关于加强村级档案规范化管理的通知

2020-03-01 16:09:53 来源：范文大全收藏下载本文

关于加强村级档案规范化管理的通知

豫政[2006]14号

关于加强村级档案规范化管理的通知

各村：

为加强和规范村级档案管理工作，更有效地保护和利用村级档案信息资源，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》和县档案局东档[2006]2号文件精神，现就加强我镇村级档案的规范化管理工作

做如下通知:

一、充分认识加强村级档案规范化管理工作的重要意义

村级档案是村民委员会在村党组织的领导下依法开展村民自治形成的具有保存价值的各种门类和载体的历史记录，它真实地反映了村民自我管理、自我教育、自我服务、自我监督的全过程。加强村级档案的收集、整理和利用工作，是贯彻党的十六大精神，实践“三个代表”重要思想，密切党与广大人民群众联系的重

要举措，对促进农村“三个文明”的协调发展，构建和谐农村具有十分重要的意义。

二、进一步明确村级档案规范化管理工作的基本要求

1、村级档案实行集中统一管理，即统一领导、统一制度、统一分类方案，任何组织和个人不得将档案据为

己有或拒绝归档。

2、村委会必须加强对档案工作的领导，明确一位成员分管档案工作，并为开展档案工作提供必要的条件，

确保档案的安全保管。

3、村委会必须建立健全档案工作的各项管理制度，明确各种门类、各种载体档案的归档范围和归档要求，

保证村级文件村料的齐全完整、规范有序。

4、村委会应指定专人负责本村文件材料的收集、整理、保管和提供利用工作。档案人员应经过档案行政管

理部门的业务培训，并具有高度的责任心和事业心。

5、村委会应有存放档案的固定场所和箱柜，档案存放地点要远离火源和易燃物品，有防火、防盗、防强光、

防尘、防虫（鼠）、防潮等措施，有条件的村委会可设置专门的档案用房。

6、村级档案按不同门类、不同载体可分为文书档案、会计档案、实物档案、基建档案、设备档案、声像档案和电子档案等七类，应归档的文件材料主要有：农村党组织建设方面的文件材料；民主选举、民主管理、民主决策、民主监督方面的文件材料；治安保卫、科教文卫、农村经济、计划生育、公共事业、为农服务等方面的文件材料；财务、财产管理方面的文件材料；村委会获得的各种荣誉证书、奖牌、奖杯、奖状等实物；村委会办公及活动场所建筑物及重大工程、办公设备及文化娱乐设施设备的文件材料；反映村民自

治及各种活动的照片、声像材料等（详见附件）。

7、村级档案的整理本着“简化整理、深化检索”的原则进行，保持文件材料之间的有机联系。

8、村级档案应编制常用的检索工具（如案卷目录、归档文件目录等）和编研材料（如大事记、组织沿革、

基础数字汇编、村史等）。有条件的村委会可利用计算机实现档案的辅助管理。

9、村级档案要积极为村委会和村民提供服务。要严格执行档案查阅利用制度，查阅档案要进行登记。本村村民凭本人身份证经村委会同意即可利用档案，外来人员查阅档案，必须凭本人身份证或其他有效证明，

并经村委会同意。

10、要将村级档案作为新老村委会工作交接的重要内容。村委会换届选举产生新一届村委会以后，原村委

会必须在七天内完成档案移交工作，将档案村料全部移交给新的村委会，并做好移交手续的登记。

11、村级档案工作必须接受各级档案部门、民政部门的监督指导，县档案局和镇档案管理部门负责具体的

档案业务指导。

三、高起点确定村级档案规范化管理工作的目标

村级档案是记录和反映村民自治成果的重要载体。各村应将档案规范化管理工作作为村委会工作的重要内容来抓，条件成熟的村可以根据《江苏省档案工作等级评定试行办法》的规定申报档案工作的等级认定，