大厦前台接待工作职责

2013年前台接待工作管理规定

一、前台接待工作要求

1、前台工作人员的一言一行都代表着集团的整体形象，要求衣着整洁，举止大方得体，面带微笑，表情神态谦恭、友好、真诚。见人先问好，语音清晰、语言诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简，要讲普通话。对待客人要积极热情，精神饱满。严谨使用“我不管”“快点讲”“不知道”“我要下班了”等语言。

2、对外来访客，前台接待人员要询问来访者姓名、单位、事由，并认真做好记录。访客来访社领导时要询问是否有预约，做好来访记录，请来访者到会客厅等候，打电话询问领导是否会客，如果领导工作忙无法接待来访者时，应婉言告知，请其改天来访。

3、行政、采编、广告部、管委会访客，做好详细来访登记后请访客进入。

4、对前来投稿者，请来者在所投稿件上留下姓名、电话，问清投送部门，由前台工作人员安排时间及时送往投送部门。

二、会议服务工作要求

1、根据每天会议安排，提前做好会议准备工作，开水提前送入会议室，烧好备用水等待及时补充。

2、如有重要接待需专人服务，根据要求提前做好各项准备工作，提前到会议室等待。做好接待服务中的细节工作。

三、报刊杂志、信件的分送服务

1、报纸主要分两部分，内部报和邮局投递。内部报纸每天上午9点前分发到各部门，如有特殊情况及时向领导汇报。邮局投递的报刊杂志要求认真登记，尤其是信件（挂号信）分送过程要求准确无误，不清楚的地方

1 要及时询问。挂号信必须本人签收，如果不在，请本部门同事代替签收。不清楚收件人部门信息的要及时贴出认领通知，通知收件人到前台领取。

2、如果报刊、杂志、信件等有临时的调动，根据办公室下发的通知，前台工作人员要及时进行调整。

四、奖罚考核制度

1、上班提前10分钟到岗，换工装，整理个人仪容仪表，上班时间不得佩戴夸张的饰品，头发不得染另类的颜色，否则每天/次扣1分，直至整改完后达到形象要求。上班时需将长发扎起，不得散发，违者每天/次扣1分。

1、上班不得迟到或早退，迟到早退10分钟每次扣1分，迟到早退20分钟每次扣2分，迟到早退30分钟以上每次扣5分，月累计迟到早退三次扣当月绩效工资50%，三次以上扣除当月全部绩效工资。

2、上班时间做与工作无关的事，每次扣2分。

3、请假需提前写假条，经部门主管签字后方可请假，不得电话请假、稍假。事假1天扣5分，2天扣10分，月累计7天以内扣除当月50%绩效工资。超过7天扣除全部绩效工资。病假需出具医院病假条，病假1天扣2分，2天扣5分，月累计10天以内扣除当月绩效工资50%，超过10天扣除当月全部绩效工资。

4、无故旷工1天扣20分，2天扣除当月绩效工资50%，3天扣除当月全部绩效工资，超过3天予以辞退。

5、本社报需在当天早9点前分送完毕（特殊情况除外），如报纸晚到按时间顺延，未按时完成每次扣2分。订阅报、杂志、信件当天分送不得拖延，如有分错，送错每次扣1分。挂号信要在信件交接本上记录，如收信人不在，要及时打电话通知，未及时送达或通知本人，每次扣2分。

6、接到会议通知要提前备送开水，提前做好会议准备工作，送水时水

2 壶要擦拭干净，不得有水渍，未按规定完成每次扣2分。

7、如果接到顾客投诉，根据情况一次扣2分。

8、得到客户表扬，根据情况一次奖5分。