办公设备公司简介范文
推荐第1篇：东莞文博办公设备公司简介
东莞文博办公设备简介
东莞文博办公设备是集办公设备、耗材、配件、维修服务、技术咨询为一体的现代化办公设备公司。主要经营:电脑耗材 办公设备 安防监控 网络工程 人事考勤 集团电话等。
公司致力于提供企业IT服务、信息化咨询、智能系统集成、信息系统的服务外包、IT服务外包，同时也提供定制IT服务项目和个性化的IT服务产品。为保障IT系统集成设备产品和IT信息系统的高效稳定运行，提供高品质，高效率的专业技术服务。
始终追求卓越的服务品质，以保障客户的信息系统高效稳定运行为已任，愿以我们丰富的管理经验，标准化、信息化的管理系统，全面的服务网络，高效的备件系统和强大的技术队伍，为中国中小型企业在IT快速发展的道路上保驾护航。
自成立以来，一直以服务客户为宗旨，以满足客户的需求为目标。不断的更新产品，提高服务质量。
诚信为本、实力为先，我们一直追求能让您满意的产品品质和服务。我们相信有您的支持我们会做的更好。
经营范围：
电脑组装电脑耗材安防监控人事考勤集团电话网络工程办公设备及耗材打印机 传真机 扫描仪 一体机
专业维修
电脑主板 显卡 液晶显示器 打印机 传真机 扫描仪 一体机
本店长期承接IT外包业务，上门服务！加粉，更换硒鼓，墨盒，色带。
电话： 0769-82389659 13712334342
联系人：刘 东
传真: 0769-82389659
QQ：279138324
E-mail:www00013579@163.com
东莞长安明和电子广场
推荐第2篇：南宁一龙办公设备有限公司简介
南宁一龙办公设备有限公司简介
南宁一龙办公设备有限公司成立于2001年，是专业从事办公设备销售与维修、办公耗材批发与配送、计算机设备、网络工程与IT培训等一条龙服务的IT服务商。是第一期(2007-2008年度)、第二期(2008年-2009年度)广西区政府办公消耗品及小额设备定点采购供应商、第三期(2009年-2010年度)广西区政府办公消耗品及小额设备定点采购供应商以及第一期(2010~2011年)南宁市本级预算单位纸张和办公自动化设备耗材定点供货商。
自成立以来，本着“高端电子，高品质服务”的经营理念，赢得了市场认可和客户的信任，先后与广西各大金融机构、政府机关、学校、通讯行业等企事业单位，大小私营企业、公司等各行各业，建立了良好的合作关系。
我公司免费送货上门，免费为客户维护办公设备，打破了IT行业上门即收费，签约维护要收费的行规。凭借自身管理、技术、信息、资金以及市场等方面的优势，先后在广西最大的IT市场-南宁电子科技广场开设了3个门市部，1个大型批发部、1个大型设备维修部、1个市场开发部和1个维修培训班。
我公司现有员工60人，自有配送车队，并与全国示范性院校---南宁职业技术学院合作举办维修培训班，维修与配送拥有一批训练有素、经验丰富的服务队伍，能为客户在实际工作中遇到的问题，提供最方便、快捷、省钱的办公解决方案。办公设备与耗材，我公司在南宁乃至广西已有一定的知名度和市场占有率。
我公司坚持“质量第
一、用户至上”的一贯宗旨，对所有设备、耗材及电脑周边故障，我方接到用户的电话后，当即响应。先在电话中指导客户解决。电话里解决不了的，南宁市内，我们工程师会在2小时内到达故障地点。
推荐第3篇：湘潭市讯业现代办公设备有限公司简介
湘潭市讯业现代办公设备有限公司简介
讯业现代办公设备有限公司成立于1996年11月11日,是一家经营复印机、打印机、一体机、油印机等办公设备有专业单位，多年来凭借在复印机销售及维修技术服务领域高度的信誉、优质的售后服务和技术，先后取得过理光复印机、东芝复印机、松下传真机、基士德耶数码一体印刷机及柯尼卡美能达复印机的湘潭地区核心经销商。
2002年我公司对各品牌复印机进行了性价比，柯尼卡美能达复印机在性能和价格上得到了我们的肯定，决定以柯尼卡美能达为主打产品，并取得了柯尼卡美能达的湘潭地区核心代理商权，经过努力获得柯尼卡美能达公司嘉奖：
2003年度被柯尼卡美能达公司评为最高市场占有率奖; 2004年度被柯尼卡美能达公司评为最高市场占有率奖; 2004年度被柯尼卡美能达公司评为耗材最佳销售奖; 2005年度被柯尼卡美能达公司评为最大进步奖;
2005年度被柯尼卡美能达公司评为最高市场占有率奖; 2006年度被柯尼卡美能达公司评为最佳售后服务商奖; 2006年度被柯尼卡美能达公司评为优秀耗材经销商奖; 2006年度被柯尼卡美能达公司评为优秀VA、VP经销商奖;
2007年度被柯尼卡美能达公司评为优秀服务奖; 2007年度被柯尼卡美能达公司评为优秀耗材销售奖;
2008年度被柯尼卡美能达公司评为优秀VP经销商。 200
5、200
6、200
7、2008年度我公司连续列入湘潭市政府协议供货指定单位，在湘潭市场所有复印机品牌中柯尼卡美能达销量连续四年达到第一名，并且做到了零投诉。
同时，我们的技术人员均获得了到上海、广州、长沙等地培训的机会，并通过我们的努力获得了柯尼卡美能达办公系统（中国）有限公司技术服务部的肯定，被评定为柯尼卡美能达办公系统MFP产品认证技术服务商的称号（全湖南省只有5家公司获得此称号）。
2006年8月，我公司被松下传真机湖南维修站授权为湘潭地区松下维修点。
2006年11月，理光（中国）投资有限公司在考查了我公司在当地的影响和我公司的技术力量后授权我公司为湘潭地区基士德耶数码印刷机网络认证店。
讯业公司的领导和职工上下一心，为搞活市场经济，提高市场点有，为公司增效，职工增收而不断努力着。本着：“讯业办公、以您为先”的宗旨，我公司所有员工愿成为您最忠实的朋友，让您的工作无后顾之忧。
推荐第4篇：办公设备
办公设备保修保养维护协议书
甲方：
乙方：
甲、乙双方本着互助互利的原则达成以下协议：
一、乙方对甲方使用的如协议书【附件】《维修保养维护协议设备信
息单》所列示的办公设备进行全程维修、保养、维护服务。
二、协议期限为年，从年月日至年月日。
三、乙方对甲方使用的办公设备定期进行上门维护，当场无法修的机
器运回乙方维修中心，待修好后送还甲方。
四、乙方每(季度、月)对甲方的办公设备进行一次上门检查维护并清
洁。
五、当乙方在得到甲方通知后，市内24小时内上门服务；市外48小
时内上门服务。
六、甲方需支付乙方维修、保养服务费用标准祥见：【附件】《维修保
养维护协议设备信息单》（不含配件费），总计费用为：，甲方应在保修协议签定一周内付清乙方保修费。
七、乙方在上门维护维修时，不再收取甲方维修费，配件费另行计算，
按当时的配件价格计算，每月结算一次。
八、乙方不得无故推迟或拒绝上门服务。
九、乙方上门服务时，甲方设备管理员应积极配合乙方技术人员完成
服务工作，并及时对乙方上门服务人员的工作态度和技术水平提出监督意见。
十、协议签定后，双方遵照执行，未尽事宜，双方协商解决。
十一、合同履行中，如一方需要修改，必须征得对方同意并签订补
充协议。
十二、本协议有效期自签定之日起年。
十三、本协议一式贰份，甲、乙双方各执壹份。
甲方（签字盖章）：乙方（签字盖章）：
日 期：日期：
推荐第5篇：办公设备
长沙创瑞数码是湖南省首批从事办公设备销售及维修服务的专业供应商,公司早在1998年就拥有专业的维修服务团队；公司代理经营的品牌有：HP(惠普)、EPSON（爱普生）、CANON（佳能）、松下、施乐、理光、柯尼卡美能达、东芝、兄弟、三星、映美、OKI、DPK（富士通）；维修项目涵盖：喷墨打印机维修、激光打印机维修、针式打印机维修、复印机维修、传真机维修、多功能一体机维修、投影机维修、POS机维修、绘图机维修、扫描仪维修等；
维修品牌包括：惠普打印机维修、爱普生打印机维修、佳能打印机维修、联想打印机维修、三星打印机维修、松下打印机维修、施乐打印机维修、兄弟打印机维修、映美打印机维修、OKI打印机维修、富士通打印机维修、理光复印机维修、美能达复印机维修、CANON复印机维修、东芝复印机维修、松下传真机维修、三星传真机维修、CANON传真机维修、兄弟传真机维修等.是专业打印机维修,复印机维修,传真机维修的长沙维修点.公司提供办公设备的上门维修服务，承接单位办公设备年保服务。
推荐第6篇：办公设备自查报告
篇一：齐陵一中办公设备自查报告
齐陵街道第一中学
标准化办学工作自查报告
我校以创新为基础，改革为动力，努力形成自己的办学特色。学校设备先进，拥有标准的理化生实验室、电教室、图书阅览室等。学校师资力量雄厚，学科结构合理，现有16个教学班，在校学生609人，教职工57人。全校师生励精图治，树开拓求实之风，走改革创新之路，努力争创具有特色的中学。
近年来，我校按照上级主管部门要求，不断加大投入、科学规划、精心组织、有序推进，多数指标已达到验收标准。现将我校教育技术装备工作基本情况、推进措施汇报如下：
一、基础设施
配套设施：我校有物理实验室1间，面积为78m2；化学实验室1间，面积为78 m2；生物实验室1间，面积 78 m2；物理仪器、准备室1间，面积为52 m2；化学仪器、准备室1 间，面积为52 m2；生物仪器、准备室1间，面积为52 m2。物理、化学、生物实验课桌各72套，实验凳144套。投影机3台用于辅助实验教学。图书阅览室室1间，面积95 m2；信息技术教室1间，面积57 m2，其配置为计算机50台，教师专用机10台。
图书配备：全校共有图书25000余册，生均40余册，配有专职图书管理人员 1人。图书室定时向全校师生开放，管理规范，方便了全校师生对图书的借阅，图书的借阅率、使用率较高，充分提高了图书的阅读效率，发挥了图书室“知识粮仓”的功能。
师资配备：我校共有实验教师3人（物理实验教师1名、生物实验教师1名、化学实验教师1名），计算机及电教教师2名。均参加了岗前培训，学历达标率100%。
二、存在问题
1、专业教师用机。近几年来，学校陆续为十名专业教师或管理人员配备10台，其余均为2003年街道财政和教师双方投资购买的tcl电脑，已近10年，配置底，损坏现象严重，已经严重影响教师的日常办公效率。
2、操场。目前，我校和中心小学共用一个操场，且跑道年久失修，设施陈旧、不完善，按要求篮球场地面积不够，没有排球场地，缺少乒乓球场地和设施，跑道为炉渣灰，多年失修，很不安全。
3、功能室不足。缺美术活动室、剪纸活动室、乒乓球活动室、党员、团员活动室共六间，学校设想在新建厕所东（原学生平房宿舍）处，改建六间，到目前为止，资金没有到位。
4、体卫艺、音美等器材不足
近几年来，上级在实验器材、体育美术器材方面进行了比较大的投入，基本满足教学需要，但由于部分器材易耗或配备不足，造成部分缺口。
三、近期投入及打算
2011年度，区财政和街道财政共同投资200余万元对教学楼进行了加固，含外体刷涂料、内体刮磁、线路整修、暖气改装、塑钢窗、墙裙瓷板等，投入50余万元，新建224平方的厕所，新修路面若干；投资近20万元，更新配备一间新微机教室；投资12000余元新添图书459册，新整修自行车棚和乒乓球训练场地、教师专用停车场等。当然，这与上级的大力支持是分不开的。
下一步，我校将积极取得上级主管部门的支持，为教师解决人手一机的问题，进一步提高教师的办公效率，在宿舍楼北（新建厕所东）改建六间平房，解决功能室不全的问题，进一步调整教学楼内房间布局，新整修一口接待室，进一步加大投入，充实音体美器材等教学设备等。
2011年9月22日篇二：自查报告
徐州市教育现代化建设验收—————— 办
学
标
准
验
收
自
查
打
分
表
占 城 中 心 小 学
2009.12占城中心小学教育现代化建设办学标准验收自查打分表
篇三：自查报告
xx项目三公经费违规事项说明
公司领导: 经项目自查,自2014年1月1日至今,我项目三公经费开支自查情况如下: 1.发生一等座席火车票.2.没有发生飞机票差旅费.3.办公用品费后附有明细.4.没有娱乐场所,旅游景点发票报销.5.2014年7月以后,食品费用发生附有明细
新项目部: 2014.8.22
推荐第7篇：办公设备申请书
办公设备申请书一：办公用品采购申请书 公司管理部：
我公司针式打印机（售票用）于xx年购置，到现在己使用xx年。近一段时间，经常出现故障（说明一下理由）。因此，急须购置以下设备：
序号 名称 生产厂家 单价 单位 数量 总价
3
合计 元。
以上当否，请批示。
申请人：
年 月 日
办公设备申请书二：办公设备报废申请书 总公司：
三环总公司海鸥机械厂现有部分设备陈旧，主要有办公室的90门电话半自动交换机、德胜牌10座面包车，后勤部的仓库大棚、蒸饭车，生产部的**型50吨冲压机，上述设备已经过多次维修，但都效果不佳，反复维修的成本很高，而且部分设备存在安全隐患，已无维修价值。为此，厂部研究决定对上述设备给予报度处理。特此请示，请批准为盼！
三江市三环总公司海鸥机械厂
办公设备申请书三：普定县象棋协会关于请求支持购置办公设备所需经费的申请书 普定县xxx:
普定县象棋协会在上级有关部门的正确领导和关心支持下，取得了长足的发展，现有会员60余名，汇集了普定县广大象棋爱好者和精英，成功举办了多次象棋比赛，经常与安顺市棋协、镇宁棋协等进行切磋与交流，一定程序上提高了我县整体象棋竞技水平，丰富了我县广大象棋爱好者的精神文化生活。
现办公地点设在原经贸局三楼(解放路石板街处)，办公场所非常简陋，连张像样的办公桌都没有，缺乏必要的办公用品(桌椅、比赛记时钟、饮水机等)。由于普定县象棋协会成立晚，资金来源少，无力购置办公用品，为此，特向县xxx提出购置办公用品所需经费xxxx元整的申请，望给予支持为谢。
特此报告
普定县象棋协会
二oo九年五月十一日
推荐第8篇：办公设备管理制度
第1章总则
第1条目的
为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。
第2章办公设备购买
第3条将公司在年初统一将购买办公设备的费用列入预算。
第4条对于临时需要更换的办公设备，需到设备管理人员处领取设备更换表后，详细填写，经管理人员呈交公司领导审批后，领取费用，由负责管理设备人员统一购买。
第3章电脑使用管理
第5条专人专管
1．每台电脑指定专门人员负责日常操作、卫生清理。
2．电脑主机（
1、2）使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。
3.公司电脑如出现情况，严禁私自处理，应以及与管理人员取得联系，管理人员处理问题后，报修人填写设备问题修理情况表，对电脑出现问题进行详细表述。方便管人员告知预防及应对措施。
4.公司员工离职或请1个月以上假期者，应检查好自身在公司所用电脑后，去管理员处填写交出设备登记表，核对无误后交出设备，如有问题，管理人员及时向上级主管反映，由上级主管决断。
第6条操作规定
1．严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。
2．不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。
3．严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。
第7条病毒防护
1．尚未联网的计算机，由专人负责安装软件。
2．任何电脑安装软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门主管同意后，由专业人员安装。
3．所有电脑不得安装游戏软件。
4．数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供。
5．在使用软件前，进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。
6．任何人未经同意，不得使用他人的电脑。
第8条硬件保护
1．除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。
2．硬件维护人员在拆卸电脑时，须采取必要的防静电措施。
3．硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。
4．各电脑负责人认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任。
5．各电脑负责人采取必要措施，确保电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。
6．对于关键的电脑设备应配备必要的断电、设施以保护电源。
第9条电脑保养
1．严禁在电脑前吸烟、吃东西，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑。
2．定期（每月末）对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资
料，保证电脑有足够的的运行空间。备份的磁盘由电脑管理员保管。
3．定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司对电脑进行维护和保养。
第4章打印机、复印机使用管理
第10条打印机、复印机损坏、修理由公司设备管理人员负责，其他人员未经批准不得擅自维修。
第11条购新打印、复印，文件资料要办理审批手续，由设备管理人员提出书面申请，呈报上级主管，经主管批准签字后方可进行。
第5章其他办公设备使用管理
第12条公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员须经设备管理人员批准后方可使用。
第13条办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。
第14条办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏，要追究相关人员的责任。
第6章办公设备使用监管
第15条公司设备管理人员负责对办公设备的使用情况进行不定期检查。
第16条 公司设备管理人员对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权力。
第17条 因个人原因造成公司办公设备损坏者，由设备管理人员提交设备损坏详细说明，交由上级主管处理。
第7章附则
第18条本制度自公布之日起实行。
推荐第9篇：办公设备管理制度
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办公设备管理制度
1.0,目的 为了更有效地管理和使用公司的计算机, 传真机等办公设备, 使现代办公设备在本公司生产 和管理中充分发挥作用, 并进一步提高员工的计算机应用水平, 把企业计算机信息管理提到 公司战略管理日程,特制定本制度.2.0,范围 计算机等办公设备,包括计算机及附属设备,网络设施,电话机,传真机,复印机,音响及 附属设备,投影仪等专用于公司办公,开会及培训所用的资讯设备.3.0,职责 3.1,计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养.3.2,信息管理课负责计算机等办公设备的采购,维修与故障排除,报废判定,日常管理等 工作.3.3,公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作.3.4,集团公司行政管理部为本制度的归口部门,负责本制度的编制,培训及落实执行工作.3.5,集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批 准执行.4.0,作业内容 4.1,相关作业流程图和责任人,配合人.4.2,流程图相关事项说明 4.2.1,办公设备请购 4.2.1.1,办公设备请购,由使用人提出申请,填写\"计算机等办公设备请购单\" ,经部门部 长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购,则由部门汇总,部长签字, 统一提交信息管理课) .信息管理课根据具体情况进行审核,填写意见(包括预计费用) ,依 照审批权限报主管领导审批.在信息管理课课长审核权限之内的, 由课长确认签字直接安排 采购(若有库存货,则直接按领用程序领用) ;在信息管理课长审核权限之外的,报主管领 导审批后,由信息管理课安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用) .4.2.2,办公设备入库,验收 4.2.2.1,采购回来的办公设备须办理入库,验收手续,信息管理课负责设备质量的验收,验 收合格后,保管员根据实际入库数量填写\"计算机等办公设备入库单\"入库.4.2.3,办公设备领用与配置 4.2.2.1, 计算机等办公设备专用于员工办公使用, 不得挪于非工作之外其它用途.员工领用, 配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求,填写\"计算机等办公设备领用单\" , 按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后,到信息管理课领用.4.2.2.2,电话机,传真机的领用与配置,各部门根据实际工作需要,确定要安装,及须增加 的电话机和传真机.安装内线电话须填写\"电话,传真服务联系单\" ,由本部门部长签字后, 提交到信息管理课直接安排人员安装.安装长途电话,传真,须填写\"电话,传真服务联系 单\" ,由本部门部长,分管总监签字,提交人力资源总监审核,报总裁批准后,交信息管理 课负责办理.4.2.3,办公设备使用与维护 4.2.3.1,计算机及附属设备的使用与维护 4.2.3.1.1,计算机及附属设备由使用人负责保管,除电脑工程师外,任何人不得私自拆开计 算机及附属设备,更换配置,随意搬离办公地点.若出现人事变动(调岗,离职等) ,办公 设备交接参照公司《员工异动,移交管理制度》执行. 4.2.3.1.2,计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁,无灰尘的状态.4.2.3.1.3,规定在工作时间内不得做与工作无关事情,禁止在计算机上安装各种游戏.违反 者按公司《奖惩管理制度》执行,信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查,并对 违纪行为作出处罚建议,交主管部门执行.4.2.3.1.4,接收 E-MAIL 的时,须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后,才能打开邮件以免 带入病毒影响公司计算机网络.4.2.3.1.5,禁止私自更改计算机的 IP 地址,以免影响网络上其他计算机的正常工作.4.2.3.1.6,电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码,以免被他人给破坏.4.2.3.1.7,电脑使用人须遵守公司的保密规定,电脑信息属公司机密,不得向公司外部人员 泄露.4.2.3.1.8,电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备,若经发现,核实后,照原价 3 倍进行赔 偿.4.2.3.1.9,电脑使用人在关机时,不得强行切断电源进行关机,应按操作规范进行关机.4.2.3.1.10,电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级,不具备操作资格者,须经事先培训上 岗(参见《员工培训管理制度》.非计算机使用人不得上机操作,如有发现或造成计算机无 ) 法正常使用者,按制度处罚外,一切后果自负.4.2.3.1.11,计算机使用人要做好日常数据备份工作,坚持做到数据双备份,重要文件资料可 以备份到软盘.如有特殊要求,可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存.4.2.3.1.12,打印机的日常使用中,色带,墨合用完需及时更换,更换时须严格按操作说明操 作.4.2.3.2,电话机,传真机,复印机,音响及附属设备,投影仪等办公设备的使用与维护 4.2.3.2.1,以上办公设备操作,详见《使用说明书》 ,出现故障须叫专业人员维修.4.2.3.2.2,若使用过程中出现人为损坏,经发现,核实后,照原价 3 倍进行赔偿.4.2.4,办公设备的维修 4.2.4.1,计算机及附设备的维修:计算机使用者在使用过程中出现软,硬件问题时,使用人 需填写\"维修服务联系单\"提交到信息管理课,信息管理课凭\"维修服务联系单\"安排技术 人员进行维修.修好后,使用人须在\"维修服务联系单\"上签字,确认.4.2.4.2, 其它办公设备的维修: 一般异常, 由信息管理课技术人员排除, 填写 \"维修记录表\" ; 若涉及更换配件,使用人须填写\"维修服务联系单\"提交信息管理课报修,信息管理课根据 \"维修服务联系单\" 安排相关技术人员维修, 修好后,使用人须在\"维修服务联系单\"确认, 签字.4.2.4.3,所有办公设备,在保修期内,参照《设备保修协议》执行,保修期外,由信息管理 课依实际情况安排相关技术人员(可以外请,涉及费用须事先上报核准)进行维修.4.2.5,办公设备的报废认定与处理 4.2.5.1,计算机,打印机,复印机,传真机等办公用品,由于故障而无法修复或无维修价值 需要报废的,设备使用部门须填写\"计算机等办公设备报废单\" ,交信息管理课进行审核, 按审批权限报主管领导批准后,将\"计算机等办公设备报废单\"及待报废办公设备交公司资 材管理部处置.4.2.5.2,资材管理部确认无误后,填写\"待报废物品入库单\"入库.资材管理部出售或报废 处理物品时,须填写\"报废物品处理确认单\" .附上\"计算机等办公设备报废单\"一起交给 信息管理课进行审核,按审批权限报主管领导批准后,进行出售或报废处理.4.2.5.3,资材管理部出售或报废处理的办公设备,其现金上交财务部入帐,同时,财务部负 责对出售或报废处理的办公设备进行销帐. 5,本制度相关支持文件及表单 (1)《财务审批制度》 , (2)《采购物资验收入库管理制度》 , (3)《员工异动,移交管理制度》 , (4)《公司奖惩管理制度》 , (5)《员工培训管理制度》 , (6)《办公设备操作说明书》 , (7)《设备保修协议》 , (8)《报废物品处理管理制度》 , (9)《计算机相关操作教材》 , 6,记录与表式 (1) ,计算机等办公设备申请单 (2) ,计算机等办公设备入库单 (3) ,报废物品入库单 (4) ,报废物品出库单 (5) ,维修服务联系单 (6) ,计算机等办公设备领用单 (7) ,计算机等办公设备报废单 (8) ,计算机维修记录单 1本文由lichong364贡献
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办公设备管理制度
为保证单位的办公设备安全、可靠、稳定运行，特做如 下管理规定。
1、办公室、各局长办公室、监察大队办公室、会议室 等内部的办公人员为本室办公设备保管和使用的责任人，对 所属办公设备的保管和使用负完全责任。局办公室主任、相 关局长、监察大队大队长、会议室负责人对所属相应办公设 备负有监管的责任。
2、单位所有人员要爱护办公设备，严守操作规程，严 禁私自拆卸。
3、注意用电安全，做到人离电关，关好门窗。
一、复印机、打印机使用管理规定
4、复印机、打印机所在场所的办公人员负责该设备的 管理、使用和保养，未经批准，其他人员不得擅自使用。
5、打印、复印所需的纸张、碳粉等，由专人安排人员 统一购买，节约使用，不得随意浪费。
6、文印人员要爱护办公设备，熟悉办公设备的使用性 能，经常检查、擦拭、保养。发现故障应及时找技术人员维 修，使设备时刻保持正常运行状态。
二、办公电脑、多媒体设备管理规定
7、办公电脑、多媒体设备实行 “谁使用，谁负责”
的原则，指定保管责任人，落实责任，负责设备的日常使用 和管理。
8、机关工作人员要加强电脑、多媒体知识的学习，按 规范要求正确操作使用，注意保养和维护，保证正常运转； 严禁非本单位人员擅自使用。
9、严禁下载与工作无关的资料；禁止安装与工作无关 的软件，严格控制外来载体使用，减少病毒危害。
10、严禁在工作期间使用办公电脑、多媒体观看电影、电视，进行炒股、聊天和游戏；严禁利用办公电脑及互联网 从事违反国家法律、法规的活动。
三、办公电话、传真、摄录器材管理规定
11、办公室电话、传真、照相机、摄像机、录音笔是为 方便工作，处理公务之用，经批准后，个人方可使用。
12、使用者要按设备说明书要求，正确操作，注意维护， 不得私自拆卸。 1本文由lingcimi贡献
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第 1 章 总则 第1条 目的
为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效 率和使用效率，特制定本制度。 第2条 适用范围
本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。 第 2 章 办公设备购买 第3条 各部门在年初部门计划中统一将购买办公设备的费用列入预算，经公司领导审批后由办公事
务部门统一购买。 第4条 对于临时需要的办公设备，要经总经理审批通过后方可购买。 第 3 章 电脑使用管理 第5条 专人专管
1．每台电脑指定专门人员负责日常操作，非操作人员不得随意上机。 2．电脑使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。 第6条 操作规定
1．严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。 2．不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。 3．严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。 第7条 病毒防护
1．尚未联网的计算机，由电脑室负责安装软件。 2．任何电脑安装软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门主管同意后，由专业人员安装。 3．所有电脑不得安装游戏软件。 4．数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供。 5．在使用软件前，必须进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。 6．任何人未经同意，不得使用他人的电脑。 第8条 硬件保护
1．除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。 2．硬件维护人员在拆卸电脑时，必须采取必要的防静电措施。 3．硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。 4．各部门负责人必须认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任。 5．各部门负责人必须采取必要措施，确保电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。 6．对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。 第9条 电脑保养 1．严禁在电脑前吸烟、吃东西，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电 脑，盖上防尘罩。 2．定期（每月末）对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资料，保证电脑有足够的 的运行空间。备份的磁盘由电脑管理员保管。 3．定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司对电脑进行维护和保养。 第 4 章 电话使用管理 第 10 条 第 11 条 电话由行政部统一管理，各部门主管负责监督与控制使用情况。 各种外线电话须配置“长途电话记录表” ，逐次录使用人、受话人、起止时间、联络事项及
交涉结果。该表每月转办公事务主管审阅。 第 12 条 第 13 条 长途电话限主管以上人员使用，其他人员使用长途电话时需先经主管批准。 禁止因私事拨打长途电话。 打印机、复印机使用管理 第 5 章 打印机、复印机使用管理 第 14 条 第 15 条 打印机、复印机由专人负责管理，其他人员未经批准不得擅自使用。 打印、复印文件资料要办理审批手续，详细填写打印及复印的时间、标题、份数和密级，经
主管批准签字后方可进行。 第 16 条 凡需打印的文件、表格等，字迹要清晰，语句要通顺。打印的文件由拟稿部门负责校对。 第 6 章 传真机使用管理 第 17 条 第 18 条 第 19 条 第 20 条 传真机由专人负责保管，其他人员不得自行使用。 不得使用传真机传送个人材料，机密文件需经公司领导批准后方可传真。 建立传真登记、签收制度，并立档备案。 每天下班后，将传真机设置为自动接收状态，以防止遗漏重要文件。 第 7 章 其他办公设备使用管理 第 21 条 第 22 条 第 23 条 公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员必须经设备主管人员批准后方可使用。 办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。 办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏，要追
究相关人员的责任。 第 8 章 办公设备使用监管 第 24 条 第 25 条 公司办公事务部门负责对办公设备的使用情况进行不定期检查。 公司办公事务部门对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权力。
第 9 章 附则 第 26 条 第 27 条 行政部对本制度拥有解释权。 本制度自公布之日起实行。
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办公设备日常管理制度
第一章 总则
一,目的.为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设 备的工作效率和使用寿命,特制定本制度.二,适用范围.本制度所指办公设备主要包括台式电脑,打 印机,复印机,电话,传真机,投影仪,笔记本电脑,对讲机等.三,相关部门职责.1,人力资源及行政管理部,主要负责办公设备的采购申请受 理,采购,保管,配发,维修保养,设备调换等事宜.2,在总经理批准的情况下,一些部门也可自行购买设备.如 安全护卫部可自行购买对讲机.3,设备使用部门,主要负责办公设备的申购,使用,保管, 维修保养等事宜. 第二章
办公设备日常管理
一,办公设备的申请和购买.1,工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,并填写《办 公设备需求单》 ,报部门负责人,人力资源及行政管理部负责人和 总经理批准;购买设备金额大于 2000 元的需董事会批准.2, 经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人 购买.二,办公设备的领用.1,设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(人 力资源及行政管理部负责)领取.2,对部门领取的设备进行编号,以便盘点.三,办公设备的使用和保养.1,使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作 使用,各部门主管负责监督检查. 2,公司各类设备的保养和维修.由各部门参照规范,正确使 用,注重平时保养.3,人力资源及行政管理部对办公设备运行,保养情况进行监 督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案.四,办公设备维修管理 1,设备发生故障无法使用时,设备使用人应报人力资源及行 政管理部网管员处理;网管员无法处理的,可报院技术支持部; 都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修.2,在保修期内的设备,人力资源及行政管理部应联系供应商 进行维修;保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维 修,包括委托维修商来完成任务,由部门主管按照维修的真实情 况,填写设备维修单中的\"维修记录\" .五,建立维修档案 1,所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由人力资源 及行政管理部统一管理,主要包括设备名称,维修日期,故障现 象,故障原因,维修内容,维修费用,维修单位等.2,人力资源及行政管理部应定期统计,汇总维修情况,针对 各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通知使用部门加以 防范.六,办公设备使用监督 1, 人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期 的检查.2, 人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处 罚的权力.七,办公设备的盘点及赔偿 1,人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分 类,并建立办公设备管理台帐,每半年盘点清查一次,作到账物 相符.2,在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损, 丢失,被盗等,所造成的经济损失由个人承担.八,办公设备的报废处理 1, 报废审核.对于各部门提交的报废物品清单, 要认真审核, 确认不能再次利用后,经人力资源及行政管理部,总经理签字后 方可作报废处理.2,对决定报废的办公设备,人力资源及行政管理部应做好登 记,在报废处理册上写清用品名称,价格,数量,及报废处理的 其他有关事项.3,报废品由人力资源及行政管理部集中存放,集中处理,不 得随意丢弃. 第三章 办公设备分类管理
一,电脑的使用管理 (一)专人收管 1 每台电脑指定专人上机,负责日常操作,其他人员不得随 意使用.2 电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不 得向任何人泄露.(二)电脑的操作规定 1 严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑 玩游戏.2 不得使用未经病毒检查的 U 盘,防止病毒入侵.3 严禁私自拷贝,泄露涉及公司有关机密的文件资料.(三)病毒防护 1,对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得从 网络复制软件或文档.2,对于计算机软件的安装(院限制安装软件除外)由使用部 门自主决定. 3,任何微机不得安装游戏软件.4,软件使用前要确保无病毒.(四)硬件保护 1,未经人力资源及行政管理部批准,任何人不得拆卸所使用 的电脑设备.2,拆卸电脑设备时,必须采取防静电措施.3,硬件维护后,必须将所有设备复原.4, 各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使 用和保养责任.5,各部门负责人必须采取必要措施,确保本部门的电脑以及 配套设备始终处于整洁和良好的状态.6,对于关键的电脑设备应配备必要的断电,继电设施以保护 电源.(五)电脑的保养 1,保持电脑的清洁,严禁用手,锐物触摸屏幕,使用人在离 开前应退出系统并关闭电源.2,定期对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不需要的 文件,保证电脑运行的速度和存储.二,电话的使用管理 1,电话由人力资源及行政管理部统一负责管理,各部门主管 负责监督并控制使用.2,每次通话应简洁扼要,以免耗时占线,浪费资金.3,禁止拨打私人电话.4, (4)电话出现故障的可报工程维保部进行维修.三,打印机,复印机的管理 1,为确保复印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长.2,打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密.3,禁止打印或复印私人资料.四,传真机使用管理
1,传真机放置于人力资源及行政管理部办公室,其他部门若 需使用时至此处使用.2,不得使用传真传送个人资料,机密文件需经领导批准.3,每天下班后,传真设置成自动接收,防止遗漏重要文件.五,投影仪使用管理 1,投影仪安置于公司会议室,需要使用部门向人力资源及行 政管理部负责人申请.2,投影仪用于公司,部门会议以及培训.六,笔记本电脑 1,笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室,其他部 门若需使用时至此处借用.2,笔记本电脑用于公司,部门会议以及培训.3,因工作需要,以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记 本电脑借用单》 .七,对讲机的使用管理 1,对讲机主要用于安全护卫部.2,在上班期间,不得用对讲机聊天.3,对讲机专人专用,不得借给无关人员使用.八,其他办公设备的使用管理 1,专管专用,公司所有办公设备都要指定专人管理,其他人 员使用必须经设备负责人同意.2,办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用.3,办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员 的过失造成丢失,要追究责任. 第四章
所有. 总则
一,本制度由人力资源及行政管理部制定,解释权归办公室 二,本制度自下发之日起执行. 附件 1 部门 设备名 设备名称 单位
办公设备需求单 申请人 单价 数量 金额 申请日期 备注
合计 部门主管 人行部负责人 人行部负责人 总经理
附件 2 设备名称 设 备 使 故障现象 用人 维修登记表 故障原因 维修内容 维 修 维修单 维修日 费用 位 期
附件 3 物品 编号 物品 名称
报废物品清单 数量 单价 购 买 时 使用 间 时间 报废原因
以上物品本部门 申请报废处理意 见 部门主管: 部门主管: 人行部意见 人行部意见
□
同意报废处理 □不同意报废处理 人行部部长: 人行部部长: 总经理意见 总经理意见
□
同意报废处理 □不同意报废处理 总经理: 总经理: 附件 4 办公设备盘点情况统计 日期: 20_ 日期: _年_月_日 20 部门
使用人
原始设备名称及数量 原始设备名称及数量
现有设备及数量
附件 5 部门 用途 部门领导
笔记本电脑借用单 笔记本电脑借用单 申请人 申请日期
人行部领导 总经理
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办公设备管理制度
1.0 目的 为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制 度。 2.0 范围 本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音 响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。 3.0 职责 3.1 行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办 公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。 3.2 各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所 用办公设备的正确使用和日常维护与保养。 4.0 办公设备管理规定 4.1 办公设备请购 原则上实行由使用人提出申请， 经部门经理向公司主管领导请示得到批准后， 由申请人 填写 ERP 请购单 ，打印出请购单，提交行政管理部（若同一部门多个员工均须请购，则由 部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部） 。由行政副总确认签字后安排采购，或自行采 购或提交集团采购（若有库存货，则直接按领用程序领用） 。 4.2 办公设备入库、验收 4.2.1 采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，行政管理部负责设备质量的验收， 验收合格后，由办公用品库管理员根据实际入库数量和发票填写 ERP 采购到货单、采购入 库单。 4.3 办公设备领用与配置 4.3.1 办公设备专用于员工办公使用， 不得挪于非工作之外其它用途。 领用时须填写 ERP “办公设备领用单” ，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。 4.3.2 电话机、传真机的开通 各部门如需安装内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后， 由行政管理部组织安排人 员安装。如安装长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发 OA 请示、分管副总 审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。 4.3.3 若出现人事变动（调岗、离职等） ，办公设备的交接参照公司《员工离职管理制度》 执行。 4.3.4 新领用的办公设备有问题的则应及时向行政管理部反馈，需召回的由行政管理部 全部召回。 4.4 办公设备使用与维护 4.4.1 通则 4.4.1.1 公司电脑仅限公司内部员工使用，禁止外来人员操作。 4.4.1.2 各种办公设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。未经公司领导同意，不得将 办公设备外借或另作它用。未经批准，不得利用办公设备办私事。 4.4.1.3 使用人要熟悉办公设备的使用和清洁保养方法，按规范要求（如《使用说明书》 ） 操作，保持设备清洁和正常运行。发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设 备进行拆卸修理。 4.4.1.4 注意用电安全，下班时做到人离电关。办公大厅将于每天晚 23：00 关掉所有办 公设备。
4.4.2 电脑及附属设备的使用与维护 4.4.2.1 各部门应指定专人负责电脑及附属设备的保管， 除网管外， 任何人不得擅自拆开 电脑及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操 作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。 4.4.2.2 电脑管理人是该机的第一责任人， 负责所使用的电脑及相关设备日常维护、安全 保密和数据保护等工作。如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该 机管理人承担一切法律、社会及工作责任。 4.4.2.3 上机人员必须具备相应的电脑操作技能， 严格遵守电脑操作规程， 注意安全操作， 以防设备损坏。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按 制度处罚外，一切后果自负。不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，加倍进行赔 偿。 4.4.2.4 在工作时间内不得使用电脑干与工作无关事情。 4.4.2.5 电脑的安全防护 4.4.2.5.1 电脑病毒的防护 4.4.2.5.1.1 使用电脑要提高安全和警惕意识，定期进行杀毒，防止微机病毒感染，定期 用病毒测试软件进行检测。 4.4.2.5.1.2 禁止使用不明来历的软盘、质次的光盘、U 盘、硬盘等。如需使用，首先要 进行杀毒。接收 E-MAIL 时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带 入病毒影响公司电脑网络。 4.4.2.5.1.3 注意一旦发现病毒要进行清理，若不能达到清理效果，应向部门领导报告， 报管理部网管处理。因使用人失职造成的微机中毒、硬件损坏、数据丢失等问题，由使用人 完全承担。 4.4.2.5.2 在未获批准和无专业人员指导的情况下， 使用人员不得对电脑内软件和程序进 行删除和修改，不得加载无关软件。 4.4.2.5.3 禁止私自更改电脑的 IP 地址，以免影响网络上其他电脑的正常工作。 4.4.2.5.4 电脑使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可 以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。 4.4.2.5.5 电脑保管人须遵守公司的保密规定，、凡涉秘材料的存贮和电脑操作系统中的 有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。 4.4.2.5.6 利用电脑发布的任何信息必须由部门领导审批后由电脑管理人员通过集团局 域网络或互联网发布；任何部门和个人未经许可不得以公司名义在网络上发布任何信息。 4.4.2.5.7 要爱护机器设备，注意维持微机整洁，经常对电脑进行必要的整理清扫，做好 防尘、防湿、防高温工作。 4.4.2.5.8 发生故障及时报告并进行维修，管理部要建立电脑档案，对电脑的相关软硬件 设备的使用及维护等进行登记。电脑正常维修、换件时，须事先提交含维修（换件）事由、费用估算等必要内容的书面报告， 报请公司领导批准后方准施行。 否则， 费用由使用人自理。 4.4.2.5.9 在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。 4.4.3 复印机、打印机的使用与维护 4.4.3.1 复印机、打印机作为内部办公设备，不得对外开放。 4.4.3.2 行政管理部网管负责复印机、打印机的维修和保养，未经批准，其他人员不得擅 自处理设备故障。 4.4.3.3 复印时，如超过 200 张纸时请暂时停止复印，待复印机充分冷却后再行复印。 4.4.3.4 复印、打印文件、资料时，必须认真填写打（复）印机使用登记表，并注明所用 纸张数及用途。
4.4.3.5 属公司涉密文件以及有关规定禁止复印外传的资料， 未经公司领导批准， 一律不 准擅自复印，违者追究泄密责任。 4.4.3.6 打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操 作。 4.4.4 办公电话、传真的使用与维护 4.4.4.1 办公大厅内所设长途电话、传真 （0315-2913525） 是为方便工作，处理公务之用， 私事一律不得使用。不准用本机拨打市话。与集团贸易部、泽希事业部及其他事业部联系时 请拨打集团局域网内部电话。 4.4.4.2 因工作需要需拨打国内、国际长途或发传真时，必须按规定认真填写《使用长途 电话传真登记表》 ，并自觉接受管理部监督。 4.4.4.3 外单位人员未经许可不得使用本电话、传真设备。 4.4.4.4 凡使用办公电话、传真者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备， 因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。 4.4.5 办公设备的维修 4.4.5.1 办公设备的维修工作由行政管理部组织实施，并组建办公设备维护台帐。 4.4.5.2 行政管理部要对报修的办公设备进行界定， 人为损坏的由直接责任人负担维修费 用。 4.4.5.3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由行政管理 部依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上报经公司领导批准）进行维 修。 4.4.6 办公设备的报废认定与处理 4.4.6.1 计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需 要报废的，设备使用部门须填写“固定资产处置申请单”发 OA 进入审批流程按审批权限 报主管领导批准后，将待报废办公设备交公司行政管理部处置。 4.4.6.2 行政管理部处置废旧办公设备时按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处 理。 4.4.6.3 行政管理部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责 对出售或报废处理的办公设备进行销帐。 4.4.7 违规处理 以上规定由行政管理部负责宣贯并监督执行，如有违者，按员工奖惩管理制度执行。 （制度 中无明确规定的，则对违规人处以 20 元/人次的罚款） 。
推荐第10篇：办公设备管理制度
办公设备管理制度
1．公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。
2．办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。
3．公司的办公设备(笔记本电脑、移动硬盘、U盘、刻录机、录音笔等)，本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。
4．各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过
办公室，办公室做好相关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。
5.公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱
护，用完时请关机。
6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公
室允许，并进行登记。
7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。
8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。
第11篇：办公设备管理制度
文章标题：办公设备管理制度
1.0、目的
为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
2.0、范围
计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、
传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
3.0、职责
3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
4.0、作业内容
4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。（详见流程图）
4.2、流程图相关事项说明
4.2.1、办公设备请购
4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课）。信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见（包括预计费用），依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。采购审批权限参照《财务审批制度》。
4.2.2、办公设备入库、验收
4.2.2.1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。
4.2.3、办公设备领用与配置
4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。
4.2.2.2、电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。
4.2.3、办公设备使用与维护
4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护
4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。
4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
4.2.3.1.3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。
4.2.3.1.4、接收E-MAIL的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。
4.2.3.1.5、禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。
4.2.3.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。
4.2.3.1.7、电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。
4.2.3.1.8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。
4.2.3.1.9、电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。
4.2.3.1.10、电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级，不具备操作资格者，须经事先培训上岗（参见《员工培训管理制度》）。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。
4.2.3.1.
11、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料
汇总做成光盘作永久性保存。
4.2.3.1.
12、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。
4.2.3.2、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护
4.2.3.2.1、以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须叫专业人员维修。
4.2.3.2.2、
若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。
4.2.4、办公设备的维修
4.2.4.1、计算机及附设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课，信息管理课凭“维修服务联系单”安排技术人员进行维修。修好后，使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。
4.2.4.2、其它办公设备的维修：一般异常，由信息管理课技术人员排除，填写“维修记录表”；若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课报修，信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。
4.2.4.3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由信息管理课依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上报核准）进行维修。
4.2.5、办公设备的报废认定与处理
4.2.5.1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司资材管理部处置。
4.2.5.2、资材管理部确认无误后，填写“待报废物品入库单”入库。资材管理部出售或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单”。附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。
4.2.5.3、资材管理部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。
5、本制度相关支持文件及表单
（1）、《财务审批制度》
（2）、《采购物资验收入库管理制度》
（3）、《员工异动、移交管理制度》
（4）、《公司奖惩管理制度》
（5）、《员工培训管理制度》
（6）、《办公设备操作说明书》
（7）、《设备保修协议》
（8）、《报废物品处理管理制度》
（9）、《计算机相关操作教材》
6、记录与表式
（1）、计算机等办公设备申请单
（2）、计算机等办公设备入库单
（3）、报废物品入库单
（4）、报废物品出库单
（5）、维修服务联系单
（6）、计算机等办公设备领用单
（7）、计算机等办公设备报废单
（8）、计算机维修记录单
《办公设备管理制度》来源于xiexiebang.com，欢迎阅读办公设备管理制度。
第12篇：办公设备管理办法
江西ΧΧ药业有限公司
办公设备管理办法（草案）
一、目的
为了规范管理、节约开支、保证设备的正常运行，特制定本制度。
二、范围
办公设备是指办公家具、计算机及附属设备、打印机、复印机、传真机、电话机、数码照相机、U盘、饮水机、电风扇、取暖器等。
三、职责
分配到个人或部门使用的办公设备，部门负责人必须保证办公设备的安全和完整，使用人负责设备日常维护和管理。
四、设备的购置与保管
1、设备的请购参照《办公用品管理制度》。
2、设备如附有操作说明、维护手册、保证书等有关资料，应由办公室负责建档，影印本送使用部门参考。
3、列入固定资产的办公设备应编号、登记，做到账、卡、物相符。
五、设备的使用
工作人员要加强业务学习，熟悉操作程序，防止因操作不当造成损失，必须爱护、珍惜办公设备。
1、电脑
①每人原则上只能使用本部门分配的办公设备。非必要时，不能将电脑交由他人操作（特别是非本部门人员）。未经当事人同意，不能擅自在其他部门电脑上进行任何操作。
②所有电脑设备未经部门负责人同意和办公室批准，不得外借、不得擅自改变位置，拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将视情况对当事人进行罚款。
③未经部门负责人同意和办公室批准，个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到本公司的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的软件，否则后果由当事人负责。
④严禁使用办公电脑下载与工作无关的影音文件、游戏软件等，一经发现，将视情况对当事人处以50-100元罚款，并取消上网资格。
⑤严禁在公司局域网络内传播违法内容，一经发现查实将予以开除处理。
2、复印机
①复印文件资料要到办公室办理登记手续，详细填写复印时间、内容、份数，登记批准后送复印室复印。
②为确保复印机的安全运转，每天下午5：30分关机。过时送来的文件将延至次日复印，急件经办公室主任批准后，方可临时开机。
③不得擅自复印绝密文件、GMP文件和个人材料，复印机密文件和GMP文件须经相关领导批准。
3、电话、传真
①每次通话时间以五分钟为限。通话时应简明扼要，以免耗时、占线、浪费资金。
②使用前应对通话内容稍加构思或拟出提纲。
③注重礼貌，体现公司员工良好的文化素养和精神风貌。 ④禁止因私拨打长途电话及使用传真机。
4、办公家具
①办公室所供应或配置的办公用家具，一律在醒目处贴上标识牌，打上各部门名称、家具编号购置日期等。
②在使用责任者调离时，须尽早与办公室联系，由办公室对办公家具做出具体安排，任何人不得擅自调配或使用该办公用家具。
③未经办公室批准，任何人都不得动用已经投入使用的办公用家具。
六、设备的维修、赔偿
1、当设备在使用过程中发生故障或损坏时，必须及时向主管领导报告，并由专业技术人员维修，不能自行拆除设备的任何组成部分。否则，后果由当事人承担。
2、所有办公设备、在保修期内，参照《设备保修协议》执行。保修期外由办公室依实际情况联系相关技术人员进行维修。
3、人为损坏的办公设备，由当事人照价赔偿，并视情节予以罚款。
七、办公设备的报废处理
办公室经检查确认已无法修复或无修复价值的，向主管领导请示，批准后予以报废处理。
列入固定资产的办公设备按照公司固定资产处理办法处理。
八、各部门的办公设备属集体所有，保管使用人员因工作调离必须交公。单位如有重大活动或紧急事项必须服从调配。
九、办公室负责全公司办公设备的登记和管理，及时掌握设备的各种情况。
十、本办法由办公室制定并修改，从公布之日起实行。
第13篇：办公设备申请书
关于XXXXXX有限公司办公设备的申请
XXXXXX：
我公司已签署协议并已入驻，根据我公司2016年经营发展计划，特向XX申请办公设备，以满足公司办公需求，配备的办公设备具体数量如下： 普通主机：2台 显示器：2台 鼠标键盘：2套
请XX根据实际情况，一次性配置。 特此申请，谢谢！
XXXXXX有限公司
2016年3月26日
第14篇：办公设备管理制度
办公设备管理制度
1.0目的
为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。
2.0范围
本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3.0职责
3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。
3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。
4.0办公设备管理规定 4.1办公设备请购
原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写ERP 请购单 ，打印出请购单，提交行政管理部（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部）。由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。
4.2办公设备入库、验收
4.2.1采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，行政管理部负责设备质量的验收，验收合格后，由办公用品库管理员根据实际入库数量和发票填写ERP 采购到货单、采购入库单。
4.3办公设备领用与配置
4.3.1办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。领用时须填写ERP“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。
4.3.2电话机、传真机的开通
各部门如需安装内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部组织安排人员安装。如安装长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发OA请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。
4.3.3若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备的交接参照公司《员工离职管理制度》执行。
4.3.4新领用的办公设备有问题的则应及时向行政管理部反馈，需召回的由行政管理部全部召回。
4.4办公设备使用与维护
4.4.1通则
4.4.1.1公司电脑仅限公司内部员工使用，禁止外来人员操作。
4.4.1.2各种办公设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。未经批准，不得利用办公设备办私事。
4.4.1.3使用人要熟悉办公设备的使用和清洁保养方法，按规范要求（如《使用说明书》）操作，保持设备清洁和正常运行。发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。
4.4.1.4注意用电安全，下班时做到人离电关。办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。
4.4.2电脑及附属设备的使用与维护
4.4.2.1各部门应指定专人负责电脑及附属设备的保管，除网管外，任何人不得擅自拆开电脑及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。
4.4.2.2电脑管理人是该机的第一责任人，负责所使用的电脑及相关设备日常维护、安全保密和数据保护等工作。如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。
4.4.2.3上机人员必须具备相应的电脑操作技能，严格遵守电脑操作规程，注意安全操作，以防设备损坏。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，加倍进行赔偿。
4.4.2.4在工作时间内不得使用电脑干与工作无关事情。4.4.2.5电脑的安全防护 4.4.2.5.1电脑病毒的防护
4.4.2.5.1.1使用电脑要提高安全和警惕意识，定期进行杀毒，防止微机病毒感染，定期用病毒测试软件进行检测。
4.4.2.5.1.2禁止使用不明来历的软盘、质次的光盘、U盘、硬盘等。如需使用，首先要进行杀毒。接收E-MAIL时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司电脑网络。
4.4.2.5.1.3注意一旦发现病毒要进行清理，若不能达到清理效果，应向部门领导报告，报管理部网管处理。因使用人失职造成的微机中毒、硬件损坏、数据丢失等问题，由使用人完全承担。
4.4.2.5.2在未获批准和无专业人员指导的情况下，使用人员不得对电脑内软件和程序进行删除和修改，不得加载无关软件。
4.4.2.5.3禁止私自更改电脑的IP地址，以免影响网络上其他电脑的正常工作。
4.4.2.5.4电脑使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。
4.4.2.5.5电脑保管人须遵守公司的保密规定，、凡涉秘材料的存贮和电脑操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。
4.4.2.5.6利用电脑发布的任何信息必须由部门领导审批后由电脑管理人员通过集团局域网络或互联网发布；任何部门和个人未经许可不得以公司名义在网络上发布任何信息。
4.4.2.5.7要爱护机器设备，注意维持微机整洁，经常对电脑进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。
4.4.2.5.8发生故障及时报告并进行维修，管理部要建立电脑档案，对电脑的相关软硬件设备的使用及维护等进行登记。电脑正常维修、换件时，须事先提交含维修（换件）事由、费用估算等必要内容的书面报告，报请公司领导批准后方准施行。否则，费用由使用人自理。
4.4.2.5.9在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。4.4.3复印机、打印机的使用与维护
4.4.3.1复印机、打印机作为内部办公设备，不得对外开放。
4.4.3.2行政管理部网管负责复印机、打印机的维修和保养，未经批准，其他人员不得擅自处理设备故障。
4.4.3.3复印时，如超过200张纸时请暂时停止复印，待复印机充分冷却后再行复印。4.4.3.4复印、打印文件、资料时，必须认真填写打（复）印机使用登记表，并注明所用纸张数及用途。
4.4.3.5属公司涉密文件以及有关规定禁止复印外传的资料，未经公司领导批准，一律不准擅自复印，违者追究泄密责任。
4.4.3.6打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。
4.4.4办公电话、传真的使用与维护 4.4.4.1办公大厅内所设长途电话、传真（0315-2913525）是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。不准用本机拨打市话。与集团贸易部、泽希事业部及其他事业部联系时请拨打集团局域网内部电话。
4.4.4.2因工作需要需拨打国内、国际长途或发传真时，必须按规定认真填写《使用长途电话传真登记表》，并自觉接受管理部监督。
4.4.4.3外单位人员未经许可不得使用本电话、传真设备。
4.4.4.4凡使用办公电话、传真者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。
4.4.5办公设备的维修
4.4.5.1办公设备的维修工作由行政管理部组织实施，并组建办公设备维护台帐。4.4.5.2行政管理部要对报修的办公设备进行界定，人为损坏的由直接责任人负担维修费用。
4.4.5.3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由行政管理部依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上报经公司领导批准）进行维修。
4.4.6办公设备的报废认定与处理
4.4.6.1计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“固定资产处置申请单”发OA 进入审批流程按审批权限报主管领导批准后，将待报废办公设备交公司行政管理部处置。
4.4.6.2行政管理部处置废旧办公设备时按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。
4.4.6.3行政管理部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。4.4.7违规处理
以上规定由行政管理部负责宣贯并监督执行，如有违者，按员工奖惩管理制度执行。（制度中无明确规定的，则对违规人处以20元/人次的罚款）。
第15篇：办公设备管理制度
办公设备管理制度
第一章 总则
一、目的
为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使办公设备在本公司各部门中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。
二、适用范围
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、网络设备、会议所用的资讯设备等。
三、部门职责
1、行政部是公司办公设备统一归口管理部门。
①负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。
②负责公司办公设备采购审核工作、报修审核、更换审核工作 ③负责公司办公设备配发、登记造册和日常检查、维护保养工作。
2、财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作，做到帐物相符。
3、采购部负责根据经审核批准的办公设备申请单对外比价采购。
4、办公设备定点使用部门负责设备的日常维护，并按本规定的要求正确使用。
第二章 办公设备日常管理
一、办公设备的申请和购买。
1、需求部门人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备申请单》（见附表1），报部门负责人、行政部负责人和总经理批准。
2、经公司领导审批后由采购部相关人员进行询价购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备申请单》到行政部领取。
2、行政部对领取的设备进行编号、登记入册，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读说明书，严格按照操作规范操作使用。
2、定点部门使用的设备，由各部门参照相应规范，正确使用，注重平时保养。
3、行政部负责对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理
1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理；行政部无法解决的，将联系供应商或维修商统一报修。
2、在保修期内的设备，行政部应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成，并按照维修的真实情况，填写设备维修单中的《办公设备维修记录》（见附表2）。
五、建立维修档案
1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。
2、行政部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。
六、办公设备更换程序
1、若办公设备出现以下两种情况时，可进入更换程序。
①设备已通过正常维修程序，仍无法解决问题，且问题出现频率高，影响办公效率时；
②设备老旧，各项性能指标无法满足当前办公需求时，影响办公效率时；
2、办公设备更换前，需通过正常的维修程序，再由行政部审核，确定无法通过维修解决问题时，方可进入更换程序。
3、办公设备更换需填写《办公设备更换单》（见附表3），并交由行政部审核，总经理签字审批后，前往行政部更换。
4、更换办公设备时，需将目前正使用设备交由行政部，行政部根据使用者具体需求，优先从旧设备库中挑选符合要求的设备。若库存设备无法满足需求的，由设备需求人填写《办公设备申请单》，履行办公设备申请流程，由采购部采购新设备。
六、办公设备使用监督
1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。
2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。
七、办公设备的盘点及赔偿
1、行政部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每季度盘点清查一次，作到账物相符。
2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
八、办公设备的报废处理
1、对于各部门提交的报废物品，要认真审核，确认不能再次利用后，填写《报废物品清单》（见附表4）经行政部、总经理签字后方可作报废处理。
2、对决定报废的办公设备，行政部应做好登记，在《报废物品登记表》（见附表5）上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。
3、报废品由行政部集中存放、集中处理，不得随意丢弃。
第三章 办公设备分类管理
一、电脑的使用管理
1、专人收管
①每台电脑指定专人专用，负责日常操作，其他人员不得随意使用。 ②电脑使用人员需设密码管理，避免密码泄露造成机密文件泄露。
2、操作规定
①严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。 ②不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。 ③严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
3、病毒防护
①对于联网的电脑，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。
②对于电脑软件的安装由使用部门自主决定。 ③任何电脑不得安装游戏软件。 ④电脑需安装杀毒软件及维护软件。
4、硬件保护
①未经行政部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。 ②拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。 ③硬件维护后，必须将所有设备复原。
④各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。 ⑤各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。
⑥对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。
5、电脑的保养
①保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。
②定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。
二、电话的使用管理
1、电话由行政部统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。
2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。
3、禁止拨打私人电话。
三、打印机、复印机的使用管理
1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。
2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。
3、禁止打印或复印私人资料。
四、传真机的使用管理
1、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。
2、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。
五、投影仪的使用管理
1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向行政部负责人申请。
2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。
六、其他办公设备的管理
1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经
设备负责人同意。
2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。
3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。
第四章 其他
一、本制度由行政部制定，解释权归行政部所有。
二、本制度自下发之日起执行。
行政部2014.9.10
第16篇：办公设备方案
中营乡大路坪村办公设施建设方案
根据湖北省财政厅文件鄂财农发【2011】104号《省财政厅关于下达2011年省直新农村建设工作队驻点帮扶专项资金的通知》要求，对我村下达10万元新农村建设工作队驻点帮扶专项资金，现将该专项资金使用情况按照省林业局工作队的要求作如下安排：
一、项目内容：
1、办公用品一批。
办公桌8套（含椅子）、会议桌椅45套、主席台2套、三人椅2把、会议系统、户外广播系统、窗帘8副、电脑2台、打印机一台、红旗党旗各一面。
2、室内外党建公示牌一批。
室外工作牌5块、旗杆1根、公示牌5块、室内各种党建，党务政务公开
二、资金使用要求：
1、资金由大路坪村支部书记主任朱泽全处理该专项资金的实施，将资金报销出后再支付给各供应商。
2、提供的设备必须是全新、原装、正宗的产品，并随机附产品原产地证书、合格证、序列号及其他相关的资料，并注明质保期限，验收后由工作队主要领导签字。在实施进度时要保证质量、保证安全、文明施工现场、以质量为第一宗旨，在最短的时间内高效地完成以上任务，让大路坪村的老百姓早受益。
省林业厅新农村建设工作队
2011年9月21 日
第17篇：办公设备公司年终总结
设备管理是以设备为研究对象，追求设备综合效率，应用一系列理论、方法，通过一系列技术、经济、组织措施，对设备的物质运动和价值运动进行全过程的科学型管理。下面是关于办公设备公司年终总结的内容，欢迎阅读！
20xx年，始终把设备管理和设备安全工作放在首位，认真贯彻执行“安全第一，预防为主，综合治理”的安全工作方针，狠抓落实安全生产管理和设备基础管理工作，为公司各项工作的开展和经济指标的完成打下了坚实基础，回顾这一年来设备管理和安全管理主要做了以下几个方面的工作：
一、层层签订安全责任状，认真落实安全责任制
为了切实加强对安全生产工作的组织领导，强化安全生产管理，年初，总经理与各车间负责人签订了《安全生产责任状》，把安全目标层层细化、量化，落实到每一个人。20XX年安全生产责任状签订4个车间，签订率100%。形成了公司领导总负责，各车间重点负责的安全生产责任模式。
二、建立健全安全管理体系，认真落实安全管理制度。
没有规矩不成方圆，完善的制度是保证安全的基础，因此今年设备安全处花费了大量的精力重新修订安全生产管理制度、编制了公司级的综合应急救援预案、重新把车间的安全生产责任制进行修订等，为公司的安全管理工作打下了良好的基础。并且按照国家要求的标准建立健全了各类消防设备档案、资料，做到安全工作心中有数，确保公司的安全生产运营。
三、强化安全培训教育活动，不断提高全员安全意识
为全面贯彻落实“安全第一，预防为主，综合治理”的安全工作方针，今年我们重点强化了对职工的安全教育的培训力度。
1、公司从员工一入公司开始，组织开展新员工入公司“三级”安全教育，从公司级的教育“宣传国家的法律法规、公司的安全管理规章制度”，到车间级的“车间工艺生产情况、危险源辨识”，最后到班组的“岗位操作技能和安全操作规程的培训”，一步步确保我们的新员工受到一个系统的、有层次的、全面的职业健康安全环境教育。确保新员工入公司“三级”安全教育率达100%并保证了培训的效率。
2、在六月份“安全生产月”活动中，根据上级文件精神的要求，积极参与安全生产活动。组织全体员工通过各种形式积极学习安全、消防知识。“安全生产月”活动的开展，十一月份在县安监局统一组织精心安排下，进行了一次全员安全培训，提高了广大员工安全生产的积极性。
3、消防演练、消防知识培训：在去年组织职工参与的消防灭火演习的基础上，今年我单位又组织了一次消防知识培训，结合最新的消防知识和技术，为广大员工讲述生动形象的一堂教学课，不仅员工一些日常中使用的灭火常识，还重点讲解了如何正确的使用各类灭火器，并收到了很好的效果。
4、在组织“安全生产月”活动时公司内悬挂了安全警示标志，醒目位置张贴了安全宣传标语，以提高人们的防范能力，减少或避免事故的发生。
5、今年下半年在张永、李勇副总经理和设备、生产技术处、企管处等部门通过一系列的培训、考试和实际操作训练，大大提高了全员的法律知识、处理问题的能力和技能，增强了全体职工搞好安全生产的自觉性，提高队伍的整体素质，从根本上解决安全生产意识、水平和责任心的问题，有效地加强管理的执行力。
四、设备管理方面
1、加强现场设备巡检，及时消除设备隐患，确保设备良好运行。根据公司和车间要求，我们加强了对设备的维护和润滑管理。制定了一系列规章制度。把原来制定的巡检制度、包机制度、设备润滑制度的条款又进行了细化，对车间所属设备实行定点巡检，包机到人，责任到人。及时交流巡检情况，对发现的问题进行确认。同时，及时和操作维修人员沟通，了解设备运行状况，发现问题积极协商解决。我们在发现重大设备问题上及时向上一级领导汇报，反映情况。从实行情况来看，效果较明显。职工们的责任感增强了，对设备的维护细心了。
2、加强设备技术档案管理，完善技术资料。设备技术档案是对设备检修过程的记录，通过对设备技术档案的检查，可对此设备的运行状况、损坏程度以及损坏的原因有一个深刻的认识，能及时调整对设备的运行条件和对设备的改进。对车间动态设备技术档案一周检查一次，对未及时填写的及时通知该车间的技术员，保证技术档案能及时反映出设备的维修情况，有利于对设备的管理。
3、严把设备检修质量关。设备检修质量的好坏，直接影响到设备运转的稳定，影响到系统的稳定运行。作为设备管理，检修质量是第一要务。无论是设备大修还是抢修，我们对拆检的设备仔细检查，对损坏设备积极查找原因，找出症结，及时解决，保证设备的稳定运行。
4、针对1#2#焦炉及化产回收等系统生产过程中存在的问题，逐一分析研究，找出解决问题的措施，特别是塌焦问题，现已明显减少。
5、炼焦车间八大车辆主要备件价格昂贵，供货周期长，这对设备的维修和降低成本是非常不利的，因此，在经过充分论证后，能就近加工且保证产品质量前提下不再舍近求远，虽然仍存在一点小问题需改进外，但总的来说是成功的。降低了成本，缩短了备件的供货周期，为保证生产系统的稳定运行和缩短开停车时间打下了坚实的基础。
6、积极进行修旧利废，对焦线∮400———500滚筒共5套进行了技改技措，为公司节约了资金、降低了成本消耗。
五、2#焦炉的建设和配套项目建设及公司有关安全手续办理情况
设备安全处在保证设备管理和安全管理的前提下，与各车间科室配合，保证2#炉的建设、烘炉和项目投产。在2#炉建设过程中，设备安全处有关人员加班加点、认真负责，保证了2#炉设备安装质量、砌炉质量。公司有关人员自行制定了烘炉和投产方案，并组织实施。2#炉按质按量顺利投产。
在配套项目建设方面，由设备安全处组织和实施建设配套项目。包括硫铵、污水处理、煤气柜、消防系统、泡沫消防系统等，现已基本达到调试和试运行条件，为下一步稳定运行打下了坚实基础。煤气综合利用（汽轮发电机）项目正在按要求施工，计划20XX年初投入运行1#、2#炉投产后，有关安全、消防等手续已严重影响企业的正常经营，现正在办理有关手续。消防审核已通过，正在准备验收资料，试生产备案手续。正在准备有关压力容器、压力管道等验收资料。
六、工作的不足。
在20xx年一年的工作过程中，我们处在以下几个方面还有待改进：
1、在设备管理方面，设备管理经验还不足，特别是设备管理制度、安全操作规程贯彻执行力度不够，有待加强和改进。
2、专业知识和技术水平有待提高。这些我们将会在以后的日子里通过刻苦的努力学习、实践，不断的积累经验，在实践中来锻炼完善自己。
3、安全管理方面，牢固树立安全发展理念，夯实基础并强化现场监督监管工作，进一步深化隐患排查治理。更要做好重大危险源安全监管、一级动火区动火证制度。
七、下一步打算
1、狠抓设备基础管理工作，进一步完善设备管理各项规章制度，特别是管理制度的执行落实情况。积极配合公司各项精神要求，完成新一年的生产计划。
2、加强设备巡检力度，及时发现问题并处理问题，保证设备正常稳定运行。
3、狠抓安全管理工作，进一步完善安全管理各项规章制度，提高安全管理水平。
4、加强安全巡查力度及时发现安全隐患并及时解决，做到安全第一，预防为主，杜绝安全事故发生。
回顾即将过去的一年，我们对自己的工作基本满意，做到了吃苦、耐劳，积极肯干。在新的一年里，在上级领导带领下争取有更大的进步。
第18篇：办公设备采购报告
办公设备采购报告
公司领导：
因我中心人员增加，现有的办公设施不足，特申请采购以下办公设备。
1、办公桌、椅5套
2、笔记本电脑2台
恳请领导批准为盼。
技术中心 2017年7月25日
第19篇：办公设备管理办法[1]
办公设备管理办法
一、目的及适用范围
1.为更好的使用和维护各项办公设备，保障工作正常运转；
2.公司所有计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、碎纸机、装订机、投影仪等办公设备的配置及使用、维护管理均适用于本办法；
二、管理组织
公司行政部负责具体实施。
三、管理内容
1.办公设备的调配部门为行政部，有权根据工作需要对各部门的办公设备进行调配；
2.各设备指定唯一的设备负责人，对设备的使用过程负责。该责任人应了解并熟悉各种办公设备的性能及操作方法，对简单的故障能够处理，并对设备进行管理；
3.各部门在领用办公设备时，由设备责任人到行政部办理领用手续；
4.在设备使用过程中，设备负责人应注意设备的使用状态，阻止使用人不正确操作；
5.共用办公设备（如数码相机）的使用：设备责任人应建立《设备借用登记台帐》，借用人需经过主管领导批准后方可借用，定期归还。借用期间，借用人对借用设备负责，
出现任何损坏、丢失，罚款100—1000元不等；
6.行政部定期对设备进行专业维护，设备负责人应对设备出现的异常状况通知行政部，便于提前了解设备问题，保证工作；
7.出现设备负责人无法维修的状况，可电话联系行政部，行政部在接到电话后，对故障状况进行了解，并填写《报修台帐》，及时对故障进行确认并维修；
8.故障属于不正确操作造成，将对责任人进行处理；若无法找到责任人，则由设备负责人承担相应责任；
9.复印机、打印机等为公司所属，不得复印、打印与 工作无关的资料文件；10.为节省办公费用凡非正式文件、非存档资料请使用可再次利用纸张，用环保纸打印；
四、奖惩
1.由于不正确操作的情况，当场可对责任人处以50元以内罚款；
2.下班不关闭电脑者，一次罚款50元；
3.上班期间下载电影或者浏览无关工作的网站，一次罚款80元；
4.由于不正确操作造成的设备损坏等，由责任人承担相应的维修费用，若无法找到错误操作责任人，则由设备负责人承担。
5.以上奖惩均由行政部执行。
第20篇：(制度)办公设备管理办法
青岛海信电器股份有限公司家电事业部管理制度
仪表、办公设备管理办法
1主题内容和适用范围
1.1本办法规定了家电事业部仪表、办公设备的领用、借用及使用。
1.3本规定适用于家电事业部所有工作人员。
2.管理职责和分工
2.1计测中心仪表管理员职责
2.1.1根据各部门购置计划和要求组织实施。
2.1.2熟悉本部门电脑及其相关设备的安放位置，做到帐物相符。
2.1.3对使用人的培训和技术方面的支持。
2.1.4办理调配、收发、维修换件、报废等相关手续。
2.2领用人职责
2.2.1 根据工作需求提报计划，部门负责人同意后转计测中心。
2.2.2接到催领通知后到计测中心领用，并对仪表、设备使用状态确认。
2.2.3使用过程中不得随意拆卸、更改，应爱惜并妥善保管。
3．管理内容和要求
3.1台式 电脑等非便携式仪器、设备的管理
3.1.1台式 电脑等非便携式仪器、设备的领用验收
3.1.1.1各部门购置计划和要求经领导同意后由计测中心组织实施。
3.1.1.2领用人接到到货通知后，到计测中心填写“领用单”，办理领用手续。
3.1.1.3电脑及其相关设备到货验收由计测中心技术人员会同使用部门负责人和使用人共同进行并填写验收记录；随机购进的备件、耗材、软件等由计测中心入库保管。
3.1.1.4验收后由计测中心仪表管理员根据设备使用状态确定责任人建立台帐，负责设备的日常保养等工作。
3.1.1.5电脑及其设备上的资产编号要保持完好，使用人发现脱落要及时报告计测中心补贴。
3.1.1.6各部门电脑及其相关设备不经计测中心同意不得随意借出。
3.1.2台式 电脑等非便携式设备的维修
3.1.2.1 各部门设备使用人负责领用办公设备的维护、保养和常见故障的处理。
3.1.2.2 使用人解决不了的故障由计测中心负责联系维修，并及时做好有关工作记录。
3.1.2.3电脑的维修备件、材料、软件等的需求由使用部门提出，经领导确认后由计测中心联系统一购买。
3.1.2.4 耗材由办公室管理并建帐，做好管理及领用手续。
3.1.2.5因工作需要各部门之间电脑等非便携式设备的调配经主管领导签字同意后由计测中心负责实施，并到计测中心办理资产变更手续。
3.1.3 台式 电脑等非便携式设备的报废
3.1.3.1 电脑及其相关设备的报废可参照《设备仪表报废处理管理办法》执行。 拟制：审核：批准：
青岛海信电器股份有限公司家电事业部管理制度
仪表、办公设备管理办法
3.1.3.2对符合条件的电脑及其相关设备，由计测中心技术主管填写报废单，经室主任签字认可连同电脑等设备一起送到计测中心。
3.1.3.3报废处理手续由计测中心负责联系办理。
3．2笔记本电脑等便携式设备的管理
3.2.1笔记本 电脑等便携式设备的借用
3.2.1.1笔记本电脑等便携式办公设备由计测中心统一调配。
3.2.1.2个人借用需提前三天办理借用手续。
3.2.1.3借用人写出书面申请，部门负责人同意后，到计测中心领用，领用时要对微机等便携式设备状态进行确认。
3.2.1.4借用期间不得对微机的软硬件配置随意更改，如需改动应征得仪表管理员的同意。
3.2.1.5借用期限不得超过30天，否则要办理续借手续。
3.2.2笔记本电脑等便携式设备的续借
3.2.2.1超过借用时间的，需提前三天办理续借。
3.2.2.2未办理续借手续的按自动放弃。
3.2.2.3每次续借时间不得超过15天。
3.2.2.4续借由个人申请，部门负责人签字同意后即可到计测中心办理续借手续。
3.2.3笔记本 电脑等便携式设备的维修
同3.1.2
3.24笔记本 电脑等便携式设备的报废
同3.1.3
4．考核规定
4.1考核范围
4.1.1外壳破损或划伤、磨伤面积100mm²。
4.1.2机器自带程序被恶意破坏。
4.1.3除机器自带游戏外，装载大型游戏软件。
4.1.4超期还机。
4.1.5任意更换微机等的硬件配置
4.1.6微机等仪表、设备丢失
4.2考核兑现
4.2.1对4.1.1、4.1.
2、4.1.3项每发现一次，兑现-20元人民币。
4.2.2对4.1.3项延期还机按-5元/天兑现。
4.2.3对4.1.5项，更换微机等的硬件配置的按硬件购价10倍价值赔偿。
4.2.4对4.1.6按当时购价的原价赔偿。
附加说明：
本办法由技术质量部起草并负责解释。
本办法自发布之日起执行。
批准：
拟制：审核：批准：
