社管委工作细则
2020-03-02 09:45:05 来源：范文大全收藏下载本文
工程技术学院社团管理委员会
内部管理制度
第一章工作述职制度
第一条原则上各部门成员在每周五下午向部长或副部长汇报一周的工作，各部长或副部长在例会上向主任汇报工作。
第二条在汇报工作时，汇报者可提出自己的设想与建议，各负责人及时记录，相关问题即使给以回复，并了解各项工作进展，汇报者积极的构思和建议将会作为内部考核的参考标准之一。
第三条在跨部门联合工作时，各部门应对工作情况及时进行沟通，并将工作情况准确及时上报给相关负责人。
第五条各部门部长是具体工作的实际负责人，在工作落实过程中，有责任及时了解工作进展情况，在跨部门工作时，由社管委副主任或主任作为负责人，负责工作落实，并进行监督与管理。
第二章档案管理
第七条社管委内部及各社团的档案管理由办公督导中心负责。
第八条档案管理工作主要涉及接收、收集分类、整理归档、保管和提供各种社管委内部及各社团资料。
第九条档案一旦遗失，管理人员立即上报上级，及时、迅速补档。
第十条管理人员不得擅自涂改档案，转借档案甚至毁坏档案，一经发现将做严肃处理。
第三章人员分工及职责
社团管理委员会是我院学生社团的管理机构，现管辖学生社团9个，学生社团会员1000余人。为了更好的开展工作，现将学生社团管理委员会人员分工及内设部门职责拟定如下：
社团管理委员会 主任
职责：全面负责学生社团的管理，对社团
活动，经费进行审批;
社团管理委员会 副主任
职责：协助主任工作，并做好干事的平
时培养;
办公督导中心 主 任
职责：日常事务的管理，内设机构的管理，
指导各社团、社团干部全面开展工作，整理
社团档案，对所有社团的基本情况以及活动
计划、总结进行详细的记录办理社团会员会
员证，对社团经费进行管理。
副主任
职责： 协助办公室主任处理日常事务，起
草社团管理委员会文件，社团管理委
员会会议的记录工作，对申请成立的
社团进行考察。
组织宣传部部长
职责 ：负责社团管理委员会的对外联谊等
工作，拓展社团管理委员会与各社团的生
存空间，沟通与社会的联系，寻求社会企
事业单位与社团的合作机会，使社团文化
得以更好的发展。定期组织各类社团就组
织建设、活动策划等方面工作进行交流座
谈，为大家提供互相学习的机会，并就相
关问题进行总结谈论；
副部长
职责：负责社团组织建设、评选、表彰；
协助全院各社团做好活动宣传工作加强
与学校各主管部门的联系，增进与这些机
构的交往与合作；
注意事项：
1、社团活动必须经过社管委主任审批，并报团委
审批方可开展；
2、社团经费必须经社管委主任审批：
第四章部门职能
一、办公督导中心
1、负责学院各社团大型或重点社团活动的审批、指导、监督;
2、负责社团注册、社团成员登记等工作；
3、收集广大社团成员的各类建议、意见，做好整理处理工作；
4、负责规范各社团的日常管理和建设；
5、负责社团管理委员会公共物品和社团管理委员会各项财务收支；
6、对社团活动经费进行管理、由主任审核；对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理；监督社团活动经费的使用；
7、对各社团设备、固定财产进行登记，定期检查；
8、实行财务公开，定期汇报财务收支情况，每学期将财务情况向各社团公开一次，并通报各社团财务管理情况；
9、社团换届时，负责监督社团设备及财务移交；
10、负责社团管理委员会自身的建设和人事档案的监督管理；
11、负责组织各种会议，并做好会议记录；
二、组织宣传部
1、负责对社团工作的宣传和社团活动的新闻报道；
2、负责社管委有关海报、展板、横幅及开会时会场的背景设计制作；同时对各社团的海报、展板、横幅等宣传方式进行审核和监督；
3、协助全院各社团做好活动宣传工作；
4、负责社团管理委员会的对外联谊等工作，拓展社团管理委员
会与各社团的生存空间，沟通与社会的联系，寻求社会企事业单位与社团的合作机会，使社团文化得以更好的发展。
5、负责社团组织建设、评选、表彰；
6、定期组织各类社团就组织建设、活动策划等方面工作进行交流，为大家提供互相学习的机会，并就相关问题进行总结谈论；
7、加强与学校各主管部门的联系，增进与这些机构的交往与合作；
8、负责组织各协会的对外赞助问题；
9、负责学院各社团大型或重点活动考核、评比；
10、深入了解各社团的组织建设情况，为其提供合理化发展建议；
11、负责新成立学生社团的考察、审批和不合格社团的注销；
工程技术学院社团管理委员会二○一一年三月九日
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