内务管理办法

内务管理办法

为提高规划基建处行政办公经费使用效益和办公设备（用品）的使用率，加强内务管理，特制定本办法：

第一条办公设备（用品）的申购与领取

一、由学院统一购置的办公设备（用品）,本处统一向学院申请。

二、本处办公用品的购买以科室为单位申请,由处长指派专人统一购置，办公用品的配置以适用为主要原则。

三、各科室申请的办公用品，属于科室共用的办公用品由科室负责人签字领用，属于个人使用的用品个人签字领用。

第二条办公设备的管理

一、处领导使用的计算机、打印机等设备由各使用者负责管理。各科科长对本科室计算机、打印机等设备的管理工作总负责。

二、计算机使用者离开之前要负责关闭电源开关，防止异常情况发生。上班时间禁止玩游戏，保持所使用的计算机的清洁。

三、设备的维修由规划设计科统一向学院申报。

第三条本处经费的申报和管理由处领导指派专人负责，经费管理人应作好经费使用情况登记，每季度向处长报告行政费的使用情况，不得超支。经费报销程序：按照学院相关规定执行。

第四条本办法与学院制度相矛盾处，从其规定。本办法自发布之日起执行，由规划基建处处务会负责解释。