申论应用文之通知

2020-03-02 14:04:03 来源:范文大全收藏下载本文

申论考试应用文作答方法点拨之通知

申论是公考必考科目之一,也是决定考生是否通过考试的关键因素之一,所以申论复习备考对于参加公考的考生来说是至关重要的。那么,在申论考试应用文写作中,通知该如何作答?

一、通知的概念

通知,是运用广泛的知照性公文,用来向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行。适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部等。

二、通知的作答方法: 1.概述通知缘由

通知缘由,即正文的第一部分,主要是对通知作出铺垫和总体介绍,一般包括背景、意义、现状、目的等内容。

发布指示、安排工作的通知(包括活动通知),本部分写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、现状、目的、意义等,可采用根据与目的相结合的开头方式,也可单纯采用以“为了”领起的“目的式”开头方式。

批转、转发文件的通知,根据情况可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表述转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。

发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。 2.列举通知事项

这是通知的主体部分,通知所发布的指示、安排的工作、提出的方法、时间和人员、措施和步骤等事项,都要在这一部分中有条理地表达出来。内容复杂的则需要分条列举。一般而言,通知事项大多来源于给定资料,考生要学会提炼归纳,言简意赅地表达出来。 3.总结执行要求

这是通知的结尾部分,一般包括要求、希望、呼吁号召等内容。 发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。 如无必要,可以省略这一部分。其他篇幅短小的通知,如批转、转发性通知、会议性通知等,一般也不需有专门的结尾部分。篇2:2015上海招警考试申论备考:应用文写作之通知 2015上海招警考试申论备考:应用文写作之通知

应用文写作是上海招警申论考试中常考的题型,相对来说应用文写作简单一些,因为它有固定的格式要求,今天上海招警考试网带领大家进行深入分析应用文写作之通知,希望考生们能够好好掌握。

一、通知的概念

通知,是运用广泛的知照性公文,用来向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行。适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部等。

二、通知的作答方法 1.概述通知缘由

通知缘由,即正文的第一部分,主要是对通知作出铺垫和总体介绍,一般包括背景、意义、现状、目的等内容。

发布指示、安排工作的通知(包括活动通知),本部分写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、现状、目的、意义等,可采用根据与目的相结合的开头方式,也可单纯采用以“为了”领起的“目的式”开头方式。

批转、转发文件的通知,根据情况可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表述转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。 发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。 2.列举通知事项

这是通知的主体部分,通知所发布的指示、安排的工作、提出的方法、时间和人员、措施和步骤等事项,都要在这一部分中有条理地表达出来。内容复杂的则需要分条列举。一般而言,通知事项大多来源于给定资料,考生要学会提炼归纳,言简意赅地表达出来。 3.总结执行要求

这是通知的结尾部分,一般包括要求、希望、呼吁号召等内容。

发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。 如无必要,可以省略这一部分。其他篇幅短小的通知,如批转、转发性通知、会议性通知等,一般也不需有专门的结尾部分。篇3:广东公务员申论应用文指导之通知篇

广东公务员申论应用文指导之通知篇 tag: 广东公务员申论 2010-09-27 来源:广东公务员考试网 字号: t | t | t 我要提问 通知作为应用文的一种,是公务员申论的考点之一,那么通知该怎么写呢,广东公务员考试的专家从通知的特点、分类、写作结构三个方面给大家一些指导。

通知,即适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员。

一、特点 1.功能的多样性。在下行文中,通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等。但通知在下行文中的规格,要低于命令、决议、决定、指示等文体。用它发布的规章,多是基层的,或是局部性的、非要害性的。

2.运用的广泛性。通知的发文机关,几乎不受级别的限制。大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位都可以发布通知。通知的受文对象也比较广泛。在基层工作岗位上的干部和职工,接触最多的上级公文就是通知。而且通知虽然从整体上看是下行文,但部分通知也可以发往不相隶属机关。 3.一定的指导性。用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件,都在实现着通知的指导功能,受文单位对通知的内容要认真学习,并在规定时间内完成通知布置的任务。个别晓谕性的通知,特别是通知作为平行文发布的时候,可以没有指导性或只有微弱的指导性。

4.较强的时效性

通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种,它所办理的事项,都有比较明确的时间限制,受文机关要在规定的时间内办理完成,不得拖延。

二、分类

根据适用范围的不同,可以分为六大类: 1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。 2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。 3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。

4.指示性通知:上级机关对下级机关的某项工作所有指示,要求办理或者执行,而根据内容又不适宜于用命令,用指示性通知。 5.任免性通知:上级机关在任免下级机关的领导人时使用任免通知。 6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

三、写作结构

1.通知标题和主送机关

(1)标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。 也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。

发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。

批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。 (2)主送机关

通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关:

各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室):

由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。 2.通知的正文

(1)缘由

发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。 发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。

(2)事项

这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

(3)执行要求

发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。

其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分篇4:申论答题技巧:应用文写作指导之通知

申论答题技巧:应用文写作指导之通知

通知,即适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员。

一、特点 1.功能的多样性。在下行文中,通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等。但通知在下行文中的规格,要低于命令、决议、决定、指示等文体。用它发布的规章,多是基层的,或是局部性的、非要害性的。经验分享:虽然自己在这帖子里给大家发了很多感慨,但我更想跟大家说的是自己在整个公务员考试的过程中的经验的以及自己能够成功的考上的捷径。首先就是自己的阅读速度比别人的快考试过程中的优势自然不必说,平时的学习效率才是关键,其实很多人不是真的不会做,90%的人都是时间不够用,要是给足够的时间,估计很多人能够做出大部分的题。公务员考试这种选人的方式第一就是考解决问题的能力,第二就是考思维,第三考决策力(包括轻重缓急的决策)。非常多的人输就输在时间上,我是特别注重效率的。第一,复习过程中绝对的高效率,各种资料习题都要涉及多遍;第二,答题高效率,包括读题速度和答题速度都高效。我复习过程中,阅读和背诵的能力非常强,读一份一万字的资料,一般人可能要二十分钟,我只需要两分钟左右,读的次数多,记住自然快很多。包括做题也一样,读题和读材料的速度也很快,一般一份试卷,读题的时间一般人可能

要花掉二十几分钟,我统计过,我最多不超过3分钟,这样就比别人多出20几分钟,这在考试中是非常不得了的。论坛有个帖子专门介绍速读的,叫做“得速读者得行测”,我就是看了这个才接触了速读,也因为速读,才获得了笔试的好成绩。其实,不只是行测,速读对申论的帮助更大,特别是那些密密麻麻的资料,看见都让人晕倒。学了速读之后,感觉有再多的书都不怕了。而且,速读对思维和材料组织的能力都大有提高,个人总结,拥有这个技能,基本上成功一半,剩下的就是靠自己学多少的问题了。平时要多训练自己一眼看多个字的习惯,慢慢的加快速度,尽可能的培养自己这样的习惯。当然,有经济条件的同学,千万不要吝啬,花点小钱在自己的未来上是最值得的,多少年来耗了大量时间和精力,现在既然势在必得,就不要在乎这一刻。建议有条件的同学到这里用这个软件训练速读,大概30个小时就能练出比较厉害的快速阅读的能力,这是给我帮助非常大的学习技巧,极力的推荐给大家.(给做了超链接,按住键盘左下角ctrl键,然后鼠标左键点击本行文字)。 2.运用的广泛性。通知的发文机关,几乎不受级别的限制。大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位都可以发布通知。通知的受文对象也比较广泛。在基层工作岗位上的干部和职工,接触最多的上级公文就是通知。而且通知虽然从整体上看是下行文,但部分通知也可以发往不相隶属机关。 3.一定的指导性。用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件,都在实现着通知的指导功能,受文单位对通知的内容要认真学习,并在规定时间内完成通知布置的任务。个别晓谕性的通知,特别是通知作为平行文发布的时候,可以没有指导性或只有微弱的指导性。

4.较强的时效性

通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种,它所办理的事项,都有比较明确的时间限制,受文机关要在规定的时间内办理完成,不得拖延。

二、分类

根据适用范围的不同,可以分为六大类: 1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。 2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。 3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。

4.指示性通知:上级机关对下级机关的某项工作所有指示,要求办理或者执行,而根据内容又不适宜于用命令,用指示性通知。 5.任免性通知:上级机关在任免下级机关的领导人时使用任免通知。 6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

三、写作结构

1.通知标题和主送机关 (1)标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。

也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。

发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。

批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。 (2)主送机关

通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关:

各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室):

由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。 2.通知的正文 (1)缘由

发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。 发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。 (2)事项

这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。 (3)执行要求

发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。篇5:申论各种应用文格式

国考申论应用文:高分“三步走”

在申论考试中,应用文试题的形式多种多样,使考生在作答时容易感到无从

下手。虽然试题类型变化莫测,但总有一定规律可循,此类试题经常从三个方面

进行考查,如下表:

考生在备考的时候首先要参照教材牢记常见应用文题的格式,避免犯明显错

误;同时多看、多思考真题答案的作答思路和必须的作答要素,多加练习。

一、格式要求

应用文的主要结构一般分为三部分:文头、主体、文尾。

文头包括:1.文件版头 2.发文字号 3.秘密等级 4.紧急程度 5.签发人 6.份号。 主体包括:1.标题 2.主送机关 3.正文 4.附件 5.发文机关 6.成文时间 7.印

章。

文尾包括:1.附注 2.主题词 3.抄送(抄报)机关 4.印发机关 5.印发时间 6.印

制份数。

由于在申论考试中只涉及到应用文的主体内容,在这里只重点对主体部分的格式

进行讲解。 1.标题

完整的标题由发文机关、事由、文种三项组成,如《国务院关于坚决稳定市

场物价的通知》,其中“国务院”是发文机关,“关于坚决稳定市场物价”是事

由,“通知”是文种。标题一般在本行前空四格或居中书写。 2.主送机关 主送机关是行文的主要对象,是回答和解决问题的机关,与抄送、抄报机关

共同构成受文机关。主送机关位于标题下方,正文上方,要顶格写。 3.正文

正文是公文的核心部分,基本内容要在这一部分表述。总体来说,大致包括

开头、主体、结语三个环节。

开头一般是发文的目的、根据和原因,说明文件的重要性。一般有三种形式: (1)根据式:即引述一定的法律法规,或上级文件精神、领导指示为制文根

据,通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根据”等词汇开头,以此来说明

文件的权威性,增强说服力。 (2)目的式:即明确说明制发文件的意图、目的,一般用“为”、“为了” 等词汇开头,以强调重要性,引起受文者注意。 (3)原因式:即交待事实基础,说明制发文件的原因,以强调发文的必要性。

主体是主要交待文件事项和要求的部分。

结语一般作为正文的结束部分,常用形式有习惯用语式,如“特此通知”、“特 此公告”等;提出要求式,如“请遵照执行”、“希参照办理”、“妥否,请批

示”等;此外还有希望号召式、自然收束式等等。 4.发文机关

发文机关即落款、署名,是公文的法定作者,一般以机关全称或规范化简称

写在文尾的右下侧。 5.成文时间

成文时间是指文件签发、通过或成文的时间,一般写在发文机关的下一行,

居于所在行的右侧。

二、内容要求

总的来说,应用文类试题的内容要求是内容全面,具体明确,层次分明,突

出重点,注意内在的逻辑。以2010年国家公务员考试(省级)第三题为例,题目

要求就《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》草拟一份内容要点,

那么这份要点就要针对“如何纳入发展战略”、“为什么要纳入发展战略”、

“纳入发展战略有什么样的影响”等方面进行全面地阐述。上述内容又不是可以

随便罗列的,必须按照一定的逻辑顺序,即按照“现状——问题——对策——意

义”的顺序安排各个部分的位置。而且,各方面内容不是处于同等重要的地位,

只有“如何纳入发展战略”才是论述的重点,考生在作答时要把要求看、记清楚,

主次分明。

近几年来,应用文类试题逐渐减弱对格式的考查,所以内容方面的要求被突

显出来,这一点要求考生在备考中格外注意,但不代表考生可以放弃对常考题型

格式的学习,备考时要全面复习,以防万一。

三、语言要求

应用文是具有实用性的一种文章样式,它的性质和功能决定了它的语言运用

具有特殊的要求。 1.风格庄重严肃

应用文所使用的语言必须是庄重、严肃的书面语言,要严格遵循语法规则和

事理逻辑遣词造句,叙事说理要严密周全,语言表达要端正庄重,不能嬉笑怒骂,

不能用方言、俗语、口语,也不能用感情色彩过于浓烈的语言。 2.使用规范用语

应用文在长期实践中,逐步形成了一些定型化、规范化的词语用法,并且约 定俗成,成为习惯,例如:兹定于、鉴于、现经、责成、特此通知等。 3.常用条款句式

公文在表达主张,提出要求,制定方法、措施时,常常要分条列项,使用条

款句式,从而使句式端庄,条理清晰。

申论应用文格式

一、意

例 一

例 二

二、通

例 一

通告的标题有完整式和省略式两种,完整式标题由发文机关+事由+文种(即“通告”),三部分组成,如《红林市工商局关于2008年度企业许可证年审的通告》;省略式标题分为三种情况:一种是省略事由,只写“发文机关+通告(文种)”,如《北京市交通管理局通告》;第二种是省略发文机关,只写“事由+通告”,如《关于清理网吧的通告》;第三种是只写文种,即《通告》。申论试题如要求写通告,可根据作答要求,决定写完整式标题或是省略式标题。

四、通

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况,按这三种用途可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报。通报的知悉范围小于通告、大于通知,发给限定范围内的单位。通报的主体部分为事由、分析评议、决定、要求四部分,其中表彰性和批评性通报的事由分别为表彰、批评的对象、理由,理由主要靠通过陈述事实即对象做了什么来表明。申论考试涉及到的以情况通报居多,情况通报的内容主体为说明情况、分析评议、意见或建议、要求,除了要说明通报对象的情况外,还要对情况所反映的问题性质、程度、意义以及产生问题的原因进行分析评议,并就问题提出解决的意见、建议和措施。

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