参加活动总结

参加《桂林市大学生旅游节》活动感想

—外联部

2011年9月25日，受青年志愿者协会邀请参加了在师大育才校区举行的《桂林市大学生旅游节》开幕式仪式。就本次活动，作如下总结，一边在今后的工作中能够吸取其经验教训。

优点：工作安排到位，工作人员工作积极，活动进行的很顺利。

出现的问题：

1、在请柬中没有注明邀请嘉宾人数；

2、在校门口没有安排人员接待、引导；

3、没有按时开始活动；

4、准备工作不完善，领牌时出现少一块的尴尬场面；

5、后期现场混乱，没及时梳理混乱场面；

通过以上发现的问题，给我们在以后的工作中注意的事项有：

1、在请柬中要标注邀请嘉宾人数，以防出现嘉宾席不够的尴尬场面；

2、接待要全面，一一分配给个人，事先与嘉宾联系好，在校门外就要做好接待并引导到活动现场，不论前门、后门和侧门，都要安排好接待人员；

3、在活动之前应做好应急准备工作，在活动中，在进行下一项流程前要完成检查工作。

4、一些物品要多备几份，以备不时之需。

5、提前安排好现场的维持秩序的工作人员，及时处理现场混乱场面。