信息工程学院办公室工作人员岗位职责

2020-03-03 06:36:06 来源：范文大全收藏下载本文

信息工程学院办公室工作人员岗位职责

一、办公室主任职责

全面主持院办公室工作。根据院办各成员的职责范围，督促、检查、落实，保障学院教学、科研、管理各项工作的顺利实施。具体职责：

1.负责学院办公室工作人员的日常管理及思想、作风建设工作。 2.负责办公室日常事务的处理以及日常接待和对外联络工作。

3.负责会议的安排，做好各种行政会议的会务准备工作，同时负责党政联席会议的记录工作。 4.负责管理上级下发的各类文件，做好文件的签收、登记、传阅、以及整理归档工作。 5.负责教职工的考勤汇总上报工作。 6.负责院行政公章的保管和使用。

7.负责院日常办公用品的添置和管理工作。

8.负责院财务专管员工作。协助院领导做好各项经费预算、开支工作。负责管理院各类经费的支出及报销事宜。

9.负责院信息员工作。结合院工作实际，完成各类动态信息的收集、撰写、整理及上报工作。 10.负责院网站的建设与维护，及时更新学院的教学、科研成果；同时，将最新教学、科研信息上网。 11.负责学院楼宇、实验室的安全保卫工作。

12.配合院工会，对教职工生、老、病、退进行慰问，积极为教职工排忧解难。 13.组织落实好学校相关处室及院领导交办的各项工作。

二、行政秘书职责

负责院行政工作、研究生秘书工作以及学院的后勤保障工作。具体职责：

1.认真学习和熟悉学校有关管理规章制度、条例，具备相关业务知识，树立为师生排忧解难的意识，不断提高服务意识和服务质量。

2.在院办公室主任的领导下，做好办公室日常行政事务工作（含报纸信件的收发、事务性活动的通知安排、院办公用电脑复印机的使用、院楼清洁卫生的检查等）。

3.负责受理院办公楼宇的水、电、门、窗、灯、电梯以及办公设施等的维修登记、申报及联系协调工作。 4.完成有关职能部门布置的各项工作（含研究生处、科技处、设备处、后勤处、基建处等职能部门）。 5.负责院图书资料、固定资产（含办公设备）、楼宇（含会议室、储藏室等）等管理工作，协助设备处、后勤处对固定资产进行清查。

6.负责院资料室、档案室的保管以及资料和档案的整理归档工作（含毕业设计、已毕业学生的学籍档案、教学档案、文件等）。

7.负责院教职工日常考勤工作；负责完成学校各类报表的填写及报送工作。 8.协助院办公室主任做好会议的安排、通知以及会务准备，并做好会议记录工作。

9.协助院系领导、学科负责人、硕士点负责人做好科研、学科、硕士点建设工作。负责研究生管理工作（含招生、报到注册、教学管理、学籍管理、教学计划与安排落实等）、以及研究生学科竞赛的组织落实与保障工作。

10.负责院各类科研项目申报的统计、科研成果的汇总工作，并及时上网更新。 11.协助院领导、办公室主任做好学院有关集体活动的组织安排工作。

12.协助院系领导做好工程硕士、职业培训等各项培训工作（含宣传、报名、收费、课程安排与通知等）。

1 13.完成院系领导、办公室主任交给的各项工作。

三．教学秘书职责

负责教学管理工作，具体职责：

1.认真学习和熟悉学校有关教学管理规章制度、条例，具备相关业务知识，树立为师生排忧解难的意识，不断提高服务意识和服务质量。

2.负责院有关教学档案的收集、整理和保管工作（含教学任务书、教学进度表、排课、考试、各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、各项教学经验以及教学活动的记录、学生毕业设计论文、毕业答辩的安排、实践环节等有关文件资料）。

3.负责院教学情况统计、上报（含教师的教学情况、教师工作量、教学事故等）。

4.配合教务处、院系领导做好有关教学管理工作（含学生的选课、重修、成绩绩点计算、试卷、毕业生毕业资格审查、发放教学任务书、确定和订购各专业所需教材、制定并发放课表、教师的调课停课缺课手续办理、毕业答辩的安排及协调、日常教学工作的通知和协调等工作）。