企业档案工作岗位责任制
2020-03-01 15:59:47 来源：范文大全收藏下载本文
企业档案工作岗位责任制
一、分管档案工作的企业领导职责
1.统一领导企业档案工作，审批企业档案工作规划、规章制度，审批企业档案的鉴定销毁报告及目录;
2.将企业档案工作纳入领导议事日程，定期研究解决档案工作中存在的问题；
3.监督档案工作岗位责任制的考核及奖罚；
4.组织协调企业内各部门档案工作的关系。
二、办公室分管主任职责
1.贯彻落实档案工作法规、规定及标准，组织、协调、完成档案工作任务；
2.审核企业档案工作各项制度和年度档案工作计划、总结，检查档案工作任务落实情况；
3.召开企业档案工作会议，总结布置档案工作，交流档案工作经验，研讨工作中存在的问题和解决办法；
4.组织企业专（兼）职档案人员的业务培训，负责企业档案工作责任制的考评工作；
5.负责涉密档案借阅和外单位档案借阅的审批，负责组织对到期档案的鉴定和销毁工作。
三、档案部门负责人职责
1.贯彻执行档案工作的法规、规定及业务标准；
2.拟定企业档案工作的各项管理制度，编制档案工作规划、计划，并组织实施；
3.组织、落实各项档案工作任务；
4.落实企业专（兼）职档案人员业务培训；
5.组织企业档案工作责任制考评具体工作；
6.建立健全档案管理基础性工作，做好档案实体管理和信息管理工作；
7.负责监督检查和业务指导工作；
8.确保档案齐全、完整、准确、系统、安全；
9.负责涉密档案借阅和外单位档案借阅的请示，负责档案鉴定销毁工作的组织实施。
四、各职能部门（项目部门）分管档案工作负责人职责
1.掌握企业档案工作的有关制度规定要求；
2.将档案工作列入本部门管理，做到档案工作与本部门其他工作布置、检查、总结“三同时”；
3.对科研课题、基建工程等档案必须按有关规定做到“四纳入”；
4.配备兼职档案人员，并保持相对稳定；
5.对本部门档案的完整、准确、系统负责；
6.督促技术、业务人员、兼职档案人员做好文件材料的平时立
卷和整理、归档工作；
7.负责对本部门兼职档案人员和有关业务人员档案工作责任制的考核工作。
五、档案部门专职档案人员职责
1.认真贯彻执行档案工作的法规、规定及业务标准，维护档案的齐全、完整、系统、安全；
2.监督指导各职能部门及所属单位做好文件材料的形成、积累、整理立卷及归档工作，保证档案齐全、完整、准确、系统；
3.负责企业档案的收集、整理、统计、鉴定、保管及利用工作；
4.参加新产品试制定型、科研成果鉴定、建设项目竣工验收和购进设备开箱等活动；
5.做好档案的保管和保密工作，确保档案的安全；
6.及时、准确地做好利用档案的信息反馈工作。
六、各部门兼职档案人员职责
1.落实企业档案管理各项制度和工作标准；
2.熟悉本部门各阶段文件材料的形成情况，指导督促本部门有关人员做好文件材料的收集积累、整理工作；
3.做好平时立卷工作及文件材料提供利用及安全保管工作；
4.严把案卷质量，做好文件整理、归档工作。
七、有关专业技术人员、管理人员职责
1.对本部门在业务、行政、科研、管理等各项工作中形成的文件材料的完整、准确、系统、安全负责；
2.对办理完毕的文件材料，及时交部门兼职档案人员保管，不得将文件材料据为己有或延交；
3.认真执行档案管理“三纳入”、“四同时”措施，在科研课题或建设项目结束或告一段落时，必须将文件材料收集齐全，及时立卷归档，并保证文件材料内容准确、字迹工整、图样清晰；
4.协助本部门兼职档案人员做好文件保管期限和密级划分工作。
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