Powerpoint技巧
2020-03-03 06:16:24 来源：范文大全收藏下载本文
Powerpoint技巧（讲座稿）
计算机辅助教学已成为现代教育的主要教学手段之一，多媒体教学在许多中小学已非常普遍，目前市场上虽然有许多教育软件可供挑选使用，但要么过于详细要么不切实际，可操作性差，很多情况下教师得自己制作教学课件，是否会制作并使用课件已成为许多学校衡量教师运用现代教学手段的一个重要标准。在实际教学中，课件的制作质量已成为能否上好课的先决条件之一。
制作教学课件，现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言，Powerpoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。
（一）什么是Powerpoint Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的一种幻灯式多媒体简报创作工具，制作出的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。它制作简单，创作效率高。是实现多媒体教学的理想工具，是广大教师的得力助手。
（二）用课件上课的好处
1、提高学习兴趣。
兴趣和好奇心是学生学习的重要动机之一，也是最直接的动机。学生有了学习动机，才能注意教学内容，才能积极主动的探索新知识。学习动机与学习活动本身有直接的联系或为学习兴趣所左右。在教学中，我力求突出运用各种媒体来创设情境，用生动、形象、感染力强的的画面来激发学生的学习兴趣。特别是一些因非智力因素干扰而学习差的学生，运用课件上课后注意力集中了，兴趣浓厚了，能主动根据教学内容去思考并学习了，他们也尝到了成功的喜悦。
2、突破教学难点，优化课堂教学过程。
许多枯燥无味的知识难以用语言去完整的表达，比如一些理科科目是经常研究物质的组成、结构、性质以及变化规律的基础学科。单纯讲解很难唤起学生表象的完整性和鲜明性，又费时又费力。而利用课件演示性强的特点将教学内容形象直观的摆在学生面前，就大大降低了教学难度，缩短了学生理解知识的时间，提高了课堂教学效益。
3、加大信息量，提高了课堂教学密度。
成功的课件可以自如的将快速的内容放慢，缓慢的内容放快，小的变大，大的变小。比如一些大型工厂设备内部结构及反映都可以用课件生动形象的演示出来。再如语文要学习一篇写景的散文，可以出示大量直观的绚丽多彩的风景画，使学生在学习美文中陶冶自己的情操，这些东西不是光靠教师去讲所能够完成的。也就是说借用课件教学这种灵活方便的交互界面，克服了很多无法解决的问题，加快了信息传递，节约了教学时间，提高了课堂教学密度。
4、另外，用课件教学照样也可以因材施教，培养学生学习能力。总之，多媒体教学改变了“一块黑板，一只粉笔，一张嘴巴讲到底”的现象，利用现代技术手段教学，使学生综合运用多种感官吸收信息，这的确是一场激发学生兴趣，提高课堂效率的革命。
（三）课件制作前的准备工作 课件制作前要心中有底。课件制作前必须选好所用的软件，并依托教材，在充分熟悉教材的基础上明确教学重点，教学目标，教学方法。对于即将做成课件的内容要非常熟悉，力求从宏观上把握好。基本的教学思路应该非常清楚。这样在制作时就可以做到有的放矢，心中有底，避免制作时手忙脚乱，费时不少，却事倍功半，反而带来不必要的麻烦。最好是在制作前列一张草表，将必须制作的内容列好放在一边，忘了时看一下就会提高制作效率。
2．课件不是课本内容的翻版。有许多老师自己制作的课件虽然包装精美，但实质仍是课本和教参上的基本内容的重复，将其再搬到屏幕上去就没有多大意义。还会招致学生的反感，他们觉得多媒体无非如此而已，这样就会影响课堂教学的正常进程。从这一点上讲，多媒体教学并不强于传统教学法，也没有无故浪费时间去制作的必要。所以课件的制作要力求新颖别致，用新鲜生动的课外知识和典型的实例来帮助老师将所讲内容很好的传授给学生，给学生以视觉和听觉等各种感官的体悟，从而更好的理解所学内容。这才是课件制作的本来目的。 3．课件制作要充分占有材料。课件制作的实践证明课件的最大优点还是在于课外信息量丰富，知识点多。比如与教学内容有关的图片、音乐、电影等等都可以导入自己的课件中去。这样就需要在实际制作前要充分的占有材料。有位专家曾指出：“只要你找好了材料，课件就成功了一半。”具体说就是利用手中一切可以利用的条件积极准备素材，可用超级解霸或扫描仪、录音设备等手段将素材导入计算机中并存盘。这样具体制作时就可以随时使用，非常方便。比如在制作《胡同文化》这一课的课件时，就先从北京特级教师梁捷的一场示范课的光盘上截取了许多她准备的有关于北京胡同的图片。又从《中国国家地理》杂志中截取了许多现在新北京的建筑图片，与先前的相映成辉，为课件增色不少，在课堂教学中使学生在新旧北京城的对比中领略到首都的历史变迁，感受到改革开放的伟大。
（四）PPT课件制作的一些基本原则
PowerPoint是目前最常用的演示设计工具，由于它多媒体的功能强大而又简单易学，所以很多教师都以PowerPoint，为工具制作课件。PowerPoint内置丰富的动画、过渡效果和多种声音效果，并有强大的超级链接功能，可以直接调用外部众多文件，能够满足一般教学要求。
很多老师制作PPT课件时存在一些误区，例如演示文稿的内容结构层次不清晰、幻灯片中加入很多与课程内容无关的图片和动画、选用了不恰当的模板和色彩搭配等等，以致很多学生起初觉得多媒体授课很花哨，但不久后就失去了兴趣，开始怀念以前的“黑板”。
笔者认为，PPT课件有其自身的特点，在课件的制作和讲授中，教师要紧紧把握几个原则。
（1）课件的结构要清晰明了
在黑板时代，一节45分钟的课程，教师的版书一般是两到三版。而相同的时间内PPT幻灯片要用到10—25张，PPT使课堂的信息量大大丰富了。但随之而来的一个问题是，如果没有清晰的层次结构，巨大的信息量会让学生晕头转向，记录课堂笔记也很困难。
要做到结构清晰，首先课件中的文字要精练，教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现，即使要出现，也尽量浓缩，以浅显、精练的文字归纳出要点。其次，在课件中可多次重复目录页，每讲完一个大问题，都重复播放目录页，使走神的学生也能追上课程的思路；还有就是整个课程的项目符号和编号要统一，并尽量与教材保持一致，以方便学生做笔记。 （2）突出课程内容．不要用无关的多媒体素材和动画
很多老师制作课件的时候，喜欢把手头搜集的图片、动画、声音等，不管与课程内容有没有关系，是不是有助于学生理解和掌握知识，统统堆砌在课件之中，甚至一些“获奖”的课件也是如此。
课件毕竟是为教学服务的，过多、过于花哨的多媒体素材反而会分散学生的注意力。笔者在讲解E-mail的传递原理时，曾专门做过对比测试，两个水平差不多的班级，A班课件中这部分内容使用的是一幅朴实无华的简单的图片示例，B班使用的是一个“精彩”的flash动画。上课结束后的随堂测验表明，A班学生对这部分的知识的掌握好于B班。对学生的访谈也表明，B班的很多学生只记得那个flash中的卡通人物和视觉效果，而真正重要的知识却没有留意太多。
在摄影作品中，构图的基本原则是“减法”，即尽量把主题无关的元素从画面中减去。课件的制作可以借鉴这个原则，先用“加法”把平时搜集的，跟教学内容有相关的素材放到PPT中，然后再做“减法”把重复和相关性不大的素材摒除。 （3）授课过程中注意把握节奏，紧紧抓住学生的注意力
单张幻灯片中文字的字数以30—60个汉字为宜，讲的时间以3—5分钟为宜，如果一个问题或概念的内容比较多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。
心理学的研究表明，学生的注意力集中的时间大约在15—25分钟之间，有经验的教师在发现学生注意力分散的时候，往往会插入一个“包袱”，把学生分散的注意力重新集中到课堂上来。在制作PPT课件时，要有意识的在学生容易走神的时间段，插入一段动画、声音或等能引发学生注意的素材。 （4）模板与色彩搭配
和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六色”，过多的颜色会显得杂乱，并分散学生的注意力。一般来讲，除了黑色和白色外，最多搭配3种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白宇，适合在环境光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白色的底版让学生可以可以看清教师的“身体语言”。
PowerPoint自带的几十个模板可能大家已经用烦了，大家可以到无忧PPT(http://www.daodoc.com)或兰东课件资源网(http://www.daodoc.com)下载一些新的模板。
教学是学生为主体、以教师为主导一个过程，任何类型的多媒体课件在这个过程中都只是一个辅助手段。PPT使教师能够把一堂课的重点突出、难点分散，把难以用语言描述的原理和过程用多媒体素材形象、直观地演示出来。但课件不是一节课的全部，整个课程仍要以教师为主导，所以，我们不必把课件做得面面俱到，更不能把应该由学生思考的问题那么轻易地展示出来，我们所要做的事情是通过课件的展示来激发学生积极学习的兴趣，促进学生的主动探究与思考，促进学生创造性地学习。
（五）Powerpoint中的声音 调用office中自带的声音效果 调用本地计算机中的声音文件 直接为课件配音
（六）Powerpoint的保存 保存为放映格式--一箭三雕
课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的： (1)操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤； (2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”； (3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。
也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？
（七）课件的使用
1．使用课件要适度。
在课堂教学中，我们要根据教学内容的需要，恰当的利用课件来教学，切忌不可为了使用课件而使用课件。有些内容可以用传统教学法表达清楚的，不要为了赶时髦硬性借用课件来辅助教学，那些微观的、抽象的、难理解的内容并能用课件去表现的我们才应去使用计算机和课件来辅助教学。总之，要发挥其特有的功能和作用，适时适度的运用。 2．运用课件也需要教师来穿针引线。
任何一种媒体，它的优点再多，也不能代替教师，代替师生之间的情感交流，特别是文科一类科目。要发挥辅助教学的功效，离不开教师对教学内容的精心设计和细致安排，教师要设计安排学生何时看何内容，何时进行讲解等。教师要恰当熟练的运用媒体，尽量减少操作失误，利用课件提供的信息，适时调动学生学习的积极性和主动性，培养学生良好的思维品质和学习方法，引导学生进行分析综合、比较辨析、抽象概括、判断推理，提高学生创新能力。如果教师只管自己操作，不关注学生的反应和理解能力，一味赶进度，唱独角戏，就会将学生与教学内容和手段割裂开来，就很难完成教学目标，提高教学质量。
3．课件不能完全代替黑板书写。学校在上多媒体教室时就应注意将屏幕和传统的黑板合理安置，不应让屏幕完全遮蔽黑板。因为在实际教学中，教师想让课件完全代替自己书写是不大可能的。教师有时想给学生写一点东西，但是却无地方下手，因为黑板被屏幕遮死了。这样对上课教师来讲是很不方便的。到现在为止，传统的黑板还是非常实用的，完全不用是不明智的。那种认为用多媒体上课不用写字来教学的想法也是很片面的。
（八）结束语 总之，多媒体教学需要既简练实用又安全可靠的课件，教师可以根据教学内容和教学目的来自己制作课件，也可以借用其他较好的软件来辅助教学。不论怎样，目的只有一个，都是为了更好的完成教学任务，使学生更好的掌握知识，运用知识。以上是我制作PPT课件的一些心得，难免有疏漏，还希望以后的工作中有机会和老师们交流。
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