店长手册

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喜洋洋便利店有限公司广州分公司

2010-9-1 店

(现场当班人适用)

第一章 履行你的职责

1、为顾客提供优质的服务,倾听顾客意见,树立公司良好社会形象,创造更多客户。

2、搞好门店经营管理,完成总部下达的各项经营指标,增加销售盈利,降低成本费用。

3、创造和保持良好的工作氛围:竞争拼搏奉献,团结互助沟通。

第二章 应牢记的管理理念

1、在任何场合下,要急顾客所急,想顾客之所想。

2、对于顾客,我们唯一的权利和义务就是提供最佳的礼貌、殷切的服务。

3、商品质量好、品种规格全、购物环境佳、服务态度诚是我们品质服务的追求目标。 4、职责分明不推委,事实信息不隐瞒,快干干好不拖拉。

5、人是企业最宝贵的财富,尊重全体员工是最重要的人事管理原则。下列现象应坚决杜绝:

1) 恶意中伤同事。

2) 看人头论是非,对钟点工不能做到公平、公正。 3) 津津乐道他人隐私,传播不负责任的小道消息。 4) 欺上瞒下,报喜不报忧,滥用权利,赏亲不赏疏。 5) 把成绩占为己有,错误推给他人。 6、严于律己,讲究工作方法:

1) 正人先正己,要求别人做到的,自己先做到。

2) 布置工作要把任务的性质、内容、完成的时间、地点、要达到的结果、效果交代清楚。 3) 加强调查研究,表扬的事,公开进行,需他人检查、纠正的事,尽量私下说明清楚,要求限期改正。

第三章

现场服务质量的管理

一、检查员工的仪表,要求员工着装美观大方,合适合体,佩戴工号牌上岗。下列情况应予以纠正。 1、2、3、4、5、穿拖鞋式凉鞋或高跟鞋上班。

衣裤、鞋带没扣好,纽扣没扣好,衣服有开线绽露。 发型奇特,染黄色或红色等。 留长发、蓄小胡子、留长指甲;

蓝眼圈、过分猩红的唇膏、脸上扑厚粉、手上涂指甲油。

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2010-9-1 6、带手镯、戒指、耳环

二、现场检查员工的服务态度,要求做到:顾客买与不买一个样,买多买少一个样,穿好穿差一个样,童叟孕贱一个样。下列情况,应予制止: 1、2、3、4、5、6、7、

三、对顾客的询问充耳不闻,不予理睬。 嬉笑聊天,语气粗鲁、追逐打闹。 回答顾客问题含糊其辞,有气无力。

当顾客招呼时,斜眼看顾客,表情冷漠,爱理不理。 自言自语,抱怨工作的烦恼。 在顾客面前抠鼻、剔牙

对顾客使用“服务忌语”语言 指导员工现场服务技巧:

1、与顾客接触时,两脚平踩地面,正面看顾客,眼光略下垂,以极其自然的态度、友善的眼神等待与顾客初步接触的良机,当顾客出现以下举动时,可视为接触超市顾客的最佳时刻:

1) 顾客长时间凝视某一商品 2) 顾客触摸某商品 3) 顾客眼睛搜寻时

4) 顾客与营业员眼光相碰时

2、掌握好与顾客初步接触的方法:

1) 介绍商品法(了解商品的主要特色,并把这些特色与顾客实际需要挂起钩来)

2) 打招呼法(知道顾客名字的,最好直呼其姓,以示亲切;曾接待过的顾客,可问,你好,你上次买的***怎么样?) 3) 服务法:我能帮您忙吗?

3、商品提示:初步接触后,可通过对商品的提示方法,即想办法让顾客了解商品,以提高顾客的联想力,刺激其购买欲望。

4、提示的内容:让顾客了解商品的使用情形,让顾客了解商品的价值,请顾客触摸商品,按从低档品到高档品的顺序介绍商品。

5、倾听顾客说话,揣摩顾客真实需要。 6、帮助顾客比较商品

四、下列服务质量差,易遭投诉,应注意及时指出、纠正。

1、接待慢

2、说话粗鲁,没礼貌

3、商品知识不足,无法满足顾客的询问 4、对顾客挑选的商品不耐烦 5、结帐时多收了顾客的钱 6、送货太迟或送错了地方

第四章

购物环境和购物氛围

保持良好的购物环境,创造良好的购物氛围,是创造顾客、扩大销售的前提。

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一、店铺周围要保持清洁、通畅、卫生。下列情况要克服:

1、店铺前纸屑满地飞,遮阳棚、橱窗等有厚灰; 2、店铺前自行车、摩托车、小地摊拥挤不堪 3、店铺立面字迹不清,晚上灯光不亮。 4、店铺橱窗、柱头上广告杂乱无章

二、店铺内购物环境、氛围适宜

1、通道畅行无阻,地面干净无垃圾、纸箱 2、店内装饰物整洁、卫生

3、购物篮整齐、适当的放置于通道入口处 4、灯光明亮,墙壁无污损,无蛛网 5、地上无水渍、厕所无臭味、污物

6、POP广告、导购牌醒目、清楚、且无碍顾客通行。 7、收银机干净整洁、运转正常

8、广告张贴整齐美观污无损,广告促销内容与实际销售商品的内容(如价格、数量、规格等)相符。

三、商品的显示,能刺激顾客购买欲望

1、商品上无灰尘 2、破损商品已做处理

3、商品陈列数量排面要适度

4、商品陈列美观、整齐、易看、易取 5、商品陈列稳固安全

6、畅销商品如特卖品、优惠价商品、有奖销售商品、名优商品、季节商品陈列于恰如其分的位置,如端头、黄金通道、销售区域后场等

四、下列事件一旦发生,必须在3—5分钟之内立即予以解决:

1、肉类等生鲜食品颜色变化,应马上撤下。

2、鱼缸、鱼池内一旦发现死鱼,应尽快捞出;泡沫多了,应换水 3、水果干瘪了,烂了,立即收下 4、蔬菜叶味发黄,应剥去

5、价目牌落在地上,应马上拾起;地上见有打价纸、空箱子等杂物,应去除或放到指定的地方。

6、冷冻(藏)柜等发现死苍蝇,墙壁角落、空调背后出现蜘蛛网等,应立即清除干净。 7、收银机前排队超过5人,即开空着的收银机 8、离开收银台,需竖好“暂停结帐”牌 9、发现DM广告斜了,应扯开并擦干净 10、厕所异味应去除

11、商场、厕所地上湿了应拖干,勿用纸箱填吸 12、货架上不应有坏包装

13、商品汁液流出,需擦净货架或拖清地砖。

14、货架商品被顾客翻乱了,一旦顾客离开,即应按照陈列七原则整理。

五、门店便民、基础服务项目要落实

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第五章 商品质量、新鲜度和计量管理

一、下列商品不允许陈列在货架上: 1、2、3、4、5、6、7、8、9、过期商品和规定应撤柜的商品。 发生霉变、异味、变色的变质商品 严重瘪听、瘪罐的商品 包装严重损坏的商品

商标脱落、标识不清,生产日期、厂家不明的三无商品。 计量不足,规格不清的商品。 严重锈蚀、玷污的商品 更改旧包装或缺件的商品

未标明原产地、经销商名称、地址及其它必须标贴防伪标志的进口商品

二、蔬菜类质量要求: 1、2、3、叶菜类:应鲜嫩、无黄叶、无虫蛀;

果蔬类:表皮色泽光亮,外型完整,无异味,无腐烂。 根茎类:外观无霉斑、无腐烂变质(如发芽的土豆)

三、蔬菜类新鲜度控制 1、当天进货,当天售完的蔬菜品种:

青菜、毛菜、芹菜、空心菜、生菜、香菜、韭菜、橄榄菜、米苋、冬瓜(切片)、紫角叶、荠菜

可酌情销售两天的蔬菜品种:

莴笋、番茄、甜椒、夹椒、毛豆、刀豆、工豆、丝瓜、黄瓜、香菇、茭白、茄子、蒜苗、芦笋、花菜、佛手瓜 2、

四、豆制品类质量要求:

1、豆腐:白色或蛋黄色,特有香气、块型完整、软硬适宜、质地细嫩、无酸味、不发粘、不发红、无杂质

2、豆腐干:有弹性、韧性、边角整齐、质细腻、切口积压不出水、无发粘,无酸味、无杂质。

3、百叶:色泽正常,厚薄均匀,无酸味,有韧性,不发粘 4、素鸡:表面细腻,有弹性,不发粘,无酸味、无杂质

5、豆制品新鲜度控制:放置于冷藏柜内,一般当天产品当天销售,真空包装例外,旭洋绢豆腐可销售五天

五、冰鲜肉类质量要求:

1、色泽:肌肉有光泽,红色均匀,脂肪洁白 2、粘皮:外表微干或微湿润,不粘手 3、弹性:指压后的凹陷立即恢复 4、气味:具有鲜肉正常气味

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六、冰鲜肉类新鲜度控制

1、用薄膜覆盖冷藏销售

2、防止吹干水分,否则,即销价处理,甚至停止销售。

3、为保证新鲜度,一般可销售2天,大江冰鲜,周

五、六进货的可销售3天。

七、冰鲜水产品类质量要求:

1、体表:有光泽、鳞片完整、不易脱落、2、鳃:色泽红,鳃丝清晰、具固有猩味 3、眼:眼球饱满,角膜透明 4、肌肉:坚实、有弹性 5、气味:无异臭味

八、冰鲜水产品新鲜度控制:

1、必须活杀、冷藏销售

2、用薄膜覆盖,防止吹干水分,否则停止销售 3、非病死水产品,当天可销价销售,隔天停止销售

4、在零度以上的高温柜保存的冰鲜水产品,可销售2天

九、蛋类品的质量要求:

1、蛋壳清洁完整、无裂缝、壳纹厚薄匀称,壳表面有一层油质膜、略粗糙呈粉霜状 2、灯光照验,蛋黄完整、呈微红色,固定于蛋中央,不易见到或略见齐阴影

十、

2、一般要求24小时内销售完。

一、瓜果类的质量要求

1、表面光泽,不干瘪,无破损,软硬适宜,无腐烂,无霉变 2、有特殊的水果香气 十

二、水果的销售要求

1、凡有酸味、酒味、发酵味、馊气味等杂味的均不得销售 2、严禁占有猩味的食品,如水产、肉类等混堆,混放销售 3、西瓜、哈密瓜、菠萝等不得剥皮或切开销售 4、凡表皮有破损、腐烂的水果一律不许上柜销售 十

三、散装干货食品卫生质量控制

1、所有散装食品存放要加盖加罩、严防虫叮鼠咬

2、散装食品添货、售货时应用工具取拿,不能用手抓,工具须每天清洗消毒 3、存放食品的专用器具,必须每周清洗消毒

4、食品的剩屑要及时处理,价目牌不得与食品接触

四、巧克力糖果类质量要求

1、色泽均匀一致,无肉眼可见的杂质,不起沙,不潮解,无虫蛀 2、无异味,色、香、味正常

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共 11 页 蛋的新鲜度控制

1、蛋的冰点为—2.2度,故宜贮藏于—1.7度~—0.6度的冰库内,相对湿度为80~92%, 喜洋洋便利店有限公司广州分公司

2010-9-1 3、表面光滑细腻,无霉点

十五、巧克力糖果类食品的新鲜度控制

1、防止日光照射,避免空调冷、热风直接吹到

2、散装糖一般可销二个月,过一个夏季的巧克力不宜再销

六、蜜饯、炒货类的质量要求

色泽新鲜、无明显色素、无异味、无杂质、无虫蛀、不发酵 十

七、熟肉干制品的质量要求:

色泽新鲜、干燥、无霉、无虫、无杂质、不可串味 十

八、其他保证新鲜度的要求

1、盆菜、茶叶蛋、面复制品、切面、皮子、各类熟食制品、电烤鸡、只许当天销售 2、椿子、蛤蜊、海瓜子、螺丝、田螺、花蛤可销售两天 3、新成快洁菜可销售三天。

十九、计量仪器在规定有效期内正确使用。检验天天做,计量物价薄天天记,质量信息及时反映

十、杜绝计量不足、标错、缺牌、错价等现象,作到一货一卡,货卡对应,量价正确,栏目齐全。

第六章

商品的品种管理与要货

1、品种一定要多,规格一定要齐,质量一定要好,是商品品种管理的目标 2、把品种管理建立在日常理货操作与电脑作业之上。

督促理货员对责任区内的商品品种天天对照80/20薄,必备商品目录、小商品目录进行检查,作到勤助理、勤补货 ,对断档或将断档品种勤汇报。

3、下列六种商品,一定要保证供给: 1)20商品

2)公司总经销商品

3)日配送商品(其中,豆制品不得少于八只)

4)必备小商品(小商场不得少于90只,大商场不得少于110只) 5)便民、利民商品(如干电池、邮票等) 4、商场品种总控制:

商场经营面积在400—500平方米,总品种数不低于4300种; 商场经营面积在300—400平方米,总品种数不低于3500种; 商场经营面积在200—300平方米,总品种数不低于2800种; 商场经营面积小于200平方米的,总品种数不低于2500种; 商场经营面积在100平方米左右的,总品种数不低于2000种; 商场面积大于500平方米的,总部有多少品种,商场都要有。 5、大副食经营品种

1)12:30分前,必须达到的品种数

蔬菜:24种;活水鱼:4种;河鲜鱼:4种;小水产:3种;海鲜:4种; 2)16:30分前,必须达到的品种数

蔬菜:12种;活水鱼:2种;河鲜鱼:2种;小水产:2种;海鲜:2种; 6、检查商圈内竞争对手的品种、价格情况,及时向业务部门反馈信息。 7、会同理货员共同摸索掌握各商品品种周转速度,把握好要货节奏。

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2010-9-1 8、抓好点菜工作,保证要货质量。再要货前应与理货员通气,拟出要货品种、数量,应掌握五项基本重点,即适当的商品、适当的时期、适当的区域、适当的价格、适当的数量,从大类到单项商品逐步确定。点菜时没有的品种应及时向业务部门反映。 9、点菜时,要注意把握好要货数量单位。

第七章

商品的配置与陈列

各类商品的比例配置与位置布局,在开业之初已由门管部决定。门店应根据营销实践,不断进行合理微调。通常情况下——

1、卖场前面的主通道两侧,可配置购买量多,购买频率高的主力商品。

2、卖场后面的主通道两侧,可配置新商品、季节性商品、流行性商品,将顾客引进来。 3、陈列架端头,可配置高利润商品、特价商品、促销商品等。

4、在黄金货价位置上,可配置贴有醒目提示的POP广告商品,即有衣食大量陈列的品种。

5、其他货架上的每一单项商品,均可按显而易见、易拿易放、有量感、先进先出、商品关联、纵向陈列、合理配置的原则进行陈列。

6、下列情况是不符合陈列要求的: 1) 商品陈列货架有空闲处

2) 同类而不同品种、规格的商品没纵向陈列 3) 最高层货架的商品堆的太高

4) 商品正面及价格标签没面向顾客。 5) 重的、体积大的商品没放在下层货架。 6) 货架、商品上有灰

7) 有货无卡、有卡无货等。

第八章

新品种引进与滞销商品的淘汰

1、

对业务部门引进的新商品,在确定陈列位置时:

有条件的商品,应采用落地陈列,配以POP说明(价目牌) 没条件的商品。必须放在货架最高层,配以横条POP广告说明。 对新品每周进行销量记录、分析、一月后可转至相应的货架层。 对滞销商品的确认:

商品销售额名列排行榜最后几位的。

商品单位陈列面积月销售额低于商场单位面积租赁费的。

滞销商品被淘汰时,应先行考虑季节因素、陈列位置、陈列方式后再确定 门店确认淘汰的品种,应报业务部门备案,以备查品种时协调。 淘汰商品应预先详细记录、归档,以防人事变动再度引进。 2、3、

4、5、6、

第九章

促销和退调

1、2、

执行总部有关促销要求,按时做好促销商品的进货、陈列工作。 按促销要求回答顾客询问

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2010-9-1 3、4、5、按要求发放促销赠品,严禁禁止门店私分赠品、或随意送人、或擅自销售以充损耗。 厂房促小人员进商场须凭“促销人员登记表”,带上健康证、工号牌、工作衣

厂房促小销人员需遵守超市作息时间和纪律,不得私拿、私分商场内的商品,不得聊天,不得怠慢顾客,不得诋毁竞争对手的商品,不得随意在商场门口、橱窗、柱镜等处张贴广告。

6、不得同意厂方随意更换促销人员

7、促销结束,门店应在“促销人员登记表”上填写商场意见,签字后将其还给促销人员。

8、及时做好坏包装、接近保质期商品的降价促销工作,可退调商品应严格按退调通知作好退调准备。

9、退调时要做到准时到达指定退调集中点。

10、退调时要事先正确填写好退调单,注明退调原因、商品名称、零价、规格、数量;计算要准确、要作到“一厂一单、不遗漏,单、物一一对应。

11、退调单要盖门店章,经办人要签名,以免没写店名拿不到红冲 12、退调商品要装箱,退调箱与退调单要编号,退调箱上要用白纸醒目填写箱内商品品名、规格、数量

13、门店要设立退调帐簿,每月与业务部退调组核对一次,签名确认

14、厂房上门送货,须持有业务部签署并盖章的收货单,填写华联超市退调单时要一式三份,一份留低,一份厂方业务员,另一份做红冲依据(配送交相应业务员,直送交付款组)。

15、直送商品的欠条必须按照业务通知中规定的期限交付款组,待付款组汇总后交退调组做红冲。

第十章 日常营业操作管理

1、2、3、4、5、6、7、8、9、

按时段检核表进行商场营业管理

营业前应检查设备、安全情况、巡视商场,检查劳动纪律,保证正常开门营业

营业中,应按照销售波动情况抓好高峰期的销售动态管理,加快收银速度,及时补货,让顾客快捷购物,满意而归。

在销售不旺,低峰时段内,着力抓好商场基础管理。检查缺品、陈列、促销等情况,按公司有关管理要求进行落实检查

会同并督促财会人员作好经济指标核算、分析工作。 进行同比、环比分析、及时分析销售现状。

有选择的分析单品种实际销售额,看看哪些商品排面应缩小,哪些应扩大提高单位货架面积的销售额。

加强成本管理,求成本费用与销售额之比。看单位销售额成本费用支出趋势,对比各月单项费用情况,分析降耗可能,寻找降低费用之措施。

营业结束后,应及时结算销售总额,对收银溢缺情况核实、登记,对差错存根处理检查确认,关闭有关设备,检查安全防范措施,清洁卖场。

第十一章

盘点操作流程

一、盘点前的准备工作

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2010-9-1 1、指定从事财会、四联单、退调、物价等工作人员于盘点前分别对直送、调拨、变价、欠条、报损等单据的进行汇总、统计

2、对盘点跨度时间内帐面进销存数额计算列出。

3、在分析盘点工作量的基础上,确定各盘点责任区,落实到人 4、让个责任人明了盘点S型路径,对货架进行编号,将商品定位于已编号的货加上(商品入架)

二、盘 点 1、2、用手掌机按S型盘点法对编号货架上的定位商品进行扫描盘点,并正确将扫描数据输入电脑。

盘点由初盘、复查、抽查三阶段组成。注意,不要使复查、抽查形同虚设,不要使复查、抽查合而为一,以抽查代替复查。

三、确认盘点无明显差错、遗漏等异常情况后,立即进行正常营业的恢复工作,并补充商品。

四、对盘点商品进行计算,确认商品存量数额。

五、对帐面存量与实物存量进行对比分析,二者差异超出允许损耗率(销售额的分析,二者差异超出允许损耗率(销售额的千分之四)的,应分析盘点差错,还是经营管理不善。属前者,提出申请,批准后,择日重盘,后者,则应研究对策,努力改善经营管理。

第十二章

对顾客投诉的处理原则与操作流程

一、要以积极的心态认识顾客的抱怨、投诉:顾客的抱怨、投诉是顾客对商店的信赖与期待的表现,也是商店缺点、弱点之所在,要立足留住顾客。

二、对顾客投诉的处理原则是:

1、处理投诉不隔夜

2、耐心倾听,不要争辩,将心比心,从顾客的角度看问题、说话。 3、不搪塞拖延,坚持有效、快速处理。

三、认真听取顾客投诉,分清投诉三种类型:

1、对商品质量、物价、计量的投诉 2、对服务的投诉

3、对安全、环境的投诉

四、认真核查事实,分析问题性质属性、重心所在,与总部有关处理政策、要求相对照,作到心中有谱。附总部规定如下:

1、投诉霉变、质变,当场发现,表示感谢(无奖励),回家后发现调一奖一。

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2010-9-1 2、超保质、保存期,当场发现(包括未购但未离店)以一奖十(奖实物),离开门后发现,调一奖一。

3、投诉隔夜面包,以一奖十

4、投宿服务质量,经核实后奖50元左右的实物,店长或四级店助理亲自送上门。

五、对顾客表示感谢或道歉,然后征求、倾听顾客投诉诉求,了解顾客的期望值。附缓和顾客怒气的若干方法:

1、适时应用倒杯茶,“请坐下来慢慢说”,把让顾客宣泄不满作为解决问题的第一步。可问一些开放式的问题:“为什么”“什么时候”等,以求知道更多事实。 2、妥善使用“非常抱歉”平息顾客情绪。

3、用你自己的话重述顾客的问题,让顾客你了解他,以增加共同语言。 4、必要时

1) 撤换当事人 2) 改变交谈场所 3) 改变交谈时间

六、确认责任归属(与顾客有分歧时,一要耐心,二要和颜悦色的与顾客一起探讨),即使责任在生产厂家,也应本着先行负责的原则与顾客协商解决方案。

七、

八、

九、确认解决方案的权限归属,汇报有关领导,同意后迅速与顾客联系、解决问题。 执行解决方案时,不得擅作主张,以钱代物。

作好记录、存档。在投诉记录薄上应填写投诉人姓名、地址、身份证、电话、投诉内容、投诉诉求、解决方案(赠送实物、数量),顾客签名(不强求)、处理人签名等内容。

十、商品的调换和退款:

1、食品原则上不予调换和退款(商品质量除外),其他商品可予以调换或退款。

2、顾客要求调换或退款,应由现场当班人接待。 3、调换和退款应做好记录。

第十二章 防盗对策

1、总的防盗原则是不能干扰顾客自由购物,更不能将顾客当贼防:

2、并不是所有的顾客都想通过支付货币得到商品,对偷窃者,不给其机会比抓住他更重要。

3、偷窃者大都具有以下“特征”:

1) 两人或多人一同进店,一人主动与力货员搭讪,而其他人则分散行动。 2) 大衣扣故意解开

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2010-9-1 3) 4) 5) 4、5、衣服过分宽大

漫不经心的挑选商品。 看理货员多于看商品。

发现可疑者,可采取跟随、限制其行动法,也可采取适时提醒顾客的敲山震虎法。 发现偷窃者,应尽快与收银员取得联系,由收银员提示其是否还有其他东西尚未入帐。

6、不论证据如何确凿都不能强行搜身。

7、对于却有把握的,且已结帐走出收银区的,可借口其他事宜让他到办公室,但切不可在公众场合职责其偷窃,也不要强行推其进办公室

8、在到办公室的途中或办公室里,应注意其是否扔出偷窃的商品,若扔出,则放行。 9、到办公室后,至少要确保有二个人应对偷窃者,若对方是女性,则我方至少应有一名女性参加应付,在交谈中,也只是询问或提示其能自觉拿出,一般不要直接使用“偷”的字眼。

10、若偷窃者不肯配合,又确有把握,可报110交由警方处理,在与警方的交谈中,即使是自己看到的,也可以采用转述顾客所看见的事实,向警方陈述。尽量不涉及“偷”字,要求警方依法处置。

第十三章

新进人员的现场培训和帮带

1、

2、3、

宣教各岗位的服务、工作要求和特定职业规范要求。

告知报警器位置,进行报警演示;告知报警电话110和119等,以及灭火机的正确使用。

告知各电器、设备开关及操作先后顺序、要求;告知设备维护要求:尘网应定期去灰、干抹,冷柜每月清洗一次,中高温柜每月清洗两次,清晰时先去除落入的标价纸等,以免出水口堵塞等等。

第十四章 正确、大胆使用好三天时限权

本着“商场急顾客所急,总部急商场所急,全体员工急公司所急”的原则,商场遇有问题和困难,应及时向有关部室汇报,要求解决。凡三天内没回音的,可向主管副总经理汇报,又三天没回音的,可直接向总经理反映。

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