百计地把它做好。

8、具有较强的执行力:具有较强的执行力的人在每一个阶段、每一个环节都力求卓越,切实执行;具有较强执行力的人就是能把事情做成,并且做到他自己认为最好结果的人。

9、找方法提高工作效率:遇到问题就自己想方法去解决,碰到困难就自己想办法去克服,找方法提高工作效率。

10、为企业提好的建议:为企业提好的建议,能给企业带来巨大的效益,同时也能给自己创造更多的发展机会。

11、维护企业形象:企业形象不仅靠企业各项硬件设施建设和软件条件开发,更要靠每一位员工从自身做起,塑造良好的自身形象。因为,员工的一言一行直接影响企业的外在形象,员工的综合素质就是企业形象的一种表现形式,员工的形象代表着企业的形象,员工应随时随

地维护企业形象。

12与企业共命运:企业的成功不仅仅意味着老板的成功,更意味着每个员工的成功。只有企业发展壮大了,你才能够有更大的发展。

推荐第6篇:怎样做好门店沟通管理

如何做好门店的沟通管理

好的执行力一定要靠好的沟通能力来支撑,反过来,好的沟通能力又促进了执行力的提升。

大型超市一般都有很多员工和促销员,每天要完成非常多的工作任务,接待成千上万的顾客,员工往往来自全国各地,且素质参差不齐,这些都给“沟通”带来了很大的挑战,具体表现在:

1)员工户籍多元化,个性多元化,形成很多沟通障碍;2)员工学历普遍不高,能力素质参差不齐,需要比较娴熟的沟通技巧;3)每天需要和海量的顾客打交道,沟通的窗口很多;4)零售业对细节有着很高的要求,门店每天都要下达很多的指令,员工需要进行多频率的口头和书面的沟通。

因此,很多超市门店内经常出现沟通不良的现象:主管不能及时把公司要求传达给员工,即使传达了,员工也不做;下属不服从上级的指令;普通员工匿名或者公开到高级主管处投诉直属主管;主管和员工在卖场吵架甚至打架……

笔者所在门店在沟通方面做得比较出色,员工士气很高,经常受到公司高层的表彰。这是我们通过采取一系列措施,保证了店内沟通“准确、及时、顺畅”的结果。具体来说,我们门店是从以下三个方面入手的。

一、努力营造一个良好的沟通氛围

1、利用各种场合宣扬沟通文化

在店里,我们倡导开放式沟通——说出来,让别人听见。开放式沟通鼓励所有员工对就职期间的所有事宜进行开放和坦诚的讨论,通过店会、员工大会、基层会议、看板公告等各种方式,不断的传达公司鼓励沟通的文化,让每个员工和促销员都感受到自由开放的沟通文化。

2、营造出尊重员工的氛围

尊重员工是沟通的基础,否则沟通就变成简单的单向命令。我常

1 常在管理层会议上说:“我们要有做领导的样子,但不要有领导的架子,员工只是和我们分工不同,而没有贵贱之分,我们自己也是从员工开始做起的。”每个主管都应该从心底里认识到尊重员工的重要性,尊重员工的个性差异、地区差异等。管理层要记住员工和促销员的姓名,店长要记住更多的员工姓名,尊重常常就体现在叫出他(她)的姓名、给他(她)的一个微笑。

3、管理层起到榜样作用,树立责任感

管理层团队要少讲大话空话,多讲具体有实效的话,讲话时要有亲切感,具体生动,多干具体的事情。如果管理层团队说的天花乱坠,做的一塌糊涂,员工会认为管理层只做表面文章。主管能起到榜样和表率作用,被员工信任,就是最有效的无声沟通。

4、开展丰富多彩的活动,实现双向沟通

比如开展员工演讲比赛、员工座谈会、户外拓展活动赛等,让员工轻松的参与其中。这既能让员工及时了解公司的政策和要求,也能帮助管理层以此了解他们的内心真实的想法和要求。

5、鼓励员工和主管有说出真相的勇气

沟通一定不要做皮毛上的不着边际的“你好我好”的沟通,一定要说出真相,这才是有价值的沟通。只有了解了真相,才能解决实际问题。

6、门户开放

在门店,我们推行门户开放政策,让每一个人有被聆听的机会。员工可以与任何一位管理人员讨论任何问题,以此逐渐形成一种诚信、公开的沟通氛围。

7、不说下属长短,不搞办公室政治

办公室政治会加大内耗,阻碍沟通,让大家都不敢说出真话,都带着“面具”说话,乃至不愿意沟通。我们要求所有管理层同事以身作则,大家当面把事情讲清楚,而不要背后议论人。一个门店就是一个整体,不应该再去建小山头、搞小动作。

二、运用各种沟通方式,架起沟通平台

在我们公司,沟通的内容除了商业信息之外,还有企业文化、人

2 力资源和团队精神等。我们门店通过丰富多彩的沟通管道,架起了一个大气兼容的综合型沟通平台。

1、综合性沟通平台

1)员工大会:我们门店每月召开一次员工大会,包括管理层、员工、促销员约300多名。在会上,表彰优秀主管、员工和促销员,并宣传公司最新政策,开展主题演讲、互动游戏等活动。

2)例会分享:每天早上九点,当班的管理层在卖场找一个角落召开现场沟通会(一般要求在20分钟内完成),然后各部门再分头去召开部门内部的碰头会,把当天的目标和要求分解下去;每周一下午召开全店管理层大会。

2、商业信息沟通平台

1)现场沟通指导:现场沟通指导是最直接有效的沟通渠道。在现场倾听员工、促销员、顾客的声音,既能及时满足顾客的需求,也能即刻对他们的反馈做出反应,对员工进行现场培训和指导。在我们店,我们要求负责营运的管理层把70%-80%的工作时间花在卖场和仓库,同员工们一起工作;店长也会每天安排至少6个小时进行巡店,进行走动式管理,走到哪里就把公司的要求灌输到哪里,对员工进行现场鼓励和指导,对表现特别优秀的员工随时进行表彰,这样就在现场织起了一个紧密的沟通网,随时随地把信息准确的传递到员工中去。

2)金点子计划和店长信箱:员工常年在一线,往往最了解问题出在那里、顾客的需要在哪里,为了鼓励他们说出他们的建议,我们在店里推行了金点子计划,让员工把自己好的建议提报上来或投递到店长信箱,进行定期的评比奖励,并把他们美妙的建议张贴出来,告诉全体以员工这个好建议能为公司带来什么,同时把建议快速运用到实际工作中去。这样就大大提升了员工的沟通的积极性,让员工真切感受到自己是公司的主人。

3、公司文化沟通平台

每个公司都有自己的企业文化,门店必须把公司的文化彻底的推广到每一个员工和促销员当中去。

3 1)演讲比赛:我们会经常组织开展店内员工演讲比赛,让员工来讲公司的文化,表达自己的心声,这既能很好的调动他们的沟通技巧,也能把公司的文化和要求很好的传递给其他员工。

2)基层会议:它是让员工不断提出改进意见的场合,形式有点像头脑风暴。我们会定期随机的到各部门抽取员工和促销员,把他们叫到一起开个会,鼓励他们畅所欲言,从中搜集到好的建议或解决他们的困惑。

4、人力资源沟通平台

1)师徒协议:我们在店里推广了一个师徒计划,每天管理层成员至少收4-5名徒弟,签订师徒协议,并把全店师徒名单张贴出来,定期评出最佳老师和最佳弟子。我们要求每个老师每周至少和每个弟子沟通半个小时以上,对他们进行一对一的传道授业。师徒协议起到了很好的“传帮带”作用。

2)员工意见调查:我们隔一段时间就会进行一次员工意见调查(匿名的)。通过调查,员工会告诉我们哪些地方我们做的够好,哪些地方还需要改进,以及他们对自己和公司提出的期望。我们根据调查结果开展基层会议进行分享,并实施有针对性的行动改进方案。比如,有的员工提出希望得到更多的培训机会和岗位轮换,我们就尽量满足他们的要求。

5、团队精神沟通平台

1)店长午餐会:每隔一段时间,店长会让店内4大部门各挑选2-3名优秀员工和促销员一起共进午餐,且没有同其他管理层成员参加。通过这样的接触,员工更愿意反馈一些店里的实际问题,也得到了很好的鼓励。

2)员工拓展活动:我们经常组织员工一起外出烧烤,去年我们还组织全店400多名员工一起看《建国大业》,开展这些活动能增加团队成员间的沟通粘性,让沟通的管道更加宽阔。

三、丰富管理团队的沟通技巧

1、通过培训提升管理团队的沟通能力

4 在我们店里,每一个成为门店管理层的人,都会讲过专业、系统的管理沟通课程培训,这样他们基本上都具备一定的沟通和领导艺术。我鼓励各级管理层经常在员工大会和例会上做公众演讲,以此来锻炼他们的沟通能力。很多主管刚开始不会讲,慢慢的就讲的很有道理,滔滔不绝。

2、提醒管理层学会聆听

这也是我们门店以前的盲点。我们曾经常花大量的时间和员工沟通,甚至可以给员工一口气讲1-2个小时的大道理,但是却不愿意聆听员工5分钟的倾诉,还没等他们说一句话,我们就泼上去一盆冷水。经常出现的场景:“你不要多说了,不要有太多想法,按照我说的做!我做卖场这么多年,吃过的盐比你吃过的大米还多”。长此以往,员工往往不愿意把他们真实的想法和建议再说出来,我们也就无法知道员工的内心想法。因此,我要求管理层和下属沟通时,要强迫自己做到多聆听少讲话,一下子改正以前的老毛病很难,但是每次沟通时都要提示自己把多讲话的权利留给员工。

3、强化“询问信息”的技巧。

在这个方面,我们之前也有很多欠妥当的地方,比如曾经我们总是采取封闭式的巡问方式,与下属沟通时多是咄咄逼人,一副法官审判犯人的模样,所以很难从员工那里了解他们的真实想法,更不要说很好的建议。现在,我们在和下属说话时,更多是说“我想听听大家的想法,欢迎大家多提出宝贵意见啊”,让他们感受到上级领导的开朗,尊重不同意见,鼓励开放讨论,从善如流,如此一来,和下属沟通的效果往往事半功倍。

4、“提供信息”时要求信息准确、直接

不要不懂装懂,误传误报,什么问题都“敢”直接回答,而不敢说“我不知道,我了解了以后在告诉你”。以前我们常不能客观的去传播公司的政策和需求,导致公司的政策常常被误读、扭曲;也常常会给员工一些大饼,说只要好好努力就能升职加薪的空话,而没有告诉他们到底有什么样的量化绩效以及如何达成的方法。后来,做了很多改善,

5 让员工感觉到我们提供的信息是可以信任和执行的。

5、强调先听后讲的程序

不着急说,先听听下属的意见。若非紧急情况,管理者应该是说最后一句话的人。养成让下属主动开口的习惯,不要向员工很强势的传达你本人的意愿,要及时肯定和鼓励员工。

6、公开表扬、私下批评

每个人都要面子,都希望多被表扬,少被批评。以前我心情不好的时候,也会被当众批评某些员工这不好、那不好;后来发现这样的沟通效果不佳,被批评人的面子挂不住,抵触情绪比较严重。现在,我在公开场合多数是表扬员工,对犯错误当事人只是私下批评,即使是公开批评,也先提前私下告诉员工准备当众批评他,以及为什么批评他,好让他有一个思想准备,这样被批评人的抵触情绪就会降低很多。

7、沟通后要跟进

沟通的再好,如果不跟进、不监督,往往也很难产生好的结果。在我们店内,有一个严格的沟通追踪制度,什么时候完成、谁来完成、需要什么协助都明确定下来,定期追踪和回顾,把沟通的结果确定下来,定期追踪和回顾,把沟通的结果落实到实处,而不是放空炮。好的执行力一定要靠好的沟通能力来支撑,反过来,好的沟通能力又促进了执行力的提升。如果每件事情都能很好的完成,下属就会更加重视和你的沟通,重视沟通的内容。

推荐第7篇:怎样做好品质管理[材料]

基础知识;

一,首件检查:

1,首件检查;所有的零配件与《BOM》表(产品规格书)物料一致,名称,型号,规格,尺寸大小,电性参数测试标准,供应商及包装等一致;

2.安装位置和方法与作业指导及相关的图纸要求相符;

3.安装后的要求符合规定的要求:如极性,方向,立式卧式,插到什么位置等;

4.然后的整理要求,如切脚,过波峰焊的标准要求是怎样的;

5.最后是电性测试及功能测试和安全测试符合标准规定的要求;

二.相关知识:

1.清楚产品规格书,制造令,合约审查,请制单,及相关的客户资料,包装清单,印字资料及清单;

2.弄懂上面文件里所显示的任何一个数字,字母,符合,中文文字,图表,图案等所标示的内容是什么?

3.上面文件内显示的数字等相关内容需要用仪器测,用量具量,用什么来进行核对检查的,都需要弄懂并且会使用相关的仪器和量具,并且懂得是怎样进行测试和量测的,识别的,区分的,与相关文件资料进行核对的?及一些相关零配件的制作方法,步骤,内容正确;

4.当有不对不相符的知道在那里和那一个部门的那一个负责人那里去核对并找到最正确的答案?

5.在没有其它人可以确认的情况下知道以什么样的文件,什么时间的文件,那一份有效的文件为准?

三.巡回检查:

1,巡回检查是检查与首件检查一样的内容和方法,但是侧重点不同;照首件检查的流程和方法一样的检查同样的内容和相关的项目;

2,但巡回检查的侧重点为:针对制程中所有的在变化的内容进行检查核对确认和控制;3,一是确认在变化和更换的零配件:如中途换料,中途补料;中途作业中有混料时;4,二是确认在制程中有机器出现异常,调机后再次作业;可更换机台;或停机后再开机;5,三是确认在制程中更换人员的情况时由甲换为乙时;

6,四是确认在更换环境和场地时;

7,五是确认在方法变换时,夹治具更换时:如由上往下,改为由下往上或由左到右等;8,巡回检查每隔一段时间不管有没有异常都需要从头至尾重新检查一遍;由外观到电性,由工艺到装配;特别是电性的测试,功能测试和安全测试;必须安一定的比例进行抽检;9,报表按规范的要求及品质目标进行相应的处理和填写。

四,清楚品质手册的品质目标及相关的检验标准及要求和不良内容项目现象;

五,有问题及时查询及上报弄清楚原因,改善措施,跟进改善效果:知道怎样判定,处理和跟踪;

工作要求相关内空标准:

一,检验的标准:

1,抽样检验标准:SMT-105E-正常抽样一次检验方案;及我司所确定的标准级别和客户确定

的标准组别;原则上我司的要比客户的稍严;

2,公司内部的检验规范,标准;

3,检验的标准资料,与产品和客户有交的文件资料;

4,测量检验的方法,量具,仪器;及标准误差;

5,进料,制程,出货检验流程,作业指导及方法,

6,严重,轻微,致命的划分;允收和拒收的判定内容的依据;

7,检查的内容;外观,电性测试参数,功能,安全,客户要求,装配效果,工艺要求;论证要求;使用的环境及操作方法;

二,抽检的方式及需要记录的内容:

1,抽检要能反映全面的问题;所以当只有一箱或一包等采用先四边后中间;上下左右中每个地方都要适当的抽检相应的数量;当有多箱多包等时要按上述的方法抽检相应的包或箱;再每箱或包里照上述方法抽检相应的数量;保证可以抽到多处不同的地方的来料或产品;制程中保证能抽检到多人和多个工位不同人员/不同设配和环境/方法中生产出来的产品;保证能有效的发现问题;

2,抽检的比例依照抽样标准和检验规范:在工作中可以在有经验的情况下自己决定抽检适当的数量,只要能保证问题能发现和被及时有效的改善就可以;

3,但是进料和成品出货的抽检数量不能任意加减;而制程中可以据工作性质和工位机台等相关情况据自己控制异常的能力进行数量上有效的处理,适当的抽检就可;(巡检每二到四个小时必须保证单个过程的工位从前到后被全部检查过一遍;

4,开始抽检需要记录的内容;需要准确的知道:在检查的是什么项目:如制造令,客户,产品型号;功率及相关的内容要求;

5,抽检的过程中需要记录的内容:标准要求抽检的数量;实际上抽检的数量;发现的不良总的数量;发现的不良分类,不同种类的不良数量分别是多少,总的不良比率,单种不良的不良比率;区分好,严重的,轻微的各有多少不良数量和比率;区分电性和外观,安全等项目各有多少不良数量和比率;

6,把相关的检验结果:不良项目的数量和比率同抽样标准和检验规范标准相对照:超过拒收的水准数量(此种情况判NG拒收为不合格品);还是低于允收水平的数量(此种情况判OK允收为合格良品);

7,良品OK合格品允收放行流入下一工序或入库出货;不良品NG不合格品拒收不能放行或流入下一工序或入库出货,必须经返修和返工或报废重新制作经重新检验不良品数量在允收水平之内才可以放行。

三,不良品和不合格现象的处理:

1,良品指产品不符合相关的标准要求的产品(含拒收产生不合格现象的不良品和检查中发现的偶尔单个和少量的不良品,但整批判OK的现象);不合格现象:指被判NG拒收的所有的产品;此种产品发现的不良项目和内容这件事就是不合格现象;

2,不良品的处理:必须拿出来单独放一边并标示清楚产品型号和品质状态;并被返修或返工或报废处理,经再次检测无异常才可以作良品放行;(此一般指在整批允收OK状态下所发现或挑出的不良品)

3,不良现象的处理:指不良品与标准进行判定超出了拒收水准;这种现象要整批产品全部按要求进行相应的处理,返修,返工,维修等;直到抽检合格为止;

4,不良品可以直接进行处理;不用上报,不用发不良异常单;但在发现有此种现象的时候需要作相应的处理并加大抽检数量以确定再没有类似的不良现象;通知相关的人员注意,自检,并预防再次发生;

5,不良现象必须出《进料/制程/入库出货不良异常状况联络单》;该停产的需要停产;并找相关的人员部门进行相应的处理;生产问题作业员/现场组长,主管/品保组长,主管/工程师,工程技术员,工程主管等;当决策不了时还需要由品保主管或生产或工程主管找更上一级的管理人员来进行相应的处理;由相关的品管人员IQC/IPQC/FQC发出联络复印并通知相关人员到场进行处理;

6,由责任部门管理人员负责查明不良现象产生的原因;由相关的部门管理人员如工程人员拟定相应的纠正预防措施;由主管及以上管理人员决定确定纠正预防措施方案的拟定和实施;由生产照方案实行更改,返工,返修,维修等相应的处理;由品管人员IQC/IPQC/FQC全程进行跟进并抽检,全部完成后做一次最终和复测抽检,确定无异常;

7,由相关部门人员完成《进料/制程/入库出货不良异常状况联络单》并经确认和改善结果确答无误。

推荐第8篇:怎样做好物控管理

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怎样做好物控管理

随着现代企业管理水平的提高和企业之间竞争的急烈,流程的越来越精细,各种先进制造理念的诞生,现在每个企业的物控经理却越来越都觉得工作压力特别的大,自己努力的工作,然尔结果却总是让其它相关的部门和老总觉得不满意。老总不满意物控的工作,从另一个方面说明了物控工作的重要性,从现代企业管理来看,物控被很多公司老总看成是公司的一个“短板”除了有一些人认识上的误差本人就不在这里论述了,下面就怎样做好一个企业的物控工作进行一些分析。

物控的工作首先要有计划性,就是如一个公司一样有长期规划和每年的规划,做为公司的计划部门当然要依公司的整个计划要制定部门的计划,如果物控年初的一年工作计划依据公司的年初计划制定的比较科学性,那么至少在这一年的工作中,物控部的工作不会失去方向性,物控的工作不会出现大的失误,如大批量多批次的缺货,库存超常积压,供应商经常性无法按时供货等。怎样做物控的一年计划呢,首先物控部要有公司一年的销售计划,然后把销售计划分解成各个产品的销售计划,依据历史销售数据和分解的各个产品销售计划,演算出一个大约的一年物料、生产、采购计划,把相关的计划发送给相关的部门,相关的部门针对相关的计划,就可以做好一年的部门工作计划和相应应对的策略,使其后续的工作就会做到“水来土掩,兵来将挡”。

物控的工作要有目标性,也就是说物控的工作要有一些相应的目标指标,如果没有这些相着的东西,就无法看到物控工作到底是提高了,还是落后了,没有一个衡量物控工作的方法,就造成无论物控工作做的多么的好,都无法得到别人的认可,长时间如此就使物控部人员形成一种意识“做的好也是挨骂,做得差也是被骂,那还不如自己轻松工作,随你怎样了”,物控工作的目标性还有就是要有针对目标的客户采用不同的物控计划策略和方法,物控工作是处于公司流程中的中间环节,但物控的工作又要管控到公司所有环节的囸正常运作,所以如果物控工作的目标的不清晰,将会导至整个公司的工作混乱。

物控的工作要有前詹性,前詹性是指物控的工作不能只顾当前的一些指标,而脱离了一个企业的长久发展战略,在这方面物控要依据公司的发展战略规划来规划物控的相关组织和资源配置,这些资源包括物控的相关流程文件,这些文件也要做到前詹性,流程大方面上是要保持三年不要改变,因为经常性流程的变更对物控的工作来说是很不利的;公司内部其他部门相对于物控方面的一些规划工作,物控工作不是物控部门一个部门的事情,公司各个部门的工作多多少少都与物控的工作有联系,所以与物控相关的各部门的规划也要到位;外部的相关与物控有关的工作也要做到前詹性,没有前詹性就会造成内外不协调,物控的前詹性同时也要求我们相关的物控人员要认真关注最新物控理论和方法,不要和时代的物控管理理论脱节,也要对现实的一些物控操作进行对比和优化。

物控的工作要有统筹性,物控部是一个企业的计划统筹部门,所以要是没有统筹性是无法做好物控的工作,物控部的统筹性是指物控部要充分了解公司各个环节的运作情况,随时了解相关部门的一些工作进度,特别是在象我这样做工程的企业里,物控的工作如果能控制和制约到相关的环节,这对整个公司的企业应对市场反应是很有竞争力的,所以一般公司的项目都要有物控工员的参与才能让物控人员对流程的各个环节能够进行跟踪和监控,要做到统筹,必定要了解各个节点的资源配置的情况,这些资源如市场客户的需求情况,市场销售策略,计划情况、供应部门应对准备情况、仓库规划如何,生产应对市场设备及人员准备情况!物控统筹性做得不好的结果就是当市场接到较大的订单时内部却无法满足市场的要求,

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造成市场人员要花更多的精力和成本去和客户进行沟通协调,这样就渐渐的影响了一个企业的市场竞争力。

物控的工作精细性,就是物控的计划要有依据性,要有可追朔性,做到对市场的需求要进行精细的分析和认真的确认,计划需求的分解要精细性,要做到精细,相关的文件条理要精细化。如某一通信企业,研发部的BOM总是经常的出错,只就造成物控部的物料需求计划无法做到精细化,经常性到了生产部生产时才发现物料种类不正确或物料用量不准确,影响到了对客户的交期,还有就是相关流和不精细,造成在制造的过程中要花大量的精力去沟通协调,在工作的过程中也有相互推倭的做法,一出现问题无法及时得到解决。这里的物控工作的精细化并不等于是“JIT”生产,因为“JIT”生产相对我们绝大多数中小型企业是无法做到这一点的。精细性就是要求我们做是要有依有据,出现问题能及时跟踪解决,时对物控的各种工作进行总结和分析,相关工作环节细致入微。

其实物控工作也是一种资源的整合、资源的优化、资源利用、资源的制造过程! 1.物控说白了就是物料控制

目的就是为了降低成本,提高生产效率. 物控部门的主要职责有:a、物料的分析计算及计划 >物料计划的制定。b、物料的请购,c、存量的控制。d、物料进度的控制。e、呆废料的预防、控制及处理。f、物料盘点的监管等。 物控人员的职责也是也就是完成以上的内容,当然会分得更细一些;

物控部岗位职责

1.及时、准确制定备货及物料需求计划、协调相关部门,满足销售、出货需求。

2.审核仓库的出入库单据,确保公司库存物品的胀、物、卡一致;

3.规范公司物流 >物流ERP的实物流程。

4.制定安全库存,定期组织清理仓库呆滞物料;

5.协助总经理提升公司物控方面的管理水平;请购方式与存量基准的设定

6.生产用料的请购与余料转用。

7.进料异常与生产管理采购协调处理。

8.定期召开物控部例会,布置任务,及时指导协调工作,处理部门员工工作中遇到的困难和问题。

9.整理、汇总部门考核数据,定期报送人力资源部;

10.完成上级领导交办的其他工作。

采购部岗位职责

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1、在总经理的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。

2、根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。

3、定期了解原辅材料库存情况,以及生产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。

4、负责采购物资原妈发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。

5、及时与仓管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。

6、具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。

7、督促和配合仓管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。

8、具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。

9、完成物控部经理临时交办的其他任务。

仓库员岗位职责

2.要做好物料的分发管理工作

(1)车间负责人做好保管,严防损坏、丢失。

(2)车间物料发放一般有两种方法:A使用者用多少领多少,做好登记、超限拒发。B按照承担的工作量进行物料一次性分配,自行保管。

不管采用哪种形式发放,都要以防止丢失,车间没有合适的存储空间,对于数量少的贵重物品可以发放下去。

(3)物料分发要作好记录,按生产计划及物料计划来发放,领用者要签名确认。 (4)经常到现场监督材料使用情况,发现问题及时制止上报。 3.进行物料使用培训 (1)要有专人负责。

(2)要制度化、规格范化不能流于形式。

(3)要因部门、车间、班组不同而选用不同的培训内容。

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(4)要将培训与工作结全起来。

(5)要讲物料的使用方法,又要培养每位员工的节约美德。 (6)要结全产品的品质要求而共同进行。 (7)每引入一种新物料都要进行培训。 (8)要将理论讲解与实际操作结合起来。 4.加强对工作中余料的处理 (1)划出边角余料专门存放区。

(2)对边角余料规格、数量、种类存档,及时纳入物料发放计划之中。 (3)建立再利用奖励及考核制度。 (4)不断研讨物料的综合利用 5.加强呆料处理

(1)借助时机充分利用消化库存的呆料。 (2)打折出售。

(3)将呆料在规格上稍加修改,有些就可以重新利用。 (4)班组间进行呆料调配。

(5)确已无利用价值,可进行废物售卖。 6.物料控制方法

(1)物料要入仓,实行统一管理。不一定全实质入仓,能入尽入,但帐务管理权在仓库。 (2)物控部制定计划,由采购部负责采购,技术要求特强,专业性强的提供实样或工程人员随同前往,整个过程按采购程序执行。

具备物控方面的专业知识

物控的工作内容一般可分为四大块:请购方式与存量基准的设定;生产用料的分析、计算及预测;生产用料的请购与余料的转用;进料异常与采购等部门的协调。

物料控管是为了更好服务于生产,对于物控的精髓是“三不”:不断料、待料;不呆料、滞料;不囤料、积料。如果这方面没有做好可能会出现这些损失:停工待料、物料积压、影响生产。良好的物料管理必须具备五大职能(即“5R”:适时、适量、适价、适地、适质)和“三不”准则(即不错:笔笔有账、料账相符;不坏:物物可用、质量确保;不乱:井然有序、一目了然),所以对物料的请购和分析是非常重要的,了解这些物控知识对于物料管理有着非常深远的意义。对于物料控管我们一般是采用ABC分析法:简单的说,就是重要的少数,不重要的多数。这种物料的分析法,对于我们物料管理工作可以带来非常有益的作用。我们在按ABC物料分析法订购物料时,也可以按照这种方式对库存进行有效、有针对性地管理。比如A类物料是种类少,金额大,这是仓库管理时的重点;B类物料种类和金额处于一般情况

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可以进行存量控管。对于C类物料种类多,但金额少,为了节省采购成本可以进行批量采购达到降低采购成本的效果。当然这里还牵涉到物料的分析和计算办法。比如:材料周转率、材料周转天数、成品周转率、成品周转天数、安全存量、最高存量、最低存量等的计算和实际操作办法。

具备物控方面的知识和经验对于物料管理可以说是十分有益,也是一个优秀物料主管必须具备的技能。

具备财务最基本的知识

仓库的各种进出物料和各种存货直接关系到财务的成本核算。所以认识到仓库各种库存物料和存货的精准数量对于成本核算的意义是非常重大。流动资产是公司资产一个重要的组成部分。资产=负债+所有者权益。资产包括:固定资产、流动资产、无形资产等。其中固定资产和无形资产是比较好统计的,一般来说固定资产按照购进价有一个累计折旧的年限,这很好核算,无形资产也是不断变动,它是根据公司的商誉价值来决定公司无形资产的价值。但是流动资产是变化最大的,也是最难计算的:比如,应收应付帐款、现金、存货、银行存款、销售收入、各种费用(管理费用、财务费用、制造费用)等的进出直接关系到成本核算。所以说没有认识到仓库各种准确数据对于成本核算的意义也不会有很高的积极主动性。 对于成本观念的认识,也是对于工厂的一种高度负责精神。因此:我认为一个优秀的物料主管还必须具备基本的财务成本观念。

良好的沟通协调能力

仓库是任何一家公司的中转站。所以,物料主管必须和所有的相关部门都要打交道。车间的班组长、采购、物控、财务、生管、业务等等,几乎牵涉到工厂所有的部门。仓库既要服务于生产,同时又是老板的大总管,是物料监控的直接责任人。偏向任何一方都可能造成生产的不协调或者是物料的浪费。

因此,做为仓库这个职能部门的物控部既要在坚持仓库管理各种原则的前提下,又要做好跟进生产的好“粮草官”。大家都知道:军队打仗,粮草先行。如果没有粮草,部队不可能有战斗力。就像生产一样,没有物料,生产不可能进行。同时,粮草控制不善,也可能会出现各种制约性瓶颈。大量地浪费,就算是产品生产出来了也根本不能赚钱。这样的话,做为靠盈利才能生存的任何一家企业是不可能接受的。

所以,物控和仓库必须责无旁贷地担负起这个责任。既要坚持原则又要服务于生产,同时,还要让各相关部门在接受你的原则的前提下搞好生产。 因此,物料主管必须要具备良好的沟通协调能力。

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推荐第9篇:怎样做好车间班组管理

怎样做好车间班组管理

班组是企业生产经营的一个基本环节,是企业安全管理的最终落脚点和出发点。因此,加强班组管理是企业安全管理的关键,也是完成班组既定工作目标和减少各类事故最有效的办法。以下,是本人对班组管理的一些体会:

首先,班长要树立积极正确的良好工作态度。无论是在工作还是在学习上都有起到表率作用。在班组内部树立自己高大的形象和威信至关重要,那就要求我们班组长在为人处事上要有一个和善平静的心态。看问题要着眼于大局,不计较个人的利益得失,特别是对一些比较容易出错的员工,要给予热情的关爱、帮助和适当教育,以纠正其不良的行为。同时,在绩效考核上公开、公平、公正,平等待人,绝不能有偏见之心,切实做到严以律己、宽以待人。

其次,要有随时调动班组员工的工作积极性的意识。在平时参加党组织会议或车间会议,我会认真听讲并做好笔记,然后在适当的时间或班组学习会上传达给班组员工,让他们及时准确获悉会议的重要精神,提高他们的认知和积极性。在分配工作时,我会把自己事先按计划制定好的工作日程表,同班组员工沟通,征求他们的意见。如果意见统一就按照原定计划去执行,如果意见分歧较大,则根据实际情况重新调配。让员工参与其中,这样不但符合了多数班员自己的心愿,也给自己创造了一个和他们沟通了解的机会。只要班组人员的积极性提高了,班组的管理也就简单得多了。就我们班组来说,工作一般分配分为三组,第一组是到铸造车间倒运铝锭,第二组是卸、运残极,第三组机动。首先,我们会先尽量满足电解车间的倒运阳极、电解质、铝渣等工作需要,然后一起到组装车间倒运新阳极。在有员工年休或请假,人手不够的时候,我会让班组人员做好思想准备,互相协作,激励他们提高工作积极性,共同完成当班工作任务。我的思想就是:能完成任务的,就积极地尽量完成,哪怕晚点下班。使大家在相互帮助的同时,形成你追我赶的好氛围。

再次,在学习、工作、班会上,在班组内部相互探讨工作中存在的问题,分析原因,寻求对策。对在工作上勤勤恳恳的员工进行表扬鼓励,对在平时上班工作纪律比较松散的员工给予教育、指点,帮助其今后更好的工作。同时开展批评与自我批评,只有这样,才能使大家相互了解,坦诚相见,才能真正解决工作中存在的问题,才能打造一个团结向上的优秀班组。

同时,班组管理重在“以人为本”,对班组工作要有预见性和敏感性,正确把握工作方向,掌握班组的安全状况,分析班组成员的思想动态和情绪变化,对易发事故的区域以及员工的工作表现做到心中有数,只有这样,才能保证班组的管理工作得以有效地开展。

班组管理工作任重而道远,不是个人力量所能做好,而是需要班组每一位员工都切实参与其中,把它当作是自己的一份责任,同心协力做好班组管理工作

5s管理起源于日本,指的是在生产现场中将人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理。这是日本企业独特的一种管理办法。随着世界经济的发展,5S现已成为工厂管理的一股新潮流。 5S的内容

5S指的是日文SEIRI(整理=せいり)、SEITON(整顿=せいとん)、SEISO(清扫=せいそ)、SEIKETSU(清洁=せいけつ)、SHITSUKE(素养=しつけ)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称“5S”。其中:

整理(Seiri):要与不要,一留一弃。将必需物品与非必需物品区分开,在岗位上只放置必需物品。

整顿(Seiton):科学布局,取用快捷。将必需物品放于任何人都能立即取到的状态。即寻找时间为零。

清扫(Seiso):清除垃圾,美化环境。将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁,将设备保养得锃亮完好,创造一个一尘不染的环境。

清洁(Seiketsu):洁净环境,贯彻到底。将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。

素养(Shitsuke):形成制度,养成习惯。对于规定了的事,大家都按要求遵守执行,并且成为一种习惯。 丰田公司第一个实行的。

6S现场管理是国际上最先进的现场管理工具和现场管理方法之一。5S现场管理起源于日本,开始于上世纪五十年代,成熟于上世纪的八十年代。在日本主要是推行5S现场管理。由于以丰田公司为代表的日本企业推行5S现场管理取得了成功,之后很快传播到世界各地。5S现场管理上世纪90年代传入我国,从珠三角到长三角地区,由南往北快速发展。在5S现场管理发展过程中,以海尔为代表的一些企业又增加了一个S(安全),就变成了6S现场管理。

因开展6s活动具有操作简单、见效快,效果看得见,能持续改善等特点,开展6s活动的企业越来越多。目前全球有65%的企业都在广泛地推行5S或6S现场管理。6S现场管理就是针对经营现场和工作现场开展的一项精益现场管理活动,其活动内容为“整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)”,因前5个内容的日文罗马拼音和后一项内容(安全)的英文单词里都以“S”开头,所以简称6S现场管理。

在6S现场管理的发展过程中,很多企业把6s现场管理作为提升企业整体管理和提升企业品牌形象的抓手,已经将6s现场管理延伸到企业管理的多个方面,所以人们现在又将6S现场管理称为6S管理,大大拓展了6S的内涵和外延。6s管理还在发展,一些企业在6S管理的基础上加上节约(save)就变成7S,加上服务(SERVICE)就变成8S,再加上顾客满意(SATISFICATl0N)就变成了9S。虽然如此,最精髓的还是5S现场管理,在我国最被企业认同的应用最广泛的是6s管理。

--------具体含义和实施重点如下:

1S整理

就是彻底地将要与不要的东西区分清楚,并将不要的东西加以处理,它是改善生产现场的第一步。需对“留之无用,弃之可惜”的观念予以突破,必须挑战“好不容易才做出来的”、“丢了好浪费”、“可能以后还有机会用到”等传统观念。经常对“所有的东西都是要用的”观念加以检讨。整理的目的是:改善和增加作业面积;现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存,节约资金。 2S整顿

把经过整理出来的需要的人、事、物加以定量、定位、简言之,整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是做到定位、定品、定量。抓住了上述三个要点,就可以制作看版,做到目视管理,从而提炼出适合本企业的东西放置方法,进而使该方法标准化。 3S清扫

就是彻底地将自己的工作环境四周打扫干净,设备异常时马上维修,使之恢复正常。

清扫活动的重点是必须按照决定清扫对象;清扫人员;清扫方法;准备清扫器具;实施清扫的步骤实施,方能真正起到效果。清扫活动应遵循下列原则:(1)自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;(2)对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备要设备的点检和保养结合起来;(3)清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发现有有油水泄漏等异常状况发生时,必须查明原因,并采取措施加以改进,而不能听之任之。 4S清洁

是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持和深入。清洁活动实施时,需要秉持三个观念:(1)只有在“清洁的工作场所才能产生出高效率,高品质的产品。;(2)清洁是一种用心的行为,千万不要只在表面下功夫;(3)清洁是一种随时随地的工作,而不是上下班前后的工作。清洁活动的要点则是:坚持“3不要”的原则--即不要放置不用的东西,不要弄乱,不要弄脏;不仅物品需要清洁,现场工人同样需要清洁;工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的清洁。 5S素养

要努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,素养是“6S”活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,就是开展了也坚持不了。 6S安全

就是要维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所。实施的要点是:不要因小失大,应建立、健全各项安全管理制度;对操作人员的操作技能进行训练;勿以善小而不为,勿以恶小而为之,全员参与,排除隐患,重视预防。

推荐第10篇:管理思想怎样做好管理工作

怎样做好管理工作?

管理的要义在于知行合一,不但要知道,也要做到。道家提倡的“无为而治”是管理学的最高标准,管理者应学会无为,只有无为的管理者,才拥有大智慧、大眼界、大气度。无为不是不为,而是无所不为,不是一件事情也不做,而在于只做管理者应该做的事情。 我认为做好管理工作有以下几个要点:

(1)实施综合管理,以质量管理为中心:要保证综合管理的顺利推进,就需要设立管理部门,共同实施企业管理职能。

(2)要努力构建先进的企业文化:讲求以人为本,让员工在为企业工作的过程中找到归宿、成就感,形成个性文化、创出独具一格的文化。

(3)做好人力资源管理工作: 1.结合单位实际,制定规范的人力资源管理制度。2.进一步加大职工培训力度和培训机制的创新完善。3.建立有效激励机制,做好上下级以及同级之间的良性沟通工作。

(4)做好管理创新工作:1.观念创新 :要对企业现状和内外竞争形势有一个清晰的认识,要在观念上充分认识到差距。 2.战略管理创新:要求企业管理工作者在企业的战略思想、战略目标、战略重点、战略阶段和战略对策等要素上进行重新整合,以适应企业环境的不确定性和复杂性。3.组织创新:组织创新的实质是建立一个有利于组织目标实现、适应环境持续变化的相对稳定的组织系统。 4.管理模式创新:在市场经济下,企业管理创新的模式有两种:一是以改进产品和服务为主的市场适应模式,一种是以创新产品和服务为主的市场创新模式。5.企业管理工作方法与手段创新:我国企业应重视和广泛采用现代管理方法和手段来加强管理,逐渐扬弃并改进以前的管理方法。

(5)管理者应积极强化自身素养

管理者应通过不断的学习来强化自己的人文素养,不要只是靠权力要求部属,而要展现自己的管理及专业上的才能,让员工能够心服口服。管理者通过自己的人格魅力来影响团队成员,使之发自内心地为企业尽心尽力工作,不仅能够有效提高工作效率,还可以增强团队凝聚力,最大限度的实现企业价值,实现事半功倍的管理效果。

第11篇:坚持做好公司项目管理工作总结

[坚持做好公司项目管理工作总结]切身实践 创新创造 坚持做好公司项目管理工作

贯彻公司第二次经济会议精神 项目管理办公室工作思路概要及工程计划精要

公司第二次经济会议于2009年8月1日顺利召开并圆满结束,会上孙总及张总分别对邯泥公司及邯郸分公司上半年经济形势、成果做总结汇报和下半年面临任务作出具体安排部署,邯郸区域党委书记、董事长李怀江同志就公司现状、发展及规划作出细致而精要的发言,为公司下一步工作指明了方向,坚持做好公司项目管理工作总结。我单位会议结束后便立即组织内部会议学习此次会议精神,并初步提出了项目管理办公司工作思路概要及工程计划精要。

工作思路概要

建立健全规章制度,为工程服务、对企业负责、真抓实干,明日大厦劲扎钢铁之基。

1.规章制度的建立与健全是保证工程项目顺利并且稳定实施的重要前提之一。我单位准备根据国家相关法律法规,结合公司实际情况编制项目管理规定文件。并力求在现实工程管理中做到依规办事,有章可循,避免规章制度与现实管理的脱节。

2.项目管理规章制度从进程上包括,项目档案管理、项目合同管理、项目信息管理、项目进度管理、项目图纸管理、项目变更管理等等;从环节上包括项目质量管理、项目安全管理、项目材料管理、项目设备管理、项目保卫管理、项目技术管理等等。

团结协作、不留死角、乐业奉献、自我批评,高素质队伍打造高品质工程管理。

先进的管理制度之下,保证工程圆满进行的另一个重要因素是一个高素质的管理团队。

这个团队需要有团队精神,心往一处想、劲往一处使,发挥拳头的力量。发挥每个专业,每个人的特点,不盲目,不臆断,坚持为工程负责态度做好每一项工作,工作总结《坚持做好公司项目管理工作总结》。这个团队需要有奉献精神,不讲条件,加班加点、保持项目管理办公室一贯的“5+2”“白加黑”工作方式,以求工程问题不过夜,不延迟,保证工程的如期进行。这个团队需要有自我批评的精神。共产党是一个善于总结错误和自我批评的党,我们的工程团队更需要有这样的精神。及时发现错误,改正错误,组织错误的进一步延伸,为工程项目的健康良好的进程打下良好基础。

创新、创业、创品牌,突破思想、敢于担当,新环境谋求新转变。

我们的工程是要建成一个精品工程,首先他是一个先进的、可靠的、节能的工程,在工程建设中我们就要采用新技术、新方法、新理念,不可避免的会与我们的经验意识有抵触,所以就会产生保守再保守的思想,最后工程将和现有工程相似,从而不会成为创新工程。解决这个问题的根本方法是转变思想、突破束缚、敢于承担、敢于负责。通过一系列的头脑风暴、辩论求解找出工程问题的最佳解决办法,达到省工、省力、省资、高效的效果。

概括的讲就是以健全的制度规章为准绳,以蒋卫平董事长的“八个特别”为指导,坚持做到符合公司员工行为规范、党员行为规范、领导干部行为规范的行为,解放思想、实事求是、与时俱进的做好项目管理工作。

工作计划精要。

建立健全项目管理机构,明确部门管理职能,细化职员分工、责任表

工程项目设计多个环节,从材料到制作、从设计到施工、从组织到实施等等,所涉及公司单位也有多家,在协调和处理日常工程项目事务中,不可避免的要与他们发生接触,但是不能随便抓一个就负责木某项工作,朝令夕改,造成管理组织混乱。所以一个健全的项目管理需要明确的部门职能、职员分工责任。

制定切实有效的项目管理制度,奖惩制度、考核制度全方位谋划项目管理。

工程想要顺利进行,需要完善、有效胡制度做后盾。工程管理要令有所依、罚有所据。对于工程中发生的责任问题一追到底,不留死角,发挥工程管理制度的约束力,从思想上维护公司制度的影响力、可执行力。对工程管理中创新创造的人员要给以奖励、事故责任人给以惩罚,一一兑现,不停留于口头。以实际工作来考核工作能力、管理能力及领导能力。

公司发展50年来,留下了很多图纸,有的建筑及工艺图纸需要翻阅多个版本才能确定,为了给项目设计方提供可靠而准确的设计依据,就需要项目管理人员对于所提供图纸档案进行大量搜集,整理,把准确的数据及图纸交给设计方。

学习、考察、短时间内提高职员项目管理知识水平,为项目现实管理提供知识营养。

项目管理办公室部分人员没有工程建设经验,在工程现场管理会犯“不会做饭指挥别人炒菜”的现象。但是不理就放弃了业主监理权利,所以作为工程项目的管理者,首先应当是工程的能任者。

这就需要项目管理办公室人员珍惜每一次学习机会,汲取工程管理营养。发挥自己的聪明才智,最大程度上为工程服好务、当好参谋。

第12篇:怎样做好公司里的内勤

内勤,顾名思义是部门内部的勤务兵,是领导的参谋,员工的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。很多人都认为,内勤就是整天坐在办公室里,抄抄写写,接接电话,统计数据之类的工作,没有什么实质性内容,是一个晒不着、淋不到的舒心工作。统计数据、接接电话看起来是件简单的事,但其操作起来并不容易。应该说,内勤工作是技术型工作,内勤人员是一个单位的技术型人才。内勤工作作为办公室工作中不可或缺的一部分,小妹,你刚开始干,要充分认识到内勤工作的重要性、艰巨性及其发挥的参谋助手作用.....作为一个内勤,最重要是要努力养成脚踏实地的作风,养成’三勤’的习惯和’快、细、听、问、辨、靠、定’的工作方法......所谓‘三勤’:一是勤动脑,就是对工作中遇到的问题多问几个‘是什么’‘为什么’‘怎么样’‘怎么办’?这样不仅可以养成勤奋思考的习惯,还可以把工作做得更到位。二是勤动手,内勤工作比较繁杂,接到需要上传下达的通知、电话,能通知的立即通知,因特殊情况通知不到的,要做好记录,防止遗忘。把日常工作中容易遗忘的、容易出现错误的和出现过错误的地方都要做好记录,可以时时提醒自己。可以说,及时做好文字记录是减少工作失误的有效途径。三是勤用耳,作为内勤人员就要有一副‘长耳朵’,广听博闻,随时收集各类情况,多听取别人的意见,不论是客户反映的,员工反映的还是朋友提供的,都要听进去,对其中有参考价值的,都要记下来,否则‘想’就无根据,‘谋’就无基础。

这在旅游公司干内勤,必须要牢固树立服务第一的思想,必须处理好两个关系,一个是处理好和老板之间的关系,对你而言,就是处理好今后和海珠老板的关系。积极发挥内勤助手作用,协助老板做好工作是内勤工作人员的主要职责,因此,要把工作开展好,就要与老板多沟通,多提一些好的建议和想法,理顺关系,平时老板交办的事情,想方设法去完成,积极主动去干好,自己的份内工作,也请老板多指导,多支持,多帮助,做到积极不越权,服从但不消极......这第二呢,就是处理好和员工之间的关系。员工是旅游公司的主体,也是内勤做好服务工作的基础,因此要把员工的利益放在第一位,急员工之所急,想员工之所想,这样在工作中才能做到一顺百顺,上传下达才能畅通无阻,才能使公司成为一个关系和睦融洽的团体。

内勤要有默默无闻甘当老黄牛的工作精神,内勤工作既繁杂又枯燥,往往一天忙到晚,既感到很忙碌很疲劳,又感到好像没有什么什么工作,似乎都是一些小事,没有多大成绩,不如外勤人员完成某项工作成绩明显,有名有利让人羡慕不已,所以内勤人员一定要有默默奉献的无私精神.......还有,当好一名合格的称职的内勤,还应做到工作要分轻重缓急,信息传递要及时、迅速。内勤工作类似于秘书工作,要善于掌握工作中的特点和规律,有的放矢超前准备,力争使自己的工作主动些......内勤要善于总结,掌握工作中的规律,如:工作总结、统计数据等,一旦需要起草各种材料或在一定时期要做什么工作,内勤要能够及时提醒老板,并迅速提供有关材料数据。内勤工作中的每一件事情不论大小都要认真对待,切实办好,要培养自己事事有结果,事事有交待的工作作风。

第13篇:怎样做好离退休人员思想政治工作总结

企业离退休人员,对企业有着无法割舍的感情。他们年富力强的时候,正是企业艰苦创业的时期,企业的成果,有他们辛勤劳动的汗水,企业的发展,深深地印刻着他们人生的足迹。离开工作岗位退下来,对他们来说是一次重大的人生转折。社会地位、生活方式的变迁,也使他们在心理上发生细微的变化,综合起来,可以归纳为“六喜六怕”,(即:喜企业关心怕分离、喜待遇提高怕降低、喜尊重理解怕冷淡、喜交往活动怕孤单、喜健康有为怕空闲、喜和谐稳定怕变迁)。同时,由于企业(主要是大型国有企业)的生产、生活居住区大都在偏远地区或城市与乡村的结合部,社区建设尚未完善,社会化管理还处于过渡时期,离退休人员既是“企业人”,也是“社会人”,这种双重身份也使他们的思想状况,呈现出显著的特点:①整体心态乐观,但也不同程度存在失落感。大多数离退人员认识到新老交替是必然的客观规律,能够以乐观积极的心态面对退休后的生活;但也有少数人退下来以后情绪低落、牢骚满腹:一是怨没赶上好时候,二是对现状看不惯,三是为过去那么苦干有吃亏感。②对社会化管理初步认同,但依赖思想仍然存在。经过这些年的引导宣传,离退休人员对社会化管理的大趋势普遍表示理解和拥护,但在企业待遇比较好的单位,少数人则认为,老同志为企业奉献了一辈子,经济效益好了,却要被分离到社会上去,是不近人情。③离退休前后收入上的反差,在心理上有一个适应过程。同时,他们都希望能够共享企业发展带来的成果,对”企业待遇”期望值较高,同一行业的不同企业,同一企业的不同部门之间,离退休人员也存在着攀比现象。对于这些问题,如果思想政治工作不及时跟进,很容易引起离退人员整体上的不稳定。

通过上述分析,可以得出结论:企业离退休人员是一个特殊的、相对弱势的群体。其身体、心理和思想变化上都有它显著的特点和规律性。与此相对应,在思想政治工作中,只有加强针对性,注重实效性,才能变消极为积极,变被动为主动,真正达到理想的目的。具体而言,应把握好以下六种关系:

1、“听”与”说”的艺术

“听”与“说”是与离退休人员进行思想交流的最常见的方式,也是思想政治工作的开始。“听”要带着感情:企业离退休人员退下来以后,和企业产生了一定的距离,不同程度存在失落感、孤独感、自卑感,他们的这种感受,往往以对过去的回忆和对现状的看不惯的方式宣泄出来,对此,我们应表现出充分的理解和耐心。在倾听中增进对离退人员的了解,在倾听中发现需要重视和解决的思想问题。“说”要讲究艺术:离退人员的自尊心很强,希望得到理解和尊重是他们的共同心理。“好言一句三春暖”,短话长说,重话轻说,老同志乐于接受,而生硬的语气,冷漠的态度,取得的效果则可能完全相反。

2、“情”与“理”的渗透

企业离退休人员退下来以后,远离了企业,远离了社会,看问题难免会出现僵化和片面的地方,在做思想政治工作时,当然要摆事实、讲道理,但绝不能用我说你听、我压你服的说教方式,而应该多启发,重疏导,以情感人,以理服人。在实际工作中,思想政治工作遇到的阻力,往往不是说理不足,而是在感情上老同志还一时不能接受。情通才能理达,只有加强情感交流,才能真正打开老同志的心扉,使他们心悦诚服,产生共振。

3、“冷”与”热”的把握

做企业离休人员的思想政治工作,“火候”的把握很是关键。“冷”“热”结合,才能取得预期的效果。”冷”不是冷漠,而是要冷静分析,沉得住气;“热”则是热情,情真意切、和风细雨。在老同志因思想问题情绪激动时,切不可只讲生硬的大道理,而是要理解、关心,在安抚中,循循善诱,解开心结;在老同志遇到困难需要帮助时,则要主动热情,温暖人心。对不同的对象,“冷”“热”的分寸也要注意:年长资深的老干部,点到即可,要留有余地,而对于部分文化水平较低的老同志,则要“热”一点,“透”一些,主动开导,耐心解释。

4、“虚”与“实”的结合思想政治工作虽然是做人的工作,但不能专靠“嘴上功夫”,“只听楼梯响,不见人下来”。而应该把解决思想问题和解决实际问题结合起来,思想工作、服务工作双管齐下效果才显著。企业离退休人员的思想问题,往往都是由于一些实际困难没有得到重视和及时的解决而产生的,如看病就医、住房安置、子女就业、家庭矛盾、邻里纠纷等等。思其所想,给其所需,把组织的温暖实实在在的倾注到他们身上,才能真正消除他们思想问题的根源。

5、“前”与“后”的兼顾

“凡事预则立,不预则废”,思想政治工作也是如此。企业离退人员的思想稳定,和企业的改革、发展息息相关。这就要求我们在做思想政治工作时,必须具备前瞻性和大局观,审时度势,防微杜渐。在涉及到离退休人员的收入差距、两项待遇,以及企业社会职能的分离等重大问题时,及时发现苗头、掌握时机,因势利导,把问题解决在萌芽状态。同时,要及时处理好相关的善后工作,疏通引导,安抚情绪,把不利因素减少到最小。

6、“大”与“小”的统一

现代企业的目的是追求经济效益的最大化,离退人员思想政治工作,首先要服从于企业的经济建设这个中心,这就是“大”。只有企业不断发展,离退人员的利益才能得到切实的保障。但同时,也要认识到,离退人群体是否稳定,也必然会给企业的中心工作带来影响。及时地反映离退人员的呼声和合理要求,维护他们的正当权益,使之安心、放心,才有利于企业改革、发展的顺利进行。所以,在实际工作中,应兼顾”大”与“小”,最终使离退人员的利益和企业的利益达到和谐统一。

综上所述,离退人员思想政治工作是一个复杂的系统工程,正确把握以上六个问题,是做好企业离退人员思想政治工作的基本保证。只要我们牢固树立全心全意为人民服务的思想,”以xxxx”指导我们的言行,与时俱进,共创和谐,就一定会取得更大的成绩。

第14篇:怎样做好教学仪器设备账务管理

怎样做好教学仪器设备账务管理

教学仪器设备账务管理的总原则是:账目设置合理,做账规范,账一账相符,账一物相符,账一物一柜卡相符。

教学仪器帐册一般分总账、分类明细账,第一页都是帐目启用日期表,经营本账簿人员一览表,人员一经变动都要填写。凭证号一栏的数字必须与验收报告的记账凭证号相一致。记账时要求,字迹要清楚,数字清晰,不得涂改。

一、教学仪器总账

教学仪器总账的填写:账簿中的年月日为填写入库凭证号相同,凭证号为验收仪器后建立的记账的凭证号。不管是自购、调入、或分配的,都要填写在收入栏(种数、件数、金额)中。如第一次记账除在收入栏中填写外,还得全部顺移到库存栏中。如果是第二次以上入账,库存应累加,但要注意种数。如第二次入库时,原实验室有该种类,则库存种数中不应累加进去,不然有重复的种数,但件数需累加到库存中。如果有报废报损和调出时,应填在付出栏中,年月日为填写出库凭证时的年月日,凭证号为出库凭证号。同时注意库存中的种数,如报废后仍存在该仪器,不应减掉,但件数和金额必须在库存中减去。 教学仪器总账不分类,按时间顺序及时记录仪器设备的变化(增加或减少),具有流水账的性质。记账时,上级分配仪器,凭分配调拨单记账;自购仪器凭购物发票记账;学校内部交接转入的仪器凭移交清册记账;自制或赠送的仪器凭经办人字条记账。总账一年一结,一般在年终结账。

教学仪器总账反映实验室每年仪器设备增加和减少(报损)的详细情况。相关人员通过翻阅总账,可随时了解目前各实验室(理、化、生等)仪器设备的总台、件数和总金额,也可以一目了然地掌握每年仪器设备的增减情况。

二、教学仪器分类明细账

分类明细账分类反映各种仪器的名称、规格、附件、进货时间、生产厂家、数量、单价、金额及存放位置等信息。教学仪器分类明细账分类记录各种仪器设备,一类~本。如计量仪器、通用仪器、模型、标本等等。物理专用仪器的品种较多,可按力学、振动和波、静电和电流、电磁和电子等单独设立分类明细账,这样更便于记账和清查。仪器室仪器的存放也以分类账的分类为依据,这样做既规范,也方便取用。做账时,按《教学仪器配备目录》上的编号顺序,分类记录不同品种、不同规格的仪器变化(增加或减少)情况。每个品种的仪器在分类账簿上开设一个户名,一般占一页以上账纸。分类账中的存放位置用铅笔填写,以方便仪器存放位置的调整。

明细账的填写:先填写教学设备明细账目录,填写的顺序按教学仪器配备目录的顺序填写,便于今后核查和工作,然后再填写教学设备明细账正页,方法为:一个编号占用一张纸(即两面)类别填教学仪器的九大类,编号为该仪器的唯一编号,如在配备目录中有新增同类仪器时,应另出入一页明细账,页码记为该页码下的-

1、-2等,存放地方应填写在几号柜第几格。年月日填写入库凭证或出库凭证时的年月日,摘要栏中填写自购、分配、调入、报废、调出等,如自购、分配、调入写入收入栏中、报废、调出写入付出栏中,但库存栏中的数量和金额必须做相应的累加或累减。

三、仪器存放卡片

仪器存放卡片,简称柜卡,置于仪器柜柜门上,可取下更换。柜卡中记录仪器类别、编号、名称、单位、数量以及存放位置。柜卡中的数量栏一般用铅笔填写,在新增或报损仪器时,便于及时更改。柜卡有电子文档的也可以重新打印后更换。柜卡是仪器和账目间的沟通渠道,在清产核资时。对照分类账很容易找到仪器的存放位置。如存放位置是2—4一l,表示该仪器存放在第二号仪器柜的第四格,第一号位置上(仪器柜内粘有柜、格、位号标签)。有了柜卡。仪器的存放一目了然,经常搬出搬进仪器,也不会放错地方。同时,柜卡还可以清楚地显示可用仪器的多少,便于实验室教师准确掌握库存情况,及时做好采购工作。从而及时做好仪器设备的征订或采购工作,以满足教学的需要。

五、易耗物品账

易耗物品账,记录实验药品、玻璃仪器和实验材料的增减情况。在实验室的管理中,实验药品、玻璃仪器和实验材料属于消耗类物品,因此,不能人总账,只能单独设账

第15篇:『原创』怎样做好班组6S管理

怎样做好班组6S管理

6S管理是5S的升级,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S和5S管理一样兴起于日本企业。

6S现场管理培训公司指出,近年来,5S引入中国以后,一些优秀的企业在结合本企业的管理实践过程中,在5S基础上增加了安全,形成了6S管理。经过多年的实践和一些管理专家的提练、创新,现已经成为中国化的、有效的现场管理方法之一。

一、当前班组6S管理中存在的主要问题及案例分析

1、员工抵触情绪比较大,不能积极配合

在6S咨询培训工作中发现,班组6S管理和其他变革一样,难得一帆风顺,在旧的管理体制下,员工往往对变革不满,产生抵触情绪。于是产生各种各样的借口,给6S推进工作造成了许许多多的困难。

面对这种情况,班组6S推进人员应该分清主要问题和次要问题,分清轻重缓急,切不可急于求成,乱了阵脚,要抓住重点,个个击破,以点带面,逐步推进。

2、现场管理作业标准不高,不进则退

在6S开始导入时,班组制定了一些现场管理标准。一般情况下,6S在推行几个月以后,导入时制定的标准及要求已基本实现,而班组没有随着时间的发展,对标准进行及时修改和完善,员工认为6S管理不过如此,而停滞不前,时间一长,6S管理就会变成检查和考核了,员工也只会大扫除了。

6S管理的标准是动态的,随着现场管理水平的提高,在不同的阶段要有不同的标准,并不断地提高要求,这样才能使员工始终对6S管理工作充满热情。

3、班组管理人员经验不足,对6S理解不深

许多班长是从操作员工中选拔出来的,只有初中或高中文化水平,加上后期培训训练不足,会产生不知6S为何物的状况,对公司的要求不知如何去做,没有发现问题和改善问题的能力。

中国6S咨询服务中心指出班组管理人员要经过严格的6S培训合格后,持证上岗,在工作中要加强自身的学习,特别要敢于大胆地实践所学知识,不断总结提高。

4、刻意摸仿多,灵活应用少

员工没有真正的掌握6S管理的要义,而是刻意的摸仿其他企业的工作模式,不能与本企业及班组的实际情况相结合,而灵活应用,滋生了教条主义,因为管理没有复制的,所以注定要失败。

6S的成功关键在于与本企业及班组的实际相结合,让员工参与制定相关制度及标准,实施有效的管理方法。

5、检查奖惩,不能做到公开、公平、公正

6S检查评比时虽然有标准,但在实践中我们会发现,人为因素会很多,如检查人员把个人的恩怨,放在工作中,检查结果不能公平、公开,使员工失去信心和改善的动力,会增加推进工作的难度。

在选定检查人员时,要符合有严格的选拔条件,检查组一般由二人及以上组成,检查后结果要及时反馈被查员工,并与员工沟通,让他签字确认。同时利用看板的形式公布检查考评结果。如果员工有异议,可以向6S管理委员会申诉。

二、有效推进班组6S管理的主要途径

1、加强班组人员培训,消除意识上的误区

根据专家统计,现场管理中发生的问题90%来自于心态,只有10%来自于知识或技能。要解决6S推行中存在的问题,最基本也是最有效的方法,就是通过各式各样的培训,从改造员工的心态和意识做起。

在6S推进过程中,我们经常发现员工有许多意识误区,如“生产工作已经够忙、够认真的了, 哪有时间做6S”等。

消除意识上的误区培训方法,要理论和现场实训相结合,让员工心服口服。如:“准备好几百只螺丝帽,请三位学员来数,一般情况下,三人数数的结果是不一致的,并且很少有数对的,如用一个自制量具,量具上有100个格子,进行数数时,每一个格中会落入一个螺丝帽,一下数100个,多余的一倾斜会自动掉下,不会出差错。”这说明只有工作认真,不一定就有良好的工作结果。就象我们“天天讲安全、人人重安全”,但还是“火警不断,手指常烂”,甚至出现更严重的、更让人痛心的事情。这就要用类似的“愚巧法”来解决。

2、按“谁使用、谁负责”的原则划分区域,明确责任人

班组中所有的区域或设备都要有明确的责任者。按照“谁使用、谁负责”的原则,对区域或设备的责任进行划分,由区域或设备的使用者负责该区域或设备的6S管理工作。

6S管理需要贯彻到日常工作中去,并使员工养成习惯,这是6S管理区别于“大扫除”的地方。明确职责是为增强员工的责任感,员工只有清楚自己对工作环境维持、改进应承担的责任,才会积极地投入到6S管理工作中去,在工作中,才会有成就感和自豪感。因此明确职责是6S管理工作得以持续推行的前提。

在各区域我们可以用标牌的形式,标明责任人,使员工一目了然,区域管理的好,就会有成就感,管理的不好,大家都能看到是谁的责任,大部分员工很爱面子,因此,一般情况下,会把自已的区域管好,谁也不想向自己的脸上抹黑。

3、细化工作标准,创建“一目了然”的工作现场

班组管理人员是执行层,班组管理的工作主要是做好现场管理工作,这就决定了班组长在推进6S管理中要特别注重细节的管理,细化工作标准。

例如,对区域的划分与划线,要有明确的规定主通道的宽度、区划线的宽度、红黄绿三种颜色的使用场合、实线与虚线的使用方法等,如:某班组在推行6S管理过程中,对区域划分与划线的规定如下:主通道线宽度8cm、区划线宽度10cm;红色表示不合格品区或异常状况、黄色表示一般区域、绿色表示合格品区与正常状况;实线表示固定物放置区,虚线表示流动物放置区;等等。用制定好的标准教育员工,创建“一目了然”的工作现场。

4、公平公正公开地考核、奖惩

员工只会做被检查和奖励的工作,而不会做不被检查和奖励的工作,要建立监督检查制度,以确认6S管理是否已按要求实施。监督检查措施是否有效,对保持6S管理高水准是非常重要的。

在确定评估考核方法的过程中,需要注意的是,必须要有一套合适的考评标准,并在不同的系统内因地制宜地使用不同的标准。如,对某些污染严重、实施难度很大的车间区域,仅靠一套标准是不合理的。这时候可以考虑采用加权系数:根据各个区域的差异情况设定困难度系数、人数系数、面积系数和修正系数,将这四个系数加权平均后得到各个部门的加权系数,各个部门的加权系数乘上考核评分就等于这个区域最终的得分。

公布评分结果,并进行相应的奖励和惩罚。每个月至少进行两次6S考核与评估,并在下一个月6S管理推行初期将成绩公布出来,对表现个人应给予适当的奖励,对表现差的个人也可以给予一定的惩罚,使他们产生改进的压力。

5、动态管理,持续改善

随着6S管理水平的提高,班组长应提出更高的目标,修改和调整考评的标准。同时,可以开展一些员工喜闻乐见的活动,如:红牌作战月、目视管理月、6S征文、6S成果报告会,6S知识竞赛等,通过这些有效的方法,可以使企业的6S管理得到不断地巩固和提高。

对待6S改善工作,就要像拧出一块毛巾中的水一样,而且拧干之后还要不断地拧,因为一块毛巾不会总是干的,遇到天阴下雨,毛巾就会变潮湿。改善工作也是如此。生产现场的情况并不是一成不变的,6S改善工作也不是一蹴而就和一劳永逸的事。上周的改善成果,在本周看来,也许又会发现一些不完善的部分,也许又可以发现更好的改善方法。

班组是企业最基本的生产单位,也是各项企业管理工作的最终落脚点,班组6S管理的好坏直接关系到企业的执行力和竞争力,关系到企业生产任务的完成和各项经济指标的实现。因此做好班组6S管理是非常重要的。

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第16篇:工程项目中怎样做好风险管理

工程项目中怎样做好风险管理?

随着市场竞争的加剧,施工项目管理从粗放型管理向精细化管理转变已经成为共识,而促成管理转变的根本原因在于利润空间的不断减小,建筑行业已逐步成为微利行业。我们知道,如果一个行业的利润很低的话,这个行业中的企业不能仅依靠规模来寻求发展的机会,加强内部管理,增强润利水平将成为企业在市场竞争中的主要核心竞争能力之一。

当项目有足够的利润空间时,企业在不断的追求规模发展。规模大了,企业的生存自然得到增强,此时,只要有足够的项目,企业的利润就能得到保证,项目的风险是非常小的因素。因此,风险管理在施工项目管理中一直没有得到重视。而随着利润空间的减小,我们就应该有选择地寻找项目,一个项目的选择与控制失败,可能将多个项目的利润吃掉,甚至造成整个企业的经营状况陷入困境,风险成为项目成功与失败的一个重要因素,风险管理将起到越业越重要的作用,加强风险管理已经是提到日常议程的时候了。

风险管理在项目管理体系中占有重要的地位,本文将对风险管理在施工项目中的应用进行初步的探讨,抛砖引玉,希望能够为建筑企业加强风险管理提供帮助。

风险管理过程

风险是指威胁到项目计划实施的潜在事件或环境。风险来源于对项目状况和环境的分析,其中包括已知的与未知的威胁,对于能够分析出来的已知威胁,我们称之为风险,对于能够分析出来但又未知的威胁,我们称之为假设

一、风险识别

风险识别也称之为风险分析,在项目管理体系(PMBOOK)中包括了风险量化,即把风险识别与风险量化作为一个过程,称为风险分析;由于施工项目管理过程中风险量化相对复杂,(当然,有些风险的量化并不复杂),因此,本文中没有涉及风险量化知识。

风险识别是对风险进行确认并记录风险特性的过程,常用的风险识别方法有:依据历史资料分析、基于专家的经验评估和头脑风暴评估法;在识别时通常从以下几个方面考虑:

与甲方关联的风险:是否是第一次合作、甲方的管理能力及效率、是否存在不现实的期望等。

合同风险:需要满足的合同条款和条件的是否会造成成本过高,包括绩效惩罚、合同终止惩罚、保证金扣留等。

项目经验:是否有同类项目和管理经验、项目投标的成员经验水平、是否需要特殊技能的人员等。

项目管理:未来的项目经理是否具有管理经验和培训技能。

工作估计:项目的估算水平如何。

项目约束:项目的设计、施工或工作环境有特殊的限制,会导致较高的支出,较长的工期

及质量的下降。

可交付成果的复杂性和规模:项目的复杂性或规模大到交付困难,将增加成本或延长工期。

承包商:项目的第三方承包商管理水平的潜在责任是否能够充分地受到项目的成功、规则或程序的约束。

根据风险优先级矩阵的分析结果,对级别在2级以上的风险制定应急计划。

头脑风暴法也常用于风险缓解策略与风险计划的制定,为了便于清楚地分析,可采用表格将风险、级别、缓解策略、风险计划同时列出。

六、风险监控与缓解策略、应急计划的调用

风险管理是一个连续的过程,因此在项目的实施过程中要对风险进行持续的监视,从而保证风险管理计划得以很好的执行;风险应从三个方面进行监视:监视已经识别风险是否引发、监视假设是否转化为风险、识别是否产生新的风险。对于风险的监视应根据风险分类落实到部门及责任人。

当风险引发时首先调用风险策略,如果风险策略失效,则调用风险应急计划。

七、风险管理总结

风险总结是在项目完成时对该项目风险管理过程的总结,一般需要提交二份材料:风险管理报告与更新的项目风险管理计划。

项目风险管理的应用

任何项目都存在风险,你越早考虑到风险,项目成功的可能性越大,由于风险因素带来的损失就越小,因此,在建筑施工项目中要从投标阶段对风险进行管理。

在项目投标阶段,由于时间及信息掌握程度等因素,对风险不可能进行完善的管理,建议可指定专人用二到三天的时间对该项目进行分析,结合已有的原始资料,提交一份定性的风险分析报告。在投标报价时,应参考风险因素进行价格调整(正向或负向调整)。在中标后的合同签订中也要参考此报告,规避风险可能带来的损失,同时,将风险报告提交项目经理。

在项目中标后,项目经理必须对项目的风险从新进行识别,识别的方法在前文已经进行了介绍,如组织项目成员采用头脑风暴法,邀请二到三个项目经理共同探讨,查询其它项目风险计划及报告等。对于已经识别的风险可以分类后落实到部门及负责人进行风险级别鉴定、制定风险策略与风险计划,在项目实施过程中应定期对风险进行跟踪管理,如每月由各负责人提交一份风险报告,每季召开一次风险分析会等;由于许多风险是项目部自己不能缓解的,因此,在风险计划要及时与公司相关部门沟通,当风险引发时,要及时协调公司部门共同采

取缓解措施或应急计划。

风险管理时项目管理体系中的一个重要方面,它需要不断的实践与积累,只有持之以恒才能在风云变换的项目管理过程中处变不惊,应付自如。

第17篇:怎样注册餐饮管理公司

1、首先去工商部门领取《名称预先核准通知书

2、拿着《名称预先核准通知书》的原件和复印件以及别的资料(奶茶店的房产证明文件以及租赁合同的复印件,身份证以及复印件等等),去当地的卫生防疫部门(或者食品药品监督管理局)申办《餐饮经营许可证》(或者叫《食品卫生许可证》),营业执照上的负责人需要取得健康证,好像至少要2个人以上取得健康证

办这个证需要被实地检查,建议请上述部门指导如何装修厨房,问清楚有什么要求,否则你自己装修好之后不合符要求要重新搞一次,那就糟糕了……

3、办好《餐饮经营许可证》,去工商部门办理工商营业执照。

大概资料:本人证件相片、身份证和复印件、奶茶店的房产证明文件,奶茶店的租赁合同及复印件,《餐饮经营许可证》原件和复印件

只要材料齐全而且符合你那里工商局的要求的话,一般一周左右就能拿到,办个体户的费用是是23块。

4、拿到营业执照30天内去地税、国税部门申办《税务登记证》,需要营业执照、奶茶店房产证明文件、租赁合同、身份证以及复印件等资料,费用是15元/证

p.s.办理《餐饮经营许可证》应尽早去办理,需要的时间较长,费用各地都不同

一个股东的有限责任公司,注册资金最低是10万,两个或者以上的股东的,注册资金最低是3万。

第18篇:做好管理,物业管理公司年终总结

做好管理,物业管理公司年终总结

20XX年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的带领下,面对激烈的市场竞争和全国范围内抗击XX的严峻形势,公司全体员工团结一致、开拓进取,紧紧围绕年初制定的工作目标开展工作,取得了XX和经营发展的全面胜利,管理工作持续改进,服务品质稳步提升,全年实现主营业务收入共计9669万元,较上年同期增长23%。税前利润、净利润分别比去年提高14.4%和8.8%,圆满完成集团公司下达的各项经营指标。

一、全力配合集团地产开发,小区管理品质不断提升

今年,为了配合集团的物业发展,公司调整了发展战略,奉行先品牌、后规模、把工作重心放在改进集团开发物业的服务品质的思路,适度放慢对外拓展速度,集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。为此,公司进行了一系列的调整:首先强化了领导分工,由总经理直接分管、各副总协助参与集团开发物业的管理服务工作,并专门设立了集团开发物业周工作例会制度,缩短发现问题和解决问题的周期;优化人力资源配置,调换部分管理处负责人;收支实行取之于集团物业,用之于集团物业的政策,作为整体不提利润要求。同时,重点抓好以下几方面工作:

第一,抓好制度建设。制定封闭式管理规范标准,以集团开发物业小区为试点,并向各全委小区全面推广封闭式管理;加强对各小区的安全评估,对小区内易攀爬部位实施安全防范,采取各项防攀爬措施;实行管理处主任-安全主管-分队长的安全管理组织架构,安全总监-安全管理部-安全主管垂直领导,通过测评考核确定安全主管人选34人;通过理论考核和现场实操,从114名保安骨干中确定分队长人选76人;根据工作岗位的变化,合理调整,分流保安骨干18人,为安全管理工作迈上新台阶打下了坚实的基础。

第二,调整保安培训重点,强调保安的敬业精神和纪律性,以及对值班时各类事件的处理规范,特别是外来人员车辆管理及各种异常情况的处理办法。全年保安培训时间达126小时/人。

第三,加强对保安工作和生活的关心。对保安工资实行了大幅度的调整,解决了保安的社会保险问题,平均增幅达200元/人月;同时投入20余万元资金,完善保安宿舍物品的配置工作;开设公司职工食堂,解决队员的吃饭问题;配置了报纸、XX期刊、XX物业报、XX保安园地等报刊杂志,极大地丰富了保安员的业余生活。

第四、严肃纪律和检查处罚。坚决执行请销假制度,防止私自外出;实行严格的查岗查哨和晚点名制度;加大检查督导的力度,查处睡岗26人,脱岗13人,其它违纪31人;增大处罚力度,受处罚70人次。

今年,公司全面强化以业主为中心的服务意识,率先在深圳业内提出并推行7X24服务模式,力求最大限度地满足业户需求;推出入户维修免费服务,集团开发物业全年上门维修4107次,得到业主的好评,大大提高了业主对小区服务的满意程度。公司全年组织了15次有关职业技能和行为规范培训,共28项内容,培训课时达56小时/人。据集团公司三季度对开发物业进行的调查,业主对我们维修服务的满意程度达到了100%。

在销售配合方面,筹备成立上海、武汉分公司和深圳管理部,克服XX困难及异地资源短缺问题,全力投入XX岸等项目的前期介入和销售配合工作,全面展示金地物业管理良好形象,满足集团地产销售配合工作的需要。

今年,针对XX小镇存在的问题,公司先后从XX总部抽调2名工程师、2名客服主管、15名维修人员及2名客服人员充实到管理处,给予人力资源的支持。同时派出客服人员参与和组建应急维修队,在地产客服中心统一调度下统一工作,全力参与地产维修整改工作,使小区工作各项管理步入正轨。海景方面,积极配合地产公司做好业户走访工作,黄牌数量从高峰时期的130户270块,减少到目前的2块(字朝里放置于阳台内),最大限度地降低了在社会上形成的负面影响,减弱和抑制了对翠堤湾的销售工作产生的不良影响,有力地配合了地产公司的品牌策划和销售工作。翠堤湾方面,面对销售、入伙、装修、业主生活同时并存的环境条件,公司全力以赴提供一流的销售现场管理、入伙前

与业主的主动沟通及规范的入伙手续办理、服务导向的装修管理,尤其是超前做好复杂环境下的封闭式管理和快速反应的维修服务,使已入伙业主的生活成为潜在客户看得见、摸得着、信得过的促销样板,使得翠堤湾在5月份便基本完成了全年的销售任务。

今年以来,XXXX等6个小区先后成立了业主业委会,XX花园业委会完成改选。XXXX翠园等9个管理处完成了物业管理合同的续签工作。XX顺利通过安全文明小区的复检工作;XXXX小区通过市级安全文明标兵小区的考评;XX通过XX市物业管理示范小区考评;XX花园通过XX省物业管理示范小区考评;公司通过质量体系认证复审,同时被沙头办评为环卫工作标兵单位。太阳新城、嘉多利花园两个小区清洁工作实施外包;XXX消防系统进行了外包。XX花园电梯签订了外包协议。为公司相关外包工作进行了有益的尝试。

二、品牌宣传效应显现

今年,为配合公司市场营销工作,公司切实加大了品牌宣传。根据管理项目树品牌,顾问项目创效益的思路,以开发商、中介公司和物业管理同行为重点宣传对象,一方面打造塑造精品小区,通过让客户参观小区以及接受业务培训等方式,亲身感受金地物业的管理,达到业务拓展的目的,仅金海湾花园,全年共接待公司、地产、集团、置业的参观超过一百批次,参观人数近千人次,同时接待了来自XXXX等全国各地顾问单位物业公司人员的实习。另一方面,我们以报纸、广告、参展等多种形式,全方位进行品

牌宣传。20XX公司共出版《XX物业管理》报12期,平均发行数量为11000份/期,发行范围遍及27个省市。公司内外部网站在今年也进行了改版,全年共上传各类文章616篇,在报道公司重大新闻和重要信息、展现公司业务规模和市场拓展步伐、宣传公司业务类型和服务特色、反映员工思想动态和改进建议等方面发挥了积极的作用。《XX物业管理信息》也于今年下半年面世,以每10天为一期的频度对外免费推出,目前阅读人次节节升高,反应热烈,要求订阅的与日俱增,公司的品牌得到进一步的推广。在11月底举行的住交会期间,我们接待了来自全国28个城市的43批客户,为明年市场拓展打下了坚实的基础。

三、市场拓展频创佳绩

20XX年,在抓好集团开发物业管理品质提升的同时,我们还按照集团领导的要求,丰富公司的物业管理类型,延伸产品线。自去年实现写字楼顾问管理市场突破后,今年再接再厉,取得了XXXX等业务的拓展,尤其是XX大厦与XX公寓的接管,实现了该业务市场零的突破,标志着公司产品结构开始进入真正意义上的调整。

今年,公司以品牌求发展,将精力投入到中高档市场的开拓上,注重项目的投入产出,理性选择合作伙伴,全年新签22个项目,其中:全委项目6个,顾问项目16个。新拓展项目的管理面积243万平方米,其中:全委项目64.2万平方米,顾问项目

178.8万平方米。目前,公司共接管项目118个。其中:全委项目34个、顾问项目84个;管理总面积1648.6万平方米,其中:全委项目389.4万平方米,顾问项目1259.2万平方米。

至此,公司管理项目已发展到全国31个城市,其中今年新拓展城市8个,分别为XXXXXXXX。

四、管理工作改进明显

进一步强化清单式管理,推行月度工作计划考核网上填报和考核,网上工作日记填报、顾问项目管理信息填报等,规范提升了管理的力度和效率。

完善顾问运作工作指引,强化前方项目经理,后方专家顾问团的运作,保障并进一步提升项目管理品质。

积极搭建金地物业管理网上办公平台,先后开发包括计划考核、项目管理、物流管理、人力资源等在内的十余个模块,为公司办公信息化建设奠定了坚实的基础,提升了公司形象和管理效率。

加强分支机构财务核算、稽核、审计管理力度,建立了公司经济效益测算模式、对分支机构业务管理及指导的体系,改变了财务部原简单的核算职能,确立了财务管理在日常工作中的作用和地位。

品质管理体系的健全完善,作业操作文件体系的修订、品质检查方法的改进、质量问题的整改跟踪督导,逐步形成兼顾、覆盖各地管理的管理体系建设。

完成会所移交工作,改进会所经营管理,有效的改变各会所长期亏损的局面,逐步形成良性运作。

安全管理工作的改进提高,保安人才的建设、小区封闭式管理的实施、安全管理垂直管理模式的探讨和尝试,保安员社保、工资改革、居住伙食条件的改善,推动安全管理的有效实施。

小区设备管理模式的探讨和实施,工程部在业务管理地位的明确,强化了各小区的设备日常维护工作,改善了设备运行效果。

狠抓制度执行落实,通过月度工作计划和考核、工作日记、着装、劳动纪律等的检查,确保公司各项制度得以执行。

分公司基础管理工作的强化及区域运作模式的总结。

五、人才队伍建设效果显著

今年以来,公司就人才引进的渠道和方式进行了探讨,人员招聘组织、管理的改进,为公司在人才引进特别是高素质人才引进奠定了基础。一方面立足业绩考核和能力评估,不拘一格,积极选拔内部人才,共晋职晋级169人。另一方面大胆引进外部人才。通过参加现场招聘会、网络发布招聘信息等手段,共招聘管理层员工96人,本科以上占31.2%,其中硕士生1人,本科生29人;主办以上占48%,其中主管11人,主办35人。同时加大对项目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘项目管理人员24人,保安骨干20人。

推进保安招聘与基地化建设。通过多种渠道,与多个学校、人才市场建立了长期合作关系,进一步完善保安的基地化建设,共招聘518余名保安员。

在公司内部推行三级培训管理,公司级培训共计16次;职能部门组织对口培训共计24次;部门内训约计774次。管理员培训时间达121.5小时/人年,保安人员培训时间达126小时/人。

六、企业文化精彩纷呈

这里特别值得一提的是,在20XX,我们遭遇了前所未有的XX疫情,在这场没有硝烟的战斗中,我们的管理处广大员工身处战斗第一线,承受住了巨大的压力,在公司的高度重视与细心指导下,积极投入到抗击XX的工作中去,以无私奉献的高尚品质,为防抗XX做了大量的工作。如长期坚持对小区进行消杀、消毒,向全体业主宣传抗XX知识,努力为业户创造一个健康安全的生活环境。尤其是在XX成为XXXX管理处分别出现一例疑似病例的情况下,我们的员工没有退缩,他们克服自身的恐惧,忠于职守,不顾个人安危,一如既往地坚守在工作最前线,表现出优秀的职业素养和崇高的思想品质,赢得了开发商和业主的嘉许和赞誉,也展现了金地物业公司强大的企业凝聚力。

虽然遭受了XX,20XX年公司企业文化活动和社区文化活动依然有序进行。公司组织了女员工三八节旅游,先进员工赴韩国旅游,并成功举办了司庆杯篮球赛。同时,公司还积极参与集团组织的各类活动,先后参加了集团创新杯保龄球赛、诚信杯足球

联赛、激情杯游泳大赛、共享杯羽毛球赛等,并在足球、排球、篮球三大球赛事中夺冠,展示出公司员工精诚协作、团结互助的良好精神风貌。

小区的社区文化活动方面,公司利用五一、六一、国庆等重大节假日,在各小区组织开展了多种形式的社区文化活动,如举办各类赛事、展览、讲座、少儿活动以及晚会等,丰富了社区生活,增进了与业主的交流,得到了小区业主的好评。

七、反思与展望

各位领导、全体同事,20XX工作改进业绩让我们坚定了发展的信心,我们也清醒的知道,成绩是在集团领导正确领导下,全体员工努力拼搏的成果。与20XX相比,我们在业务类型、赢利能力、企业规范建设、基础管理、人才引进等方面取得了一定的成效,但我们仍然存在很多的问题和不足:金地物业管理品牌品质与集团地产的精品要求有差距;在行业中的领先地位、优势不是很明显;基础工作仍然不够规范、扎实;管理执行力与目标要求的差距较大;跨地区的业务管理能力较弱,人才队伍建设不能满足发展的要求,等等,这些都是公司发展面临亟待解决的问题,也是公司今年的重点改进工作。

我们在过去取得了一些成绩,但离我们的目标还有很大差距。20XX,我们还有很多事情要做,我们的工作还需要不断地改进:公司住宅小区的物业管理,除了继续做好封闭式管理,今年还将全面推行定岗定编,小区开支预算分类分级管理,改进配套的物

资配送和财务报销程序;顾问管理要大力推进在线式顾问工作平台建设,完善、改进顾问项目的作业流程,建立科学的运作体系,通过任职资格认证、在岗培训,通过顾问工作指引、项目任务书、顾问报告专家组,提高顾问项目品质受控性;市场拓展要强化甲方意识,建立起市场拓展模板和潜在客户档案;加强人员素质提升,大力加强员工专业能力培训,培养本地人才,引进专业人才,尤其是拥有丰富物业管理经验的骨干成员,强化终端管理能力;推动计划考核体系调整完善,使工作计划与岗位职责结合起来;品质管理要抓好文字规范和行为规范,通过流程规范去实现品质与成本目标;加强分公司基础管理,强化职能部门对分公司工作的指导与支持;等等。

根据公司所处发展阶段特点和建设改进型企业的要求,我们将20XX确定为纪律年,并提出了以纪律提高效率的口号,要求各个部门、各个员工必须不折不扣地执行公司制度、计划与决策,严明纪律,提高公司整体工作效率和协作效率。今天我们将在此与各部门签订20XX工作目标责任书,也是出于加快工作节奏,提高工作效率的考虑。在座的各位都是金地物业的管理人员,是推动公司发展的原始动力,希望大家要有危机感、紧迫感,适应公司发展、改进的需要。

各位领导、各位同事,20XX是集团快速发展、硕果累累的一年,无论是经营效益还是企业品牌,都充分得到社会、市场、客户的认可,集团领导也因为他们卓越的贡献得到社会的高度评

价,在20XX由建设部科学技术委员会、中国房地产与住宅研究会、中国房地产业协会城市开发专业委员会联手推出的*CHIC中国房地产推动力人物年度榜中,集团XX董事长被推为中国房地产十佳产业推动人物,XX总裁位居中国房地产十佳品牌人物榜首,XX副总裁则以其在上海地产界的出色表现而成为中国房地产十佳创新人物,作为金地员工,我们深感自豪和信心,当然我们也倍感压力,那就是集团快速发展对物业公司发展的要求、集团地产品牌对物业管理服务品牌的品质要求。

各位同事,新的目标、新的任务、新的挑战,面对机遇和挑战,我们有理由相信在集团公司的支持、关爱、帮助下,通过全体员工的精诚努力,协同奋进,开拓进取,XX物业管理未来发展前程似锦,在跟随集团公司发展的同时XX物业管理公司以及公司全体员工将得到更大的发展,实现公司和员工价值的最大化,实现公司经济和员工事业的可持续性发展。

第19篇:如何做好公司礼品管理

www.daodoc.com 如何做好公司礼品管理

课程描述:

在企业日常的商务交往中,礼品是重要的交往手段之一。一件制作精美、创意独特且能够体现企业文化的礼品,可以迅速拉近双方的距离。企业通过制定并执行有效的礼品管理制度,不但可以提升企业形象,而且也能在有限的预算内发挥礼品的最大效用。

通过对本课程的学习,您会清晰地了解到做好公司礼品管理的重要性。同时,我们将通过案例,为您提供做好公司礼品管理的实用技巧与方法。

解决方案:

他山之石,可以攻玉。虽然各行各业在进行礼品管理时,有着不同的方法和技巧,但万变不离其宗。

下面请张老师从实战经验中给我们总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。

要做好公司礼品管理,我们就要注意做好三个阶段的工作:

一是做好礼品选择;二是明确管理方式; 三是定期保管核查。

www.daodoc.com 首先,礼品的选择在整个礼品管理工作中属于基础前提工作,没有选择合适的礼品自然谈不上后面礼品的管理。

接下来,我们要明确礼品的管理方式。下面我们重点看一下礼品的出库管理。

第一,我们要做好出库手续的办理工作。我们要详细查看审批手续,检验领导是否都签字同意、礼品类型及数量是否填写完整等;

然后,礼品的管理人员要根据审批单填写出库清单,注明礼品的领用人员、领用品种、领用用途、领用数量及领用金额,以便最后盘点时能进行比对;

此外,在填写好清单后我们就可按照清单注明的内容进行礼品的发放,双方要就礼品的质量进行检查、礼品数量进行清点;

最后,在确保没有问题之后,领取人以及发放人要在清单上签字确认,以分清责任归属,如果礼品是由同事代领,那么代领人也需签署自己的名字。

www.daodoc.com 完成礼品的出库手续后,礼品保管人要记得在礼品出库台账上进行记录。

最后,我们要做好礼品管理的收官工作——定期盘点核查。

通常礼品要在入库后未领取期间进行妥善的保管,定期进行盘点和核查。

第二,在做好定期盘点之后,礼品的安全性完全交由保管人负责。 因此,我们要对保管人的责任进行明确。

通常包括以下几点:

1.要求保管人严格做好礼品的出入库手续;

2.并且按照实际情况登记出入库台账;

www.daodoc.com 同时,还需确保礼品保管期间的安全性,对于未经审批的礼品不能私自发放,从各方面杜绝礼品丢失和损坏可能。

当保管人发生请假、离职或调岗情况时,我们要及时做好礼品保管的交接工作。对于请假短期离开的,我们可以要求由行政部负责人进行代管或者由行政部负责人指定一名专人代管;当礼品保管人发生离职或调岗时,行政部负责人需尽快选择一名合适的接替人员与之进行工作交接,交接手续需要在行政负责人的监管下完成,以免将来出现责任划分不清的情况。

最后,我们把这几个步骤串起来,就形成了“做好公司礼品管理”的完整流程。

或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何做好公司礼品管理。

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根据客户情况IT科研人群拜访客户电子类产品注重品质包装精美印有企业logo单价低实用性强宣传企业文化宣传企业产品选择依据根据送礼用途企业宣传企业组织活动新颖企业活动实用性美观性不追求贵重奢侈注意事项体现公司特色印制企业logo附带宣传标语大批量礼品做好礼品选择选择原则与公司企业文化相符不要是一次性物品女士根据用户特点男士高档护肤品高级香水皮夹皮带送渔具送运动器械个性化礼品根据用户喜好喜欢钓鱼喜欢运动金额区间根据申请部门要求礼物大致方向礼物具体情况清点数量采购礼品查验质量详细记录订制礼品根据合同验货清点数量品种数量填写入库清单金额时间经办人送货人责任人签字确认填写入库台账采购人库房保管人库房保管人行政负责人行政办公室财务部领导是否签字同意礼品类型数量是否填写完整领用人员领用品种填写出库清单领用用途领用数量领用金额发放礼品检查质量清点数量领取人责任人签字发放人代领人复查审核手续存档查看审批手续验收合格入库管理入库手续如何做好公司礼品管理明确管理方式出库管理出库手续填写出库台账月度季度账务是否相符包装是否完整有无挤压变形有无超过保质期检验入库台账盘点周期年终出库台账录入保管状况记录是否存在误差账面是否清晰定期盘点数量不足申请补购损耗申请报废填写申请补够单填写申请报废单保管人记账错误查明责任保管人不慎丢失保管人监守自盗做好赔偿书面检查贴在公告栏中事项处理账目不符需要查清定期保管核查做好出入库手续职责登记出入库台账保证礼品安全未审批不得发放请假保管人事项特殊事项类别离职调岗短期请假行政负责人代管指派行政专员代管选择接替人进行交接行政负责人监督完成处理方式离职调岗

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第20篇:怎样做好一把手

如何当好“一把手”

什么叫一把手叫呢?一个人一生可以有很多机会做“一把手”,小学时当个班长,参加活动做个组织者,单位中做个领导,在单位当不了,回家当个“一把手”。总而言之,“一把手”就是一个群体或单位的主要领导、决策者。“一把手”的职责可以概括为“用人”和“决策”。

一个单位的“一把手”的综合素质高低,工作能力如何,直接关系到一个单位的工作成效,甚至于该单位事业的兴衰成败。俗话说“千军易得,一将难求”,一把手绝不是全才,也不一定是某一方面的专家,但绝对不会影响他当好“一把手”。当今社会,科学技术高速发展,一个人的知识面和对某一领域知识掌握的深度都会受到很大的限制,而且会越来越突出。这就对“一把手”的素质要求越来越高。

做为一个有抱负的人,当普通老百姓,会把自己的工作做得有声有色,为自己负责;当副职,会把主管的工作做好,维护好领导、为下属负责;当“一把手”,就会充分实现自己的抱负、展露才华,把握全局,努力创造更好的业绩,实现自己的社会价值,更加充分地为广大人民服务。

那么,怎样才能做好“一把手”呢?“

一、要讲政治,要讲正气,人格上要有表率作用。一个单位的“一把手”要有政治理论修养,如果不讲政治不问政治,就不可能贯彻执行好党和国家的路线、方针、政策,就不可能把该单位的队伍建设搞好。

一个单位的“一把手”不讲正气也不行,不讲正气,就不可能团结广大的人民群众,就不可能走群众路线,就失去了干好工作和事业的基础。“一把手”要一身正所气,处事刚正。

“一把手”作为该单位或者部门的核心和灵魂,要有高尚的人格,必须带头忠诚于祖国的事业,带头敬业奉献,吃苦在前,享受在后,严于律己,率先垂范。要求群众和同志们不做的,“一把手”及领导成员必须首先不做,要求下属和同志们做到的,“一把手”和领导班子成员首先做到做好,必须真说实做,真想实干。

二、要抓好班子建设,会识人,善用人

一是要用人所长,避其所短,合理分工。每个人都有自己的长处,也有自己的短处,要尽量将其长处发挥到极致,将其弱势限制到最低范围内,即做到扬长避短。

二是要加强管理,协调好班子成员的关系,发挥整体效能 班子团结才能凝聚力和战斗力,由于每个人出身不同、经历不同、学历层次不同、所受环境影响也不同,看问题的方式和处理办法也会存在差别。“一把手”要注意引导和把握,不注意协调和解决,就容易造成班子成员间的误会甚至矛盾,影响班子团结。

三是要充分调动全体班子成员的积极性,发挥大家的整体智慧。“一把手”的高明,不在于他垄断了一切智慧,而在于他善于集中大家的智慧。一把手的折板权,就是一种择善而行的选择权。

三、要有思路,能够统揽全局。一个单位的“一把手”在工作中,一定要思路清晰,多谋善断,绝对不能以其昏昏,使人昭昭。“一把手”是方向是舵手,如果“一把手”整天昏昏然,没有工作思路,总想让下属让群众思路清晰地干好工作也是不可能的。

四、要敢于说实话,办实事,负全责,真抓实干,自尊自强。一个单位“一把手”的言行直接影响着该单位的整体发展和兴衰成败,因此作为单位的“一把手”,必须真说实做,真想实干,在言行上自尊自重,树立良好形象。如有的单位“一把手”,阳奉阴违,当面一套,背后一套;会上一套,会下一套。这标准是毛泽东主席曾概括的自由主义的一种,这样的“一把手”常犯自由主义,不说实话,不办实事,自然得不到下属和同志们的理解和支持,群众和下属也不愿为这样的“一把手”努力工作。这样的“一把手”,不具备领导者的基本素质,不敢负责任,不会负责任,岂能谈何自尊自强,岂能树立良好形象,岂能当好“一把手”。

五、要坚持民主集中,善于把握全局 没有民主集中,就难以统一大家的行动。

(一)“一把手”必须讲民主。

对某一项决策,事前要经过充分的调研和论证,分析其原因、过程和结果,研究以往的经验教训,虚心听取大家的意见,通过争论来明辨是非。同时也通过争论提高了大家的积极性,保证了执行中的步调一致。

(二)要敢于拍板,大胆决策。“一把手”在决策过程中起着举足轻重的作用。决策的正确与否,“一把手”都负有不可推卸的主要责任,因此要有政治家风范、魄力和气度,必须有主见,敢于拍板、大胆决策。同时应该清楚,各位副职所处位置不同,看问题的角度不同,有时很难统盘考虑,难免有偏颇之处,所以“一把手”要有“政治家”的方向感,要敢于引导,寻找共识,统一大家的思想,把握宏观,控制全局。

(三)要抓大事

一个单位工作千头万绪,“一把手”要把握方向,面向未来,考虑如何寻找机遇,超越现状,协调各方,改变困境,集中力量解决那些能够带动全局的重大问题和关键环节,

总之,对于一个单位的“一把手”领导者来说,要求他的综合素质是全面的,但最重要的是,“一把手”要以人为本,抓好班子,带好队伍,善于发现问题,解决问题,调动班子和全体干部职工的积极性,科学决策。

财务部

刘晓放

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怎样做好公司管理工作总结
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